lexoffice – Buchhaltungssoftware für Dein Tattoo-Studio

Online Buchhaltungssoftware für Tattoo-Studios – Rechnungen schreiben, Belege scannen, Kundendaten verwalten, GuV & EÜR erstellen – inkl. Mobile App

Mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für Ihr Tattoo-Studio erledigen Sie Buchhaltungs- und Rechnungsaufgaben weitgehend automatisiert und daher in kürzester Zeit. Erstellen und verwalten Sie GuV und EÜR mit nur wenigen Klicks und scannen Sie Ihre Belege bequem mit unserer Mobile App. Das Programm ist eine Cloud-Lösung, muss als nicht erst umständlich installiert werden. Sie benötigen auch keine Buchhaltungsvorkenntnisse, keine Extra-Schulung und sogar auf ein Handbuch haben wir verzichtet. Alle Funktionen und Features unserer Buchhaltungssoftware für das Tattoo-Studio sind intuitiv verständlich.

Ganz gleich ob Sie das Programm von einem Desktop-Rechner, Laptop, Ihrem iPad, iPhone oder einem Android-Gerät aufrufen – alle Eingaben werden online synchronisiert, sodass alle Nutzer des Programms stets auf dem gleichen Stand sind. Selbstverständlich ist lexoffice auch Mac iOS kompatibel. Sie möchten das Angebot erst einmal ausprobieren? Kein Problem.

Testen Sie lexoffice Buchhaltungssoftware für das Tattoo-Studio unverbindlich und kostenfrei 30 Tage lang.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Innovative Buchhaltungssoftware für Ihr Tattoo-Studio

Schreiben Sie Angebote und verwandeln Sie sie mit nur einem Klick in eine Rechnung. Ebenso leicht ist das Schreiben einer Auftragsbestätigung, eines Lieferscheins, einer Rechnung oder Mahnung. Die lexoffice Buchhaltungssoftware für das Tattoo-Studio wurde in enger Zusammenarbeit mit Selbstständigen und Kleinunternehmern entwickelt. Die Software enthält daher viele Funktionen, die sich im Alltag schon vielfach bewährt haben. So scannen Sie beispielsweise mit unserer Mobile App bequem Belege aller Art – von der Quittung bis hin zu Angeboten oder Rechnungen – mit dem Smartphone oder einem Tablet.

Die Software verfügt über OCR-Texterkennung und „versteht“ daher alle Belege auf Anhieb. Anschließend werden die Belege weitgehend automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet. Das Anhäufen von Belegen und das damit oft einhergehende Aufschieben der Sortierarbeit gehört damit der Vergangenheit an. Sie erledigen viele Rechnungs- und Buchungsaufgaben quasi zwischendurch. Dank spürbar weniger Arbeitsschritte sparen Sie Zeit und viel Geld.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

lexoffice Buchhaltungssoftware für das Tattoo-Studio ist Ihr Assistent für Finanzfragen

Im Tattoo-Studio sind Sie darauf angewiesen, Ihren Kunden zeitlich, wann immer möglich, entgegenzukommen. Buchhaltung und Finanzamtspflichten müssen dadurch oft aufgeschoben werden. Damit Sie dennoch stets alle notwendigen Termine einhalten und auch Zahlungsziele nicht aus dem Blick verlieren, bietet Ihnen die lexoffice Buchhaltungssoftware für das Tattoo-Studio zahlreiche Erinnerungsfunktionen und Automatisierungen an. So weist Sie lexoffice auf Rechnungen hin, die Sie noch zu begleichen haben. Auch an Finanzamtspflichten wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung werden Sie von lexoffice erinnert. Diese können Sie dann übrigens bequem an Ihr Finanzamt elstern.

Optimale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Sie arbeiten mit einem Steuerberater zusammen? Ohne Zusatzkosten können Sie ihn einladen, auf Ihre lexoffice Buchhaltungssoftware für das Tattoo-Studio zuzugreifen. Das Steuerbüro kann sich so alle Daten über Buchungen bis hin zu Originalbelegen selbst herunterladen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, Daten in verschiedenen Formaten zu exportieren oder Sie per DATEVconnect an Ihren Steuerberater zu übermitteln. Sollte Ihnen etwas im Programm unklar sein oder Sie Fragen dazu haben, steht Ihnen unser Support gerne mit Rat zur Verfügung.

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 IT-gestützte Buchführung gemäß Bundesministerium der Finanzen

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Eine Buchhaltungssoftware für jede Art von Tattoo-Studio

Wer gerade erst ein Tattoo-Studio eröffnet hat und sich erst noch einen Ruf sowie einen Kundenstamm erarbeiten muss, hat naturgemäß andere Ansprüche an eine Buchhaltungssoftware als ein Betrieb mit mehreren Angestellten und vielen Betriebsjahren. Lexware bietet daher lexoffice in verschiedenen Versionen an, die auf die jeweils unterschiedlichen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Bereits ab 7,90 Euro (zzgl. MwSt.) erhalten Sie die Basisversion lexoffice Rechnung & Finanzen. Sie deckt bereits so wichtige Funktion ab wie: unbegrenzt Angebote und Rechnungen schreiben (selbstverständlich beides im eigenen Layout), Belege einscannen mit der Mobile App sowie Online-Banking direkt aus dem Programm heraus. Auch das bei Kunden immer beliebter werdende PayPal integrieren Sie mühelos in Ihre Buchhaltung.

Mit den Versionen lexoffice Buchhaltung & Finanzen oder lexoffice Buchhaltung & Berichte erweitern Sie Ihre Möglichkeiten und können nun etwa auch offene Posten sehen sowie ein Kassenbuch führen, mit dem Sie alle Bareinzahlungen und -ausgaben problemlos finanzamtsgerecht führen. Dank Chef-Übersicht haben Sie zudem stets die volle Kontrolle über Ihre Finanzen. In der Vollversion führt Sie lexoffice auch zur abschließenden Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) sowie zur übersichtlichen Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Zudem verwalten und erfassen Sie Anlagegüter und Abschreibungen.