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Erst nach der Lohnabrechnung steht die eigentliche Aufgabe, der Sinn und Zweck einer monatlichen Abrechnung an: Das Bezahlen der Mitarbeiter. Je nachdem, wie groß Ihr Unternehmen ist und wie stark die monatlichen Löhne und Gehälter voneinander abweichen, so klein oder groß kann diese Aufgabe sein. Wir bei lexoffice bieten Ihnen drei verschiedene Wege an, Ihre Mitarbeitenden zu bezahlen. Sie entscheiden, welcher am besten zu Ihnen passt.
Im Anschluss an die monatliche Abrechnung finden Sie in lexoffice die Überweisungsübersicht. Um den entsprechenden Mitarbeiter zu bezahlen klicken Sie hier einfach auf „überweisen“, wählen das angebundene Bankkonto aus, welches Sie für die Zahlung nutzen wollen und bestätigen die Zahlung mit dem von Ihrer Bank geforderten Sicherheitsmedium (in der Regel einer TAN). Schon fertig!
Voraussetzung ist, dass Sie ein Bankkonto mit entsprechenden Zugangsdaten in lexoffice angebunden haben. Und dass dem Benutzer, der die Lohnabrechnung erledigt, auch das Recht für das Online-Banking eingeräumt wurde.
Wir stellen Ihnen nach der Abrechnung eine sog. SEPA-Überweisungsdatei zur Verfügung (SEPA XML-Datei, auch „Lohnsammler“ genannt). Sie können die Datei einfach herunterladen und in die Online-Banking-App Ihrer Bank (z.B. Star Money) einlesen und anschließend als Sammelüberweisung freigeben.
Damit sind auch alle Mitarbeiter:innen schnell und komfortabel in einem Rutsch bezahlt und Sie haben mehr Zeit für andere wichtige Dinge.
Sie haben nur wenige Mitarbeiter oder wenige sich ändernde Zahlungen? Dann überweisen Sie die Löhne und Gehälter lieber einfach von Hand? Dafür stellen wir Ihnen eine Zahlungsliste zum Download zur Verfügung. Dort werden alle Lohnzahlungen, die überwiesen werden müssen, mitsamt der zugehörigen Bankverbindung aufgelistet.
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