lexofficer

Die zertifizierte lexoffice Ausbildung
für Kanzleimitarbeiter

lexofficer –
Was soll das sein?

Sie möchten die beste Buchhaltungssoftware perfekt beherrschen? Dann sind Sie hier genau richtig: Das lexofficer-Schulungsprogramm begleitet Sie auf dem Weg zum lexoffice-Profi.

Mit unserem drei Säulen-Modell bilden wir die Teilnehmer zum zertifizierten lexofficer aus. Durch das Selbststudium auf unserer Lernplattform, individuellen Webinaren und einem regionalen Workshop werden sämtliche Funktionen der Buchhaltungssoftware vorgestellt, wodurch Mandanten optimal unterstützt werden können. Gleichzeitig beraten wir die Teilnehmer, lexoffice optimal auf die Kanzleiprozesse abzustimmen.

Und das Beste: Im Rahmen der Ausbildung vernetzten sich die Teilnehmer mit vielen weiteren „lexofficern“.

Die drei Säulen der lexofficer Ausbildung

Selbststudium

Das Selbststudium läuft über die Online-Lernplattform unseres Bildungspartners „Selfcoach Akademie“. Die Plattform ermöglicht orts- und zeitungebunden den Funktionsumfang von lexoffice zu lernen – egal ob auf dem Mac, PC, Tablet oder Smartphone. Sie bestimmen das Lerntempo und wiederholen Kursmodule oder Videosequenz so oft Sie möchten.

Die Lektionen folgen einem systematischen Wissensaufbau mit dem Schwerpunkt „Anwendergerechte und effiziente Softwarenutzung“ und schließen mit einer Prüfung über die Lerninhalte ab.

Webinare

Während das Selbststudium einen starken Fokus auf lexoffice aus Mandantensicht hat, widmen sich die drei begleitenden Webinaren dem Einsatz von lexoffice im Kanzleialltag. Unsere Ausbildungspaten erläutern im Detail die Funktionen für Steuerkanzleien, die Möglichkeiten der Datenübernahme in die Kanzleisoftware und individuelle Erweiterungen über das Partnernetzwerk.

So erhalten die Teilnehmer ein vollständiges Bild von der Software inkl. vielen Tipps und Tricks für eine effiziente Zusammenarbeit.

Workshop

Abschluss und besonderes Highlight der Ausbildung bildet der halbtägige Workshop. Gemeinsam erarbeiten wir Lösungen, wie Mandanten optimal an lexoffice herangeführt werden können, um von Anfang an von einer effizienten Zusammenarbeit profitieren zu können. Das wichtigste jedoch: Die Kursteilnehmer lernen sich persönlich kennen und können sich vernetzen.

Zum Abschluss des Workshops werden die wohlverdienten Ausbildungszertifikate übergeben. Und das wollen wir dann natürlich auch feiern: Mit einer kleinen Überraschung und einem gemeinsamen Abendessen.

Ablauf der Ausbildung

1. Anmeldung zum lexofficer (jetzt)

Melden Sie sich auf dieser Website für den lexofficer an. Nachdem wir die Daten geprüft haben, versenden wir eine Buchungsbestätigung mit allen weiteren Informationen.

2. Willkommenswebinar (Nov)

Im ersten Webinar werden wir organisatorische Themen zur Ausbildung klären. Anschließend erhalten Sie eine erste Einführung in lexoffice.

3. Selbststudium (Dez-Feb)

Im Selbststudium lernen Sie lexoffice aus Mandantenperspektive kennen. Dazu arbeiten Sie auf der Lernplattform die Module Buchhaltung und Lohn durch.

4. Schulterblick-Webinar (Jan)

Im zweiten Webinar besprechen wir ausführlich die Möglichkeiten zur Datenübernahme in Ihre Kanzleisoftware. Darüber hinaus klären wir Fragen, die während des Selbststudiums aufgekommen sind.

5. Abschlusswebinar (Feb)

Wir vermitteln weitere Inhalte zum Einsatz von lexoffice im Kanzleialltag und klären weitere Fragen.

6. Workshop (Feb/März)

Für einen halben Tag erarbeiten wir gemeinsam Lösungen für Herausforderungen im Kanzleialltag.

7. Abschluss (März)

Sie haben alle Module erfolgreich abgeschlossen und werden offiziell zum lexofficer.

Linienmuster

Werden Sie zum lexofficer

Die Ausbildung zum lexofficer besteht aus drei Modulen, die alle erfolgreich absolviert werden müssen, um die Ausbildung abzuschließen: Das Selbststudium auf der Online-Lernplattform, Webinare und ein Vor-Ort Workshop.

Bitte beachten Sie:

Die Plätze für die Ausbildung 2023/24 sind komplett ausgebucht.
Gerne können Sie sich aber heute schon auf die Warteliste für die Ausbildung 2024/25 setzten.
Wir informieren Sie dann vorab, sobald die Anmeldung möglich ist.

Alternativ bieten wir viele weitere Services wie Online-Schulungen oder persönliche Workshops an:
lexoffice.de/steuerberater/service/

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Sämtliche personenbezogene Datenverarbeitungsvorgänge (Erhebung, Verarbeitung und Nutzung) durch die Haufe Gruppe erfolgen unter strikter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Details hierzu finden Sie in unseren Datenschutzerklärung und unseren AGB.

Die Workshop Locations

Fabrik 23 Berlin [AUSGEBUCHT]

Ein über 100 Jahre altes Fabrikgebäude, über das sogar in der New York Times berichtete, beheimatet unseren lexofficer Workshop am 14.03.2024 in Berlin. Wir werden uns das Berlin Loft zu eigen machen, um gemeinsam an Ideen für einen optimalen Start in eine effiziente Zusammenarbeit mit Kleinunternehmern zu arbeiten.

Für das Abendprogramm bleiben wir in der Fabrik 23 – mehr wird noch nicht verraten.

Gustav-Mahler-Villa Leipzig [AUSGEBUCHT]

Am 12.03.2024 gastieren die lexofficer Workshops erstmals in Leipzig. Und das nicht irgendwo, sondern in der Gustav-Mahler-Villa. In diesen geschichtsträchtigen Räumen schrieb der bedeutende Komponist seine Erste Symphonie. Die Atmosphäre verspricht also Großes zu erschaffen.

Auch in Leipzig endet der Workshop mit einer kleinen Überraschung und einem gemeinsamen Abendessen.

Frachtraum Hamburg [AUSGEBUCHT]

Moin! Am 26.02.2024 findet der Abschluss-Workshop für unsere norddeutschen lexofficer im Loft des Frachtraums Hamburg statt. Hoch über dem Bleichenfleet und der Neustadt bietet die Locations Blicke über die Dächer, die auch eingesessene Hamburger selten erleben.

Im Anschluss an den Workshop wartet auf die Teilnehmer noch ein kleines Highlight – und anschließend das gemeinsame Abendessen.

Denkubator Düsseldorf [AUSGEBUCHT]

Auf nach Düsseldorf! Am 29.02.2024 findet der Abschluss-Workshop für unsere lexofficer aus NRW (und natürlich auch darüber hinaus) in der Ideenmanufaktur denkubator statt. Die inspirierende Location im Stadtteil Rath ist mindestens genauso kreativ wie unsere Ideen, die wir hier gemeinsam entwickeln werden.

Im Anschluss an den Workshop ziehen wir weiter in den Medienhafen, wo auf die Teilnehmer ein weiteres Highlight inkl. Abendessen wartet.

invitata München [AUSGEBUCHT]

In einem Innenhof im Münchener Zentrum, fußläufig vom Sendlinger Tor begrüßen wir am 18.03.2024 unsere süddeutschen lexofficer. Der Workshop im invitata wird die ideale Basis für kreativen Austausch und persönliches Kennenlernen bieten.

Zum Abschluss des Workshops werden die wohlverdienten Ausbildungszertifikate übergeben. Und das wollen wir dann natürlich auch feiern: Mit einer kleinen Überraschung und einem gemeinsamen Abendessen.

Lexware Headquaters Freiburg [AUSGEBUCHT]

Heimspiel: Am 21.03.2024 bieten wir den lexofficer Workshop in Freiburg an. Neben dem Besuch in – laut Lonely Plant – einer der schönsten Städte weltweit, bietet der Workshop natürlich auch die Gelegenheit eine Software-Schmiede mal von innen zu sehen.

Das Abendprogramm ist noch streng geheim. Aber soviel sei verraten: Es gibt jede Menge Raum für den direkten Austausch und eine kulinarische Verwöhnung.

Die lexofficer
Ausbildungs-Paten

Olaf Clüver, Sebastian Kaiser, Alexander Mayer und Patrick Nassall: Wir alle arbeiten im lexoffice Team und freuen uns, die Teilnehmer auf dem Weg zum lexofficer zu begleiten. Wir bleiben natürlich auch über die Ausbildungszeit hinaus als persönliche Ansprechpartner erhalten.

Olaf Clüver
„Als ausgebildeter Steuerfachangestellter und Bilanzbuchhalter kenne ich die Herausforderungen im Kanzlei- und Mandantenalltag bestens. Ich würde mich sehr freuen, Sie im Ausbildungsprogramm kennenzulernen. “
Olaf Clüver Kanzleibetreuer lexoffice
„Ich arbeite seit vielen Jahren beratend in der Steuerbranche. Gerne würde ich Sie mit meiner Expertise rund um die Optimierung von Kanzleiprozessen in der Zusammenarbeit mit Kleinunternehmen unterstützen. “
Sebastian Kaiser Kanzleibetreuer lexoffice
„Im lexoffice Team unterstütze ich Steuerberater und Kanzleimitarbeiter bei der Zusammenarbeit mit ihren Mandanten über lexoffice. Mein Steckenpferd ist die Datenübernahme in die Kanzleisoftware.“
Alexander Mayer Kanzleibetreuer lexoffice
„Ich kümmere mich um alles, was mit der Organisation der lexofficer-Ausbildung zu tun hat. Haben Sie Fragen dazu, wende Sie sich gerne direkt an mich. “
Patrick Nassall Senior Marketing Manager lexoffice

Häufige Fragen

Die Ausbildung zielt auf Kanzleimitarbeiter ab, die im operativen Austausch mit Kleinunternehmen und Solo-Selbstständigen stehen. Dabei geht es weniger um die Unterstützung bei beratenden Tätigkeiten, sondern viel mehr um die Optimierung der buchhalterischen Prozesse und der Kanzleiprozesse in der Zusammenarbeit. Die Ausbildung ist deshalb ganz besonders für Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirte, sowie für sonstige Kanzleimitarbeiter gedacht, die operativ in der Zusammenarbeit mit KMUs tätig sind. Nicht gedacht ist die Ausbildung für Kanzleiinhaber, Geschäftsführer oder führende Steuerberater. In diesen Fällen schulen wir gerne im Rahmen unserer wöchentlichen Webinare (lexoffice.de/online-seminar) oder mit einer ganz individuellen Kanzleischulung.

Im Rahmen der Ausbildung fallen lediglich Gebühren für die Nutzung der Online-Lernplattform unseres Bildungspartners „Selfcoach Akademie“ an. Diese betragen 128 EUR zzgl. MwSt. Darüber hinaus können ggf. noch Reisekosten für die Teilnahme am Workshop entstehen. Weiter Kosten fallen nicht an. Kosten wie Lizenzgebühren für die Webinarsoftware oder Ausgaben für Trainer, Raummiete und Verpflegung für die Workshops übernimmt lexoffice. Für Übungs- und Demonstrationszwecke erhalten Sie auch gerne eine kostenlose lexoffice Vollversion (lexoffice.de/demoversion)

Für das Selbststudium sind mit Durcharbeiten der Videos, Abschlusstests und Praxistransfer ca. 2 Arbeitstage einzurechnen. Hinzukommen drei Webinare mit jeweils 90 Minuten und der Halbtages-Workshop.

Uns geht es darum, dass Sie ein umfassendes Bild von lexoffice erhalten, um die Zusammenarbeit mit Kleinunternehmern optimal gestalten zu können: Für Ihre Mandanten und Ihre Kanzlei. Das stellen wir sicher, durch unser drei Säulen Modell. Im Selbststudium lernen Sie lexoffice aus Mandantensicht kennen. Sie können sich mit allen vorhandenen Funktionalitäten vertraut machen und mithilfe des kostenlosen Demoaccounts auch selbst ausprobieren. In den Webinaren zeigen wir Ihnen, welche Funktionalitäten für die Arbeit in der Kanzlei wichtig sind. Im Workshop führen wir beide Perspektiven zusammen und arbeiten an Prozessen, wie die Zusammenarbeit für beide Seiten maximal effizient gestaltet werden kann.

Ja, unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass die Workshops vor Ort am effektivsten sind, wenn wir die Gruppengröße auf ca. 20 Personen je Standort begrenzen. Insgesamt haben wir somit 2023/24 120 Ausbildungsplätze verfügbar.

Ja, mit der Anmeldung melden Sie sich verbindlich für alle Ausbildungsbestandteile an. Nur wenn Sie alle Bestandteile durchlaufen haben, erhalten Sie am Ende das lexofficer-Zertifikat. Für die Webinare und die Lernplattform müssen Sie sich zwar nochmal separat registrieren, um die Zugangsdaten zu erhalten (Informationen dazu erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung), die Teilnahme daran ist jedoch ebenfalls obligatorischer Bestandteil der Ausbildung.

Um das Zertifikat zu erhalten, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:

  • Absolvierung der lexoffice-Module in der lexoffice Academy inkl. Abschlusstest
  • Teilnahme an allen lexofficer Webinaren bzw. Anschauen der Aufzeichnungen
  • Teilnahme an einem der Präsenz-Workshops

Das lexofficer-Lernmodul der „Selfcoach Akademie“ beinhaltet die beiden Lernpaketen business und lohn. Im Kern lernen Sie dabei lexoffice mit all seinen Funktionen aus Mandantensicht kennen.

Der halbtägige Workshop startet Nachmittags (gegen 13 Uhr). Dabei werden wir zum einen Teilnehmerfragen, die ggf. im Selbststudium aufgetaucht sind, beantwortet. Zum anderen werden wir gemeinsam mit den lexofficern an konkreten Herausforderungen im Kanzleialltag in der Zusammenarbeit mit lexoffice Mandant:innen arbeiten. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf dem Onboarding-Prozess von Mandanten, die erstmals mit lexoffice arbeiten. Im Anschluss planen wir eine kleine Überraschung, ehe wir gemeinsam essen gehen. Die Veranstaltung wird gegen 22 Uhr beendet sein. Mögliche Reisekosten müssen selbst getragen werden – um alles andere kümmern wir uns. Für den Workshop sollte unbedingt ein halber Tag fest eingeplant werden. Die Teilnahme ist obligatorisch für den Erhalt des Zertifikates – mit der Anmeldung zum Schulungsprogramm melden Sie sich auch verbindlich für den Workshop an. Den genauen zeitlichen Ablauf bekommen Sie rechtzeitig mitgeteilt.

Mit einem „lexofficer“ holen Sie sich zusätzliche Kompetenz im Umgang mit einer stark nachgefragten Buchhaltungslösung in die Kanzlei. Ein lexofficer kann dabei auch als zentraler Ansprechpartner weiterer Mitarbeiter:innen dienen, wenn es um die Zusammenarbeit mit lexoffice-Mandant:innen geht. Der „lexofficer“ kennt sich im Anschluss aber nicht nur perfekt in lexoffice aus, wodurch sich die Servicequalität bei der Zusammenarbeit mit lexoffice Mandant:innen erhöht: Wir vermitteln den lexofficern auch Best Practices, wie die Kanzleiprozesse bei der Zusammenarbeit mit Kleinunternehmern und Solo-Selbstständigen effizienter gestaltet werden können, wodurch die Kanzlei unmittelbar profitiert.

Uns ist es wichtig, dass eine möglichst bunt gemischte Gruppe mit ganz unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen zusammenkommt. Deshalb möchten wir immer nur eine Person aus einer Kanzlei ausbilden. Aus diesem Grund prüfen wir jede Anmeldung und geben innerhalb weniger Tage Bescheid, ob wir diese annehmen können.

Rückblick auf den lexofficer Jahrgang 2022/2023

Abschluss-Workshops 2023

In Hamburg, Köln und München begrüßten wir die ersten lexofficer zum Abschluss-Workshop. Wir klärten Fragen, gaben Impulsvorträge und beschäftigten uns in Kleingruppen mit der Frage, wie das optimale Onboarding für lexoffice-Mandanten aussieht.

Für den perfekten Tagesausklang sorgten Schiffsfahrten auf Alters, Rhein oder ein Kochkurs in der Münchner Innenstadt.

Video zu den Workshops ansehen

Rückblick auf die erste Ausbildungsrunde

„Alle Tipps und Tricks lernen und die Buchhaltungslösung des Marktführers perfekt beherrschen“, so lautet das lexofficer Trainingsangebot an wissbegierige Kanzleimitarbeiter. Die mehrstufige Ausbildung ermöglicht es den Teilnehmern, zentraler Ansprechpartner und Know-how-Träger für lexoffice in der Kanzlei zu werden. Carola Heine schaut im lexoffice Blog zurück auf spannende 6 Monate.

mehr dazu im Blog lesen

Workshop-Impressionen

Teilnehmerstimmen

„Super Ausbildung und sehr informativ. “
Can Karakus  Dualer Student Büroservice NK
„Super Schulung, macht weiter so.“
Vanessa Kokartis
„Das Team ist persönlich, gut erreichbar und arbeitet immer lösungsorientiert. Das Kennenlernen im Rahmen des Workshops war eine zusätzliche Bereicherung, es gab immer die Möglichkeit offene Fragen zu stellen. Danke lexoffice-Team! “
Daniel Brökelmann-Sieh  Unternehmensberater ABBS NORD UG
„Ich hatte bisher immer nur die Ansicht des „Steuerberaters“. Dank der Ausbildung kenne ich nun auch die Seite des Mandanten und kann so nun bei Fragen viel besser und schneller reagieren.“
Sadaf Nasery Steuerfachangestellte
„Durch diese Ausbildung kann ich meinen Mandaten bei der Nutzung von lexoffice sehr gut beraten und ihnen hilfreich zur Seite stehen. Das kommt der Qualität ihrer Buchführung sehr zugute.“
Christiane Harders Steuerfachangestellte Steuerberater Hanno Koltzau
„Aufgrund der Digitalisierung ist eine lexofficer-Ausbildung wichtig und empfehlenswert. “
Nelson Sa Luciano Steuerfachangestellter Steuerberatung Hegmann
„Ich kann die lexofficer-Ausbildung jedem weiterempfehlen, der selbstbuchende Mandanten über lexoffice betreut oder betreuen möchten.“
Annekatrin Weise  Steuerfachwirtin Müller & Petzinna GmbH

Kontakt

Sie haben noch Fragen zur lexofficer Ausbildung? Dann wenden Sie sich gerne direkt an unsere Ausbildungspaten:

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