lexoffice Rechnung & Finanzen

TimeTrack ist eine intelligente Zeiterfassung und Rechnungsstellung App für unterwegs, die mehr als 70 Einstellungsmöglichkeiten bietet und sich an Ihre Arbeitsweise anpasst. In der Kombination mit lexoffice erweitert es Ihre digitalen Geschäftsprozesse optimal und spart Ihnen eine Menge Arbeit und Zeit.

Testen Sie jetzt TimeTrack Free kostenfrei und profitieren Sie von der lexoffice Anbindung.

lexoffice und TimeTrack ideal für Zeiterfassung und automatisierte Buchhaltung

• Arbeitszeiten auf Kunden, Projekte oder Tätigkeiten buchen
• Ausgaben (Material, Spesen, Kilometergeld) direkt erfassen
• Rechnung in “TimeTrack” anlegen und die erfassten Zeiteinträge zuweisen
• Automatisierte Buchhaltung in lexoffice
• Mit nur einem Klick übertragen Sie die Rechnungen aus TimeTrack direkt zu lexoffice

Schneller und genauer abrechnen: Mit clockodo erstellen Sie Rechnungen automatisch aus der erfassten Arbeitszeit. Die detaillierten Aufzeichnungen ersparen Ihnen Diskussionen mit Kunden und minimieren nicht-abrechenbare Zeiten.

Funktionsweise mit lexoffice:

Mit clockodo Arbeitszeiten getrennt nach Kunden, Projekte buchen
Abzurechnende Zeiten aufrufen, überprüfen und per Klick an lexoffice übertragen
Rechnung in lexoffice fertigstellen und dem Kunden zuschicken

Automatisieren Sie Ihre eCommerce und Shop-Prozesse mit lexoffice und WooCommerce. Sie sparen Zeit und profitieren von einer Vielzahl von weiteren Funktionen für eine korrekte automatisierte Buchhaltung mit lexoffice.

Ein Beispiel: Anstatt eingegangene Bestellungen nochmals in Ihrer Buchhaltung in lexoffice als Einnahme erfassen zu müssen, können sie diese jetzt einfach per Knopfdruck in lexoffice überspielen. Dies gilt auch für den Übertrag von Stornos. Das spart eine Menge Zeit und gibt Ihnen mehr Zeit für Ihr eigentliches Business und Ihre Kunden.

Mit der Cloud Shop-Software VersaCommerce können gewerbliche Händler individuell gestaltete Online-Shops kostengünstig betreiben. Alles inklusive: Sicherheit, Updates, Hosting und offene Schnittstellen. Es stehen hunderte fertige Shopdesigns zur Verfügung, dank der vollen Kompatibilität zu allen Shopify-Themes. Alle gängigen Zahlarten werden ohne Grundgebühr angeboten. Weitere Verkaufskanäle stehen durch die hochfunktionale aber einfach zu bedienende Amazon-Schnittstelle bereit. In der Kombination mit lexoffice erhalten Sie einen Online-Shop inklusive einer automatisierten Buchhaltung und das alles Online.

Funktionen von VersaCommerce mit lexoffice:

Shop-Software mit integrierter Buchhaltung komplett aus der Cloud

• Komplette Automatisierung
  Zusammen mit VersaCommerce und lexoffice können Sie Ihren kompletten Online-Handel automatisieren. Vom Verkauf über mehrere Kanäle bis hin zur automatischen Buchhaltung inkl. Umsatzsteuer-Voranmeldung.
• Synchronisation von Bestellungen
  VersaCommerce-Bestellungen sind direkt in lexoffice sichtbar, können ganz normal im VersaCommerce Workflow bearbeitet werden, entsprechende Status-Änderungen werden direkt an lexoffice gemeldet.
• Korrekte Auslandssteuern
  VersaCommerce bietet mehrere Steuersätze pro Online-Shop, zum Beispiel reduzierte Umsatzsteuersätze für Verkäufe ins Ausland, Grundnahrungsmittel oder Bücher. Wenn die jeweiligen Steuersätze bei VersaCommerce hinterlegt sind, übernimmt sie lexoffice automatisch für das entsprechende Zielland.
• Automatische Berichte
  Mit VersaCommerce und lexoffice haben Sie einen komplett transparenten Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens. Und das Besondere – nicht nur auf Jahressicht, sondern auch auf Monats- und Quartalsbasis.
• Online-Banking und Easy-Zahlungsabgleich
  Sie verwalten Konten blitzschnell und spielend einfach online – mit höchster Sicherheit. Und Sie können Zahlungen abgleichen und Zahlungseingänge und Ausgänge automatisch zuordnen.
• Umsatzsteuer-Voranmeldung
  Berechnen Sie mit nur einem Klick die Umsatzsteuerzahllast zur Abgabe bei ELSTER. VersaCommerce und lexoffice bietet Ihnen einen perfekten Überblick über Ihre an das Finanzamt übermittelten Daten.

So finden Sie alle Rechnungen, Gutschriften und Stornos aus Ihrem Webshop mit ausgewiesener Zahlart, Original-Beleg im PDF-Format und mit vollständigen Kundendaten sofort auch in lexoffice.
Natürlich werden auch abweichende Lieferanschriften und sonstige Kundendaten zuverlässig in Ihr lexoffice übertragen.

Das Modul steht Ihnen kostenlos zum 30-Tage-Test zur Verfügung.

Funktionsweise mit lexoffice:

• Übertragung von Rechnungen inkl. Belegbildern
• Übertragung von Gutschriften inkl. Belegbildern
• Übertragung von Kundendaten
• Übertragung auf Sammelkunden möglich
• Unterstützung von Drittanbietern (Rabatte, Nachnahmem, Zahlungsaufschläge / -abschläge)
• kontiniuerliche Weiterentwicklung – kontaktieren Sie uns

AdBill ist die einzige Backoffice-Software für Agenturen, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Online-Werbekampagnen, wie Google AdWords, Bing Ads oder facebook Ads plattformübergreifend und vollautomatisiert abzurechnen. Individuelle und unterschiedliche Abrechnungsmodelle sind mit AdBill einfach und ohne Mehraufwand umsetzbar.

Testen Sie AdBill unverbindlich für 60 Tage und profitieren Sie von der Anbindung an Lexoffice. Auch nach der Testphase bleibt AdBill in Verbindung mit Google Adwords kostenlos. Weitere Funktionen können kostenpflichtig hinzugebucht werden.

Funktionsweise mit Lexoffice:

AdBill & Lexoffice – die unschlagbare Kombination zur Abrechnung Ihrer Online-Kampagnen

• Werbekampagnen automatisiert in AdBill abrechnen
• Rechnungen erstellen und versenden
• Rechnungen an Lexoffice übertragen
• Geldeingang auf Konto abgleichen und buchen

Einfach Reisekosten kümmert sich darum, dass Ihre Reisekosten- abrechnungen zum Kinderspiel werden.

• Automatische Ermittlung der Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungspauschalen weltweit
• Einfache Tagesreisen oder mehrtägige Reisen über verschiedene Etappen
• Routenplaner und Berechnung der Fahrtkosten
• Gesetzliche Pauschalen oder firmeneigene Regelungen
• Single- oder Team-Account

Einfach Reisekosten und lexoffice

Machen Sie sich Ihre Reisekostenabrechnung einfach, ohne ein Fachmann im Reisekostenrecht sein zu müssen! Sie reisen – Einfach Reisekosten kümmert sich um den Rest. Ihre Daten sind online und immer und überall zugänglich – ob Zuhause, in der Firma oder gleich von unterwegs aus. Und mit einem Klick können freigegebene Reisen gebündelt an Lexoffice übertragen werden. Damit klappt auch die korrekte Verbuchung schnell und einfach.

Rechnungen aus Online-Portalen automatisiert herunterladen und aus Email-Postfächern importieren. Suchen Sie nicht länger nach Eingangsrechnungen und Belegen. GetMyInvoices erledigt dies automatisch für Sie.

Die Rechnungen werden dann ebenso automatisch in Ihre Online-Buchhaltung zu lexoffice übertragen. So sparen Sie viel Zeit und Sie können diese besser für Ihr eigenes Business nutzen.

Funktionsweise mit lexoffice:

Mit der lexoffice Anbindung von GetMyInvoices werden Ihre Rechnungen im PDF Format automatisch an lexoffice übertragen.

Wir erfinden das Rad nicht neu. Wir automatisieren nur Tätigkeiten die lästig sind, niemand machen möchte und keine Mehrwerte für Ihr eigentliches Geschäft generieren. Was wäre, wenn Ihre Eingangsrechnungen aus Online-Portalen direkt in lexoffice importiert und verbucht werden? Probieren Sie es aus.

Funktionsweise mit lexoffice:

invoiceFetcher® importiert die abgeholten Eingangsrechnungen aus Online-Portalen täglich und automatisch zur weiteren Verarbeitung in lexoffice. Damit sparen Sie sich weitere Schritte in Ihrer Buchhaltung. Importiert werden ausschließlich PDF Rechnungen. HTML Rechnungen werden automatisch in PDF Rechnungen konvertiert und mit einem Verweis auf den Originalbeleg versehen. So kann zu jeder Zeit festgestellt werden, wann welches Dokumente aus einem Online-Portal heruntergeladen und weiterverarbeitet wurde.

Mit der Onexma Reisekostenabrechnung rechnen Sie Ihre Spesen bequem und schnell ab. So werden z.B. Tagespauschalen / Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten und alle Abzüge automatisch berechnet und alle Auslandswährungen automatisch konvertiert.

Funktionsweise mit lexoffice:

Mit Onexma kann wirklich jeder die Reisekosten erfassen, in Onexma werden diese geprüft und genehmigt und dann mit einem Klick an lexoffice übergeben.

Alle Dokumente an einem Ort, egal ob digital oder auf Papier. Scannen Sie Dokumente mit den fileee Apps für Android und iOS und laden Sie digitale Dokumente über die Webapp hoch. Importieren Sie Dokumente automatisch per E-Mail oder verknüpfen Sie Cloud-Dienste wie Dropbox und GoogleDrive mit fileee. fileee erkennt wichtige Infos und hilft Ihnen als persönlicher Assistent im Dokumentenalltag. Die für Ihre Buchhaltung relevanten Dokumente können Sie automatisch mit lexoffice “teilen”. Mit fileee und lexoffice haben Sie so die perfekte Verbindung aus digitaler Dokumentenverwaltung und automatisierter Buchhaltung.

Funktionsweise mit lexoffice:

Mit fileee können alle Dokumente an einem zentralen Ort digital verwaltet werden. Die für Ihre Buchhaltung relevanten Dokumente können mit nur einem Klick automatisch mit lexoffice geteilt werden.

PayPal ist eine sehr beliebte Zahlungsmethode, vor allem im eCommerce. Mit der PayPal-Intergration von lexoffice kommen Sie Ihren Kunden entgegen und erleichtern ihnen das Bezahlen Ihrer Rechnungen. Mit nur wenigen Klicks verbinden Sie Ihr PayPal-Konto mit lexoffice und können sofort damit arbeiten.

Funktionsweise mit lexoffice:

lexoffice gleicht alle PayPal-Zahlungen automatisch mit den passenden Belegen ab. Zudem werden PayPal-Gebühren direkt in der GuV bzw. EÜR korrekt verbucht.

Zeit sparen mit lexoffice und DATEVconnect online

Künftig entfällt das umständliche Belege sammeln, sortieren, zum Steuerberater bringen und abholen. DATEVconnect online und lexoffice eröffnen Steuerberatern und Mandanten einen effizienteren Weg zur zeitgemäßen Zusammenarbeit.

Funktionsweise mit lexoffice:

Mit DATEVconnect online gelangen Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt aus lexoffice in die Kanzleisoftware des Steuerberaters. Gemeinsam mit den Dokumenten werden auch die zugehörigen Buchungssätze als Buchungsvorschlag übertragen. Die Belege sind somit bereits vorkontiert.

Der digitale Belegaustausch mit DATEVconnect reduziert unproduktive Mehrarbeit. Effizienz und Datenqualität werden gesteigert. Hohe Datensicherheit durch eine verschlüsselte Übertragung der digitalen Belege und Buchungsdaten sind selbstverständlich.

Schluss mit dem Rechnungs-Chaos!

Was ist das Beste an einer Smartphone App? Sie haben sie automatisch immer dabei! Mit der lexoffice Scan App für Apple iPhone und Android Smartphones bringen Sie jetzt blitzschnell auch von unterwegs Ordnung in Ihre Belege. Fotografieren Sie mit Ihrem Smartphone einfach Rechnungen von Lieferanten, Dienstleistern oder Kassenbelege und übertragen Sie diese dann mit einem Klick als PDF in Ihren lexoffice Account.

Funktionsweise mit lexoffice:

Die lexoffice Scan App bringt Ordnung ins Rechnungs-Chaos: Einfach Foto machen und an Ihr lexoffice senden – fertig.

Schluss mit dem Rechnungs-Chaos!

Was ist das Beste an einer Mobile App? Sie haben sie automatisch immer dabei! Mit der lexoffice App für Apple iOS (z.B. iPhone, iPad, iPad Pro)  bringen Sie jetzt blitzschnell auch von unterwegs Ordnung in Ihre Belege. So können Sie schnell und einfach Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Rechnungskorrekturen mobil erstellen und verwalten.

Funktionsweise mit lexoffice:

Erstellen und verwalten Sie schnell und einfach Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Rechnungskorrekturen auf Ihrem Phone, iPad oder iPad Pro. Änderungen stehen Ihnen sofort in Ihrer lexoffice Cloud-Lösung zur Verfügung.

Machen Sie Ihre Rechnungen zu Geld! Mit unserem Business Partner, der InVois AG und dem Produkt Rechnung36, bekommen Sie direkten Zugang zum Factoring.
Mit Rechnung36 erhalten Sie Ihr Geld abzüglich einer kleinen Gebühr von 3,95 % bereits innerhalb von 36 Stunden – inklusive Mahnwesen und Ausfallschutz.

Funktionsweise mit lexoffice:

Übertragen Sie Ihre Forderungen an Rechnung36 (Factor),  Rechnung36 zahlt dem lexoffice-Kunden die Rechnungssumme abzgl. einer kleinen Gebühr und übernimmt damit die Forderung und ebenso das damit verbundene Ausfallrisiko.