Mahnungsvorlage

Kostenlose Vorlagen & Muster für Ihre Mahnung

Was tun, wenn Ihr Kunde nicht zahlen will? Schicken Sie ihm eine Zahlungserinnerung oder eine Mahnung. Sie suchen kostenlose Vorlagen oder ein Muster für Ihre Mahnung oder Zahlungserinnerung? Wählen Sie hier das passende Muster oder die passende Mahnungsvorlage aus.

Sie möchten künftig noch schneller zum Geld? Schauen Sie sich einmal unverbindlich und kostenlos das Rechnungsprogramm lexoffice von Lexware an. Testen Sie lexoffice 30 Tage kostenfrei und unverbindlich und schreiben Sie direkt Ihre Mahnungen mit lexoffice: » Jetzt testen

Vorlage für die erste Mahnung/ Zahlungserinnerung

Mit der ersten Mahnung oder oft auch Zahlungserinnerung genannt, erinnern Sie Ihren Kunden in freundlicher Form an die ausstehende Zahlung zu einer Rechnung. Sie müssen in der Zahlungserinnerung noch keine Frist setzen. Sie sollten vielmehr Ihrem Kunden eine Kopie der offenen Rechnung übermitteln. Damit ist gewährleistet, daß Ihr Kunde die Rechnung schneller begleicht, da er sie unter Umständen einfach nur verlegt hat. Wie es noch einfacher geht, sehen Sie im Rechnungsprogramm von lexoffice.

Sparen Sie sich Zeit und Aufwand und erstellen Sie Ihre Mahnungen und Zahlungserinnerungen einfach und rechtssicher mit lexoffice – Jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen! Denn lexoffice nimmt Ihnen diese lästigen Fragen ab und Sie benötigen dann keine Mahnungsvorlage oder Mustermahnung mehr.

mahnung 1 zahlungserinnerung lexoffice

Vorlage für die zweite Mahnung

mahnung 2 zahlungserinnerung lexoffice

Offensichtlich hat Ihr Kunde trotz 1. Mahnung oder Zahlungserinnerung nach ca. 14 Tagen nicht gezahlt. Senden Sie ihm nun eine 2. Mahnung mit einer deutlichen Frist von z.B. 14 Tagen. Von der Tonalität werden Sie hier nun bestimmter.

Testen Sie doch zur Erstellung einer Zahlungserinnerung einfach einmal in lexoffice kostenlos und unverbindlich! Denn lexoffice nimmt Ihnen alle lästigen Fragen ab.

Statt Mahnungsvorlage lexoffice nutzen:
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Vorlage für die dritte und letzte Mahnung

Leider hat Ihr Kunde trotz all Ihrer Mahnungen und Zahlungserinnerungen nicht gezahlt. Gehen Sie nun dazu über, Ihrem Kunden nach Verstreichen eines letzten Zahlungstermin gerichtliche Schritte, die Einschaltung eines Rechtsanwaltes oder eines Inkassounternehmens an. Überdies können Sie von Ihrem Kunden Mahngebühren verlangen. Ebenso können die Kosten des Mahnverfahrens dem Schuldner in Rechnung gestellt werden.

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mahnung 3 zahlungserinnerung lexoffice

Warum Sie Zeit sparen, wenn Sie lexoffice nutzen?

  • Sie sparen Zeit

    Einmal Kundenadressen, Artikel, Dienstleistungen und sonstige Daten anlegen und schon können Sie die Daten bei jeder Rechnung verwenden. So sparen Sie sich enorm Zeit. Darüber hinaus war die Erstellung eines Kundenbelegs noch nie so einfach: schnell aus jedem Beleg einen weiterführenden Kundenbeleg erstellen.

    Schauen wir uns das mal genauer an:

    • Sie erstellen ein Angebot
    • Mit nur einem Klick wird aus dem Angebot eine rechtssichere Rechnung

    Mit lexoffice arbeiten Sie schneller als mit jeder Vorlage oder Muster!

  • Sie nutzen mehr Funktionen
    • Belege schreiben
    • Ihre eingehenden Rechnungen und Belege erfassen
    • Automatischer Abgleich der Kundenzahlungen mit Online-Banking
    • Überweisungen tätigen
    • Ihre Finanzen planen
    • und viele weitere Funktionen mehr

    Testen Sie jetzt 30 Tage kostenlos alle Funktionen von lexoffice!

  • Sie vermeiden Fehler
    • Sie haben sich bisher über Tipp- und Rechenfehler geärgert?
    • Sie wussten nicht, welche Pflichtelemente auf eine Rechnung gehören oder auf ein Angebot?

    lexoffice erleichtert Ihnen das Leben. Mit lexoffice wählen Sie immer den richtigen Beleg aus und vermeiden folglich zeit- und nervenraubenden Ärger – sei es mit Ihren Kunden, dem Steuerberater oder gar mit dem Finanzamt.

  • Sie haben alles an einem Ort

    lexoffice ist das Rechnungsprogramm bzw. die Buchhaltungssoftware mit der Sie immer und überall alle Belege, Zahlen und Daten parat haben, egal wo Sie sich befinden und mit welchem Gerät Sie aufs Internet zugreifen.

    Als Nutzer von lexoffice gehören für Sie auch mühsame Datensicherungen oder gar Datenverluste der Vergangenheit an. Die Daten werden bei lexoffice in einem der sichersten deutschen Rechenzentren gespeichert. Sicherer als bei Ihnen Zuhause!

  • Sie sind sicher

    lexoffice verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte und erreicht ein Sicherheitsniveau, welches Sie sonst nur von der IT Sicherheit einer Bank kennen:

    • Sicherer als bei Ihrer Rechnungssoftware zu Hause werden die Daten in einem nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 27001 TÜV-geprüften hochsicheren Rechenzentrum gesichert!
    • Alle Daten Ihrer Buchhaltungssoftware liegen in einem der modernsten Rechenzentren Deutschlands, welches nach ISO 27001, BS25999-2 und PCI DSS zertifiziert ist. Für Lexware lexoffice werden eigene Server in einer hochsicheren, zutrittsgeschützen Umgebung eingesetzt.
    • Als weiterer aktiver Schutz wird ein sogenanntes Intrusion Detection System (IDS) eingesetzt, welches Angriffsversuche auf die lexoffice Rechnungssoftware sofort unterbindet.
    • Die Verbindung zur Buchhaltungssoftware lexoffice ist mit einer hochsicheren 256-Bit-Verschlüsselung gesichert. Die Rechnungssoftware und ebenfalls Ihre Daten sind durch mehrere Hardware-gestützte Firewalls geschützt. IT Sicherheit auf höchstem Niveau!
    • Zur Verschlüsselung Ihrer besonders sensiblen Daten verwenden wir den vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik empfohlenen Advanced Encryption Standard (AES). Regelmäßig finden umfassende Scans auf potentielle Schwachstellen der Rechnungssoftware durch unabhängige Systeme statt.
    • Alle Daten der Buchhaltungssoftware werden täglich zusätzlich gesichert. Für den Fall, dass einmal ein Server aus technischen Gründen ausfällt, steht in Sekundenbruchteilen ein weiteres System zur Verfügung.
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Kostenlose Nutzung der Mahnungsvorlage

Sie können alle Mahnungsvorlagen und Mustermahnungen auf lexoffice.de völlig kostenlos und unverbindlich nutzen. Ebenso können Sie die Mahnungsvorlagen und Mustermahnungen nach Ihren Wünschen anpassen.

Weitergabe der Mahnungsvorlage erlaubt

Die direkte Weitergabe der Mahnungsvorlage an befreundete Unternehmen im Sinne einer Endnutzung ist ausdrücklich erwünscht. Sie haben Interesse an der Einbindung des Serviceangebots auf Ihrer Website? Melden Sie sich doch bitte unter lexoffice@haufe-lexware.net

Unterstützung zur Mahnungsvorlage

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für die kostenlose Mahnungsvorlage keinen Support anbieten können. Sollten Ihnen dennoch Fehler auffallen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung an lexoffice@haufe-lexware.net

Sie möchten die Mahnungsvorlagen und Mustermahnungen von lexoffice auf Ihrer Seite verlinken? Sehr gerne! Kopieren Sie dafür einfach den folgenden Quellcode und fügen Sie diesen an der gewünschten Stelle auf Ihrer Seite ein:

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