lexoffice – Buchhaltungssoftware für Freiberufler & Freelancer

Egal, ob Freiberufler, Freelancer, Solo-Selbstständiger oder Kleinunternehmer: Verwalten Sie Ihre Finanzen schnell und unkompliziert mit der lexoffice Buchhaltungssoftware. Hierfür werden nahezu keine Vorkenntnisse vorausgesetzt, denn die Software arbeitet intuitiv und automatisiert für Sie.

lexoffice Buchhaltungssoftware bietet für Freiberufler umfangreiche Funktionen für die Buchhaltung: einfach, immer, überall. Wer sein Geschäft selbstständig führt, ist dazu verpflichtet, seine Dienstleistungen oder Produkte ordnungsgemäß zu verwalten. Dazu gehört eine rechtskonforme Rechnungsstellung, Steuererklärung und Kontoführung.

Eine ordnungsgemäße Verwaltung der eigenen Rechnungen ist zwingend erforderlich, da sich sonst Chaos einschleicht und das zu bereinigen oft viel zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Ob Angebotserstellung, Auftragserstellung, Rechnungserstellung oder Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen – lexoffice ermöglicht eine effektive Bearbeitung ganz ohne Papierkram.

Sie finden alle Daten Ihrer Finanzbuchhaltung übersichtlich im Dashboard und haben ebenfalls leichten Zugriff auf Ihr Online-Banking.
Profitieren auch Sie wie viele andere Freiberufler und Freelancer von lexoffice. Sie können die gesamten Funktionen von lexoffice 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

lexoffice – Rechnungsprogramm & Buchhaltungssoftware für Freiberufler

Die innovative Cloud-Lösung von lexoffice ist ein Rechnungsprogramm für Freiberufler, das sie entlastet und optimal bei den täglichen Aufgaben hilft. Die Buchhaltungssoftware bietet umfangreiche Funktionen, wie:

Vorteile auf einen Blick: 

  • Rechnungen schreiben
  • Belege scannen per Scan-App und automatisierte Texterkennung
  • Kundendaten verwalten
  • aktueller Finanzstatus immer ersichtlich
  • Lohnbuchhaltung für zukünftige Mitarbeiter
  • komfortables Kundenmanagement
  • Buchhaltung inkl. Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Online-Banking Schnittstelle
  • Umsatzsteuer mit drei Klicks
  • Datev – und Elster-Schnittstelle
  • GuV und EÜR
  • Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater möglich
  • und vieles mehr

Mobil, einfach, immer und überall: Die Buchhaltungssoftware für Freiberufler ist lexoffice nicht nur jederzeit und überall über den Internetbrowser verfügbar – sondern auch als mobile App. So haben Sie als unabhängiger Freelancer jederzeit Zugriff auf Ihre Buchhaltung und Finanzen von jedem PC, MAC, Tablet oder Smartphone.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Kosten sparen mit der Buchhaltungssoftware für Freelancer

Sie kümmern sich um Ihre Projekte und wir kümmern uns um Ihre Buchhaltung. Mit der Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Freelancer behalten Sie in der modernen und mobilen Arbeitswelt stets den vollen Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben. Schnell Angebote schreiben, Lieferscheine versenden und Rechnungen erstellen sowie Belege verwalten sind nur einige der Funktionen des lexoffice Rechnungsprogramms. Mit wenigen Klicks erstellen Sie steuerlich formal richtige Rechnungen und können diese dank des Exports und Imports Funktion im DATEV Format an Ihren Steuerberater übermitteln. Das spart nicht nur den Aufwand des Ausdruckens, sondern damit auch Zeit und Geld.

Sichere und professionelle Buchhaltung für Ihr Business

Gerade bei sensiblen Daten wie der Buchhaltung einer Agentur ist Sicherheit oberstes Gebot. Mit lexoffice werden Ihre Daten auf deutschen Servern und unter strengster Berücksichtigung aller aktuellen Sicherheitsstandards gespeichert und fortlaufend gesichert. Damit sind die Buchhaltungsdaten Ihrer Agentur sicherer aufgehoben als in Ordnern in Ihren Geschäftsräumen. Außerdem können Sie so lexoffice überall nutzen. Gerade als Inhaber oder Mitarbeiter einer Agentur ist man viel unterwegs. Mit lexoffice sind Sie als Agentur mit Ihrer Buchhaltung jederzeit einsatzfähig und können online Rechnungen erstellen, Ihre Buchführung erledigen, komplette GuV und EÜR erstellen und vieles mehr. In unserer Funktionsübersicht finden Sie alle lexoffice Funktionen wie Zahlungserinnerung, Texterkennung (OCR), Belegerfassung und Kontaktmanagement erklärt.

Hohe Nutzerfreundlichkeit für eine effektive Buchhaltung

Einen hohen Stellenwert hat die Qualität, Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang und die Schnittstellen der Buchhaltungssoftware für Freiberufler.  Warenwirtschaft und anderen betrieblichen Funktionen sowie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis sind weitere Funktionen, die begeistern. Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Freelancer ist intuitiv und fasst alle Daten auf dem Dashboard Ihrer Finanzbuchhaltung übersichtlich für Sie zusammen.

Mit wenigen Klicks erstellen Sie formal fehlerfreie Rechnungen. Sogar Serien- und Sammelrechnungen mit dem benötigtem Datum werden selbstständig und automatisiert angefertigt, damit Sie regelmäßig aufkommende Aufträge zeitsparend erledigen können. Hinzuzufügen ist, dass Sie für Ihre gesamte Buchhaltung Ihr persönliches Logo und Design hochladen können, dass sich automatisiert in allen Ihren erstellten Papieren wiederfindet.

Was ist der Unterschied zwischen einem Freiberufler und einem Freelancer?

Freiberufler und Freelancer sind nicht dasselbe, auch wenn diese Begriffe gern für eine freiberufliche Tätigkeit angewandt werden.
Bei all dem sind die Dienste eines Freiberuflers stark eingeschränkt und die eines Freelancers nahezu unbegrenzt.

Als Freelancer wird jemand benannt, der ein freier Mitarbeiter ist. Größtenteils in den technischen Branchen hat sich diese Benennung durchgesetzt, als auch im Bereich der Informationstechnologie oder in der Medienbranche.

Ein Freiberufler ist auch selbstständig tätig. Dieser muss kein Gewerbe anmelden und ist dadurch auch von der Gewerbesteuer befreit. Dafür gibt es mehrere Gründe: Als Freiberufler kann man sich nur nennen, wenn man in unterrichtender, wissenschaftlicher, schriftstellerischer, künstlerischer oder erzieherischer Berufen tätig ist. Eine freiberufliche Tätigkeit ist nach deutschem Recht kein Gewerbe.

Im Gegensatz zum Gewerbetreibenden legt das  § 18 Einkommensteuergesetz (EStG) genau fest, welche selbstständige Tätigkeit zu den freien Berufen zählen. Diese werden  Katalogberufen genannt. Für solch eine Zuordnung ist eine besondere Befähigung (Qualifikation) nötig und die ausgeübte selbstständige Tätigkeit trägt zum Wohl des Gemeinwesens bei. Des Weiteren unterscheidet sich der Freiberufler vom Freelancer dadurch, dass er weder etwas produziert noch verkauft.

lexoffice bietet die ideale Lösung einer Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Freelancer. Wählen Sie aus den unterschiedlichen Produktversionen, die aus, die zu den Bedürfnissen passt:

Sie können Ihre gesamte Finanzbuchhaltung, von der Steuer bis zum Jahresabschluss, selbst abschließen. Sie würden gern alleinig Rechnungen und Angebote verwalten und alles Weitere Ihrem Steuerberater abtreten? Auch das ist mit lexoffice problemlos möglich. Sie möchten lieber Ihre laufende Buchhaltung inkl.

Umsatzsteuer-Voranmeldung, Kassenbuch und offenen Posten selbst verwalten? Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Freelancer bietet Ihnen alle Funktionen, die all Ihre Bedürfnisse deckt.

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