Die neue Unternehmensnummer der Unfallversicherung
Inhaltsverzeichnis
Zum 1. Januar 2023 gilt für alle Unternehmen in ganz Deutschland eine neue Kennzahl: die Unternehmensnummer. Was es damit auf sich hat und wie die UV-Meldung künftig abläuft, erfahren Sie in diesem Artikel.
Das Wichtigste in Kürze
Die Unternehmensnummer ist ein ab dem 1. Januar 2023 gültiges, bundesweit einheitliches Ordnungskennzeichen in der Unfallversicherung, das von Trägern wie den Berufsgenossenschaften vergeben wird und die bisherigen Mitgliedsnummern ersetzt.
Sie besteht aus 15 Ziffern, wobei die ersten zwölf Ziffern dem:der Unternehmer:in zugeordnet sind und die letzten drei Ziffern das Unternehmen kennzeichnen.
Die Einführung dieser Nummer dient der Kommunikationsvereinfachung zwischen Unternehmen und Unfallversicherungsträgern und unterstützt die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen in Deutschland.
Was ist die Unternehmensnummer?
Die Unternehmensnummer ist ein bundesweit einheitliches Ordnungskennzeichen in der Unfallversicherung. Sie gilt ab dem 1. Januar 2023 für jedes bestehende wie auch für neue Unternehmen. Vergeben wird sie von den Trägern der Unfallversicherung wie den Berufsgenossenschaften. Die Unternehmensnummer löst die bisherigen uneinheitlichen Mitgliedsnummern ab.
Der Aufbau der Unternehmensnummer
Die Unternehmensnummer besteht aus 15 Ziffern. Die ersten zwölf Ziffern sind dem:der Unternehmer:in zugeordnet. Auf diese Unternehmernummer folgen drei Ziffern, die das jeweilige Unternehmen kennzeichnen. In der Regel ist das die Zahlenfolge 001. Betreibt jemand mehrere Unternehmen, werden diese in aufsteigender Folge benannt – die entsprechenden Unternehmensnummern enden dann auf 001, 002, 003 usw. Die neue Nummer kennzeichnet also jedes einzelne Unternehmen in Zusammenhang mit dem:der zugehörigen Unternehmer:in.
Hinweis: Unternehmer- und Unternehmensnummer
Wer erstmalig eine unternehmerische Tätigkeit aufnimmt, erhält automatisch eine Unternehmernummer von der Unfallversicherung. Die zwölfstellige Unternehmernummer ergibt zusammen mit der dreistelligen Kennzeichnung des Unternehmens die Unternehmensnummer.
Unternehmensnummer Beispiel
Eine Unternehmerin betreibt ein Nagelstudio. Zusätzlich bildet sie in einer privaten Schule für Nageldesign aus. Ihre Unternehmernummer wird für jedes der Unternehmen um eine fortlaufende Ziffer ergänzt.
Unternehmernummer: 1234 5678 9101
Nagelstudio: 1234 5678 9101 001
Schule für Nageldesign: 1234 5678 9101 002
Einheitliche Unternehmensnummer soll Kommunikation erleichtern
Arbeitgeber:innen benötigen ihre Unternehmensnummer, um z.B. UV-Lohnnachweise und UV-Jahresmeldungen elektronisch zu übermitteln. Auch die Stammdatenabfrage erfolgt künftig mithilfe der neuen neue Identifikations- und Authentifizierungsnummer.
Die Einführung der Unternehmensnummer steht in Zusammenhang mit der Registermodernisierung in Deutschland, um künftig zunehmend mehr Verwaltungsleistungen für Bürgerinnen und Bürger sowie für Unternehmen digital anzubieten. Die neue Kennzeichnungsnummer soll die Kommunikation zwischen den Unternehmen und den Trägern der Unfallversicherung vereinfachen und beschleunigen.
Wie die Unternehmensnummer vergeben wird
Die Berufsgenossenschaften und anderen Träger der Unfallversicherung vergeben die neue Nummer seit Oktober 2022 an die Unternehmen. Die Unternehmensnummer gilt automatisch ab dem 1. Januar 2023 und ersetzt spätestens dann die alte Mitgliedsnummer.
Einmal vergeben, gilt die neue Nummer dauerhaft. Das heißt: Auch wenn ein:e Unternehmer:in einen Betrieb aufgibt und wieder aufnimmt oder zu einem anderen Unfallversicherungsträger wechselt, bleibt die Unternehmensnummer dieselbe.
Tipp: Daten sorgfältig prüfen
Unternehmer:innen sollten die Unternehmensnummer sorgfältig prüfen. Wer mehrere Schreiben verschiedener Unfallsversicherungsträger mit unterschiedlichen Unternehmernummern (Ziffern 1-12) erhält, sollte sich direkt an einen der Träger wenden. Künftig ist die Unternehmensnummer auf Zuständigkeits- und Beitragsbescheiden zu finden.
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