Mahnungsvorlage

Kostenlose Muster für Mahnungsschreiben

So werden Sie ernst genommen und bezahlt. Was tun, wenn der Kunde nicht zahlen will? Senden Sie eine Zahlungserinnerung oder eine Mahnung! Sie können die Mahnungsvorlagen kostenlos herunterladen und anpassen.

Vorlage für die erste Mahnung

Die erste Mahnung (Zahlungserinnerung)

Mit der ersten Mahnung, oft Zahlungserinnerung genannt, erinnern Sie Ihren Kunden freundlich an die ausstehende Zahlung. Sie müssen in der Zahlungserinnerung noch keine Frist setzen. Sie sollten vielmehr Ihrem Kunden eine Kopie der offenen Rechnung übermitteln. Damit stellen Sie sicher, dass die Rechnung dem Kunden definitiv vorliegt.

mahnung 1 zahlungserinnerung lexoffice

Vorlage für die zweite Mahnung

mahnung 2 zahlungserinnerung lexoffice

Die zweite Mahnung

Offensichtlich hat Ihr Kunde trotz 1. Mahnung oder Zahlungserinnerung nach ca. 14 Tagen nicht gezahlt. Senden Sie ihm nun eine 2. Mahnung mit einer deutlichen Frist von z.B. 14 Tagen. Sie dürfen nun ruhig bestimmter schreiben.

Vorlage für die dritte und letzte Mahnung

Die dritte und letzte Mahnung

Ihr Kunde hat trotz  Zahlungserinnerung und zwei Mahnungen nicht gezahlt? Jetzt ist es an der Zeit, gerichtliche Schritte, die Einschaltung eines Rechtsanwaltes oder eines Inkassounternehmens anzukündigen. Bis dahin lassen Sie Ihrem Kunden einen letzten Zahlungstermin. Sie können von Ihrem Kunden Mahngebühren verlangen. Die Kosten des Mahnverfahrens können dem Schuldner in Rechnung gestellt werden.

mahnung 3 zahlungserinnerung lexoffice

Die Arbeit mit Mahnungsvorlagen ist einfach und praktisch. Es geht aber noch einfacher und noch praktischer – mit lexoffice.

Jetzt mit lexoffice mahnen

Mahnen mit lexoffice

Was kann lexoffice, das eine Vorlage nicht kann?

lexoffice ist schneller – Sie sparen Zeit und kommen schneller an Ihr Geld. Jede Rechnung ist mit Klick auf Wiedervorlage hervorgeholt und erneut abgesendet. Bei Ihnen herrscht Ordnung. So stellen Sie sicher, dass der Kunde die Rechnung auf jeden Fall vorliegen hat.

lexoffice kennt sich mit Fristen aus – Das Timing ist bei Mahnungen  das A und O. Ihr Geschäftspartner hat anscheinend die Zeit aus den Augen verloren, Sie aber nicht. lexoffice zeigt an, sobald eine Zahlung überfällig ist und erstellt automatisch eine Mahnung. Sie senden diese einfach ab. Wer vorab die Mahnung individuell anpassen möchte, um besonderen Umständen oder der guten Kundenbeziehung gerecht zu werden, kann das selbstverständlich tun.  

lexoffice ist professionell – Mahnungen, die professionell erstellt sind, werden ernster genommen.  

lexoffice erstellt rechtskonforme Rechnungen – Wer es schlecht mit Ihnen meint, kann wegen Formfehler bei der Rechnung den Zahlungsfluss unterbrechen und sogar Mahnungen anzweifeln. Rechnungen müssen daher unbedingt rechtskonform sein und eindeutige Zahlungsbedingungen enthalten. Mit lexoffice sind Sie auf der sicheren Seite und sorgen von Anfang an für Klarheit.

lexoffice hat den Überblick – Fehlende Organisation beim Mahnwesen ist einer der Hauptgründe, warum Kleinunternehmer scheitern. Grund: Zahllasten stehen an und können nicht beglichen werden, weil die eigenen Kunden säumig sind. Es droht die Insolvenz. Das ist unfair und unnötig. lexoffice wacht für Sie nicht bloß über die Zahlungsmoral, sondern zeigt auch jederzeit an, wie liquide Sie sind und welche Zahllasten demnächst anstehen (z.B. Umsatzsteuer). So wissen Sie immer Bescheid.

Mahnen wie die Großen

Zurückhaltung ist fehl am Platz

Große Unternehmen haben meist sehr gute Mahnwesen. Machen Sie es ihnen nach, arbeiten Sie nach System und mahnen Sie erfolgreich. Es geht um Ihr Geschäft und Zurückhaltung ist fehl am Platz. Mit lexoffice sind Sie perfekt organisiert. 

Testen Sie die Software unverbindlich und kostenlos. Der Test läuft automatisch nach 30 Tagen aus.

Alle Funktionen von lexoffice erleben

Ohne Installation · Sofort freigeschaltet · Test endet automatisch

Kostenlose Nutzung der Mahnungsvorlage

Sie können alle Mahnungsvorlagen und Mustermahnungen auf lexoffice.de völlig kostenlos und unverbindlich nutzen. Ebenso können Sie die Mahnungsvorlagen und Mustermahnungen nach Ihren Wünschen anpassen.

Weitergabe der Mahnungsvorlage erlaubt

Die direkte Weitergabe der Mahnungsvorlage an befreundete Unternehmen im Sinne einer Endnutzung ist ausdrücklich erwünscht. Sie haben Interesse an der Einbindung des Serviceangebots auf Ihrer Website? Melden Sie sich doch bitte unter lexoffice@haufe-lexware.net

Unterstützung zur Mahnungsvorlage

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für die kostenlose Mahnungsvorlage keinen Support anbieten können. Sollten Ihnen dennoch Fehler auffallen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung an lexoffice@haufe-lexware.net

Weitere kostenlose Vorlagen von lexoffice zum Download

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