Was sollten Arbeitgeber und Arbeitgeberinnen also jetzt tun, um zum Start des PUEG vorbereitet zu sein?
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiter:innen über die geplante Gesetzesänderung und deren Auswirkung. Fragen Sie die notwendigen Informationen zu Kindern ab und fordern Sie die Nachweise über die Anzahl der Kinder bereits jetzt an.
Welche Unterlagen können zum Nachweis dienen?
Mögliche Unterlagen zum Nachweis der Elterneigenschaft und der Anzahl der Kinder sind:
- Geburtsurkunde
- Vaterschaftsanerkennung
- Abstammungsurkunde
- steuerliche Lebensbescheinigung des Einwohnermeldeamtes
- Bestätigung über das Pflegekindschaftsverhältnis durch die zuständige Behörde
- Adoptionsurkunde
Die Vorgehensweise für Adoptivkinder, Pflegekinder und weitere Fälle sind noch nicht abschließend geklärt.
Musterschreiben für Arbeitgeber:innen
Nutzen Sie gerne den folgenden Text, um Ihre Mitarbeitenden zum PUEG zu informieren und die notwendigen Unterlagen einzufordern.
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Betreff: Entlastung von Eltern mit mehreren Kindern in der Pflegeversicherung
[Anrede/Vorname/Nachname]
voraussichtlich zum 01.07.2023 werden Eltern mit mehreren Kindern in der Pflegeversicherung entlastet. Diese Änderung sieht der Regierungsentwurf zum Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz (PUEG) vor.
Mitarbeiter:innen mit mehreren Kindern werden ab dem 2. Kind bis zum 5. Kind in Höhe von 0,25 Beitragssatzpunkten je Kind entlastet. Der Abschlag gilt bis zum Ende des Monats, in dem das Kind jeweils sein 25. Lebensjahr vollendet hat. Danach entfällt der Abschlag für diese Kinder.
Nachweis über Anzahl und Alter der Kinder erforderlich
Damit für Sie der richtige Beitragssatz zur Pflegeversicherung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung ab Juli 2023 berücksichtigt werden kann, sind Sie verpflichtet, uns einen Nachweis in geeigneter Form (z. B. Geburtsurkunde) über die Anzahl der Kinder und deren Alter zuzusenden.
Füllen Sie den Anhang entsprechend aus und legen Sie eine Kopie des Nachweises Ihrer Elterneigenschaft (z. B. Geburtsurkunde) bei.
[Grußformel]
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Für den Anhang können Sie diese Vorlage verwenden: