Mit lexoffice erledigen Sie automatisch und schnell Ihre Buchhaltung. Denn Sie erstellen einfach Angebote und schreiben Rechnungen und lexoffice erledigt für Sie rechtssicher und buchhalterisch korrekt Ihre Buchhaltung. Das spart Ihnen Zeit und Sie wissen immer, wie Sie finanziell stehen.
lexoffice ist mehrfacher Testsieger
„Ausgeglichener Funktionsumfang, hoher Automatisierungsgrad, übersichtliche Darstellung der Finanzen, innovative Funktionen wie mobiler Belegscan“
Mit lexoffice können Sie einfach Dokumente erstellen: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen und mehr. Dabei erstellt lexoffice die Dokumente rechtssicher und buchhalterisch korrekt nach den aktuellen Vorschriften. Alle Dokumente werden GoBD-konform archiviert.
Die „Chef-Übersicht“ in lexoffice präsentiert Ihnen jederzeit die wichtigsten Zahlen wie z.B. Gewinn aus Einnahmen und Ausgaben, tagesaktuelle Kontostände, offene Angebote und fällige Rechnungen, die gegenwärtige Umsatzsteuer-Zahllast ans Finanzamt. So wissen Sie immer, wie Sie finanziell stehen.
lexoffice integriert Online-Banking und vereinfacht so die Prozesse. Sie können beliebig viele Bank-Konten (auch Pay-Pal Konten) anbinden und sich die Kontostände anzeigen lassen. Rechnungen an Sie können Sie direkt überweisen. Alle Eingänge von Zahlungen werden mit Ihren Rechnungen automatisch abgeglichen.
Mit lexoffice können Sie Ihre Daten bequem online an Ihren Steuerberater übermitteln (z.B. DATEV). Ebenso möglich: Ihrem Steuerberater kostenfrei den Direkt-Zugang freischalten, sodass er genau das sieht, was Sie auch sehen und zielgerichtet helfen kann. Der Datenzugriff ist von beiden Seiten möglich für eine ideale Zusammenarbeit.
Pflegen Sie Ihre Geschäftskontakte einfach und zentral. Wiederkehrende Daten erkennt lexoffice und fügt diese automatisch in die Adresszeile der erstellten Dokumente ein. lexoffice verrät Ihnen übrigens auch, wer Ihre treuesten und am besten zahlenden Kunden sind und wo Potenziale liegen.
lexoffice haben Sie automatisch immer dabei! Mit der lexoffice App für Apple iOS (z.B. iPhone, iPad, iPad Pro) oder für Android haben Sie auch von unterwegs alles im Griff. Scannen Sie Rechnungen direkt mit dem Smartphone per Foto. Erstellen Sie Angebote unterwegs und nutzen Sie so wertvolle Zeit.
Keine Installation, kein Handbuch – eine aktive Internetverbindung, ein aktueller Browser und PC, Mac oder Notebook genügen. Ihr lexoffice steht nach dem Einloggen immer aktuell bereit.
Sie entscheiden, ob nur Sie oder auch Ihre Mitarbeiter mit lexoffice arbeiten. Ortsunabhängig, zeitgleich und ohne Zusatzkosten können mehrere User lexoffice bedienen. Die Rechte für die neuen Benutzer können Sie jeweils individuell festlegen.
Erweitern Sie lexoffice mit zahlreichen Partner-Angeboten und Funktionen wie z.B. Zeiterfassung, Reisekosten, eCommerce-Systeme, WooCommerce, VersaCommerce, Einfach Reisekosten, Getmyinvoices, DATEVconnect Online und weitere mehr.
Deutsche Hochsicherheits-rechenzentren schützen Ihre Daten nach den Maßstäben von Banken (DIN ISO 9001, DIN ISO 27001). Dazu gehören Diebstahl- und Brandschutz sowie eine vollautomatische Sicherung Ihrer Daten an jedem Tag. Sie sparen dadurch teure Schutz-Maßnahmen, die Sie ansonsten lokal einrichten müssten.
Abschlagsrechnung
lexoffice erstellt Abschlagsrechnungen neu oder aus einem Angebot und vermerkt die Abschläge ordnungsgemäß in der Schlussrechnung.
Angebote schreiben
Erstellen Sie schnell und einfach überzeugende Angebote in Ihrem Design mit allen notwendigen Vermerken für Rechtssicherheit.
API
Erweitern Sie lexoffice nach Ihren Bedürfnissen mit zahlreichen Apps und Partner-Systemen. Passen Sie lexoffice für sich an mit unseren zahlreichen Erweiterungen.
Auftragsbestätigung schreiben
Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur einem Mausklick eine Auftragsbestätigung. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.
Belegerfassung
Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App. Alle Belege an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos).
Belegversand mit eigener E-Mail-Adresse
Die Absenderadresse für Rechnungen & Co. ist ab jetzt Ihre eigene! Mit nur wenigen Klicks ist der Versand eingerichtet.
Dashboard
Zu jeder Zeit die wichtigsten Daten im Blick: Kontostände, offene Rechnungen, Einnahmen & Ausgaben
Datenaustausch
Datenaustausch wird zum Kinderspiel: DATEVconnect online, Export im standardisierten DATEV-Format, als PDF, im CSV oder TXT Format.
Daten importieren
Importieren Sie ganz einfach Ihre bestehenden Kontakte von Kunden oder Lieferanten. So wie auch direkt Ihre Produkte und Services.
Daten exportieren
Exportieren Sie als PDF, CSV und TXT. Zudem DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantenr.
Flexibles Rechnungs-Layout
Mit wenigen Klicks lassen sich Rechnungen, Angebote und Belege individuell und einfach an Ihr Unternehmens-Design anpassen.
Gesamtrabatt
Schreiben Sie wie gewohnt Ihre Rechnung und fügen Sie am Ende einfach den Gesamtrabatt dazu. Als pauschaler Euro-Betrag oder als prozentualer Rabatt auf die Rechnung.
Kontaktmanagement
Pflegen Sie Ihre Geschäftskontakte einfach und zentral und erfahren Sie, wer Ihre treuesten und am besten zahlenden Kunden sind.
Lieferscheine schreiben
Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur einem Mausklick einen Lieferschein. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.
Mahnung
Per Mausklick erstellen Sie aus einer offenen Rechnung eine freundliche Erinnerung und bei Bedarf eine rechtssichere Mahnung.
Mobil arbeiten
Eine aktive Internetverbindung, PC, Mac, Tablet oder Notebook und ein aktueller Browser genügen. So muss mobiles Arbeiten sein.
Online Banking
Führen Sie Überweisungen sekundenschnell aus und bezahlen Sie Rechnungen direkt mit dem integrierten Onlinebanking in lexoffice.
PayPal Integration
Binden Sie Ihr PayPal-Konto ganz einfach ein. Zahlungen und Gebühren werden direkt korrekt verbucht. Das spart Zeit und Geld.
Produkte & Services
Verwalten Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen einfach und zentral mit Einheit, Steuerart, Preisen, Beschreibung und mehr.
Rechnungen schreiben
Erstellen Sie schnell und einfach Ihre Rechnungen in Ihrem Design. Dann einfach ausdrucken oder per E-Mail an den Kunden senden.
Scan App
Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App. Alle Belege an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos).
Serienrechnungen
Lassen Sie sich automatisch an wiederkehrende Rechnungen erinnern. lexoffice erstellt für Sie automatisch die Serienrechnungen.
Steuerberater-Schnittstelle
Ihr Steuerberater kann alle Buchungen im standardisierten DATEV-Format übernehmen oder per direktem Zugang für Sie mitarbeiten.
Texterkennung (OCR)
Die automatische Texterkennung (OCR) erkennt alle wichtigen Daten. Die automatische Kategorisierung bucht von selbst.
Zahlungsabgleich
Zahlungseingänge werden mit erstellten Rechnungen (offene Posten) automatisch abgeglichen. So kann Ihnen nichts entgleiten.
Zahlungserinnerung
Per Mausklick erstellen Sie aus einer offenen Rechnung eine freundliche Erinnerung und bei Bedarf eine rechtssichere Mahnung.
Ein kluges Sprichwort sagt: “Wer allein arbeitet addiert. Wer zusammen arbeitet multipliziert!” In diesem Sinne setzt lexoffice auf erfolgreiche Partnerschaften zur Erweiterung, um lexoffice Tag für Tag besser zu machen. Informieren Sie sich hier über unsere derzeitigen Add-ons und Erweiterungen von lexoffice und seinen Partnern.
Zeiterfassung und Rechnungsstellung per App für unterwegs. In der Kombination mit lexoffice erweitert es Ihre digitalen Geschäftsprozesse optimal und spart Ihnen eine Menge Arbeit und Zeit.
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Testen Sie jetzt TimeTrack Free kostenfrei und profitieren Sie von der lexoffice Anbindung.
Mit clockodo erfassen Sie und Ihr Team Arbeitszeiten schnell, einfach und zuverlässig online. Die erfassten Zeiten übergeben Sie per Klick an lexoffice und erstellen so ohne Mehraufwand detaillierte und korrekte Rechnungen.
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Funktionsweise mit lexoffice:
Mit clockodo Arbeitszeiten getrennt nach Kunden, Projekte buchen
Abzurechnende Zeiten aufrufen, überprüfen und per Klick an lexoffice übertragen
Rechnung in lexoffice fertigstellen und dem Kunden zuschicken
Das WordPress Plugin “German Market” bietet Ihnen eine direkte Anbindung eines WooCommerce Shop an lexoffice. Automatisieren Sie Ihre eCommerce und Shop-Prozesse.
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Ein Beispiel: Anstatt eingegangene Bestellungen nochmals in Ihrer Buchhaltung in lexoffice als Einnahme erfassen zu müssen, können sie diese jetzt einfach per Knopfdruck in lexoffice überspielen. Dies gilt auch für den Übertrag von Stornos. Das spart eine Menge Zeit und gibt Ihnen mehr Zeit für Ihr eigentliches Business und Ihre Kunden.
Nutzen Sie lexoffice in der Kombination mit dem eCommerce Shop-System VersaCommerce und automatisieren Sie zeitraubende Vorgänge.
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Shop-Software mit integrierter Buchhaltung komplett aus der Cloud
Mit shopqueue erledigt sich die Buchhaltung Ihrer Online-Umsätze aus Shopware und Magento einfach und voll automatisch. Denn shopqueue sorgt als Webservice dafür, dass alle Umsätze aus Ihrem Shop live und ohne Verzögerung in lexoffice gebucht werden.
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Die Magento Schnittstelle für lexoffice überträgt automatisiert Belege, Gutschriften und Rechnungen, inklusive Belegbilder nach lexoffice. Die Schnittstelle ist sowohl mit Magento 1 als auch mit Magento 2 kompatibel.
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Funktionsweise mit lexoffice:
AdBill ist die einzige Backoffice-Software für Agenturen, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Online-Werbekampagnen, wie Google AdWords, Bing Ads oder facebook Ads plattformübergreifend und vollautomatisiert abzurechnen.
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Testen Sie AdBill unverbindlich für 60 Tage und profitieren Sie von der Anbindung an Lexoffice. Auch nach der Testphase bleibt AdBill in Verbindung mit Google Adwords kostenlos. Weitere Funktionen können kostenpflichtig hinzugebucht werden.
AdBill & Lexoffice – die unschlagbare Kombination zur Abrechnung Ihrer Online-Kampagnen
In- und Auslandsreisen gegenüber dem Arbeitgeber oder für die Steuererklärung abrechnen. Einfach Reisekosten kümmert sich darum, dass Ihre Reisekostenabrechnungen zum Kinderspiel werden.
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Machen Sie sich Ihre Reisekostenabrechnung einfach, ohne ein Fachmann im Reisekostenrecht sein zu müssen! Sie reisen – Einfach Reisekosten kümmert sich um den Rest. Ihre Daten sind online und immer und überall zugänglich – ob Zuhause, in der Firma oder gleich von unterwegs aus. Und mit einem Klick können freigegebene Reisen gebündelt an Lexoffice übertragen werden. Damit klappt auch die korrekte Verbuchung schnell und einfach.
Rechnungen aus Online-Portalen automatisiert herunterladen und aus Email-Postfächern importieren. Suchen Sie nicht länger nach Eingangsrechnungen und Belegen. GetMyInvoices erledigt dies automatisch für Sie.
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Die Rechnungen werden dann ebenso automatisch in Ihre Online-Buchhaltung zu lexoffice übertragen. So sparen Sie viel Zeit und Sie können diese besser für Ihr eigenes Business nutzen.
Mit der lexoffice Anbindung von GetMyInvoices werden Ihre Rechnungen im PDF Format automatisch an lexoffice übertragen.
Ob Online-Händler, Internet, Telekommunikation oder Service-Anbieter. Die Abholung von digitalen Eingangsrechnungen gehört zum Tagesgeschäft einer Buchhaltung. invoicefetcher® ist eine deutsche Cloud-Software, die Ihnen Zeit, Geld und Nerven spart und das Zusammentragen von Belegen organisiert und automatisiert. Wir holen Eingangsrechnungen aus Online-Portalen turnusmäßig vollautomatisch ab und übertragen diese sicher per Schnittstelle an lexoffice.
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invoiceFetcher® importiert die abgeholten Eingangsrechnungen aus Online-Portalen täglich und automatisch zur weiteren Verarbeitung in lexoffice. Damit sparen Sie sich weitere Schritte in Ihrer Buchhaltung. Importiert werden ausschließlich PDF Rechnungen. HTML Rechnungen werden automatisch in PDF Rechnungen konvertiert und mit einem Verweis auf den Originalbeleg versehen. So kann zu jeder Zeit festgestellt werden, wann welches Dokumente aus einem Online-Portal heruntergeladen und weiterverarbeitet wurde.
Mit der Onexma Reisekostenabrechnung rechnen Sie Ihre Spesen bequem und schnell ab (z.B. werden Tagespauschalen, Fahrtkosten und alle Abzüge automatisch berechnet).
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Mit Onexma kann wirklich jeder die Reisekosten erfassen, in Onexma werden diese geprüft und genehmigt und dann mit einem Klick an lexoffice übergeben.
Digitale Dokumentenverwaltung mit fileee in der Kombination zu lexoffice. Dokumente importieren automatisch per Mail oder verknüpfe Cloud-Dienste wie Dropbox und GoogleDrive.
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Mit fileee können alle Dokumente an einem zentralen Ort digital verwaltet werden. Die für Ihre Buchhaltung relevanten Dokumente können mit nur einem Klick automatisch mit lexoffice geteilt werden.
PayPal-Konto an lexoffice anbinden: Zahlungen werden automatisch mit den passenden Belegen abgeglichen und die PayPal-Gebühren werden korrekt als Kontogebühren verbucht
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lexoffice gleicht alle PayPal-Zahlungen automatisch mit den passenden Belegen ab. Zudem werden PayPal-Gebühren direkt in der GuV bzw. EÜR korrekt verbucht.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassendaten gelangen direkt aus lexoffice in die DATEV-Kanzleisoftware Ihres Steuerberaters. Die Belege sind damit bereits vorkontiert.
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Künftig entfällt das umständliche Belege sammeln, sortieren, zum Steuerberater bringen und abholen. DATEVconnect online und lexoffice eröffnen Steuerberatern und Mandanten einen effizienteren Weg zur zeitgemäßen Zusammenarbeit.
Mit DATEVconnect online gelangen Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt aus lexoffice in die Kanzleisoftware des Steuerberaters. Gemeinsam mit den Dokumenten werden auch die zugehörigen Buchungssätze als Buchungsvorschlag übertragen. Die Belege sind somit bereits vorkontiert.
Der digitale Belegaustausch mit DATEVconnect reduziert unproduktive Mehrarbeit. Effizienz und Datenqualität werden gesteigert. Hohe Datensicherheit durch eine verschlüsselte Übertragung der digitalen Belege und Buchungsdaten sind selbstverständlich.
Mit der lexoffice Scan App für Apple iPhone und Android Smartphones bringen Sie auch von unterwegs Ordnung in Ihre Belege.
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Was ist das Beste an einer Smartphone App? Sie haben sie automatisch immer dabei! Mit der lexoffice Scan App für Apple iPhone und Android Smartphones bringen Sie jetzt blitzschnell auch von unterwegs Ordnung in Ihre Belege. Fotografieren Sie mit Ihrem Smartphone einfach Rechnungen von Lieferanten, Dienstleistern oder Kassenbelege und übertragen Sie diese dann mit einem Klick als PDF in Ihren lexoffice Account.
Die lexoffice Scan App bringt Ordnung ins Rechnungs-Chaos: Einfach Foto machen und an Ihr lexoffice senden – fertig.
Mit der lexoffice Mobile iOS App erstellen und verwalten Sie schnell und einfach Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Rechnungskorrekturen.
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Was ist das Beste an einer Mobile App? Sie haben sie automatisch immer dabei! Mit der lexoffice App für Apple iOS (z.B. iPhone, iPad, iPad Pro) bringen Sie jetzt blitzschnell auch von unterwegs Ordnung in Ihre Belege. So können Sie schnell und einfach Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Rechnungskorrekturen mobil erstellen und verwalten.
Erstellen und verwalten Sie schnell und einfach Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Rechnungskorrekturen auf Ihrem Phone, iPad oder iPad Pro. Änderungen stehen Ihnen sofort in Ihrer lexoffice Cloud-Lösung zur Verfügung.
Rechnung36 von InVois AG bietet Factoring für kleine und mittelständische Unternehmen. Profitieren Sie von einem exklusiven Partnerangebot für lexoffice Kunden.
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Übertragen Sie Ihre Forderungen an Rechnung36 (Factor), Rechnung36 zahlt dem lexoffice-Kunden die Rechnungssumme abzgl. einer kleinen Gebühr und übernimmt damit die Forderung und ebenso das damit verbundene Ausfallrisiko.
Welche Grundeinstellungen sollte ich vornehmen?
Wie erstelle ich ein individuelles Rechnungslayout in lexoffice?
★ ★ ★ ★ ★ „Großes Lob für die Online-Banking-Funktion. Habe ich so noch in keinem Rechnungsprogramm oder Buchhaltungsprogramm gesehen, dass man sofort aus dem Beleg heraus eine Überweisung tätigen kann.“
★ ★ ★ ★ ★ „lexoffice nutze ich täglich, die App ist ein fester Bestandteil meines Workflows und ich besuche mein Konto mehrmals täglich.“
★ ★ ★ ★ ★ „Ich sage immer, lexoffice ist ein Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm für Buchhaltungsphobiker. Die Eintrittsschwelle ist wirklich gering. Es ist kinderleicht zu bedienen und sehr übersichtlich.“
★ ★ ★ ★ ★ „Es ist leicht bedienbar, ich spare Papier und muss mir keine Sorgen um meine Belege machen – einfach einscannen und hochladen.“
Sie fragen sich, für welche Unternehmensform bzw. Gesellschaftsform lexoffice Rechnung & Finanzen geeignet ist? Oder ob Sie lexoffice auch weiter nutzen können, wenn Sie z.B. von einer GbR zu einer GmbH wechseln? Dann bieten wir Ihnen nachfolgend eine Übersicht über die Eignung von lexoffice Rechnung & Finanzen für die verschiedenen Gesellschaftsformen.
Für Bilanzierer gilt generell: mit lexoffice erstellen Sie die unterjährige Buchführung. Die Jahresabschlusserstellung liegt bei Ihrem Steuerberater.
| lexoffice Buchhaltung & Lohn |
lexoffice Buchhaltung & Berichte |
lexoffice Rechnung & Finanzen |
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| Gewerbetreibender | Ja | Ja | Ja |
| Freiberufler | Ja | Ja | Ja |
| GbR / GdbR | Ja | Ja | Ja |
| OHG | Ja | Ja | Ja |
| KG | Ja | Ja | Ja |
| GmbH & Co. KG | Ja | Ja | Ja |
| Stille Gesellschaft | Ja | Ja | Ja |
| PartG | Ja | Ja | Ja |
| GmbH | Ja | Ja | Ja |
| Limited | Ja | Ja | Ja |
| UG | Ja | Ja | Ja |
| e.V. | – | – | – |
Rechnung & Finanzen