Die lexoffice Buchhaltungssoftware für die Haustechnik

Online Buchhaltungssoftware für die Haustechnik – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Mit unserer Buchhaltungssoftware für die Haustechnik haben Sie all Ihre Einnahmen und Ausgaben stets im Blick. Sie werden an ausstehende Rechnungen ebenso erinnert wie an Finanzamtspflichten. Auch die Verwaltung von Kunden- und Kontaktdaten wird mit lexoffice kinderleicht. Die Cloud-Lösung erlaubt Ihnen zudem den mobilen Zugang zum Programm. So haben Sie auch unterwegs Zugriff auf alle Daten. Scannen Sie Belege unmittelbar nach Erhalt mit unserer Mobile-App und machen Sie so Schluss mit Belegsammlung, die später mühsam sortiert werden müssen.

Das Programm ist Mac iOS kompatibel und sowohl über Desktop-Rechner als auch über Android-Tablets und iPads erreichbar. Nach der Anmeldung können Sie sofort loslegen. Sie benötigen weder eine Installation des Programms, noch ein Handbuch und erst recht keine spezielle Schulung. Die Programmführung ist intuitiv verständlich. Unsere lexoffice Buchhaltungssoftware für die Haustechnik spart Zeit und damit gutes Geld.
Sie können den kompletten Funktionsumfang von lexoffice 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Mitdenkende Buchhaltungssoftware für die Haustechnik

Rund um die Haustechnik warten etliche Aufgaben auf Sie! Buchhaltung und Rechnungsverwaltung erscheinen da oft wie ein zusätzliches Übel, das es „irgendwann“ noch zu erledigen gilt. Gerne werden die Aufgaben dann so lange aufgeschoben, bis sie nur noch durch Überstunden oder Nachschichten zu bewältigen sind. lexoffice Buchhaltung für die Haustechnik ist so konzipiert, dass Sie die meisten dieser Arbeiten quasi nebenbei erledigen können. Die Software lässt sich mit Ihrem Online-Banking verbinden. Das Programm erkennt dann selbstständig die Ein- und Ausgaben auf dem Konto. Direkt aus dem Programm heraus erstellen Sie Mahnungen an säumige Zahler. lexoffice erinnert Sie auch an fällige Zahlungen oder an noch ausstehende Finanzamtspflichten wie etwa die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Diese können Sie über ElsterOnline direkt an das Finanzamt senden.

Sofern Sie mit einem Steuerberater arbeiten, können Sie ihm alle Daten mit unserer Buchhaltungssoftware für die Haustechnik einfach per Klick zukommen lassen. Das mühselige Hin- und Herschicken von Aktenordnern gehört damit der Vergangenheit an. Versenden Sie Daten einfach per DATEV-Export. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dem Steuerberater oder einer externen Buchhaltung auch direkt Zugang zu Ihrer Online-Buchhaltungssoftware zu gewähren, damit sie direkt Daten herunterladen, Buchungen vornehmen oder Berichte erstellen. Sie möchten das Programm erst einmal ausprobieren? Gerne! lexoffice Buchhaltungssoftware für die Haustechnik können Sie kostenfrei und unverbindlich 30 Tage lang testen.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

lexoffice Buchhaltungssoftware für Haustechnik ist flexibel

Kein Betrieb ist wie der andere. Daher hat Lexware die lexoffice Buchungssoftware gemeinsam mit über 800 Selbstständigen, Freiberuflern und Unternehmen entwickelt. Im Ergebnis ist ein Programm entstanden, das passgenaue Lösungen sowohl für Einsteiger wie Profis und Traditionsbetriebe liefert. Bereits mit unserer Basisversion lexoffice Rechnung & Finanzen erhalten Sie alle wesentlichen Features und Funktionen für Ihre Rechnungsstellung sowie die finanzamtsgerechte Buchhaltung. Sie können ein eigenes Layout für Ihre Rechnungen festlegen und sogar ein PayPal Konto integrieren. Mühelos erledigen Sie Rechnungs- und Buchungsaufgabe bequem auch unterwegs über Mobile-Geräte.

Wenn mehr als ein Benutzer Zugriff auf lexoffice Buchhaltungssoftware für die Haustechnik benötigt, empfehlen wir die Versionen lexoffice Buchhaltung & Finanzen sowie lexoffice Buchhaltung & Berichte. In der Vollversion haben Sie die Möglichkeit, Anlagegüter und Abschreibungen zu erfassen. Erstellen und führen Sie ein Kassenbuch für Ihre Bar-Einnahmen und -Ausgaben, das alle Vorgaben des Finanzamtes erfüllt. Auch übersichtliche Berichte mit anschaulichen Grafiken und leicht verständlichen Listen sind damit rasch erstellt. Im Dashboard behalten Sie zudem alle wichtigen Finanzdaten im Blick.

Schenken Sie Ihren Daten mehr Sicherheit mit der Buchhaltungssoftware für Haustechnik von Lexware

lexoffice Buchhaltungssoftware für die Haustechnik bietet Ihnen als Nutzer nicht nur mehr Komfort, sondern auch mehr Sicherheit für sensible Daten. Ihre Kontakt- und Finanzdaten werden auf viele Rechenzentren verteilt, die dem Sicherheitsstandard DIN ISO 27001 verpflichtet sind. Zudem prüft und bestätigt eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft regelmäßig all unsere Sicherungsmaßnahmen, sodass Sie eine Sicherheit für Ihre Daten auf Banken-Niveau erhalten.

Die lexoffice Buchhaltungssoftware für die Haustechnik erhält in Tests und Vergleichen immer wieder Bestnoten. Als Marktführer ruhen wir uns jedoch nicht auf diesen Lorbeeren aus, sondern optimieren unsere Software kontinuierlich. Dank Cloud-Lösung erhalten Sie alle Updates automatisch.

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Deutscher Datenschutz
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