lexofficer

Die Ausbildung zielt auf Kanzleimitarbeiter ab, die im operativen Austausch mit Kleinunternehmen und Solo-Selbstständigen stehen. Dabei geht es weniger um die Unterstützung bei beratenden Tätigkeiten, sondern viel mehr um die Optimierung der buchhalterischen Prozesse und der Kanzleiprozesse in der Zusammenarbeit. Die Ausbildung ist deshalb ganz besonders für Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirte, sowie für sonstige Kanzleimitarbeiter gedacht, die operativ in der Zusammenarbeit mit KMUs tätig sind. Nicht gedacht ist die Ausbildung für Kanzleiinhaber, Geschäftsführer oder führende Steuerberater. In diesen Fällen schulen wir gerne im Rahmen unserer wöchentlichen Webinare (lexoffice.de/online-seminar) oder mit einer ganz individuellen Kanzleischulung.

Im Rahmen der Ausbildung fallen lediglich Gebühren für die Nutzung der Online-Lernplattform unseres Bildungspartners „Selfcoach Akademie“ an. Diese betragen 128 EUR zzgl. MwSt. Darüber hinaus können ggf. noch Reisekosten für die Teilnahme am Workshop entstehen. Weiter Kosten fallen nicht an. Kosten wie Lizenzgebühren für die Webinarsoftware oder Ausgaben für Trainer, Raummiete und Verpflegung für die Workshops übernimmt lexoffice. Für Übungs- und Demonstrationszwecke erhalten Sie auch gerne eine kostenlose lexoffice Vollversion (lexoffice.de/demoversion)

Für das Selbststudium sind mit Durcharbeiten der Videos, Abschlusstests und Praxistransfer ca. 2 Arbeitstage einzurechnen. Hinzukommen drei Webinare mit jeweils 90 Minuten und der Halbtages-Workshop.

Uns geht es darum, dass Sie ein umfassendes Bild von lexoffice erhalten, um die Zusammenarbeit mit Kleinunternehmern optimal gestalten zu können: Für Ihre Mandanten und Ihre Kanzlei. Das stellen wir sicher, durch unser drei Säulen Modell. Im Selbststudium lernen Sie lexoffice aus Mandantensicht kennen. Sie können sich mit allen vorhandenen Funktionalitäten vertraut machen und mithilfe des kostenlosen Demoaccounts auch selbst ausprobieren. In den Webinaren zeigen wir Ihnen, welche Funktionalitäten für die Arbeit in der Kanzlei wichtig sind. Im Workshop führen wir beide Perspektiven zusammen und arbeiten an Prozessen, wie die Zusammenarbeit für beide Seiten maximal effizient gestaltet werden kann.

Ja, unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass die Workshops vor Ort am effektivsten sind, wenn wir die Gruppengröße auf ca. 20 Personen je Standort begrenzen. Insgesamt haben wir somit 2023/24 120 Ausbildungsplätze verfügbar.

Ja, mit der Anmeldung melden Sie sich verbindlich für alle Ausbildungsbestandteile an. Nur wenn Sie alle Bestandteile durchlaufen haben, erhalten Sie am Ende das lexofficer-Zertifikat. Für die Webinare und die Lernplattform müssen Sie sich zwar nochmal separat registrieren, um die Zugangsdaten zu erhalten (Informationen dazu erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung), die Teilnahme daran ist jedoch ebenfalls obligatorischer Bestandteil der Ausbildung.

Um das Zertifikat zu erhalten, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:

• Absolvierung der lexoffice-Module in der lexoffice Academy inkl. Abschlusstest
• Teilnahme an allen lexofficer Webinaren bzw. Anschauen der Aufzeichnungen
• Teilnahme an einem der Präsenz-Workshops

Das lexofficer-Lernmodul der „Selfcoach Akademie“ beinhaltet die beiden Lernpaketen business und lohn. Im Kern lernen Sie dabei lexoffice mit all seinen Funktionen aus Mandantensicht kennen.

Der halbtägige Workshop startet Nachmittags (gegen 13 Uhr). Dabei werden wir zum einen Teilnehmerfragen, die ggf. im Selbststudium aufgetaucht sind, beantwortet. Zum anderen werden wir gemeinsam mit den lexofficern an konkreten Herausforderungen im Kanzleialltag in der Zusammenarbeit mit lexoffice Mandant:innen arbeiten. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf dem Onboarding-Prozess von Mandanten, die erstmals mit lexoffice arbeiten. Im Anschluss planen wir eine kleine Überraschung, ehe wir gemeinsam essen gehen. Die Veranstaltung wird gegen 22 Uhr beendet sein. Mögliche Reisekosten müssen selbst getragen werden – um alles andere kümmern wir uns. Für den Workshop sollte unbedingt ein halber Tag fest eingeplant werden. Die Teilnahme ist obligatorisch für den Erhalt des Zertifikates – mit der Anmeldung zum Schulungsprogramm melden Sie sich auch verbindlich für den Workshop an. Den genauen zeitlichen Ablauf bekommen Sie rechtzeitig mitgeteilt.

Mit einem „lexofficer“ holen Sie sich zusätzliche Kompetenz im Umgang mit einer stark nachgefragten Buchhaltungslösung in die Kanzlei. Ein lexofficer kann dabei auch als zentraler Ansprechpartner weiterer Mitarbeiter:innen dienen, wenn es um die Zusammenarbeit mit lexoffice-Mandant:innen geht. Der „lexofficer“ kennt sich im Anschluss aber nicht nur perfekt in lexoffice aus, wodurch sich die Servicequalität bei der Zusammenarbeit mit lexoffice Mandant:innen erhöht: Wir vermitteln den lexofficern auch Best Practices, wie die Kanzleiprozesse bei der Zusammenarbeit mit Kleinunternehmern und Solo-Selbstständigen effizienter gestaltet werden können, wodurch die Kanzlei unmittelbar profitiert.

Uns ist es wichtig, dass eine möglichst bunt gemischte Gruppe mit ganz unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen zusammenkommt. Deshalb möchten wir immer nur eine Person aus einer Kanzlei ausbilden. Aus diesem Grund prüfen wir jede Anmeldung und geben innerhalb weniger Tage Bescheid, ob wir diese annehmen können.