Bei einer GmbH-Gründung brauchen Sie Genehmigungen, Anträge, Verträge, Beglaubigungen und einiges mehr. Manchmal dauert es Tage, bis man den richtigen Ansprechpartner recherchiert hat. Diese Übersicht von Lexware lexoffice zeigt Ihnen, welche Dokumente Sie brauchen und an wen Sie sich wenden können.
| Das ist zu erledigen… | Ihre Ansprechpartner… |
|---|---|
| Genehmigungen einholen (zur Anmeldung und Eintragung der GmbH / UG müssen Genehmigungen nicht vorgelegt werden) | Handwerkskammer Regierungspräsidium (z. B. Abfallbeseitigung, Altenpflege) Bundesagentur für Arbeit (z. B. Arbeitnehmerüberlassung) Gewerbeamt |
| Gesellschaftsvertrag gestalten | Notar Rechtsanwalt |
| Geschäftsführer-Anstellungsvertrag gestalten | Rechtsanwalt |
| Anmeldung der GmbH/ UG zum Handelsregister | Vorlage des Musterprotokolls, Vertretungsregelung, Versicherung der Geschäftsführer, Beglaubigung der Unterschriften der Gesellschafter. Wird kein Musterprotokoll verwendet: Beglaubigung des Gesellschaftsvertrages durch den Notar, Liste der Gesellschafter Anmeldung der GmbH beim Handelsregister (Elektronischen Handelsregister) durch den Notar möglich (weil der das Prozedere kennt) Selbstvornahme der GmbH-Anmeldung im Handelsregister (Elektronischen Handelsregister) durch vertretungsberechtigte Person (z.B. Geschäftsführer) |
| Gewerbeanmeldung | Gewerbeamt der zuständigen Gemeinde (Handelsregisterauszug vorlegen) Das Gewerbeamt informiert über die Anmeldung: Finanzamt Berufsgenossenschaft Statistisches Landesamt Handwerkskammer (bei Handwerksberufen) Industrie- und Handelskammer Registergericht |
| Finanzamt | Finanzamt-Sachbearbeiter: Zuteilung der Steuernummer für die GmbH / UG, Abgabe der Steuererklärungen |
| Buchhaltung | Steuerberater Steuerbevollmächtigter |
| Lohnabrechnung | Steuerberater Steuerbevollmächtigter Lohnbuchhalter |
| Bilanz/ Jahresabschluss | Steuerberater |
| Prüfung des Jahresabschlusses | Wirtschaftsprüfer, ggf. vereidigter Buchprüfer |
| Weitere wichtige Ansprechpartner | |
| Industrie- und Handelskammer (IHK) | Ansprechpartner nach Themen auf den Internet-Seiten der jeweiligen IHKs (z. B.: Gründung, Kooperationen, Export usw.) Nützliche Links: Homepage der IHK: http://www.ihk.de So finden Sie direkt Ihre IHK: http://www.dihk.de/inhalt/ihk/index.html |
| Handwerkskammer | Ansprechpartner nach Themen auf den Internet-Seiten der jeweiligen Handwerkskammer (z. B.: Gründung, Lehrstellenbörse, regionale Handwerker-Datenbank usw.) Nützlicher Link: Handwerkskammer: http://www.handwerkskammer.de |
| Branche | Kontaktaufnahme über den jeweiligen Bundesverband Eigenrecherche, ob es unabhängige regionale Branchen-Vereinigungen oder Erfahrungsgruppen gibt |
| Öffentliche Finanzierungen / Gründungs-Darlehen / Bürgschaften (Konditionen, Programme) | Hausbank: Sachbearbeiter Mittelstandsbank Infocenter 0180/1 241124 Fördermitteldatenbank des BMWi: http://www.foerderdatenbank.de/ |
| Private Finanzierungen | Beteiligungsfinanzierungen: http://www.bvk-ev.de/ |
| Beirat | Beiratsbörse: http://www.intes-online.de/content/index.php?id=386 |