lexoffice – Buchhaltungssoftware Lektoren

Online Buchhaltungssoftware für Lektoren – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für Lektoren bringen Sie Ordnung in Ihre Finanzen. Schreiben Sie Angebote und Rechnungen, wann immer Sie dafür Zeit finden. Unsere Cloud-Lösung können Sie jederzeit unterwegs aufrufen und so Ihre Buchhaltung und Rechnungsverwaltung auch nebenbei erledigen. Unsere Mobile App bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Belege einfach per iPhone, iPad oder einem Android-Gerät zu scannen. 

Namen auf Quittungen, Angeboten oder Rechnungen werden von der OCR-Texterkennung erkannt und automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet. Ein späteres Einsortieren von Belegen gehört so der Vergangenheit an. Ebenso zeitsparend ist das Erstellen von Serienrechnungen für wiederkehrende Aufgaben. Testen Sie unsere Buchhaltungssoftware für Lektoren doch einfach für 30 Tage unverbindlich und kostenfrei.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Als Lektor haben Sie sicher schon genug zu lesen. Gut, dass die lexoffice Buchhaltungssoftware für Lektoren ohnehin auf ein Handbuch verzichtet. Möglich macht das unsere intuitive Programmführung. Um die Features und Funktionen des Buchhaltungsprogramms verwenden zu können, benötigen Sie auch keine spezielle Schulung. Sie legen nach dem Login sofort los. Das Programm können Sie auf jedem PC oder Mac-Computer (lexoffice ist Mac iOS kompatibel) aufrufen. Unterwegs stehen Ihnen Funktionen wie das Online-Banking natürlich auch auf Ihrem Laptop, Tablet oder Smartphone zur Verfügung. Mit lexoffice erhalten Sie ein Programm, dass Sie mühelos auch an einen zerrissenen Arbeitsalltag anpassen können und alles rund um Ihre Finanzen einfach zwischendurch erledigen.

Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für Lektoren automatisieren Sie Buchhaltungs- und Rechnungsaufgaben

Vom Kontaktmanagement über Serienrechnungen bis hin zu Zahlungserinnerungen – die lexoffice Buchhaltungssoftware für Lektoren ist so ausgelegt, dass Sie mit einem Minimum an Aufwand Maximales erreichen. Schreiben Sie im eigenen, individuellen Layout etwa ein Angebot, können Sie nach der Auftragsvergabe daraus mit nur einem Klick eine Rechnung machen. Wird diese nicht fristgerecht bezahlt, weist das Programm Sie darauf hin. Schreiben Sie aus dem Programm gleich eine freundliche Erinnerung an den Auftraggeber. Bewirkt auch diese nicht Ihr Ziel, können Sie auch eine Mahnung schreiben. Dank des Zahlungsabgleichs im integrierten Online-Banking werden alle Zahlungsein- und -ausgänge automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. Sie behalten so stets den Überblick und sind über Ihren Finanzstatus immer aktuell auf dem Laufenden. Sollten einmal größere Anschaffungen notwendig sein, hilft Ihnen unsere Liquiditätsplanung bei der seriösen Kalkulation.

Sie wissen nie ganz genau, wann die Umsatzsteuer-Voranmeldung fällig ist? Lexoffice für Buchhaltungssoftware für Lektoren erinnert Sie fristgerecht an solche Finanzamtspflichten. Mit nur einem Klick erstellen Sie die Voranmeldung und senden Sie per ELSTER auch gleich direkt an das für Sie zuständige Finanzamt. Ebenso leicht wird mit lexoffice die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Alle Daten können Sie bequem in den gewünschten Formaten austauschen oder per DATEV-Export an Ihr Steuerbüro übermitteln. Ganz ohne Zusatzkosten können Sie den Steuerberater auch einladen, selbstständig auf Ihre Buchhaltungssoftware zuzugreifen, etwa um Daten herunterzuladen oder in Ihrem Auftrag Buchungen vorzunehmen.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Die Buchhaltungssoftware für Lektoren, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst

Aus der Entwicklungszeit des Programms mit vielen Freiberuflern und Kleinunternehmern sowie den Erfahrungen Zehntausender zufriedener Kunden wissen wir, dass eine Buchhaltungssoftware immer auch den jeweiligen Ansprüchen gerecht werden muss. Wer seine Steuer gerne selbst macht, benötigt einen größeren Funktionsumfang als jemand, der einen Steuerberater hinzuzieht. Daher haben wir für unser Buchhaltungsprogramm mehrere Varianten entwickelt, die sich diesen Bedürfnissen anpassen. Bereits für nur 7,90 Euro monatlich (zzgl. MwSt.) erhalten Sie mit der Basisvariante lexoffice Rechnung & Finanzen Zugriff auf alle wesentlichen Funktionen, die Sie für die Verwaltung von Rechnungen und eine solide Buchführung benötigen. Schreiben Sie Angebote und Rechnungen (in unbegrenzter Stückzahl) und verlieren Sie dank Dashboard nie den Überblick über Ihre Finanzen. Auch ein PayPal Konto lässt sich mühelos integrieren.

Sobald mehrere Benutzer auf das Programm Zugriff haben sollen, sehen Sie sich bitte eine der höheren Varianten an. Mit lexoffice Buchhaltung & Finanzen können Sie beispielsweise auch Mitarbeitern beschränkte Nutzungsrechte vergeben, sodass diese am Kontaktmanagement teilnehmen. Die automatische Synchronisierung aller Daten sorgt dafür, dass auch bei Änderungen des Datensatzes alle stets auf dem gleichen Stand bleiben. Diese mittelteure Variante empfehlen wir vor allem, wenn Sie Ihre Steuer von einem Steuerberater machen lassen. Sie können ihm dann direkt den Zugang zum Programm gewähren und erleichtern so den notwendigen Datentransfer.

Für Lektoren, die auch Ihre Steuern am liebsten selbst machen, empfehlen wir lexoffice Buchhaltung & Berichte. In dieser Variante erstellen und verwalten Sie solide Gewinn-und-Verlustrechnungen (GuV) sowie Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) mit nur wenigen Klicks. Auch das Erfassen und Verwalten von Anlagegütern und Abschreibungen gelingt mit dieser Variante mühelos. Last but not least erstellen Sie übersichtliche Berichte mit anschaulichen Grafiken.

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Qualifizierter Support
Deutscher Datenschutz
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Familienunternehmen

 IT-gestützte Buchführung gemäß Bundesministerium der Finanzen

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Schaffen Sie Sicherheit für Ihre Daten auf Banken-Niveau – mit der Buchhaltungssoftware für Lektoren

Schon den Zugang zur Software haben wir mit einer sicheren SSL-Verschlüsselung versehen. Damit Ihre sensiblen Kontakt- und Finanzdaten sicher sind, speichern wir Sie auf DIN ISO 27001 und PCD DSS zertifizierten Hochsicherheits-Servern. Und zwar nicht nur auf einem, sondern gleich auf mehreren. Die Rechenzentren liegen alle in Deutschland und sind zutrittsgeschützt. Vor Online-Angriffsversuchen schützen wir Ihre Daten mit einem sogenannten Intrusion Detection System (IDS). Hinzu kommen tägliche Backups, die ebenfalls physisch auf unterschiedlichen Rechnern liegen. Das Sicherheitskonzept unserer Software wird regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD geprüft und bestätigt.

Um das Programm aktuellen Gesetzesänderungen im Steuerrecht oder neueren Betriebssystemen anzupassen, führen wir regelmäßig Updates aus. Dank Cloud-Lösung müssen Sie sich darum nicht kümmern, wir erledigen das für Sie! Sie haben so die Gewissheit stets mit der aktuellsten Software-Version zu arbeiten. Diese servicegeleitete Philosophie hat uns nicht nur zum Marktführer gemacht, sondern führt auch beständig zu Bestnoten und Empfehlungen in Magazinen oder Vergleichsportalen.