Fragen & Antworten
Rechengrößen
Bezieht sich der Mindestlohn nicht auf den Bruttolohn, was bedeutet, dass im Minijob auch weniger als 12,41 EUR Netto gezahlt werden darf?
Sie haben recht, der Mindestlohn bezieht sich auf das Bruttoentgelt. Der Auszahlungsbetrag abzüglich von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen darf auf die Arbeitsstunden umgelegt weniger als 12,41 EUR pro Stunde sein. Im Fall von Minijobber:innen werden i. d. R. keine Abgaben fällig, außer die Person wünscht, eigene Rentenversicherungsbeiträge abzuführen.
Arbeitgeberkonten
Wenn lexoffice ab sofort automatisch neue Arbeitgeberkonten eröffnet, beinhaltet dies auch die Erteilung eines SEPA-Mandats für den Einzug der Beiträge an die Kasse oder muss ich dieses weiterhin außerhalb von LexOffice erstellen und an die Kasse schicken?
Das Sepa Mandat muss je Krankenkasse aktuell noch manuell/ außerhalb von lexoffice erteilt werden. Wir arbeiten aber daran, dass Sie das Mandat auch per lexoffice erteilen können und informieren Sie, sobald Ihnen die Funktion zur Verfügung steht.
Kann man die Arbeitgeberkonten irgendwie löschen, wenn diese nicht mehr relevant sind oder falsch erstellt wurden?
Nein, manuell löschen können Sie die Arbeitgeberkonten nicht.
Wie ändert man Statuskennzeichen bei der Krankenkasse wenn man es falsch hinterlegt hatte am Anfang.
Wenden Sie sich in dem Fall bitte direkt an unseren Support. Die Kolleg:innen können direkt helfen.
PUEG
PUEG gilt nur für gesetzl. Versicherte nicht für Private?
Das ist korrekt.
Wird es zukünftig möglich sein in Lexoffice die Geburtsdaten der Kinder eines Arbeitnehmers zu hinterlegen um den Ablauf mit 25 Jahren nicht zu verpassen?
Im Jahr 2025 soll ein elektronisches Meldeverfahren an den Start gehen, über das lexoffice die anrechenbaren Kinder abfragen kann. Mit Blick auf diese Änderung haben wir nicht geplant die Erfassung von Kinddaten zu erweitern.
Welche Kinder zählen?
Unter anderem können Adoptivkinder, Stiefkinder, Pflegekinder, etc berücksichtigt werden. Die möglichen Konstellationen sind zu umfangreich, um sie hier abschließend aufzuzählen. Weitere Fälle können Sie dem Rundschreiben des GKV-Spitzenverbands entnehmen.
Ein Mitarbeiter ist am 07.01. Vater geworden, das Kind ist am 11.01.24 verstorben, wie berücksichtige ich das Kind?
Die Elterneigenschaft bleibt auch in diesem traurigen Fall bestehen, d.h. Sie hinterlegen die Information genauso wie bei anderen Kindern. Der Abschlag kann geltend gemacht werden bis zu dem Datum, ab dem das verstorbene Kind 25 Jahre als geworden wäre.
3 Kinder, davon wird eins im August 25 Jahre alt. Wann muss ich die 3 Kinder auf 2 Kinder umstellen?
Ab dem Abrechnungsmonat September.
Elternzeit
Eine Frage zur Elternzeit im weiteren Sinne: Bekomme ich als Firma die Ausgaben für eine schwangere MitarbeiterIn (also Mutterschutz etc.) komplett von der Krankenkasse erstattet, oder kostet es die Firma „zusätzlich“ Geld?
Der Mitarbeiterin steht während der Mutterschutzfrist sog. Mutterschaftsgeld zu. Dieses setzt sich aus einem Anteil, den die Krankenkasse zahlt (13,00 EUR pro Tag) und einem Anteil, den Sie als Arbeitgeber:in zahlen, zusammen. Im Rahmen des Umlageerstattungsverfahrens erhalten Sie Ihren Anteil von der Krankenkasse zurückerstattet. Dafür müssen Sie nichts tun: lexoffice versendet die entsprechenden Erstattungsanträge automatisch. Elternzeit ist im Gegensatz dazu keine Sozialleistung. Hier müssen Sie als Arbeitgeber:in kein Entgelt weiterzahlen.
Bezieht sie die 1-Monats-Grenze bei der Meldung der Elternzeit auf Kalendermonate oder auf Zeitmonate? Sprich muss z.B. eine Elternzeit vom 15.01. bis 14.02. gemeldet werden oder nicht?
Die Monatsfrist bezieht sich bei gesetzlich Pflichtversicherten auf den Kalendermonat. Bei einer Elternzeit, die wie in Ihrem Beispiel vom 15.01. bis zum 14.02. andauert, würde keine Elternzeitmeldung erstellt werden.
Kann ich die Elternzeit auch über Lexware melden?
Sie müssen keine Meldungen abgeben. lexoffice Lohn & Gehalt übernimmt diese Aufgabe und versendet die Elternzeitmeldungen für Sie. Sie erfassen lediglich die Abwesenheit “Elternzeit”.
Wie ist es mit Elternzeit in der Ausbildung?
Auch in diesem Fall werden Elternzeitmeldungen erstellt und versendet. Entscheidend für die Abgabe der Meldungen ist die Krankenversicherungspflicht. Auszubildende sind normal versichert und nehmen daher am Verfahren teil.
Wirkt sich das Entgelt für die Teilzeittätigkeit auf das Elterngeld aus, wie wird berechnet?
Das Entgelt aus der Teilzeittätigkeit wird auf das Elterngeld angerechnet – die betroffene Mitarbeiterin erhält also entsprechend weniger Elterngeld.
Hallo, heißt das, bei der Meldung von Elternzeiten reden wir vom DEÜV-Meldewesen und mit 17 und 37 haben wir zwei neue Meldegründe?
Wir haben das Thema verdichtet dargestellt. Sie haben vollkommen recht: der Beginn einer Elternzeit wird mit dem Meldegrund 17 an die Krankenkasse geschickt. Nach Erreichen des Elternzeitendes versendet lexoffice Lohn & Gehalt eine SV-Meldung mit Grund 37.
Wie wirkt sich das Entgelt der Tätigkeit auf das Elterngeld aus?
Das Entgelt aus der Teilzeittätigkeit wird auf das Elterngeld angerechnet.
Muss ich irgendwo melden, wenn meine Mitarbeiterin während der Elternzeit auf Übungsleiterfreibetrag bei mir arbeitet?
Als Arbeitgeber:in müssen Sie keine “Stelle” über Entgelte einer Mitarbeiterin Elternzeit melden. Darum muss sich die Mitarbeiterin kümmern – sie informiert die Elterngeldstelle über Nebenverdienste. Ihre Pflicht besteht darin je nach Art der Beschäftigung die richtigen Elternzeitmeldungen abzugeben.
euBP
Ab wann gibt es die euBP? / Kommt die elektronische Übermittlung zur Prüfdienst der deutschen Rentenversicherung in Zukunft?
euBP ist seit dem 01.01.2023 verpflichtend. lexoffice Lohn & Gehalt bietet diese Funktion an, schaltet sie allerdings nach und nach frei. Bitte wenden Sie sich an unseren Support, falls Sie in Kürze eine Betriebsprüfung haben und der euBP-Export bei Ihnen noch nicht zur Verfügung steht. Sie können das prüfen, indem Sie auf das Zahnrad in der schwarzen Menüleiste oben klicken und dann auf “Export” klicken.
An dieser Stelle eine ganz wichtige Frage: Wo finde ich die Übergabedatei für die elektronische Prüfung der Rentenversicherung inkl. der Summen- und Saldenliste?
Die Daten für die Betriebsprüfung müssen direkt an die Deutsche Rentenversicherung elektronisch übertragen werden. Daher bietet lexoffice Lohn & Gehalt keinen Dateidownload an. Die Übertragung erfolgt direkt aus dem Lohn. Eine Summen- und Saldenliste steht im Lohn nicht zur Verfügung. Im Rahmen von Prüfungen wird auf das Lohnkonto zurückgegriffen. Das finden Sie im Dokumentbereich von lexoffice Lohn & Gehalt.
Inflationsausgleichsprämie
Frage zum Inflationsausgleich (3000). Ich bin als Gesellschafter Geschäftsführer angestellt in der eigenen Firma. „Nebenbei bin ich in der KSK als Künstler versichert. Solang ich als Künstler mehr verdiene, kein Problem. Zählt die Inflationsausgleichzahlung als „Einkommen“ aus meiner Anstellung?
Derartige Einschätzungen stehen uns nicht zu. Bitte wenden Sie sich mit dieser Rückfrage an die KSK.
Darf auch an Minijobber eine Inflationsausgleichsprämie bezahlt werden?
„Bei der Auszahlung des Inflationsausgleichs gilt der Gleichbehandlungsgrundsatz. Das bedeutet, dass alle Mitarbeiter:innen gleich behandelt werden müssen, wenn die Inflationsprämie ausgezahlt wird. Das schließt sowohl Auszubildende, Werkstudent:innen und Minijobber:innen mit ein.“ Nachzulesen auf https://www.lexoffice.de/wissenswelt/lohn-und-gehalt/inflationspraemie/
Ist die Inflationsprämie gültig, auch wenn sie einigen Arbeitnehmern vor Oktober 2023 gezahlt wurde?
Die Steuerbefreiung gilt, solange die Prämie zwischen dem 26. Oktober 2022 und dem 31. Dezember 2024 ausgezahlt wurde.
Wir haben von einer Einzelfirma zu einer GmbH gewechselt und haben nicht unser Konto bei euch geändert, sondern nur den Namen. Die Inflationsprämie konnten wir als GmbH nicht erneut ausbezahlen, obwohl Einzelfirma und GmbH eigene Betriebsnummern haben.
Die Überwachtung der Inflationsausgleichsprämie ist auf die Beschäftigungsverhältnisse innerhalb eines lexoffice-Kontos begrenzt. Wechsel der Rechtsform wirken sich auf diese Funktion leider nicht aus. Die einzige Lösung für diese Situation ist ein neuer separater lexoffice-Zugang.
Wenn ein AN schon in einer Erst- oder Zweiteinstellung die inflationsprämie erhalten hat, kann er diese ein zweites mal durch den anderen AG erhalten?
Ja, das ist möglich. Je Arbeitgeber kann die volle Prämie ausgezahlt werden.
sv.net
Welche Meldungen übernimmt lexoffice und für welche benötigt man weiterhin sv.net bzw. das SV Meldeportal?
Auf lexoffice.de finden Sie unser Funktions-PDF, das alle Meldungen auflistet, die lexoffice Lohn & Gehalt übernimmt. Entsendungen (A1), Entgeltbescheinigungen (z. B. für Krankengeld oder Mutterschaftsgeld) und auch Krankenkassenwechsel zählen dazu. Übergangsweise müssen Sie Arbeitsbescheinigungen manuell abgeben. Wir haben die Umsetzung für das Jahr 2024 geplant. Dann fällt auch das weg.
Das SV Portal benötige ich auch für Arbeitgeberbescheinigungen an das Arbeitsamt nach einer Kündigung zum Beispiel. Ab wann kann ich diese über lexoffice erstellen lassen?
Die Arbeitgeberbescheinigungen werden wir ab 2025 in lexoffice ermöglichen.
Wie sieht es denn mit den A1 Bescheinigungen aus? nach wie vor über sV.net?
A1-Bescheinigungen können Sie schon jetzt über lexoffice versenden.
Ich muss immer zum Versorgungswerk melden. Wird das von lexoffice irgendwann übernommen? / Was ist mit den Versorgungswerken (Rechtsanwälte) ab dem 01.03.2024? Da bietet das Lexoffice bisher ja noch nicht an.
Wir haben die Unterstützung von Versorgungswerken und die Abgabe von Beitragserhebungen kurz- bis mittelfristig nicht eingeplant.
Bisher haben wir im sV.Net nur die „Entgeltbescheinigung KV bei Kinderkrankengeld“ gemeldet. Ist dies zukünftig in Lexoffice möglich?
Entgeltbescheinigungen werden für die Beantragung von Kinderkrankengeld und Kinderverletztengeld von lexoffice gemeldet. Nähere Informationen finden Sie dazu in unserem Support-Artikel.
Leider teilen uns oft die Mitarbeiter einen Krankenkassenwechsel mit. Dann muss ich oft über sv-net das korrigieren. Wie hilft hier Lexoffice?
Der Wechsel der Krankenkasse sollte kein Grund für manuelle Meldungskorrekturen sein. Für den Fall, dass die Änderung rückwirkend erfolgen soll, unterstützt Sie unser Support. Die notwendigen SV-Meldungen versendet lexoffice automatisch.
Kann die Meldung auf dem guten alten Postweg in Papierform an die Krankenkassen übermittelt werden?
Nein, in der Regel ist das nicht möglich.
Wann kann ich das Thema BEA über Lexoffice machen? für das Arbeitsamt?
lexoffice plant, die Funktion “Arbeitsbescheinigungen (BEA-Verfahren)” bis Anfang 2025 zu implementieren. Infos unter https://support.lexoffice.de/de-form/articles/6788581-kann-ich-arbeitsbescheinigungen-mit-lexoffice-versenden
Wie ist das mit den Übermitteln an berufsständische Versorgungswerke? DAS musste ich bisher über sv.net machen, da lexoffice das nicht kommunizierte. Ist das jetzt anders?
Meldungen an Versorgungswerke über lexoffice sind derzeit nicht geplant.
Wie melde ich dann an Versorgungswerke?
Neben dem SV Meldeportal der Krankenkassen steht leider nur der Wechsel zu einem anderen Lohnprogramm als Alternative zur Verfügung.
lexoffice kann auch Änderungsmeldungen nach DRV- Prüfungsfeststellungen erstellen?
Sie meinen den Export für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) – der Versand ist seit 01.01.2023 für Arbeitgeber:innen. lexoffice bietet diesen Export selbstverständlich an.
Elektronische Entgeltunterlagen
Ist ein Behindertenausweis auch ein Entgelt Dokument?
Der Umfang der betroffenen Dokumente ist in den Vorschriften § 28f Abs. 1 Satz 1 SGB IV und § 8 BVV beschrieben. In der Regel gilt, dass alle Dokumente, die ein Betriebsprüfer braucht, um Ihre Abrechnung nachzuvollziehen, dazuzählen.
Bedeutet elektronische Führung der Stundenzettel eine Software oder reicht es die handschriftliche Aufzeichnung einszuscannen und bei lexoffice abzulegen?
Nein, das reicht nicht – zumal bei lexoffice keine Dokumente hinterlegt werden können. Details zu den Anforderungen finden Sie in § 9 Abs. 5 BVV. Weil das alles nicht so einfach ist, empfehlen wir die Möglichkeit zur Befreiung bis Dezember 2026 in Anspruch zu nehmen. Einerseits ist zu erwarten, dass die Anforderungen an die elektronische Führung von Entgeltunterlagen praxistauglicher gestaltet werden und andererseits gehen wir davon aus, bis dahin eine Lösung im Rahmen von lexoffice anbieten zu können.
Werden die „Elektronischen Entgeltunterlagen“ nach BVV in Lexoffice nicht schon elektronisch vorgehalten? Wann muss man die Befreiung von der Führung elektronischer Entgeltunterlagen einreichen? Oder sind diese beim Tarif Lohn&Gehalt integriert?
Ja, das werden Sie. Es geht hier um die Dokumente, die erklären, warum Sie bspw. einen Minijobber mit Befreiung von der Rentenversicherungspflicht abrechnen (unterschriebener Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht) oder eine Werkstudentin (Immatikulationsbescheinigung). Diese Dokumente liegen nicht in lexoffice vor. Wir empfehlen von der Möglichkeit zur Befreiung zur elektronischen Führung von Entgeltunterlagen bis Dezember 2026 Gebrauch zu machen. Einerseits ist zu erwarten, dass die Anforderungen an die elektronische Führung von Entgeltunterlagen praxistauglicher gestaltet werden und andererseits gehen wir davon aus, bis dahin eine Lösung im Rahmen von lexoffice anbieten zu können.
Kind krank
Hat hier jeder Elternteil 15 Tage pro Kind und Jahr Kinderkranktage?
Bei Eltern, die nicht alleinerziehend sind, besteht 2024 ein Anspruch auf 15 Tage Kinderkrankengeld.
Kinderkrankensgeld: Immer 90 Prozent?
Das Kinderkrankengeld beträgt 90 % des Nettos aus dem anzuwendenden Referenzmonat (i. d. R. der Vormonat). Wurden in den letzten 12 Monaten vor Beginn der Kind-krank-Zeit Einmalzahlungen (Bonus, Weihnachtsgeld etc) gewährt, steigt das Kinderkrankengeld auf 100 %.
Wer zahlt das Kindergeld für die 15 Tage?
KinderKRANKENgeld wird von der Krankenkasse bezahlt. Als Arbeitgeber:in dürfen Sie zusätzlich weitere Tage bezahlte Freistellungen bei Kind krank gewähren.
Bis zu welchem Alter des Kindes gilt das?
Kinderkrankengeld wird für Kinder, die jünger als 12. Jahre alt sind, gewährt.
Wie funktioniert das, wenn die Kinderbetreuung absagt (nicht das Kind krank ist)? Muss der AN sich dann frei nehmen?
Die pandemiebedingten Sonderregelungen für die Nutzung von Kinderkrankgeld sind Ende 2023 ausgelaufen. Die Mitarbeiterin muss dann selber eine Lösung finden: z. B. Abbau des Zeitkontos oder Urlaub.
Wo trage ich es beim Mitarbeiter ein, ob ich als AG Kinderkrankentage bezahle?
Wenn Sie das erste mal die Abwesenheit “Kind krank” verwenden, müssen Sie festlegen ob / wieviele Tage Ihre Mitarbeiter:innen bezahlt freistellen, wenn diese der Arbeit fernbleiben, weil sie ihr krankes Kind pflegen.
Familienstartzeit
Wie ist das, wenn der Partner selbstständig ist?
Noch ist das Gesetz nicht verabschiedet. Es können also noch Änderungen bestimmt werden. Wenn wir diese Neuerung umgesetzt haben, werden wir Sie Informationen versorgen.
Jahreswechselarbeiten
Wird Resturlaub automatisch in 2024 übernommen?
Ja.
Arbeitszeiterfassung
Plant Lexoffice so ein System zu implementieren?
Wir haben das Thema Zeiterfassung auf dem Schirm und evaluieren eine Umsetzung. Einen genauen Zeitpunkt können wir aktuell noch nicht nennen. Wir informieren Sie aber, sobald wir hierzu Konkreteres wissen.
Haben sie schon ein ungefähres Datum, wann sich die Arbeits-Zeiten über Lex Office erfassen lassen? Momentan gibt es ja nur den Stundenzettel als Vorlage, korrekt?
Nein, auch ein ungefähres Datum können wir aktuell noch nicht nennen.
Solange es keine neues ArbZG gibt, ist auch nix zu tun. Korrekt?
Nein, das ist nicht korrekt. Sie sind durch die Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts vom 13.9.2022 dazu verpflichtet die vollständige Arbeitszeit (mindestens Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit) zu erfassen. Sie sind grundsätzlich als Arbeitgeber:in dazu verpflichtet, dass das geltende Arbeitszeitgesetz eingehalten wird (Stichwort Höchstarbeitszeit, Einhaltung von Pausen usw.) Die Arbeitszeiterfassung dient dabei als wichtiges Hilfsmittel.
Muss die elektronische Arbeitszeiterfassung vom Vorgesetzten unterzeichnet / gekennzeichnet werden?
Nein, eine Unterschrift ist weder von Arbeitnehmer:in noch Arbeitgeber:in erforderlich. Sie als Arbeitgeber:in sind aber grundsätzlich dafür verantwortlich, dass die erfassten Zeiten korrekt sind.
Reicht es aus den Stundenzettel einzuscannen, damit der elektronisch geführt ist?
Nein, das reicht nicht. Details zu den Anforderungen finden Sie in § 9 Abs. 5 BVV. Weil das alles nicht so einfach ist, empfehlen wir die Möglichkeit zur Befreiung bis Dezember 2026 in Anspruch zu nehmen. Einerseits ist zu erwarten, dass die Anforderungen an die elektronische Führung von Entgeltunterlagen praxistauglicher gestaltet werden und andererseits gehen wir davon aus, bis dahin eine Lösung im Rahmen von lexoffice anbieten zu können.
Müssen bei Minijobbern die Stundennachweise überhaupt elektronisch geführt werden?
Da gibt es keinen Unterschied bei Minijobbern. Sofern Sie sich von der elektronischen Führung von Entgeltunterlagen befreien lassen, kann ein Stundenzettel auch auf Papier sein.
Wie empfehlen Sie die Stundennachweisführung für Minijobber?
Die Minijob-Zentrale bietet hierfür aktuelle Informationen und auch eine Vorlage an. Diese finden Sie hier.
Reicht für die Arbeitszeiterfassung eine Excel-Vorlage?
Solange mindestens Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfasst werden, ja.
Arbeitszeiterfassung gilt nur, wenn man mehr als 10 MA angestellt hat? / Ab welcher Arbeitnehmerzahl gilt dieses Gesetz, auch bei 1 Arbeitnehmer?
Zeiterfassung in Papierform ist weiterhin ausreichend bei 10 Mitarbeitenden und weniger.
Gilt die Zeiterfassung auch für geschäftsführende Gesellschafter, oder nur für Angestellte?
Unter Vorbehalt, da wir keine Rechtsberatung anbieten: Geschäftsführende Gesellschafter können ausgenommen sein. Bitte sprechen Sie im Einzelfall dazu mit Ihrem Steuer- oder Rechtsanwaltsüro.
Wenn mein Mitarbeiter ein Gehalt (keinen Lohn) erhält, muss ich dann auch die Stunden erfassen?
Ja, auch in diesem Fall muss die Arbeitszeit erfasst werden.
Sonstiges
Darf eine schwangere Mitarbeiterin mit Kindern in einer logopadischen Praxis arbeiten?
Es gibt Branchen, für die ein generelles Beschäftigungsverbot gilt. Ansonsten kann ein individuelles Beschäftigungsverbot mit ärztlichem Attest “verhängt” werden. Die Techniker Krankenkasse hat eine schöne Übersicht zu diesem Thema zusammengestellt. Das ist unsere Leseempfehlung.
Hallo, bei meiner Frage geht es nicht direkt um die Gehaltsabrechnung. Aber von der HEK wurde uns mitgeteilt, dass ab 2024 Unbedenklichkeitsbescheinigungen elektronisch angefordert werden müssen. Ist dieses Tool im lexoffice schon vorgesehen?
Nein, wir haben momentan nicht vor, den Abruf von Unbedenklichkeitsbescheinigungen anzubieten.
Featureanfrage: E-Mailnotification, kurz vor Erreichung der Frist für die Lohnabrechnung – als Warnmeldung.
Wir bieten das bereits an und senden eine Abrechnungserinnerung kurz vor Erreichen des von lexoffice ermittelten optimalen Abrechnungszeitpunkts an den Lohn-Ansprechpartner. Dieser ist mit E-Mail-Adresse in den Firmendaten der Lohnabrechnung eingetragen. Falls Sie dieses E-Mail-Postfach nicht überwachen, können Sie die E-Mail-Adresse so ändern, dass die Mail an die richtige Adressatin geht.
Muss mein Arbeitnehmer in Elstam angemeldet sein um ihn abrechnen zu können. Funktioniert derzeit bei Elster anscheinend nicht?
Die ELStAM Meldungen übernimmt lexoffice automatisch (https://support.lexoffice.de/de-form/articles/3496399-welche-meldungen-ubernimmt-lexoffice-lohn-gehalt-fur-mich). Wenn es hierbei ein Problem gibt, melden Sie sich bitte direkt bei unserem Support.
Ändert sich bei den kurzfristigen Beschäftigten auch etwas?
Nein, es gibt zum Jahreswechsel 2023/2024 keine Änderungen, die speziell die kurzfristige Beschäftigung betreffen.
Kann ich die Fairness Regel auf der Lohnabrechnung sehen?
Ja, Sie können im Info-Block oben rechts auf der Lohnabrechnung sehen, wie viele Kinder angerechnet wurden und welcher PV-Anteil sich daraus ergibt.
Darf ich woanders (also nicht bei meinem Hauptarbeitgeber) auf 520€/538€ arbeiten? Und muss ich dem Elternzeit mitteilen?
Während der Elternzeit ist es möglich 32 h / Woche zu arbeiten. Diese Teilzeittätigkeit kann, muss aber nicht beim selben Arbeitgeber erfolgen. Entgelte aus einer Teilzeitbeschäftigung während Elternzeit müssen der Elternzeitstelle mitgeteilt werden.
Wie kann ich bei einem Minijobber am Ende des Monats die Stundenzahl anpassen?
Bei einem Stundenlohnempfänger können Sie jeden Monat in der Abrechnung im ersten Schritt die gearbeitete Anzahl an Stunden eingeben.
Es wäre noch geeenial, wenn zukünftig auch FSJ s mit in lexoffice geführt werden könnten. Da für diese ja die vollen Krankenkassen und Sozialabgaben abzuführen sind.
Wir nehmen diese Anregung gerne in unsere Produktplanung auf. Vielen Dank!
Was mache ich, wenn eine Witwe noch keine Witwenrente erhält, aber schon arbeiten möchte?
Bitte besprechen Sie diese Fragestellung mit einem Steuerberater.
Wie macht man den den Grundfreibetrag für Kinder geltend? Muss dazu das Kind „eigenes Einkommen“ haben? Oder werden die 11T einfach von den zu versteuernden Einnahmen der Eltern abgezogen?
Sie müssen das nicht aktiv tun. Das Finanzamt berücksichtigt diese Beträge im Rahmen der Einkommensteuererklärung.
Wie frage ich das ab mit der AU?
Sie erfassen die Krankheit des Mitarbeitenden in Ihrem Abrechnungsassistenten und lexoffice übernimmt für Sie die automatische Abfrage. Eine genaue Beschreibung finden Sie dazu in diesem Support-Artikel.
Können die Urlaubstage bei Geschäftsführern von der Lohnabrechnung entfernt werden? Diese können ja frei machen wie Sie wollen 🙂
Das ist aktuell nicht vorgesehen.
Ganz zu Beginn wurde empfohlen, eventuell die KK zu wechseln. Ist das nur sinnvoll, wenn man Kinder hat?
Wir müssen hier präzisieren: zum Ende des Jahres geben die Krankenkassen die Höhe der arbeitnehmerindividuellen Zusatzbeiträge bekannt. Dieser wird zum allgemeinen Beitragssatz hinzugerechnet und bestimmt die Höhe der monatlichen Krankenversicherungsbeiträge. Abhängig von Ihren Ansprüchen an die Zusatzleistung einer Krankenkasse kann es sinnvoll sein, nach einer Alternative zu schauen. So macht es einen Unterschied, ob Sie monatlich zusätzlich 1,9 % Zusatzbeitrag oder 0,9 % zahlen müssen. Bitte verstehen Sie diese Anmerkung als Denkanstoß und nicht als Empfehlung.
Wie berechne ich die Altersvorsorge Entgeltumwandlung bei einem Vertrag mit 2% Zuwachsprogramm. Der Abführungsbetrag war bis 2023, 292,-€ und soll ab 2024, 302,-€ sein.
Damit sind Sie am diesjährigen maximal steuer- und sozialversicherungsfrei umwandelbaren Betrag angelegt. Das sieht gut aus!
Ich hatte Riesenprobleme bei der Arbeitszeit und Urlaubserfassung, da wir 2 Minijobber beschäftigt haben mit einer festen Monatsarbeitszeit und die Tagesstundenzahl sehr variiiert, Kann man nicht in Lexoffice eine Monatssollarbeitszeit erfassen, damit der Saldo tatsächlich genau passt?
Kurze Antwort vorweg: In lexoffice kann keine Monatssollarbeitszeit erfasst werden. Sie legen die wöchentliche Arbeitszeit im Mitarbeiterprofil fest, sowie die betrieblichen Arbeitstage in den Firmendaten. Wie Sie die wöchentliche Arbeitszeit insb. bei unregelmäßigen Arbeitszeiten ermitteln erklären wir Ihnen in diesem Support-Artikel genauer.
Ist die Änderung des Verpflegungsmehraufwands bereits entschlossen? Mein Mitarbeiter war letzte Woche unterwegs und ich wollte dies bei LO eintragen. Bei LO ist 15€ bzw. 30€ hinterlegt. Nach Nachfrage beim Support konnte ich leider keine Antwort bekommen.
Wie im Vortrag erwähnt, handelt es sich momentan um geplante Änderungen. Bis diese beschlossen sind, gelten die Beträge aus 2023 fort: eintägige Reisen, bzw. An- und Abreisetage: 14,00 EUR; Zwischentage: 28,00 EUR. Wir waren selber zu hoffnungsvoll und haben die Werte bereits angepasst. Das korrigieren wir kurzfristig.
Bekommen Minijobber Lohnfortzahlung und wie wird das berechnet, wenn an verschiedenen Tagen, verschiedene Stunden gearbeitet wird?
Ja, auch Minijobber:innen erhalten bis zu 6 Wochen Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Genauere Hintergründe zur Berechnung finden Sie in diesem Hilfeartikel.
