lexoffice –
Buchhaltungssoftware
für Übersetzer
Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Übersetzer erleichtert Ihnen die Buchführung und reduziert den Aufwand für die Rechnungsverwaltung auf ein Minimum. Mit unserer Mobile App automatisieren Sie beispielsweise die Belegerfassung. Scannen Sie Quittungen, Rechnungen oder Angebote bequem mit Ihrem iPhone, iPad oder einem entsprechenden Android-Gerät. Die OCR-Texterkennung „versteht“ die Dokumente und ordnet sie
automatisch dem richtigen Kunden, Auftrag oder Projekt zu. Verwandeln Sie Angebote mit nur einem Klick in Rechnungen oder erstellen Sie Serienrechnungen für wiederkehrende Aufträge.
Die lexoffice Buchhaltungssoftware für Übersetzer können Sie kostenfrei und völlig unverbindlich erst einmal 30 Tage lang testen.
Buchhaltung automatisieren:
Mehr Zeit zum Geld verdienen …
lexoffice ist überall nutzbar: 
PC 
Apple 
Android 
Multi-Device
Eine gute Übersetzung braucht Zeit. Damit Sie möglichst viel davon haben, ist die lexoffice Buchhaltungssoftware für Übersetzer so konzipiert, dass Sie alle Aufgaben rund um die Verwaltung Ihrer Finanzen nebenbei und zwischendurch erledigen können. Auch unterwegs haben Sie jederzeit über eine sichere Internetverbindung Zugriff auf Ihr Online-Banking, können Rechnungen schreiben oder Angebote verschicken. Die Cloud-Lösung bedarf keiner Installation. Bewusst haben wir auch auf ein Handbuch verzichtet. Alle Funktionen und Features sind intuitiv verständlich – sollten Sie wider Erwarten doch einmal nicht weiterwissen, steht Ihnen unser Support gern zu Verfügung. lexoffice ist Mac iOS kompatibel. Sie können sich aber auch über einen PC ins Programm einloggen und dann sofort loslegen. Sie benötigen KEINE gesonderte Schulung.
Monatlich neue Funktionen:
lexoffice wird auf Basis der
Nutzer-Wünsche monatlich
erweitert (Timeline öffnen).
Bekannt aus dem TV
Alle Funktionen im Überblick:
Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld
Angebote
schneller schreiben …
- Kundendaten importieren & los geht´s
- Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
erstellen (unbegrenzt)
– auch auf Englisch - Zugriffsrechte:
Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
oder Mitarbeitern nur Zugriff
für die Angebotserstellung geben
Rechnungen werden
schneller bezahlt
- Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
- Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender
- Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
- Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
- Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
& automatisch verschicken lassen - Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
- Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)
Automatisch Mahnen.
Endlich!
- Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
- Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
- Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?
Zahlungen
automatisieren
- Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
- Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
und automatisch korrekt verbucht - PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht
Liquidität
planen
- Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
- Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
- Für Bank und Steuerberater:
Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens
Beleg scannen, senden – Fertig!
Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!
- Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
- Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
- Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
- Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
- Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet
Kassenbuch
revisionssicher
- Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
- Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
- Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen
Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!
- Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
- 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
- Soll- oder Ist-Versteuerung
Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung
- Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
- lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
- Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!
Jahresabschluss
EÜR
- EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
- EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
- Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg
Jahresabschluss
GuV
- Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
- Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
- Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen
Abschreibungen
im Blick
- Anschaffungen werden automatisch verbucht:
als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung - Anlagenverwaltung:
Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum - Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt
Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater
- Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
- Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
– ohne Zusatzkosten! - Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt - Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
übernommen werden - DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
- DATEVconnect online:
Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben
– inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze - Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT
Wie Sie mit der lexoffice Buchhaltungssoftware für Übersetzer Ihre Buchhaltung automatisieren
Bei der lexoffice Buchhaltungssoftware für Übersetzer ist das Online-Banking mit der Buchhaltung verknüpft. Sie erkennen so auf einen Blick alle Einnahmen und Ausgaben. lexoffice erinnert Sie an säumige Zahler, die Sie gleich aus dem Programm heraus anmahnen können. Umgekehrt erinnert Sie unsere Buchhaltungssoftware auch an Rechnungen, die Sie noch begleichen müssen. In der Liquiditätsplanung haben Sie zudem die Möglichkeit, Prognosen über Ihre Einkünfte und Ausgaben zu erstellen. Notwendige Anschaffungen können Sie künftig seriös einplanen.
Das Buchhaltungsprogramm für Übersetzer erinnert Sie auch fristgerecht an Finanzamtspflichten wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Diese berechnen Sie mit nur einem Klick und senden Sie umgehend über die ELSTER Schnittstelle an Ihr Finanzamt. Sie arbeiten mit einem Steuerberater zusammen? Auch hier erleichtert Ihnen lexoffice die Arbeit. Statt wie bisher Aktenordner und Belegsammlungen auszutauschen, schicken Sie Ihrem Steuerbüro künftig einfach per Klick die Daten in den gewünschten Formaten zu oder verwenden dafür die in Steuerbüros beliebten DATEV-Cloud-Services. Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Steuerberater auch als Benutzer eintragen, sodass er alle Daten selbst herunterlädt oder auch Buchungen für Sie ausführt.
Mitwachsende Buchhaltungssoftware für Übersetzer
Ob Sie als Freelancer, Freiberufler oder Kleinunternehmer alleine arbeiten oder gemeinsam mit anderen ein Team bilden – die lexoffice Buchhaltungssoftware für Übersetzer bietet für jede Betriebsgröße und jeden Bedarf die richtige Lösung. Schreiben Sie Angebote im eigenen, individuellen Design und verwandeln Sie diese später mit nur einem Klick in eine Rechnung. Im Online-Banking erhalten Sie die Möglichkeit zum Zahlungsabgleich, sodass Sie über alle Verbindlichkeiten stets informiert sind. Bestellen Sie häufig etwas im Internet? Auch ein PayPal Konto können Sie in lexoffice integrieren.
Sie haben auch die Möglichkeit ein Kassenbuch über Ihre Bareinnahmen und -ausgaben zu führen, das allen Anforderungen des Finanzamtes gerecht wird. Sollten einzelne Mitarbeiter lediglich Zugriff auf beispielsweise Ihre Kontaktdaten erhalten, können Sie auch darauf eingeschränkte Nutzungsrechte erteilen. Alle Änderungen werden automatisch in der Cloud synchronisiert, sodass alle Nutzer auf allen Geräten stets auf dem gleichen Stand sind.
lexoffice ist ideal für alle, die Ihre Steuer von einem Steuerberater machen lassen. Oder erledigen Sie Ihre Steuer am liebsten selbst? Mit lexoffice erstellen Sie in nur wenigen Arbeitsschritten eine Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV) sowie eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Auch Anschaffungen, Abschreibungen und Anlagegüter erfassen und verwalten Sie mit dieser Variante problemlos. Zudem stehen Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie anschauliche Berichte zur Finanzsituation Ihres Betriebes erstellen.
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Unsere Buchhaltungssoftware für Übersetzer bietet Datensicherheit auf Banken-Niveau
Sicherheit ist beim Online-Banking sowie der Speicherung von Finanz- und Kontaktdaten oberstes Gebot. Daher haben wir den Zugang zur Software mit einer SSL-Verschlüsselung ausgestattet. Damit keine Daten verloren gehen, sichern wir sie mehrfach an physisch verschiedenen Orten und machen tägliche Backups. Zudem speichern wir die Daten Ihrer Buchhaltungssoftware für Übersetzer auf mehreren zutrittsgeschützten, DIN ISO 27001 und PCD DSS zertifizierten Hochsicherheits-Servern in Deutschland. Sie werden durch ein Intrusion Detection System (IDS) vor Angriffsversuchen geschützt. Eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft prüft und bestätigt gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD regelmäßig die Einhaltung unserer Sicherungen.
Updates gehören zu jeder gut gepflegten Software. Auch als Marktführer optimieren wir beständig unsere Buchhaltungssoftware für Übersetzer. Nur so können wir sie sowohl technisch (bedingt etwa durch Updates Ihres Betriebssystems) als auch inhaltlich (weil es mal wieder eine Änderung im Steuerrecht gibt) auf dem jeweils neusten Stand halten. Dank Cloud-Lösung müssen Sie sich darum nicht selbst kümmern. Wir spielen alle Updates direkt für Sie aus. Sie arbeiten so stets mit der aktuellsten Software.