lexoffice – Buchhaltungssoftware Sanitär-Installateure

Online Buchhaltungssoftware für Sanitär-Installateure – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Nehmen Sie Ihre Buchhaltung selbst in die Hand! Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Sanitär-Installateure entlastet Sie optimal bei Ihrer Arbeit und lässt Ihnen mehr Zeit für Ihre Kunden. Das innovative Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm bietet Ihnen alle Funktionen der klassischen Buchführung und ist dabei ohne umfangreiche Vorkenntnisse oder Schulungen bedienbar. Die intuitive Benutzeroberfläche macht Buchhaltung selbst für Einsteiger zum Kinderspiel.

Profitieren Sie wie über 50.000 zufriedene Kunden auch von unserer einfachen aber effektiven Buchhaltungssoftware und sparen Sie so nicht nur Zeit, sondern auch Geld.
Überzeugen Sie sich selbst davon, was lexoffice für Sie als Sanitär-Installateur leisten kann, und testen Sie den vollen Funktionsumfang von lexoffice 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Buchhaltung für Sanitär-Installateure fast automatisch

Als Sanitär-Installateur müssen Sie sich jeden Tag um eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben kümmern. Da sollten Ihnen Ihre Buchhaltung Ihren Arbeitsalltag nicht unnötig schwer machen. Mit lexoffice erhalten Sie eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie diese Aufgaben quasi nebenbei erledigen; ganz ohne Überstunden oder Wochenend-Schichten.

Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für Sanitär-Installateure gehören sperrige Aktenstapel, unsortierte Belegsammlungen und unnötige Bürokratie der Vergangenheit an. Bringen Sie mit nur wenigen Klicks Ordnung in Ihre Buchhaltung, erstellen Sie steuerlich formal richtige Rechnungen und behalten Sie stets den vollen Überblick über Ihre Finanzen. Sie finden alle Daten übersichtlich und tagesaktuell auf dem Dashboard. Während Sie Ihre Rechnungen verwalten, erstellt lexoffice im Hintergrund bereits alle notwendigen Buchungen. Die praktische Online-Banking-Funktion ermöglicht es Ihnen dabei, alle Kontobewegungen mit den Belegen abzugleichen und diese einander zuzuordnen. So ersparen Sie sich das mühsame Suchen in Kontoauszügen und sind stets auf dem aktuellsten Stand Ihrer Finanzen.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen für Ihre Buchhaltung als Sanitär-Installateur

Rechnungen verwalten, Angebote erstellen, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen aufstellen: das klingt nach viel Papierkram und noch mehr Bürokratie. Nicht mit lexoffice. Die innovative Buchhaltungssoftware bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen können.

Schreiben Sie Angebote, die nicht nur Ihre Kunden überzeugen, sondern auch rechtssicher sind und Ihnen die Arbeit erleichtern. Mit nur einem Klick können Sie aus einem Angebot heraus direkt die passende Rechnung erstellen und vermeiden so nicht nur Flüchtigkeitsfehler, sondern sparen auch jede Menge Zeit. Die Rechnung lässt sich direkt über lexoffice per E-Mail verschicken oder für den Postversand ausdrucken. Auch für wiederkehrende Aufträge hat die lexoffice Buchhaltungssoftware für Sanitär-Installateure die passende Funktion parat. Legen Sie mit nur wenigen Klicks Serienrechnungen, die automatisch zum gewünschten Fälligkeitsdatum erstellt werden. Sollte es einmal vorkommen, dass ein Kunde nicht zahlt, können Sie ihm eine freundliche Zahlungserinnerung oder im Ernstfall eine juristisch verwendbare Mahnung zukommen lassen.

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Sichere Online-Buchhaltung für Sanitär-Installateure

Egal, ob Sie unterwegs zu einem Termin sind, zu Hause oder in Ihrem Geschäft: als innovative Cloud-Lösung ist die lexoffice Buchhaltungssoftware für Sanitär-Installateure jederzeit online erreichbar. Unabhängig davon, welches Gerät oder Betriebssystem Sie nutzen: PC, Smartphone, Tablet oder iPad. Da lexoffice iOS kompatibel ist, profitieren auch Apple Nutzer von der unkomplizierten Buchhaltung.

Die Cloud-Lösung bietet einen weiteren entscheidenden Vorteil: Ihre sensiblen Buchhaltungsdaten sind nicht auf Ihrem PC gespeichert oder in Aktenordnern abgeheftet, wo Sie verloren gehen oder in falsche Hände geraten können. Ihre Daten werden in mehreren TÜV-geprüften Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert und gesichert. Damit erreichen Sie als Sanitär-Installateur ein Sicherheitsniveau, wie Sie es sonst nur von Banken kennen.

Reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

Beziehen Sie Ihren Steuerberater oder Buchhaltungsbüro von Anfang an mit ein. Mit wenigen Klicks erstellen Sie einen separaten Zugang und Ihr Steuerberater erhält per E-Mail den entsprechenden Zugangslink. So kann Sie Ihr Steuerberater optimal unterstützen, egal ob er lediglich beratend tätig wird oder Ihre Buchführung erledigt. Der einfache Datenaustausch ermöglicht einen Export aller wichtigen Daten im DATEV-Format oder als CSV-Datei sowie aller zugehörigen Belege als PDF. Sparen Sie sich den umständlichen Austausch von Aktenordnern und unübersichtlichen Belegsammlungen und arbeiten Sie noch effektiver mit Ihrem Steuerberater zusammen.

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