Praktisches Wissen
für Arbeitgeber:innen

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Gesetzliche Änderungen

• PUEG: Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz
  Mit dem PUEG sollen Eltern mehrerer Kinder in den Beiträgen zur Pflegeversicherung entlastet werden. das Gesetz befindet sich noch im Entwurf, soll aber bereits zum 01.07.2023 in Kraft treten. Was das heißt und was Sie als Arbeitgeber:in jetzt bereits tun sollten, haben wir zusammengefasst.
• Jahreswechsel 2022 / 2023
  Änderungen in den Rechengrößen der Sozialversicherung
  und deren Auswirkungen (Rechenbeispiel)
• Urteil zur Zeiterfassung
  Das bedeutet es für Unternehmen
• Mindestlohnerhöhung und Änderung der Verdienstgrenzen
  Das müssen Sie ab Oktober 2022 beachten
• euBP: Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung der Rentenversicherung
  Pflicht ab 2023
• Die neue Unternehmensnummer der Unfallversicherung
  Was es damit auf sich hat und wie die UV-Meldung künftig abläuft
• Energiepreispauschale
  So wird sie an Mitarbeitende bei KMU und Selbstständigen ausgezahlt
• Steuerentlastungsgesetz
  Welche Entlastungen es für wen gibt und auf welchem Weg die Entlastungen bei den Bürger:innen ankommen.
• Adieu, gelber Krankenschein
  Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird digital
• Die elektronische Krankmeldung (eAU)
  Ob die eAU klappt, hängt von der IT-Kompetenz der Kassen ab
• Steuerfreie Arbeitgeberleistungen
  Das ändert sich 2022
• Die Soli-Abschaffung ab 2021
  Der Solidaritätszuschlag wird abgeschafft – zumindest für einen Großteil der Steuerzahler.

Einen Überblick über alle Gesetzesänderungen über Lohn & Gehalt hinaus, finden Sie in der lexoffice Wissenswelt.

Weitere Texte aus dem Themengebiet

Beschäftigungsverhältnisse

• Beschäftigungsverhältnis
  Lohnsteuer und Sozialversicherungspflicht verschiedener Beschäftigungsverhältnisse im Vergleich
• Midijob
  Ein Midijob bewegt sich in Hinblick auf den Lohn zwischen einem Minijob und einer Teilzeitbeschäftigung.
• Teilhabe am Arbeitsmarkt
  Was Arbeitgeber:innen über die Fördermöglichkeit wissen müssen
• Kurzfristige Beschäftigung
  Die kurzfristige Beschäftigung ist vor allem beliebt, wenn es um Studentenjobs, Saisonarbeit, Ferienjobs oder Krankheitsvertretungen geht.
• Übungsleiterpauschale
  Übungsleiter sind ein zentraler Bestandteil des Vereinslebens.
• Mehrfachbeschäftigung
  Möglichkeiten, rechtliche Voraussetzungen, Steuer und Sozialabgaben
• Trend zur Mehrfachbeschäftigung
  Es gibt vielfältige Gründe für eine Mehrfachbeschäftigung und doch sind die meisten Multijobber:innen oft im Minijob beschäftigt.
• Rentner beschäftigen
  Vorzüge, Abgaben & Pflichten des Arbeitgebers
• Verwandte einstellen – aber richtig
  Alles Wichtige beachten dank Steuerberatung
• Der Minijob
  Arbeitsverhältnis voller Missverständnisse
• Lohnabrechnung auch als Chefin oder Chef?
  Unter welchen Umständen eine Lohnabrechnung auch für Sie als Firmeninhaber*in Sinn ergibt
• Freie:r Mitarbeiter:in
  Wann ist der Einsatz freier Mitarbeiter im Vergleich zu Aushilfen und Minijobbern sinnvoller?
• Praktikanten beschäftigen
  Jede:r kann ein Praktikum absolvieren und jede:r Unternehmer:in kann Praktikant:innen einstellen
• Auszubildende
  Selbst ausbilden: Das sind die Voraussetzungen
• Arbeitnehmerüberlassung
  Wie Zeitarbeit funktioniert und welche Vor- und Nachteile es gibt

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Entgelte

• Reisekostenabrechnung
  Was darunterfällt und wer für sie aufkommt
• Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
  Alles, was Sie als Arbeitgeber:in darüber wissen müssen.
• Zusatzbeitrag zur gesetzlichen Krankenversicherung (GKV)
  Seit 2019 wird der Krankenkassen Zusatzbeitrag zur GKV nicht mehr vollumfänglich vom Arbeitnehmer, sondern zur Hälfte vom Arbeitgeber getragen.
• Einmalzahlungen
  Überblick, Beispiele und Sonderfälle.
• Entfernungspauschale: Anspruch und Berechnung
  Über die Entfernungspauschale, auch Pendlerpauschale genannt, können Arbeitnehmer ihren täglichen Weg zur Arbeitsstätte steuerlich geltend machen.
• Steuerfreie Arbeitgeberleistungen
  So fördern Sie die Motivation und senken die Personalkosten
• Sachbezug: Gutscheine und Geschenke an Beschäftigte
  Eine beliebte Arbeitgeberleistung sind Geschenke oder Gutscheine.
• Essenszuschuss für Mitarbeiter:innen
  Zuschüsse zur Verpflegung sind ein immer beliebteres Mittel, um die Motivation der Mitarbeiter:innen zu fördern.
• Kindergartenzuschuss und Internetzuschuss
  Mitarbeiter wirksam binden
• Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Dienstfahrrad & Co.
  So machen Sie Ihre Angestellten mobiler
• Betriebliche Gesundheitsförderung
  So bleiben Gesundheitsmaßnahmen und Erholungsbeihilfen steuerfrei
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
  Was Arbeitgeber:innen wissen müssen

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Papierkram, Bürokratie & Fristen

• Datensatz Betriebsdatenpflege
  Darum geht es beim DSBD – ein Verfahren zur Übermittlung von Änderungen der Betriebsdaten.
• A1 Bescheinigung
  Arbeitnehmer, die für eine Tätigkeit vorübergehend in ein anderes EU-Mitgliedsland entsandt werden, benötigen eine A1 Bescheinigung.
• Betriebsprüfung
  Keine Panik vor dem Betriebsprüfer.
• Datenschutz am Arbeitsplatz
  Mitarbeiterdaten DSGVO-konform schützen
• Arbeitszeugnisse rechtssicher ausstellen
  Streit, Ärger und zeitaufwendige Missverständnisse vermeiden.
• Aufbewahrungsfristen von Personalakten
  Welche Aufbewahrungsfristen bei Personalunterlagen wichtig sind und was außerdem noch beachtet werden muss
• Compliance und Guidelines
  Regelungen seitens des Arbeitgebers sind wichtig.

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Arbeitsrecht

• Arbeitgeberhaftung
  Welche Rechten und Pflichten haben Sie als Chef:in?
• Schwellenwerte und ihre Folgen für Arbeitgeber:innen
  Die Anzahl der Beschäftigten bestimmt arbeitsrechtliche Pflichten.
• Direktionsrecht
  Was Arbeitgeber:innen dürfen und was nicht.
• Wettbewerbsverbot
  So weit dürfen Arbeitgeber:innen gehen
• Arbeitserlaubnis
  Voraussetzungen in Deutschland
• Abfindung
  Wann müssen Unternehmen zahlen?
• Probezeit
  Dauer, Regelungen, Kündigung: Das sollten Arbeitgeber über die Probezeit wissen
• Jugendarbeitsschutzgesetz
  Das gilt für unter 18-Jährige in der Arbeitswelt.
• Verhaltensbedingte Kündigung
  Ein Verstoß gegen Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis kann dazu führen, dass der gesetzliche Kündigungsschutz aufgehoben wird. Aber was heißt das?
• Lohnpfändung
  Es ist nicht nur unangenehm, wenn der Lohn von Arbeitnehmern gepfändet wird: Leider bringt eine Lohnpfändung zahlreiche weitere Auswirkungen mit sich.
• Aufhebungsvertrag
  Wann ist es sinnvoll, sich sofort und mit verkürzter Frist zu trennen – und wann nicht? Laden Sie sich jetzt das kostenlose lexoffice Aufhebungsvertrag Muster herunter.

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Arbeitszeit

• Arbeitszeiterfassung
  Laut einem Urteil des BAG besteht für alle anderen Unternehmen die Pflicht, die Arbeitszeiten der Beschäftigten zu erfassen. Wann das erwartete Zeiterfassungsgesetz in Kraft tritt, steht noch nicht fest.
• Arbeit auf Abruf
  Für Arbeitgeber:innen, die auf flexible Arbeitszeitmodelle angewiesen sind, gibt es insbesondere bei der Arbeit auf Abruf wichtige Regelungen zu beachten
• Dokumentationspflicht beim Mindestlohn
  Wer von dieser Pflicht betroffen ist, was sie umfasst und welche Strafen bei Nichtbeachtung drohen.
• In Teilzeit arbeiten
  Weniger Stunden arbeiten heißt nicht, weniger zu leisten. Doch diese Meinung wird häufig vertreten und schadet dann allen.
• Arbeits- und Pausenzeiten
  Laut Arbeitsrecht gesetzliche vorgeschriebene Arbeitszeiten sind immer wieder Anlass für Konflikte
• Recht auf Brückenteilzeit
  Beschäftigte in Unternehmen mit mehr als 45 Arbeitnehmern haben einen Anspruch auf befristete Teilzeit.
• Bereitschaftsdienst: Arbeitszeit mit Sonderregeln
  Der Bereitschaftsdienst gilt als Arbeitszeit. Doch es gibt einige arbeitsrechtliche Sonderregeln.

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Abwesenheiten

• Beschäftigungsverbote während Schwangerschaft und Mutterschutz
  Arbeitnehmerinnen sind während der Schwangerschaft und in der Zeit nach der Entbindung durch das Mutterschutzgesetz besonders geschützt.
• Elternzeit
  Wenn Arbeitnehmer:innen Eltern werden, geht dies mit einem gesetzlichen Anspruch auf Elternzeit einher.
• Trotz Krankschreibung arbeiten?
  Dürfen Arbeitnehmer:innen trotz Krankschreibung arbeiten?
• Freistellung von Mitarbeitenden
  Welche Gründe es für eine Freistellung gibt und welche gesetzlichen Bestimmungen gelten
• Kind krank: Kinderkrankengeld
  Lassen sich berufstätige Eltern von der Arbeit freistellen, um ihr krankes Kind zu pflegen, haben sie unter bestimmten Voraussetzungen Anspruch auf Kinderkrankengeld.
• Urlaub & Erholung
  Was Arbeitgeber:innen über das Urlaubsrecht wissen müssen
• Sabbatical
  Was, wenn Mitarbeiter:innen für eine längere Zeit freigestellt werden möchten
• Krankmeldung
  Von der Anzeigepflicht der Krankmeldung bis zur Kündigung im Krankheitsfall – Rechte und Pflichten
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
  Laut Gesetz sind Unternehmen seit 2004 dazu verpflichtet, länger erkrankten Mitarbeiter:innen ein betriebliches Eingliederungsmanagement, kurz BEM, anzubieten.
• Wiedereingliederung bei Krankheit: Das Hamburger Modell im Überblick
  Die Wiedereingliederung ist eine freiwillige Maßnahme, die Unternehmen anbieten können, um Mitarbeiter:innen nach längerer Krankheit stufenweise wieder an die Tätigkeit heranzuführen.

Weitere Texte aus dem Themengebiet

Meldewesen

• SV-Meldeportal: Der Nachfolger von sv.net
  Ab Juli 2023 gibt es eine neue Ausfüllhilfe für den Datenaustausch zwischen Arbeitgeber:innen und Sozialversicherungsträger: das SV-Meldeportal.
• EEL: Elektronische Entgeltersatzleistung
  Was darunter fällt und wie das Meldeverfahren funktioniert
• Digitaler Lohnnachweis für die Berufsgenossenschaft
  Jedes Unternehmen muss jährlich zur Beitragsberechnung der gesetzlichen Unfallversicherung einen digitalen Lohnnachweis einreichen.
• Arbeitgeberkonto Krankenkasse
  Für die Zahlungsabwicklung der Sozialversicherungsbeiträge ist ein Arbeitgeberkonto, oder auch Beitragskonto, bei der Krankenkasse wichtig.
• Das Ausgleichsverfahren
  Welche Umlageverfahren gibt es und was wird dabei versichert?
• Beitragsnachweis & Beitragsschätzung
  Was ist die Beitragsschätzung, wie funktioniert sie? Bis wann muss der Beitragsnachweis erfolgen?
• Die Entgeltbescheinigung
  Diese benötigen die Krankenkassen unter anderem zur Berechnung des Kranken- oder Mutterschaftsgelds
• Meldungen zur Sozialversicherung
  Worauf Arbeitgeber:innen bei Sofortmeldung & Co achten müssen
• ELStAM: Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale
  Was sind elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale und was gibt es zu beachten?

Weitere Texte aus dem Themengebiet

Mitarbeiter:innen einstellen

• Checkliste für neue Arbeitgeber*innen
  Was müssen frischgebackene Arbeitgeber:innen erledigen, um Ihre:n erste:n Mitarbeiter:in bezahlen zu können?
• Drei Ämter – drei Nummern
  Steuernummer, Betriebsnummer & Mitgliedsnummer der BG
• Arbeitshilfe „Musterschreiben Finanzamt Arbeitgebersignal“
  Nutzen Sie das Musterschreiben, um bei Ihrem zuständigen Finanzamt das Arbeitgebersignal zu setzen.
• Mitarbeiterdaten
  Welche Angaben brauchen Sie von Ihren Mitarbeitern zum Start?
• Personalbedarf ermitteln
  Vollzeit oder Teilzeit? Befristete oder unbefristete Beschäftigung?
• Personalkosten
  Entgelt, Entgeltbestandteile, Lohnnebenkosten, Personalkosten. Und eine Beispiel-Kalkulation.
• Arbeitsplatz und Arbeitsmittel
  Wo arbeiten Ihre Mitarbeiter? Welche Arbeitsmittel können Sie als Arbeitgeber heutzutage voraussetzen – welche nicht?
• Eingliederungszuschuss, Gründerkredit & Co
  Die wichtigsten Fördermittel für Gründer und junge Unternehmen.
• Vom Anforderungsprofil zur Stellenausschreibung
  Der erste Eindruck, den Bewerber:innen von Ihnen und Ihrem Unternehmen erhalten, wird durch die Jobanzeige bestimmt.
• Intersexuell oder divers?
  In Stellenanzeigen gehört jetzt ein „drittes“ Geschlecht.
• Team-Recruiting
  Beim Team-Recruiting trifft nicht der Teamleiter allein die Entscheidung, ob ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird oder nicht.
• Gezielt Mitarbeiter finden
  So finden Sie Mitarbeiter:innen für Ihr Unternehmen
• Innovatives Recruiting im Fachkräftemangel
  So punkten Sie im Kampf um die besten Köpfe.
• Google for Jobs
  Google for Jobs hat 2019 auch Deutschland erreicht. Was bedeutet das für Arbeitgeber:innen?
• Das Vorstellungsgespräch aus Arbeitgebersicht: Echter Nutzen statt Blabla
  Die Frage nach den Plänen für „in fünf Jahren“ kann kaum garantieren, dass jemand gut zu Ihrem Unternehmen passt.
• Checkliste Arbeitsvertrag
  So setzen Sie einen wirksamen und für alle Parteien zufriedenstellenden Arbeitsvertrag auf.
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Erfolgreiches Onboarding
  Als Arbeitgeber haben Sie eine Chance, einen guten ersten Eindruck zu machen.

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Führung & Leadership

• Mitarbeiterbindung: So binden Sie Mitarbeiter:innen an Ihr Unternehmen
  Darunter fallen alle Maßnahmen, die ergriffen werden, um Mitarbeiter:innen mittel- oder langfristig an das Unternehmen zu binden und Fluktuation zu reduzieren.
• Fluktuation in Unternehmen: Ursache und Folgen
  Verlassen Mitarbeiter das Unternehmen, bezeichnet man dies als Mitarbeiterfluktuation.
• Das dritte Geschlecht
  Was Arbeitgeber beim Meldeverfahren, der Stellenanzeige und Co beachten müssen
• Von Abmahnung bis Kündigung: Was tun, wenn es nicht (mehr) passt?
  Konflikte sind nie angenehm. Oft bleibt nur, sich so fair und friedlich wie möglich von Mitarbeitern zu trennen.
• Wenn Mitarbeiter kündigen: Erste Hilfe – und Gegenmaßnahmen
  Warum kündigen geschätzte Team-Mitglieder? Können Sie etwas dagegen tun – vorher oder im konkreten Fall?
• Mitarbeiter zum Partner befördern
  Wenn Sie jemandem zu Ihrem Partner oder weiteren Geschäftsführer ernennen, so hat dies emotionale, organisatorische und rechtliche Auswirkungen.
• Das Mitarbeiter:innen Erfolgssyndrom
  Wer gut mitarbeitet, wird daraufhin häufig mit Arbeit und Anforderungen buchstäblich zugeschüttet. Eine ‚Strafe‘, die sich vermeiden lässt.
• Teams motivieren: Was tun, wenn’s im Kundenservice klemmt?
  Kundenerwartungen lassen sich besser erfüllen, wenn auch du als Chefin oder Chef deinen Mitarbeiter:innen mit Empathie und guter Laune begegnest
• Bereicherung für Unternehmen: Menschen mit Autismus
  Welche Vorteile hat es, wenn HR-Verantworliche und Entscheider:innen über die Auftragsvergabe in Unternehmen ihre Vorurteile überdenken und sich auf Freelancer oder Mitarbeiter:innen mit Autismus einlassen?
• Wie du als Chef:in dein Team für deine Vision begeistern kannst
  Ohne eine Vision arbeitest du immer nur Routinen durch und Arbeitsberge ab. Wenn sie niemand mit dir teilt, auch.
• Die wichtigste Führungskompetenz? Kreativität
  Kreativität ist die Basis für „disruptive Innovation und kontinuierliche Neuerfindung“ und steht laut einer IBM-Studie über und mit CEOs ganz oben auf der Liste wesentlicher Führungsqualitäten.
• Gehalt für Unternehmer:innen
  Wie viel Gehalt solltest Du dir als selbstständige:r Unternehmer:in zahlen?
• 7 elementare Missverständnisse rund um New Work
  Nicht alles ist auch Gold, was glänzt: Die New Work Bewegung hat nicht nur Veränderungen, sondern auch ein paar häufig auftretende falsche Annahmen etabliert.
• Equal Pay – gleiche Bezahlung
  Von Equal Pay hören wir meistens nur einmal im Jahr, wenn Unternehmen sich des Equal Pay Days annehmen. Dabei ist das längst nicht alles Wissens- und Überlegenswerte rund um dieses Thema.
• Fehlerkultur-Knigge für Führungskräfte
  Eine positive und konstruktive Fehlerkultur ist die Essenz der Führungskultur in Ihrer Firma.
• Arbeitgeber-Bewertungen auf kununu und anderen Portalen
  Arbeitgeberbewertungsportale können Ihnen helfen, dich als attraktive:r Arbeitgeber:in zu präsentieren – nicht unwichtig im Fachkräftemangel!
• Boreout ist Chefsache: Wenn Routine die Produktivität killt
  Langeweile kennt man als Arbeitgeber:in nur selten. Wenn jedoch Einzelne oder gar Mehrere im Team unterfordert und abgestumpft dahinwerkeln, droht Boreout

Weitere Texte aus dem Themengebiet

Tools, Muster, eBooks

• Personalfragebogen
  Vorlage für einen Personalfragebogen
• eBooks für Arbeitgeber und Personaler kostenlos downloaden
  Laden Sie sich unsere eBooks “Mitarbeiter einstellen – Arbeitgeber werden“ und „Steuerfreie Arbeitgeberleistungen“ jetzt gratis herunter.
• Vorlagen & Checklisten
  Vorlagen, Checklisten, Leitfäden – hier finden Sie Werkzeuge die Ihnen das Leben leichter machen.

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Corona Special

• Corona-Prämie
  Steuerfreie Unterstützung für Beschäftigte. Diese Maßnahme ist zum 31. März 2022 ausgelaufen.
• Kurzarbeit: Kurzarbeitergeld beantragen
  Der erleichterte Zugang zum Kurzarbeitergeld (KUG) in der Corona Pandemie ist ausgelaufen. Was regulär bei der Beantragung von Kurzarbeitergeld wichtig ist, lesen Sie hier.
• Lohnfortzahlung für Mitarbeiter in Quarantäne
  Nach § 56 Infektionsschutzgesetz können Sie sich als Arbeitgeber die Kosten für die Lohnfortzahlung zurückerstatten lassen.
• Kurzarbeit bei Minijobbern und Aushilfen
  Diese Regelungen galten in der Corona-Krise
• Homeoffice einrichten
  Homeoffice ist nicht nur in Zeiten der Corona-Pandemie eine gute Maßnahme, um Mitarbeiter zu schützen und gleichzeitig den Betrieb am Laufen zu halten.
• Studie „Arbeitswelt nach Corona“: Digital macht zufriedener
  Hybrid und flexibel, so wünschen Mitarbeiter:innen sich ihren Arbeitsplatz. Nun muss es sich noch bis in die Führungsetagen herumsprechen.