Geschäftskonto wechseln

Geschäftskonto wechseln: So einfach funktioniert der Wechsel

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Inhaltsverzeichnis

    Als Gründer:in oder Selbstständige:r haben Sie zu Beginn Ihrer Selbstständigkeit ein Geschäftskonto eröffnet. Auch wenn Ihr Firmenkonto früher Ihren Wünschen entsprochen hat, können sich Bedürfnisse über die Zeit verändern. Wenn die Unzufriedenheit mit dem eigenen Konto wächst und andere Banken mit besseren Konditionen locken, wird es Zeit, das Geschäftskonto zu wechseln. Erfahren Sie jetzt, wie Sie in wenigen Schritten Ihr bestehendes Firmenkonto wechseln können.

    Firmenkonto wechseln leicht gemacht

    In 3 Schritten das Geschäftskonto und Bank wechseln

    Haben Sie ein interessantes Angebot für ein neues Firmenkonto gefunden, sollten Sie den Wechsel gut durchdacht und geplant durchführen. Immerhin sollte bei den Finanzen Ihres Business nichts schiefgehen. So wechseln Sie Ihr Konto für Ihr Unternehmen richtig:

    1.Schritt: Konto eröffnen und Testzeitraum nutzen

    Nachdem Sie sich für ein Business-Konto entschieden haben, können Sie das Konto für Ihr Unternehmen wie gewohnt eröffnen. Sie benötigen dieselben Unterlagen wie bei der Eröffnung Ihres alten Geschäftskontos. Je nach Anbieter können Sie diesen Prozess auch online durchlaufen. Informieren Sie sich noch vor der Kontoeröffnung, wie lange der in der Regel kostenfreie Testzeitraum verfügbar ist.

    In der Testphase sollten Sie noch keine Daueraufträge übertragen, sondern primär die verschiedenen Funktionen ausprobieren. Testen Sie verschiedene Serviceleistungen, führen Sie online einzelne Buchungen durch und finden Sie heraus, ob Sie künftig mit diesem Konto arbeiten möchten. Den besten Vergleich zwischen Ihrem neuen und Ihrem alten Business-Girokonto können Sie in der Praxis ziehen.

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    2.Schritt: Kommunikation der neuen Bankverbindung

    Haben Sie sich für ein neues Business-Konto entschieden und die Testphase mit Begeisterung abgeschlossen, können Sie nun die nächsten Schritte für den finalen Kontowechsel vornehmen. Zunächst sollten Sie sich einen Überblick über Ihren aktuellen Zahlungsverkehr verschaffen. Übertragen Sie Daueraufträge auf Ihr neues Geschäftskonto und vergessen Sie nicht, diese auf dem alten zu löschen. Dieser Vorgang kann bequem online ohne weitere Gebühren durchgeführt werden. Als nächstes sollten Sie das Bankguthaben Ihres Unternehmens auf das neue Business-Girokonto übertragen.

    Der wohl wichtigste Schritt ist nun, sämtliche Business-Partner und Kunden über den Wechsel des Firmenkontos zu informieren. Auch Empfänger Ihrer Lastschriften müssen über den Kontoumzug in Kenntnis gesetzt werden. Sie können in einem formlosen Schreiben alle relevanten Unternehmen über die neue Bankverbindung informieren und so sicherstellen, dass keine Buchungen verloren gehen. Überlegen Sie nun, wo sich Ihre Bankverbindung überall befindet und getauscht werden muss. In der Regel müssen Rechnungen, Website und Geschäftsbriefe angepasst werden.

    3.Schritt: Kündigung des alten Geschäftskontos

    Sind Sie soweit allen Schritten und Aufgaben gefolgt, steht der Kündigung des alten Business-Girokontos nichts mehr im Wege. Fortan finden sämtliche Buchungen über Ihren neuen Anbieter statt. Sollte sich noch Guthaben Ihres Unternehmens auf dem Konto befinden, transferieren es die Banken ohne zusätzliche Kosten auf Ihr nun neues Geschäftskonto. Banken vermerken zudem die aktuellen Bankverbindungen ihrer Kunden, falls doch noch Buchungen eingehen sollten.

    Checkliste: Nichts vergessen beim Geschäftskonto wechseln

    1. Anforderungen an das zukünftige Geschäftskonto festlegen:
      Was muss das neue Konto alles können?
    2. Das richtige Geschäftskonto finden:
      Welche Bank bietet Ihnen das beste Angebot?
    3. Neues Geschäftskonto eröffnen:
      Welche Unterlagen benötigen Sie beim Eröffnen eines neuen Firmenkontos?
    4. Überblick über Zahlungseingänge und -ausgänge verschaffen:
      Welche Transaktionen laufen derzeit über Ihr Geschäftskonto?
    5. Übertragung der laufenden Daueraufträge:
      Welche Daueraufträge müssen auf das neue Geschäftskonto übertragen werden?
    6. Überweisung des vorhandenen Guthabens auf das neue Geschäftskonto:
      Wie viel Geld muss für eventuelle Abbuchungen noch auf dem alten Konto bleiben?
    7. Kommunikation an alle relevanten Zahlungsstellen:
      Wer muss von dem Wechsel des Geschäftskontos erfahren?
    8. Anpassung der Bankverbindung auf Rechnungen, Website & Co.:
      Wo befinden sich die Kontodaten?
    9. Kontrolle:
      Wurden alle Punkte der Checkliste abgearbeitet?
    10. Kündigung des alten Geschäftskontos:
      Jetzt können Sie das alte Geschäftskonto kündigen.

    Darum sollten Sie Ihr Geschäftskonto wechseln

    Gründe für den Wechsel

    Die Gründe für einen Wechsel des Firmenkontos sind vielfältig. Spitzenreiter der angeführten Wechselgründe sind dabei die Konditionen der Kontoführung. Wenn sich Ihre bisherigen Konditionen verschlechtert haben oder Ihnen eine andere Bank ein besseres Angebot unterbreiten kann, ist ein Wechsel aus wirtschaftlicher Sicht sinnvoll. Doch die Kosten allein sind für ein Geschäftskonto nicht immer ausschlaggebend: Gerne wird ein kostenpflichtiges Konto in Anspruch genommen, wenn es dafür mit einem herausragenden Service oder innovativen Ansätzen einhergeht.

    Die Anforderungen an ein Geschäftskonto sind zudem gewachsen: Neben Onlinebanking, mobilen Bezahlen und einer schnellen Abwicklung von Überweisungen, spielen auch Schnittstellen zur Buchhaltungssoftware eine tragende Rolle. Ebenfalls relevant ist der Informationsaustausch zum Finanzamt und dem Steuerberater.

    Wann lohnt es sich, dass Geschäftskonto und die Bank zu wechseln?

    Lohnt sich ein Wechsel Ihres Geschäftskontos? Wir geben Unentschlossenen eine Entscheidungshilfe:

    • Kann Ihnen eine andere Bank bessere Konditionen bieten?
    • Reicht Ihnen der angebotene Service?
    • Bietet Ihr derzeitiges Geschäftskonto alle Funktionen an, die Sie sich wünschen würden?
    • Sind Sie mit ihrem bisherigen Konto beziehungsweise mit Ihrer derzeitigen Bank zufrieden?

    Wenn Sie nun ins Grübeln gekommen sind, können Sie einen Vergleich verschiedener Anbieter von Business-Girokonten in Angriff nehmen. Bevor Sie sich für einen Wechsel entscheiden, sollten Sie zunächst verschiedene Angebote einholen und vergleichen. Neben den traditionellen Banken finden Sie heute auch zahlreiche Onlineanbieter mit lukrativen Leistungspaketen.

    FAQ Geschäftskonto wechseln

    Ein Wechsel des Geschäftskontos sollte nicht leichtfertig erfolgen, da es mit einem mittelmäßigen Aufwand verbunden ist. Über einen anderen Anbieter sollten Sie dann nachdenken, wenn Sie mit Ihrer Bank oder der Kontogestaltung unzufrieden sind. Auch wenn das Konto zu teuer ist oder Sie mehr Service oder digitale Leistungen benötigen als Ihnen derzeit angeboten werden, macht ein neues Business-Konto Sinn.

    Da sämtliche Zahlungseingänge und -abgänge über das Geschäftskonto laufen, sollte der Wechsel mit größter Sorgfalt erfolgen. Eine genaue Planung erleichtert den Umzug und vermeidet fehlerhafte Buchungen. Damit Sie bei einem Wechsel der Banken nichts vergessen, können Sie sich anhand unserer Checkliste durch den Prozess arbeiten.

    Ein bestehendes Geschäftskonto muss aktiv gelöscht werden. Nach einem erfolgreichen Kontowechsel muss somit die schriftliche Kündigung des alten Kontos folgen. Wie lange dieser Prozess andauert, hängt von der jeweiligen Bank ab. Kündigungsfristen, Übergangsregelungen und Co. müssen dabei beachtet werden.

    Wenn auf dem alten Geschäftskonto Unternehmerkredite laufen, gestaltet sich der Wechsel des Geschäftskontos schwieriger. Hier empfiehlt sich eine offene Kommunikation mit der zukünftigen Bank, welche Möglichkeiten in Frage kommen. Beispielsweise könnte der Kredit über das neue Firmenkonto gedeckt oder ein weiterer Kredit beim neuen Anbieter zur Ablösung des alten aufgenommen werden.

    Ein neues geschäftliches Girokonto sollte in jedem Falle vorab getestet werden. So können Sie sicherstellen, dass der Wechsel zum neuen Anbieter der richtige Schritt ist. Während des Testzeitraums können Sie die verschiedenen Funktionen und Serviceleistungen ausprobieren. Führen Sie zum Testen verschiedene Buchungen für Ihr Unternehmen durch, um aktiv einen Vergleich ziehen zu können. Sagt Ihnen Ihr neues Geschäftskonto grundsätzlich zu, doch würden Sie sich weitere Leistungen wünschen? Bei vielen Anbietern besteht meist die Möglichkeit eines Upgrades.

    Verschiedene Banken bieten einen sogenannten Kontowechselservice an. Hierbei unterstützen die Anbieter Ihre Kunden beim Wechsel der Business-Girokonten. Konkret erhalten Unternehmen Unterstützung bei der Übertragung ihrer Daueraufträge, dem Vergleich verschiedener Kontenmodelle oder auch bei der Kündigung des alten Business-Kontos. Der Service erfolgt in der Regel online ohne zusätzliche Gebühren.

    Das neue Business-Girokonto hat Sie in der Testphase überzeugt und das alte Geschäftskonto ist gekündigt. Auch wenn das neue Konto im Vergleich besser abgeschnitten hat, können unerwartet Gründe auftreten, durch die Sie Ihr bereits gekündigtes Konto doch behalten wollen. In diesem Fall sollten Sie umgehend Kontakt mit Ihrer alten Bank aufnehmen und sie über Ihr Vorhaben informieren. Banken freuen sich über den Verbleib Ihrer Kunden, weswegen eine Fortführung Ihres Kontos keine Probleme machen sollte.

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