lexoffice – Buchhaltungssoftware Floristen

Online Buchhaltungssoftware für Floristen – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Mit lexoffice blühen Sie auf zum Buchhaltungstalent! Nie war es einfacher, alle Finanzen im Blick zu behalten, Rechnungen zu verwalten, Aufträgt zu schreiben oder Kundendaten zu verwalten. Erledigen Sie Ihre Buchhaltung als Florist einfach selbst; ganz ohne umfangreiche Vorkenntnisse oder langwierige Schulungen. Die logisch und übersichtlich aufgebaute Buchhaltungssoftware ist intuitiv zu bedienen, sodass Sie Ihre Buchhaltung einfach nebenbei erledigen.

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen, die Ihnen lexoffice als Buchhaltungssoftware für Floristen bietet. Sie können den kompletten Funktionsumfang 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Die Testzeit endet ohne gesonderte Kündigung automatisch, sodass Sie frei entscheiden können, ob Sie lexoffice in Zukunft nutzen möchten. Doch wenn Sie lexoffice einmal ausprobiert haben, werden Sie keine andere Buchhaltungssoftware mehr wollen.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Buchhaltungssoftware und Rechnungsprogramm für Floristen

Nehmen Sie Ihre Buchhaltung selbst in die Hand und haben Sie stets den vollen Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben. lexoffice wurde zusammen mit über 800 Unternehmen entwickelt und bedient daher ideal die Bedürfnisse von Selbstständigen und Unternehmern. Die intuitive Bedienoberfläche ist ideal auch für Einsteiger und erleichtert Ihnen so Ihren Arbeitsalltag als Florist.

Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Angebote für Ihre Leistungen, schreiben Sie Rechnungen und verwalten und bezahlen Sie die eingehenden Rechnungen Ihrer Lieferanten. Bei lexoffice finden Sie alle Daten übersichtlich auf dem Dashboard und sehen so jederzeit tagesaktuell, wie es um Ihre Finanzen bestellt ist und welche Rechnungen und Posten noch offen sind. Steuerlich formal richtige Rechnungen zu erstellen war noch nie so einfach – sogar mit einem eigenen Rechnungslayout mit Ihrem Firmenlogo und weiteren Möglichkeiten der Individualisierung. Mit dem integrierten Online-Banking verknüpft lexoffice automatisch eingehende Zahlungen mit den erstellten Rechnungen. Das mühsame Abgleichen mit Kontoauszügen gehört damit der Vergangenheit an. Zudem haben Sie stets einen vollständigen Überblick darüber, welche Rechnungen Sie noch begleichen müssen, und können diese direkt aus einem Beleg heraus begleichen.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

lexoffice lässt Ihre Buchhaltung aufblühen

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Floristen ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch jederzeit über überall erreichbar. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang. Als web-basiertes Buchhaltungsprogramm können Sie lexoffice von jedem PC, Laptop, Tablet oder Smartphone aus nutzen – dank der iOS Kompatibilität sogar als Apple Nutzer. lexoffice ist ohne Installation in nur drei Schritten eingerichtet und ab diesem Zeitpunkt immer dann einsatzbereit, wenn Sie es benötigen. Dadurch profitieren Sie auch automatisch und ohne Zusatzkosten von allen Updates und Verbesserungen.

Ob Sie in Ihrem Geschäft Ihre Kundendaten verwalten wollen, zu Hause Rechnungen erstellen oder beim Wareneinkauf im Großmarkt die Belege erfassen möchten: lexoffice ist Ihr ständiger Begleiter für Ihre Buchhaltung. Dank der praktischen Scan-App erfassen Sie Lieferscheine, Quittungen und Rechnungen einfach mit der Kamera Ihres Smartphones oder Tablets. lexoffice lädt diese automatisch hoch und kann mittels der intelligenten Texterkennung (OCR) alle relevanten Daten auslesen. So bringen Sie im Handumdrehen Ordnung in Ihre Belege und ersparen sich so aufwendiges Sortieren und Abheften.

Die Buchhaltungssoftware auch für Ihren Steuerberater

Sie lassen sich bei Ihrer Buchhaltung von einem Steuerberater oder Buchhaltungsbüro unterstützen? Dann gestalten Sie diese Zusammenarbeit mit lexoffice noch effektiver. Mit einem freien Zugang für Ihren Steuerberater hat dieser Einsicht in alle Daten und Unterlagen, die er für seine Arbeit benötigt. Ganz ohne Zusatzkosten. Mit wenigen Klicks kann er alle Daten als CSV-Datei oder im DATEV-Format exportieren und spart wertvolle Zeit; Zeit, die er für Ihre individuelle Beratung nutzen kann. Die digitale Abwicklung macht den lästigen Austausch von Aktenordnern und das Suchen in Belegen überflüssig. Möchten Sie Ihre Rechnungen verwalten und die Buchführung Ihrem Steuerberater überlassen? Oder nehmen Sie gerne die Umsatzsteuer-Voranmeldung und das Erstellen von EÜR und GuV selbst vor, um Ihre Buchhaltung dann nur noch von Ihren Steuerberater prüfen zu lassen? Die drei Leistungspakete von lexoffice bietet Ihnen als Florist genau die richtige Lösung für Ihre Ansprüche.

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Qualifizierter Support
Deutscher Datenschutz
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Familienunternehmen

 IT-gestützte Buchführung gemäß Bundesministerium der Finanzen

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