Die lexoffice Buchhaltungssoftware für den Consultant

Online Buchhaltungssoftware für den Consultant – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Sie suchen eine Komplett-Businesslösung für die Verwaltung Ihrer Rechnungen, Kontakte und Buchhaltung? Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für den Consultant haben Sie auch von unterwegs aus Zugriff auf Ihre Kontaktdaten, schreiben zwischendurch und nebenbei Angebote und Rechnungen. lexoffice ist so ausgelegt, dass Sie mit wenig Aufwand Ordnung in Ihre Finanzen bringen. Scannen Sie Belege, Quittungen oder Anfragen bequem per Mobile App mit Ihrem iPhone, iPad oder einem Android-Geräte ein.

Die Software ist mit einer Texterkennung (OCR) ausgestattet, die Namen und Adressen ausliest und daher jeden eingescannten Beleg automatisch dem richtigen Ordner zuweist. Statt Berge mit Belegen anzuhäufen, die Sie später mühsam und langwierig einsortieren müssten, automatisieren Sie Ihre Buchhaltung. Wir nennen das Automagic. Probieren Sie lexoffice Buchhaltungssoftware für den Consultant doch einfach selbst einmal 30 Tage kostenlos und völlig unverbindlich aus.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für den Consultant ist eine Cloud-Lösung. Das Rechnungsprogramm muss daher auch nicht auf einem Rechner installiert werden. Nach der Anmeldung loggen Sie sich einfach über den Browser Ihres Macs (lexoffice ist Mac iOS kompatibel) oder PCs ein und legen sofort los. Es gibt kein Handbuch, das Sie wälzen müssten, um zu beginnen. Ja, Sie benötigen nicht einmal Buchhaltungsvorkenntnisse. Die Programmführung und alle Funktion ist so gestaltet, dass Sie intuitiv verständlich ist. Und wenn Ihnen doch einmal etwas nicht klar sein sollte, wenden Sie sich einfach an unseren Support. Ganz gleich, ob Sie im Büro arbeiten oder unterwegs über einen Laptop, Ihr iPhone, iPad oder einem entsprechenden Android-Gerät zugreifen – lexoffice ist für Sie da!

Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für den Consultant haben Sie einen Finanzassistenten an Ihrer Seite

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für den Consultant steht Ihnen unterstützend bei der Verwaltung von Rechnungen sowie bei allen Buchhaltungsaufgaben zur Seite. Auch ohne Vorkenntnisse erstellen Sie Angebote und Rechnungen, die den formalen Anforderungen des Steuerrechts entsprechen. Selbstverständlich verwenden Sie dabei ein eigenes, individuelles Layout für Ihre Dokumente. Lexoffice vereinfacht dabei viele Vorgänge. Mit nur einem Klick verwandeln Sie ein Angebot in eine Rechnung. Für wiederkehrende Auftraggeber und Aufgaben nutzen Sie die Funktion Serienrechnung und sparen erneut Zeit. Bei all dem verlieren Sie nie den Überblick über Ihre Finanzlage.

Auch Ihr Online-Banking verknüpfen Sie mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für den Consultant. Dadurch können Sie Zahlungsforderungen nicht nur direkt aus dem System heraus begleichen, sondern automatisieren auch den Zahlungsabgleich. Denn lexoffice weist alle Zahlungsein- und -ausgänge selbstständig dem jeweils richtigen Mandanten zu. Sollte ein Kunde seine Rechnung nicht fristgerecht bezahlen, werden Sie automatisch daran erinnert. Sie können dann umgehend eine freundliche Erinnerung oder auch eine Mahnung schreiben. Mit der Liquiditätsplanung meistern Sie auch größere Anschaffungen oder Vorauszahlungen bei Projekten durch eine solide durchkalkulierte Planung.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Die mitwachsende Buchhaltungssoftware für den Consultant

Ob Sie als Freelancer, Selbstständiger oder als Kleinunternehmer mit mehreren Beschäftigten arbeiten – die lexoffice Buchhaltungssoftware für den Consultant bietet für jede Betriebsgröße die richtige Variante. Alle wesentlichen Buchhaltungsfunktionen sind bereits in unserer Basisversion lexoffice Rechnung & Finanzen enthalten. Für günstige ab 7,90 Euro monatlich (zzgl. MwSt.) schreiben und verwalten Sie dafür unbegrenzt Angebote und Rechnungen. Sie erstellen Ihr eigenes Rechnungslayout und können auch unterwegs mobil und per App mit der Software arbeiten. Sogar ein PayPal Konto kann mühelos integriert werden.

Sie arbeiten mit einem Steuerbüro zusammen oder möchten Mitarbeitern den Zugriff auf Ihre Kundendaten ermöglichen? Dann empfehlen wir Ihnen lexoffice Buchhaltung & Finanzen, mit dem Sie auch eingeschränkte Nutzungsrechte erteilen können. Problemlos tauschen Sie Daten (etwa zu eingescannten Belegen) in verschiedenen Formaten aus. Das Hin und Her von Aktenordnern findet damit sein wohlverdientes Ende. Ins Programm ebenfalls integriert ist der DATEV-Export. Wenn Sie mögen, können Sie Ihrem Steuerberater aber auch ohne Zusatzkosten direkt den Zugriff auf die Buchhaltungssoftware für den Consultant gewähren.

Wenn Sie mit dem Programm auch Gewinn-und-Verlustrechnungen (GuV) und Einnahme-Überschuss-Rechnungen (EÜR) anlegen und verwalten wollen, ist die Vollversion lexoffice Buchhaltung & Berichte genau die richtige für Sie. Von ihr profitieren daher auch alle, die ihre Steuer am liebsten selbst machen. Sie können Anlagegüter erfassen und Abschreibungen verwalten. Wie der Name andeutet, unterstützt diese Version auch das Erstellen von Berichten, mit anschaulichen Grafiken und übersichtlichen Zusammenfassungen Ihres Finanzstatus.

Die Buchhaltungssoftware für den Consultant arbeitet online – Ist das auch sicher?

Ja! Sie erhalten mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für den Consultant sogar mehr Sicherheit für Ihre Daten als Sie privat organisieren können. Unser Sicherheitskonzept orientiert sich am Niveau von Banken. Die Software und Ihre Daten werden daher auf gleich mehreren Hochsicherheits-Servern gespeichert, die alle DIN ISO 27001 und PCD DSS zertifiziert sind. Diese Server stehen in zutrittsgeschützten, örtlich verschiedenen Rechenzentren im Raum Frankfurt am Main. Damit Ihre Daten auch von Angriffsversuchen aus dem Netz geschützt sind, werden die Server zusätzlich von einem Intrusion Detection System (IDS) gesichert. Selbstverständlich fertigen wir auch täglich Backups an und lagern auch diese Sicherungen auf mehreren, räumlich getrennten Severn. Der Zugang zur Software ist übrigens durch eine SSL-Verschlüsselung gesichert. Eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft prüft und bestätigt regelmäßig gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD die Einhaltung dieser hohen Sicherheitsstandards.

Updates spielen wir direkt in die Cloud ein. Daher müssen Sie sich auch um keine Updates mehr kümmern. Sie arbeiten stets mit der aktuellsten Software-Version. Für den starken Leistungsumfang und den rundum soliden Service erhält die lexoffice Buchhaltungssoftware für den Consultant übrigens in Magazinen und auf Vergleichsportalen regelmäßig Empfehlungen und Bestnoten. Als Marktführer arbeiten wir beständig daran, dass das auch so bleibt.

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