Lohnabrechnung online erstellen
Mitarbeiter abrechnen und bezahlen – perfekt integriert in die Buchhaltung
Was ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung und wie erstellen
Sie diese online?
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung – auch Entgeltabrechnung genannt – stellt grundlegend ein Dokument dar, in dem die Zusammensetzung des Arbeitsentgelts sowie etwaige Zuschläge und Abgaben wie beispielsweise die Beiträge zur Arbeitslosenversicherung oder zur Sozialversicherung festgehalten sind. Als Arbeitgeber haben Sie die Pflicht, eine monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Arbeitnehmer zu erstellen.
Wie funktioniert die Lohnabrechnung Online? Die Software lexoffice ermöglicht dem Unternehmer sehr schnell und einfach ohne Vorkenntnisse die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter seines Unternehmens zu erstellen und alle damit einhergehenden Pflichten automatisch zu erfüllen.
Lohnabrechnung online selbst erstellen und den Überblick behalten
Was macht ein Unternehmer, wenn er seine Mitarbeiter einfach, rechtssicher und korrekt abrechnen möchte? Er erstellt die Lohn- und Gehaltsabrechnungen online selbst. Mit lexoffice gelingt das besonders schnell und übersichtlich. Die Software kümmert sich zudem automatisch um die Erstellung und den Versand aller Pflichtmeldungen an die Krankenkassen und das Finanzamt. Lohnabrechnungen sind so mit nur einem Login in lexoffice pro Monat erledigt!
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So geht’s – Lohnabrechnung online erstellen
Sie erfassen einmalig die Daten Ihrer Mitarbeiter. Dazu gehören unter anderem diese Angaben:
- Bruttolohn
- Steuerklasse
- Bankverbindungen des Lohnkontos
Bereits hier unterstützt Sie Ihr Lohnprogramm mit einer intuitiven Oberfläche sowie automatischen Plausibilitätsprüfungen, falls Sie sich mal vertippen.
Für die monatliche Abrechnung erfassen Sie eventuelle Abwesenheiten sowie bei Lohnempfängern die tatsächlich gearbeiteten Stunden per Arbeitszeiterfassung. Sie ergänzen gegebenenfalls weitere Entgelte, werfen einen letzten prüfenden Blick auf das Formular und sind bereits fertig – die Lohnabrechnung online ist mit nur ein paar Klicks erstellt!
Automatische Pflichtmeldungen
Ihr lexoffice Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm erstellt und verschickt automatisch alle gesetzlich verpflichtenden Meldungen an die Krankenkassen und das Finanzamt – selbstverständlich fristgerecht. Dasselbe gilt auch für Meldungen, bei denen Sie eine Rückerstattung erwarten können, wie zum Beispiel den Erstattungsantrag U1 bei einer Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.
Automatische Verbuchung der erstellten Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mit dem monatlichen Abschluss der Lohn- und Gehaltsabrechnung übergibt das Lohnprogramm die erstellten Buchungen in die lexoffice Buchhaltung. So haben Sie und Ihr Steuerberater die Personalkosten inklusive Posten wie der Lohnsteuer für Ihr Unternehmen jederzeit im Blick. Ihnen bleibt nur noch eins zu tun: Die Zahlungen der Löhne und Gehälter an Ihre Mitarbeiter anweisen sowie die Gehaltszettel verteilen. Und auch das geht einfach komfortabel – genial digital!
Betriebsprüferexport:
Perfekt vorbereitet für die Lohnsteuer Außenprüfung
Um die elektronische Lohnsteuer-Außenprüfung zu erleichtern, hat die Finanzverwaltung einen Standarddatensatz für die Einrichtung einer digitalen Lohnschnittstelle (DLS) erarbeitet und beschrieben.
Die Digitale Lohnschnittstelle DLS erleichtert den Export von Daten (zum Beispiel der Lohnkonten) aus dem Lohnabrechnungsprogramm im Falle einer Lohnsteuer-Außenprüfung. Diese verlaufen so schneller und effizienter, vor allem da die Verschiebung von Papierbergen entfällt. Die Details sind für Sie als Arbeitgeber:in gar nicht wichtig. Funktionieren muss es.
Im Lohnprogramm lexoffice Lohn & Gehalt finden Sie unter dem Zahnrad im Menü den Punkt „Export“. Wählen Sie dort den Zeitraum aus, den Ihr:e Betriebsprüfer:in bei Ihnen angefragt hat und klicken Sie auf „Export starten“. lexoffice erstellt anschließend automatisch den Export. Sie erhalten eine Nachricht mit einem Download Link. Der Export wird als zip-Datei zur Verfügung gestellt. Sie übergeben die zip-Datei dann dem:der Prüfenden vor Ort.
Fragen? Unterstützung auf Augenhöhe!
Kontexthilfen, Hilfe-Artikel & Tutorials
Während Ihrer Arbeit im Programm stoßen Sie immer wieder auf direkte Kontexthilfen an einigen Formularfeldern. Gemeinsam mit unseren Pilotkund:innen haben wir die Eingaben identifiziert, die insbesondere beim ersten Mal zu Fragen führen. So können wir direkt und unkompliziert unterstützen.
Für komplexere Fragen haben wir ein umfangreiches Arsenal an Hilfe-Artikeln erstellt. Hier erklären wir zum einen fachliche Sachverhalte allgemein und zeigen aber auch direkt auf, wie die Umsetzung in unserem Lohnprogramm erfolgt. Und weil „sehen und hören“ nochmal eindrücklicher ist als lesen, erstellen wir auch Video-Tutorials.
Ausgezeichneter Support
Im Support-Team für lexoffice Lohn & Gehalt beschäftigen wir ausschließlich zertifizierte Entgeltabrechner*innen, die Ihre Fragen kompetent beantworten und Ihre Anliegen fachlich einwandfrei bearbeiten.
Sie erreichen das Team jederzeit einfach über den Messenger innerhalb des Programms. Wir antworten i.d.R. innerhalb von 24 Stunden (an Werktagen).
Steuerkanzlei mit einem Klick an Bord
Der Steuerberater bzw. die Steuerberaterin Ihres Vertrauens ist ein wichtiger Partner für den unternehmerischen Erfolg von Kleinst- und Kleinunternehmen. Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung mit lexoffice Lohn & Gehalt erledigen wollen, ist die Steuerkanzlei nur einen Klick entfernt.
Genauso wie bei der lexoffice Buchhaltung können Sie Ihrem Steuerberater kostenfrei Zugriff auf lexoffice Lohn & Gehalt geben. Sie haben dabei den Freiraum und die Flexibilität, Ihre Zusammenarbeit nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu gestalten. Ob der Steuerberater bzw. die Steuerberaterin Sie bei der Anlage neuer Mitarbeiter berät und unterstützt, die Lohnabrechnungen prüft und freigibt oder bei Beratungsbedarf einen Blick auf die Mitarbeiterdaten im Lohn wirft – das entscheiden Sie gemeinsam.
Steuerberaterin Nadine Meibohm sagt: „Lohnbuchhaltung ist nicht so spannend, ich berate meine Mandanten viel lieber, was deren Fragen und Herausforderungen angeht. Klar, das mit dem Lohn muss gemacht werden und wir bieten das selbstverständlich an. Wenn Mandanten es brauchen, wird es gemacht. Aber wenn sich Selbständige mit lexoffice Lohn & Gehalt selbst um ihre Lohnbuchhaltung kümmern können, dann ist das doch prima – und bei Fragen gucke ich schnell nach, ob alles richtig ist. Das ist eine tolle Kombination für alle Beteiligten.“
Welche Vorteile bieten das Lohnprogramm und die Lohnabrechnung Online?
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Cloud Software, die Ihren bürokratischen Aufwand auf ein Mindestmaß reduziert – so auch als Lohnprogramm bei der Lohnabrechnung Online.
- Einfache Bedienung: Alle Funktionen – auch die Lohnabrechnung online – sind intuitiv bedienbar und lexoffice erledigt die wichtigsten Aufgaben ganz automatisch.
- Effektives Arbeiten: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung funktioniert mit einem Minimum an zeitlichem Aufwand. Tippfehler und Zahlendreher vermeiden Sie dank der automatischen Plausibilitätsprüfung, welche in das Lohnprogramm integriert ist.
- Alles im Blick: Mit der Lohnsoftware haben Sie alle Buchungen nach der Lohnabrechnung, also die Personalkosten Ihres Unternehmens im Blick. So können Sie Ihr Unternehmen effektiv steuern.
- Mobil arbeiten: Als webbasierte Cloud-Lösung ist lexoffice immer und überall online verfügbar. Sie müssen das Lohnprogramm nicht erst installieren, sondern loggen sich einfach über Ihren Browser ein.
Ausgezeichnet durch das eKomi Siegel:
lexoffice erhält bei eKomi 1706 Bewertungen mit 4.9 von 1 bis 5 Sternen.
lexoffice Lohn & Gehalt
Testen Sie die lexoffice Lohnabrechnung in Verbindung mit einer der lexoffice Versionen.
Wenn Sie Lohn & Gehalt ohne die anderen Funktionen von lexoffice nutzen wollen, dann hier entlang >>
Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
