ENGINE4.OFFICE

Mobile Auftragsabwicklung – einfach und unkompliziert

Nutzen Sie die Vorteile einer mobilen Leistungserfassung und starten Sie mit ENGINE4.OFFICE voll durch. Speziell für Dienstleister und Handwerker, die Ihre Leistung vor Ort erbringen, ist ENGINE4.OFFICE das optimale Werkzeug. Arbeitszeiten, Material und Leistungen werden mobil und „vor Ort“ per Smartphone oder Tablet erfasst.

Alle Informationen zur Rechnungsstellung stehen immer aktuell zur Verfügung und Sie haben jederzeit den Überblick zum Bearbeitungsstand Ihrer Aufträge. Erstellte Rechnungen werden an lexoffice übergeben und automatisch verbucht.

ENGINE4.OFFICE

Funktionsweise mit lexoffice:

  • Stammdaten, wie Kunden- oder Artikeldaten werden mit wenigen Mausklicks aus Lexoffice nach ENGINE4.OFFICE übernommen. Die weitere Datenpflege kann dann wahlweise in Lexoffice oder ENGINE4.OFFICE stattfinden.
  • Mit ENGINE4.OFFICE meistern Sie im Handumdrehen Ihre komplette Auftragsabwicklung über Angebot, Auftrag bis hin zur Rechnung. Die Rechnungsdaten können Sie dann für Ihre weitere Bearbeitung wieder bequem zu Lexoffice exportieren.
  • Weitere Informationen finden Sie auf https://office.engine4.io

Voraussetzung zur Nutzung mit lexoffice

  • Um ENGINE4.OFFICE nutzen zu können, benötigen Sie lediglich einen Browser (für Ihren PC oder Laptop) und für die mobile Nutzung ein Gerät wie Handy oder Tablet. Die mobile App steht für iOS und Android in den jeweiligen Stores kostenlos für Sie zum Download bereit.

Anbindung – So einfach geht’s

  • Nach kurzer Registrierung über die folgende Seite https://office.engine4.io, schicken wir Ihnen Ihre Zugangsinformationen für ENGINE4.OFFICE an Ihre E-Mail-Adresse.
  • Melden Sie sich anschließend im Webportal von ENGINE4.OFFICE an. Sie können nun die benötigen Daten für Ihre Auftragsabwicklung aus Lexoffice importieren oder diese Daten direkt in ENGINE4.OFFICE einpflegen. Sie sind nun startklar, Ihre Aufträge papierlos abzuwickeln.
  • Kostenlose, unverbindliche 30-tägige Testphase. Wenn Sie ENGINE4.OFFICE nach der Testphase weiter nutzen möchten, wandeln Sie Ihren Account einfach rechtzeitig um. Andernfalls wird der Testzugang und Ihre Daten nach den 30 Tagen automatisch gelöscht, ohne dass Sie aktiv werden müssen.

Mit ENGINE4.OFFICE können nun auch Klein- und Kleistunternehmen den Komfort einer mobilen Lösung für sich nutzen und der lästigen Zettelwirtschaft ein Ende bereiten. Was für viele große Unternehmen nicht mehr wegzudenken ist, erleichtert nun auch den kleineren Unternehmen mit wenig Aufwand und vor allem kleiner Investition eine effektivere Auftragsabwicklung. Machen Sie Ihre Daten mobil. Entscheiden Sie selbst ob Sie einen Auftrag im Büro anlegen möchten, oder direkt beim Kunden vor Ort. Entscheiden Sie, ob Sie die Leistungserfassung vor Ort, oder doch lieber im Nachgang im Büro erledigen möchten. Ärgern Sie ich nicht mehr, auftragsbezogene Dokumente im Büro vergessen zu haben. Ärgern Sie sich nicht mehr, handschriftlich Notiertes verlegt zu haben. Und vor allem, verbringen Sie nicht mehr viele Abende damit, verbrauchte und verbaute Materialien und erbrachte Leistungen aufzuarbeiten um eine Rechnung zu schreiben. Mit ENGINE4.OFFICE haben Sie alle erfassten Daten jederzeit im Blick und griffbereit.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website ENGINE4.OFFICE

Was kostet mich ENGINE4.OFFICE nach der Testphase?

Mit einer kleinen Investition von 17,90 EUR pro Nutzer und Monat können Sie all die Vorzüge und Optimierungen einer mobilen Auftragsabwicklung mit ENGINE4.OFFICE nutzen. Preise zzgl. MwSt.

Wird ENGINE4.OFFICE nach Ablauf der Testphase automatisch kostenpflichtig?

Nein, Ihre Testphase endet automatisch nach 30 Tagen. Sie gehen keinerlei Verpflichtung ein.
Vor Ende der Testphase erhalten Sie rechtzeitig eine E-Mail mit der Möglichkeit, Ihren Testzugang in einen vollwertigen Account umzuwandeln.

Wie wandle ich meinen Testzugang in eine vollwertige Lizenz um?

Vor Ende der Testphase erhalten Sie eine E-Mail mit der Möglichkeit, Ihren Testzugang in einen vollwertigen, kostenpflichtigen Account umzuwandeln.

Wo werden meine Daten gespeichert, und was passiert mit meinen Daten nach einer Kündigung?

Ihre Daten werden unter höchsten Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien ausschließlich auf unseren Servern in Deutschland gehostet.
Nach Ihrer Kündigung werden wir nur noch diejenigen Daten, bei welchen wir durch den Gesetzgeber verpflichtet sind, diese aufzubewahren, die gesetzlich vorgegebene Zeit speichern. Alle anderen Ihrer Daten werden wir unverzüglich und unwiderruflich löschen.

Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Sie erreichen uns jederzeit per E-Mail.

Eine Nachricht an support.office@engine4.io genügt.

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB´s und der Datenschutzerklärung von ENGINE4.OFFICE erfolgt.