Mitarbeiter einstellen & Arbeitgeber werden

3 Ämter – 3 Nummern

• Artikel „3 Ämter – 3 Nummern“ zu Steuernummer, Betriebsnummer und Mitgliedsnummer der BG.
• Arbeitshilfe „Musterschreiben Finanzamt Arbeitgebersignal“ (docx)

Beschäftigungsverhältnisse

• Artikel „Beschäftigungsverhältnis – Lohnsteuer und Sozialversicherungspflicht verschiedener Beschäftigungsverhältnisse im Vergleich“
• Arbeitshilfe zur sozialversicherungsrechtlichen Einordnung eines Beschäftigungsverhältnisses: Informationsportal für Arbeitgeber

• Verwandte als Mitarbeiter einstellen – das geht, muss aber dem Fremdvergleich standhalten.
• Der Minijob ist ein vollwertiger Teilzeitjob, dessen gesetzliche Regelungen sich nur in wenigen Punkten von anderen Anstellungsverhältnissen unterscheiden. Das hat sich aber noch nicht ausreichend herumgesprochen.

Spielregeln

• Artikel: Lohnabrechnung auch als Chefin oder Chef? Wann das sinnvoll ist und was Sie dabei beachten müssen.
• Artikel: Der gesetzliche Mindestlohn und seine Entwicklung
• Artikel: Die Lohn- bzw. Entgeltfortzahlung gilt für alle Mitarbeitenden. Das sollten Sie dazu wissen.
• Artikel: Sie legen Wert auf flexible Arbeitszeiten? Wir zeigen, was Sie als Arbeitgeber*in trotzdem unbedingt regeln sollten.
• Artikel: Urlaub ist wichtig. Damit Sie und Ihre Angestellten richtig entspannen können, sollten Sie ein paar Dinge wissen.

Meldungen & Dokumente

• Artikel „Meldungen zur Sozialversicherung“ – ein Überblick.
• Dokumente, die zu einer Lohnabrechnung gehören. Und eine Muster-Lohnabrechnung.
• Artikel „Mitarbeiterdaten„. Welche Angaben brauchen Sie von Ihren Mitarbeiter*innen zum Start.
• Arbeitshilfe „Personalfragebogen“ (pdf)
• Hilfe-Artikel „Befreiung von der Rentenversicherungspflicht für Minijobber“
• Arbeitshilfe „Antrag auf die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht bei einer geringfügig entlohnten Beschäftigung“ (pdf)
• Arbeitshilfe „Zeitnachweis nach dem Mindestlohngesetz“ (pdf)
• Artikel „Datenschutz am Arbeitsplatz„. Wie Sie Mitarbeiterdaten DSGVO-konform schützen.

Zeit & Geld

• Hilfe-Artikel „Wann ist eigentlich der richtige Zeitpunkt für die monatliche Lohnabrechnung?“
• Sie haben Ihr Ziel erreicht: Verschiedene Wege, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen.
• Artikel „Personalkosten“. Welche Kosten Sie neben Lohn & Gehalt noch einkalkulieren müssen.

Welches Beschäftigungsverhältnis passt zu meinen Wachstumsplänen?

Personalbedarf planen

Die wichtigste Überlegung bei der Entscheidung für die Beschäftigung eines Mitarbeiters ist die langfristige Kapazitätenplanung. Sie ist die Grundlage für die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und aller daraus resultierenden Konsequenzen für Rechte und Pflichten.

• Personalbedarf ermitteln
  Vollzeit oder Teilzeit? Befristete oder unbefristete Beschäftigung? Und warum muss ich mir als Arbeitgeber im Vorfeld so viele Gedanken zur Arbeitszeit machen?
• Beschäftigungsverhältnisse
  Ein Überblick über die Mitarbeitertypen und die jeweiligen Besonderheiten.
• Freier Mitarbeiter
  Wann ist der Einsatz freier Mitarbeiter im Vergleich zu Aushilfen und Minijobbern sinnvoller?
• Praktikanten beschäftigen
  Auch Freiberufler und Selbstständige können einen Praktikumsplatz anbieten.
• Verwandte als Mitarbeiter einstellen – aber richtig.
  Die Zusammenarbeit muss in den Augen des Finanzamts in allen Punkten dem so genannten Fremdvergleich standhalten.
• Der Minijob: Ein Arbeitsverhältnis voller Missverständnisse.
  Der Minijob ist ein vollwertiger Teilzeitjob, dessen gesetzliche Regelungen sich nur in wenigen Punkten von anderen Anstellungsverhältnissen unterscheiden. Das hat sich aber noch nicht ausreichend herumgesprochen.

Lohnt sich die Einstellung eines neuen Mitarbeiters?

Personalkosten kalkulieren

Wächst das Geschäft, ist der Wunsch nach Unterstützung groß. Eine fundierte Gegenüberstellung der Kosten für den neuen Mitarbeiter und dem erwarteten Zuwachs im Unternehmensergebnis ist aber unerlässlich.

• Personalkosten – Ein Überblick inklusive Beispiel-Kalkulation.
  Entgelt, Entgeltbestandteile, Lohnnebenkosten, Personalkosten. Inklusive Beispiel-Kalkulation.
• Arbeitsplatz & Arbeitsmittel
  Wo arbeiten meine Mitarbeiter? Gemeinsam im Büro oder Coworking Space oder remote vom Home Office? Welche Arbeitsmittel kann ich als Arbeitgeber heutzutage voraussetzen, welche nicht?
• Der gesetzliche Mindestlohn
  Die stufenweise Erhöhungen bis 2022 sowie die damit einhergehende Arbeitszeitentwicklung bei gleichbleibender Minijob-Grenze.
• Steuerfreie Arbeitgeberleistungen – Mit cleveren Bausteinen die Mitarbeitermotivation fördern und Personalkosten senken.
  Bei der Gestaltung des Entgelts gibt es weit mehr als Stundenlohn oder monatliches Gehalt.
• Fördermittel.
  In regionalen oder branchenspezifischen Förderprogrammen verstecken sich auch Lohnkostenzuschüsse. Das kann sich lohnen wenn Sie Mitarbeiter einstellen!

Wie finde ich die Mitarbeiter, die zu mir und meinem Unternehmen passen?

Recruiting

Je nach Anforderungsprofil bestimmt ein intensiver Wettbewerb die Suche nach einem geeigneten Mitarbeiter. Neue Prozesse, kreative Stilmittel und bewährte Bausteine – die richtige Kombination macht den Unterschied.

• Vom Anforderungsprofil zur Stellenausschreibung
  Mit der richtigen Grundlage ins Recruiting starten.
• Intersexuell oder divers? In Stellenanzeigen gehört jetzt ein „drittes“ Geschlecht.
  Um dem Vorwurf der Geschlechterdiskriminierung zu entgehen, muss in Stellenausschreibungen zukünftig auf Diversität geachtet werden.
• Team-Recruiting
  Mehr Perspektiven fürs Recruiting.
• Gezielt Mitarbeiter finden
  So finden Sie Mitarbeiter:innen für Ihr Unternehmen
• Innovatives Recruiting im Fachkräftemangel: So punkten Sie im Kampf um die besten Köpfe
  Neue Ideen für das Recruiting und Praxisbeispiele aus verschiedenen Branchen.
• Google for Jobs – eine Box mischt die Jobsuche auf
  Wie wird sich die Online-Jobsuche in Deutschland dadurch verändern? Was müssen Unternehmen jetzt tun, damit Ihre Stellenanzeigen weiterhin gut gefunden werden?
• Das Vorstellungsgespräch: Echter Nutzen statt Blabla-Termin.
  Eins ist klar: Weder lückenlose Lebensläufe noch IQ-Tests oder die Frage nach den Plänen für „in fünf Jahren“ können tatsächlich garantieren, dass jemand gut zu Ihrem Unternehmen passt.
• Der Arbeitsvertrag
  Was unbedingt drin stehen muss. Und was drin stehen sollte, um das Leben als Arbeitgeber einfach zu machen. Inklusive Checkliste.
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter – Onboarding Tipps
  Das Willkommen am ersten Arbeitstag. Vom Neuland zur Routine. Und warum regelmäßiges Feedback für Arbeitgeber und Mitarbeiter essentiell sind.

Papierkram und Bürokratie – An was muss ein Arbeitgeber alles denken?

Rechte & Pflichten

Deutschland ist Weltmeister! Zumindest zuverlässig was die Komplexität von Arbeitsrecht und Sozialgesetzgebung angeht. In diesem Konstrukt verstecken sich für Arbeitgeber einige Bonbons, es bringt aber auch eine Vielzahl an Pflichten mit. Zum Glück lassen sich einige davon mittlerweile einfach digitalisieren und automatisieren.

• Drei Ämter – drei Nummern.
  Steuernummer, Betriebsnummer, Mitgliedsnummer. Und wie Sie diese ganz einfach bekommen.
• Meldungen zur Sozialversicherung & Sofortmeldungen
  Alles was Sie als Arbeitgeber über das Meldewesen in der Sozialversicherung und die Sofortmeldung wissen müssen
• Mitarbeiterdaten
  Welche Angaben brauchen Sie von Ihren Mitarbeitern zum Start? Personalfragebogen zum Download.
• Ihr neuer Mitarbeiter hat bereits einen Job?
  Möglichkeiten, rechtliche Voraussetzungen, Steuer und Sozialabgaben bei Mehrfachbeschäftigung.
• Die Lohnabrechnung einfach selber machen, auch ohne Vorkenntnisse in der Lohnbuchhaltung – das geht.
  Zum Beispiel mit der einfachen Online-Lohnabrechnung von lexoffice.
• Arbeit auf Abruf: Flexible Arbeitszeitmodelle im Trend.
  Neue Regeln für die Arbeit auf Abruf und warum eine vertragliche Fixierung der vereinbarten Arbeitszeit immer wichtiger wird.
• Urlaub & Erholung
  Was muss man regeln, wo kann man formlos handeln?
• Guidelines & Compliance
  Wie regelt man intern Verantwortlichkeiten und Abläufe? Wie verhalten sich Mitarbeiter, wenn Sie auf Social Media oder anderen Kanälen für das Unternehmen sprechen?
• Was tun, wenn es nicht (mehr) passt?
  Wann sind Abmahnungen ein Mittel der Wahl? Wie kann eine Trennung für beide Seiten zukunftsorientiert gestaltet werden?

Wie kann ich beim Thema Mitarbeiter auf dem Laufenden bleiben?

Networking & News:

Mitarbeiter einstellen ist vielleicht nur der Anfang. Wenn man die Richtigen gefunden hat, geht es auch um Mitarbeitermotivation, Teamwork, Weiterentwicklung uvm.

• Lernen & Weiterbildung
  Mitarbeiterführung will gelernt sein. Ein paar Tipps, wo das geht.
• Messen, Events & Barcamps
  Veranstaltungen, die bei Mitarbeiter-Themen neue Horizonte öffnen und wichtige Akzente setzen.
• Communitys, Gruppen, Netzwerke
  Persönlicher Austausch ist der Schlüssel zu großartigen „Wie machst du das eigentlich?“-Lösungen.
• Webseiten
  Geeignete Anlaufpunkte, rund um Mitarbeiter-Themen.

Wie kann ich meinen Alltag als Arbeitgeber einfach gestalten?

Tools & Service:

Tools und Service-Angebote, die Unternehmer beim Thema „Mitarbeiter einstellen“ unterstützen, von der Personalplanung bis zur ersten Lohnabrechnung.

• Vorlagen & Checklisten
  Unser Service für (angehende) Arbeitgeber.
• Brutto-Netto-Rechner
  für Arbeitgeber:innen
• eBooks
  Unser Wissen in drei eBooks zum kostenlosen Download.
• Lohnprogramm
  Die Online Lohnabrechnung mit lexoffice.