lexoffice – Buchhaltungssoftware für die Agentur

Angebote schreiben,  Rechnungen bezahlen  + die Steuererklärung: Alle Funktionen in einem Programm. Einfach einloggen und los geht´s!

Verwalten Sie als Agentur mit den Produkten von Lexware Ihre Finanzen schnell und unkompliziert. Die übersichtlichen Lösungen können einfach und nahezu ohne Vorkenntnisse eingesetzt werden. Die innovative Software mit umfangreichen Online-Services, Business-Wissen und Branchen-Netzwerken bietet eine ideale Rundum-Lösung.

lexoffice bietet Ihrer Agentur umfangreiche Funktionen für die Buchhaltung: einfach, immer, überall.

Ob Angebotserstellung, Auftragserstellung, Rechnungserstellung oder Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen – lexoffice ermöglicht eine effektive und schnelle Bearbeitung ganz ohne Papierkram. Sie finden alle Daten Ihrer Buchhaltung übersichtlich im Dashboard und haben ebenfalls Zugriff auf Ihr Online Banking.
Profitieren auch Sie wie viele andere Agenturen von lexoffice. Sie können den kompletten Funktionsumfang von lexoffice 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

lexoffice – Die Online Buchhaltungssoftware von Lexware ideal für Agenturen

Die innovative Cloud-Lösung lexoffice von Lexware entlastet Ihre Agentur optimal bei den täglichen Aufgaben. Die Online Buchhaltungssoftware bietet umfangreiche Funktionen, wie:

  • Rechnungen schreiben
  • Belege scannen per Scan-App
  • Kundendaten verwalten
  • Buchhaltung inkl. Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Elster-Schnittstelle
  • GuV und EÜR
  • und vieles mehr

Als Online Buchhaltungssoftware ist lexoffice jederzeit und überall über das Internet verfügbar – auch als mobile App. So haben Sie als moderne Agentur jederzeit Zugriff auf Ihre Buchhaltung, von jedem PC, MAC, Tablet oder Smartphone.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Kosten sparen: Als Agentur Buchhaltung online selbst erledigen

Mit der Online Buchhaltungssoftware und dem Online Rechnungsprogramm behalten Sie als moderne Agentur stets den vollen Überblick über Ihre Buchhaltung. Sparen Sie künftig Zeit beim Rechnung erstellen, schreiben und versenden, beim Belege verwalten, beim Erstellen von Angeboten und bei vielen weiteren Aufgaben der Buchführung und Buchhaltung. Mit wenigen Klicks erstellen Sie steuerlich formal richtige Rechnungen und können diese dank der Export und Import Funktion im DATEV Format an Ihren Steuerberater übermitteln. Das spart nicht nur den Aufwand des Ausdruckens, sondern damit auch Zeit und Geld.

Sichere Buchhaltung online für die Agentur

Gerade bei sensiblen Daten wie der Buchhaltung einer Agentur ist Sicherheit oberstes Gebot. Mit lexoffice werden Ihre Daten auf deutschen Servern und unter strengster Berücksichtigung aller aktuellen Sicherheitsstandards gespeichert und fortlaufend gesichert. Damit sind die Buchhaltungsdaten Ihrer Agentur sicherer aufgehoben als in Ordnern in Ihren Geschäftsräumen. Außerdem können Sie so lexoffice überall nutzen. Gerade als Inhaber oder Mitarbeiter einer Agentur ist man viel unterwegs. Mit lexoffice sind Sie als Agentur mit Ihrer Buchhaltung jederzeit einsatzfähig und können online Rechnungen erstellen, Ihre Buchführung erledigen, komplette GuV und EÜR erstellen und vieles mehr. In unserer Funktionsübersicht finden Sie alle lexoffice Funktionen wie Zahlungserinnerung, Texterkennung (OCR), Belegerfassung und Kontaktmanagement erklärt.

lexoffice Pakete: Online Buchhaltung für Agenturen

lexoffice bietet die ideale Lösung einer Buchhaltungssoftware für Ihre Agentur. Wählen Sie aus den drei lexoffice Produktversionen die aus, die zu den Bedürfnissen Ihrer Agentur passt:

  1. lexoffice Rechnung & Finanzen – Verwalten Sie als Agentur Ihre eingehenden und ausgehenden Rechnungen selbst und überlassen Sie den Rest Ihrem Steuerberater.
  2. lexoffice Buchhaltung & Finanzen – Zusätzlich Eingangsbelege erfassen, Umsatzsteuer- Voranmeldung via Elster einrichten, Kassenbuch verwenden & planen – Dieses Paket bietet alles für die laufende Buchhaltung Ihrer Agentur.
  3. lexoffice Buchhaltung & Berichte – Nehmen Sie als Agentur Ihre komplette Buchhaltung in die eigene Hand von der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), Abschreibungen bis zur abschließenden Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV)

Alle lexoffice Pakete für Buchhaltungssoftware bieten Zugang für mehrere Mitarbeiter Ihrer Agentur und ermöglichen auch einen Zugriff für Ihren Steuerberater.

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