Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Reinigungsfirmen

Online Buchhaltungssoftware für Reinigungsfirmen – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Behalten Sie mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für Reinigungsfirmen alle Einnahmen und Ausgaben, offene Posten und Kontakte stets im Blick. Das cloud-basierte Buchhaltungsprogramm macht Buchführung so einfach wie nie. Ob vom Desktop-PC oder mobil vom Smartphone oder Tablet: lexoffice ist jederzeit online verfügbar und unabhängig vom Betriebssystem, also auch Mac iOS kompatibel.

Sie können mit lexoffice als Buchhaltungssoftware für Reinigungsfirmen ohne Installation sofort loslegen. Das Webprogramm ist mit wenigen Klicks eingerichtet und kann intuitiv und ohne Vorkenntnisse oder umfangreiche Schulung bedient werden. So spart Ihnen die Buchhaltungssoftware wertvolle Zeit und damit auch Geld. Jetzt lexoffice 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Saubere Buchhaltung für Reinigungsfirmen

Mit der übersichtlichen Buchhaltungssoftware für Reinigungsfirmen entgeht Ihnen kein Posten mehr. Verwalten Sie eingehende und ausgehende Rechnungen, pflegen Sie Ihre Kontaktdaten und erstellen Sie Angebote. Mit lexoffice erledigen Sie Ihre Buchhaltung fast automatisch. Die Buchhaltungssoftware für Reinigungsfirmen erstellt im Hintergrund bereits die wichtigsten Buchungen, während Sie Ihre Buchführung verwalten. Alle wichtigen Daten werden übersichtlich auf Ihrem Dashboard dargestellt, sodass Sie stets den vollen Überblick über Ihre Buchhaltung behalten. lexoffice erinnert Sie an offene Rechnungen, die Sie noch begleichen müssen, und zeigt Ihnen zudem offene Forderungen an Ihre Kunden an. Mit wenigen Klicks können Sie bei Bedarf auch eine Zahlungserinnerung oder im Ernstfall Mahnungen erstellen.

Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für Reinigungsunternehmen sind Rechnungsverwaltung und Buchführung kein notwendiges Übel mehr, sondern werden zum Kinderspiel. Reduzieren Sie dank der innovativen Buchhaltungssoftware den bürokratischen Aufwand auf ein Minimum und erledigen Sie Ihre Buchhaltung quasi nebenbei. So können Sie zum Beispiel direkt über lexoffice die Umsatzsteuer-Voranmeldung via ElsterOnline vornehmen oder dank der praktischen Online-Banking-Funktion direkt aus den Belegen heraus Zahlungen tätigen. lexoffice ordnet Ihre Kontobewegungen selbstständig den jeweiligen Belegen zu, sodass Ihnen mühsames Sortieren erspart bleibt.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

lexoffice Buchhaltungssoftware für Reinigungsfirmen: flexibel und unabhängig

lexoffice bietet Ihnen eine passgenaue Lösung für die Buchhaltung Ihrer Reinigungsfirma. Das Programm wurde von Lexware gemeinsam mit Selbstständigen, Freiberuflern und Unternehmern entwickelt und bietet daher für Einsteiger und Profis die optimale Rundum-Lösung. Wählen Sie aus den drei lexoffice-Paketen die Version, die am besten zu Ihrer Reinigungsfirma passt. Mit der Basisversion lexoffice Rechnung & Finanzen stehen Ihnen alle notwendigen Funktionen für die Rechnungsverwaltung zur Verfügung, während Sie die weitere Buchhaltung Ihrem Steuerberater überlassen können. Die Versionen lexoffice Buchhaltung & Finanzen sowie lexoffice Buchhaltung & Berichte können Sie weitere Aufgaben der Buchhaltung selbst in die Hand nehmen.

Mehr Sicherheit für die Buchhaltung Ihrer Reinigungsfirma

Bewahren Sie die Unterlagen Ihrer Buchhaltung noch in Aktenordnern oder auf dem Computer in Ihrem Büro auf? Das ist nicht nur aufwändig, sondern auch unsicher. Ein Computerabsturz oder gar ein Diebstahl reichen aus und Ihre sensiblen Daten gehen verloren oder fallen in fremde Hände. Mit lexoffice profitieren Sie als Reinigungsfirma von einem Höchstmaß an Sicherheit, das Sie sonst so nur von Banken kennen. Die Daten Ihrer Buchhaltung werden auf deutschen Hochsicherheits-Servern gespeichert und gesichert. Die Daten werden zur Erhöhung der Sicherheit auf mehrere Rechenzentren mit DIN ISO 27001 Zertifizierung verteilt. Regelmäßige Scans und unabhängige Sicherheitsüberprüfungen garantieren Ihnen die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards.

Buchhaltung von Reinigungsfirmen mit lexoffice spart Zeit und Geld

Holen Sie Ihren Steuerberater mit der Buchhaltungssoftware für Reinigungsfirmen von Anfang an mit ins Boot. Ersparen Sie sich das lästige Austauschen von Aktenordnern und unübersichtlichen Belegsammlungen. Der zeitgemäße Datenaustausch über den Export im DATEV-Format oder als CSV-Dateien macht Ihrem Steuerberater alle wichtigen Informationen zugänglich. Sie können Ihren Steuerberater auch direkten Zugriff auf Ihre lexoffice Buchhaltung geben. Er findet alle Daten, die er für seine Arbeit benötigt, in einer passenden Ansicht. Nie war die Zusammenarbeit effizienter und produktiver.

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