Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Dein Fliesenfachgeschäft

Online Buchhaltungssoftware für das Fliesenfachgeschäft – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für das Fliesenfachgeschäft ist eine Komplettlösung für Ihr Geschäft. Das Rechnungsprogramm bringt Ordnung in Ihre Finanzen und erleichtert Ihnen viele tägliche Aufgaben wie das Schreiben und Verwalten von Angeboten und Rechnungen. Ins Programm integriert ist ein modernes Kontaktmanagement, mit dem Sie Kontakte von Kunden oder Lieferanten auch unterwegs bearbeiten können.
Mit unserer Mobile App scannen Sie Belege wie etwa Quittungen unmittelbar, nachdem Sie sie erhalten haben.

Das Programm verfügt über eine OCR-Texterkennung, die automatisch Namen erkennt und einen gescannten Beleg daher gleich dem richtigen Vorgang zuweist.
Mit zahlreichen weiteren Features und Funktionen automatisieren Sie so Ihre Buchhaltung und sparen viel Zeit.
Probieren Sie es doch einfach selbst einmal aus und testen Sie lexoffice Buchhaltungssoftware für das Fliesenfachgeschäft 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Um die lexoffice Buchhaltungssoftware für das Fliesenfachgeschäft zu bedienen, benötigen Sie KEINE Vorkenntnisse in Buchhaltung. Alle Programmpunkte und Funktionen sind intuitiv verständlich. Das Rechnungsprogramm bedarf auch KEINER speziellen Softwareschulung, benötigt KEIN Handbuch und nicht einmal eine Installation. Nach der Anmeldung loggen Sie sich einfach über Ihren Browser auf einem PC oder Mac-Computer (lexoffice ist Mac iOS kompatibel) ein und legen sofort los. Unterwegs haben Sie auch über einen Laptop, Ihr iPhone, iPad oder einem entsprechenden Android-Gerät Zugriff auf das Programm.

Wie automatisiert die lexoffice Buchhaltungssoftware für das Fliesenfachgeschäft die Buchhaltung?

Indem es viele Arbeitsschritte auf wenige reduziert, Sie an wichtige Termine erinnert oder Wiederkehrendes wie Rechnungen an ein und den gleichen Kunden als Serienrechnung anlegt. Schreiben Sie beispielsweise ein Angebot und erhalten den Auftrag, wandeln Sie das Angebot mit nur einem Klick in eine Rechnung um. Bei all diesen Schreiben unterstützt Sie die lexoffice Buchhaltungssoftware für das Fliesenfachgeschäft bei der finanzamtsgerechten Gestaltung der Dokumente. Gleichwohl verwenden Sie Ihr eigenes, individuelles Layout. Wird eine Rechnung nicht fristgerecht vom Kunden bezahlt, erinnert Sie das Programm an diesen offenen Posten. Sie können aus dem Programm heraus eine freundliche Erinnerung oder, falls notwendig, auch eine Mahnung verfassen. Umgekehrt weist Sie lexoffice auch auf Ihre Zahlungsverpflichtungen hin.

Zentrales Element der Buchhaltungssoftware für das Fliesenfachgeschäft ist das Online-Banking mit dem Zahlungsabgleich. Das Programm registriert alle Zahlungsein- und -ausgänge der angeschlossenen Konten und weist Sie automatisch dem jeweiligen Mandanten zu. Sie behalten so stets den Überblick über Ihre jeweilige Finanzsituation. Sollten einmal größere Anschaffungen oder Geschäftserweiterungen anstehen, hilft Ihnen lexoffice mit der Liquiditätsplanung diese solide und seriös zu planen.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für das Fliesenfachgeschäft ist auch bestens für die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater geeignet. Statt Aktenorder und hin- und herzutragen, tauschen Sie alle benötigten Daten und (eingescannten) Belege einfach per Klick aus. Es stehen Ihnen dafür verschiedene Formate zur Verfügung, darunter auch der Austausch über das in Steuerbüros übliche DATEVconnect. Viele Finanzamtspflichten können Sie aber auch bequem selbst erledigen. Alles, was Sie für die Umsatzsteuer-Voranmeldung benötigen, haben Sie beispielsweise mit nur einem Klick zusammen. Per ELSTER schicken Sie die Meldung dann auch gleich an Ihr Finanzamt.

Warum gibt es drei Varianten für die Buchhaltungssoftware für Fliesenfachgeschäfte?

Kein Fliesenfachgeschäft ist wie das andere. Wer das Geschäft erst vor Kurzem eröffnet hat, stellt andere Anforderungen an eine gute Buchhaltungssoftware als ein gewachsener Betrieb. Um Ihnen bei diesen unterschiedlichen Bedürfnissen entgegenzukommen, bieten wir lexoffice Buchhaltungssoftware für das Fliesenfachgeschäft in einer Vollversion sowie zwei leicht abgespeckten Varianten an. Bereits ab 7,90 Euro monatlich (zzgl. MwSt.) stehen Ihnen mit der Version lexoffice Rechnung & Finanzen schon alle wesentlichen Rechnungsverwaltungs- und Buchhaltungsfunktionen zur Verfügung. Sie können mobil arbeiten und so auch zwischen Terminen oder im Außendienst rasch Aufgaben erledigen. Sogar ein PayPal Konto können sie schon in der Basisversion integrieren.

Wer mehrere Benutzern Zugriffsrechte auf die Buchhaltung oder das Kontaktmanagement erlauben möchte, sollte mindestens die Version lexoffice Buchhaltung & Finanzen wählen. Hier können Sie auch ohne Zusatzkosten ihrem Steuerberater Zugriff aufs Programm gewähren. Zudem erhalten Sie eine Kassenbuch-Funktion, mit der Sie alle Bar-Ein- und Ausgaben formal korrekt festhalten.

Die Vollversion lexoffice Buchhaltung & Berichte schließlich ist ideal für alle Fliesenfachgeschäfte, die auch Ihre Steuer selbst machen. Legen Sie Gewinn-und-Verlustrechnungen (GuV) und Einnahme-Überschuss-Rechnungen (EÜR) an und verwalten Sie sie. Auch Abschreibungen und Anlagegüter können Sie übersichtlich erfassen und verwalten. Zusätzlich bietet Ihnen die Vollversion die Möglichkeit, anschauliche Berichte zur Finanzsituation Ihres Fliesenfachgeschäfts zu erstellen.

Wie sicher ist die Buchhaltungssoftware für das Fliesenfachgeschäft?

Der Marktführer bietet wir Ihnen eine Datensicherheit auf Banken-Niveau an. Schon der Zugang zur Software ist mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Alle Daten werden auf DIN ISO 27001 und PCD DSS zertifiziert Hochsicherheits-Servern gespeichert – und zwar auf mehreren. Diese stehen in zutrittsgeschützten Rechenzentren in Deutschland, die durch ein Intrusion Detection System (IDS) auch vor Angriffsversuchen aus dem Netz geschützt sind. Zum Sicherheitsservice der lexoffice Buchhaltungssoftware für das Fliesenfachgeschäft gehören zudem tägliche Backups – auch diese Sicherungen lagern wir an mehreren physisch unterschiedlichen Orten. Damit dies alles mehr als nur ein Versprechen ist, lassen wir die Sicherheit unserer Software und Ihrer Daten regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD prüfen und bestätigen.

Änderungen im Steuerrecht oder bei Betriebssystemen erfordern regelmäßig Updates der lexoffice Buchhaltungssoftware für das Fliesenfachgeschäft. Dank Cloud-Lösung müssen Sie sich darum jedoch nicht kümmern. Wir spielen alle Updates automatisch auf Ihre Zugänge aus. Sie arbeiten daher stets mit der aktuellsten Version.

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