Lohnabrechnung online erstellen

Mitarbeiter abrechnen und bezahlen – perfekt integriert in die Buchhaltung

Was ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung und wie erstellen
Sie diese online?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung – auch Entgeltabrechnung genannt – stellt grundlegend ein Dokument dar, in dem die Zusammensetzung des Arbeitsentgelts sowie etwaige Zuschläge und Abgaben wie beispielsweise die Beiträge zur Arbeitslosenversicherung oder zur Sozialversicherung festgehalten sind. Als Arbeitgeber haben Sie die Pflicht, eine monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Arbeitnehmer zu erstellen.

Wie funktioniert die Lohnabrechnung Online? Die Software lexoffice ermöglicht dem Unternehmer sehr schnell und einfach ohne Vorkenntnisse die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter seines Unternehmens zu erstellen und alle damit einhergehenden Pflichten automatisch zu erfüllen.

Lohnabrechnung mit lexoffice

Lohnabrechnung online selbst erstellen und den Überblick behalten

Was macht ein Unternehmer, wenn er seine Mitarbeiter einfach, rechtssicher und korrekt abrechnen möchte? Er erstellt die Lohn- und Gehaltsabrechnungen online selbst. Mit lexoffice gelingt das besonders schnell und übersichtlich. Die Software kümmert sich zudem automatisch um die Erstellung und den Versand aller Pflichtmeldungen an die Krankenkassen und das Finanzamt. Lohnabrechnungen sind so mit nur einem Login in lexoffice pro Monat erledigt!

lexoffice Buchhaltung & Lohnabrechnung kostenlos und unverbindlich testen >>

3:19

“Es ist simpel. Man kann es sich zutrauen, man soll es sich zutrauen, man wird es schaffen.“

Christian Chini

2:06

“Also wir haben die erste Rentenversicherungsbetriebsprüfung durch und es ist alles bestens.”

Sara Scharrer

1:30

“Für mich ist lexoffice einfach, sicher & gut integriert in meine Arbeitsabläufe.”

Stephan von Perger

1:32

“Ich bin in 5 Minuten mit Lohn abrechnen fertig.”

Sebastian Peter

2:12

“Das ist so einfach, das kriegt jeder hin, sogar ich!“

Stefanie Berry

1:56

“lexoffice Lohn & Gehalt ist für mich einfach, simpel und effektiv.“

Jean-Yves Terrier

1:40

“Zuverlässig, professionell und kostengünstig. Und wirklich einfach.”

Maren Huth

1:26

“Es war so einfach, dass ich feststellte, ich hätte auch schon viel früher jemand einstellen können.”

Nina Dany-Hirsch

2:15

“Es geht wirklich schnell, es ist intuitiv und ich würd fast sagen es macht Spaß.”

Thomas Witt

2:23

“Ich find’s eigentlich ganz schade, das ich es nicht vorher kennengelernt habe”

Christina Rivera

2:17

“Man guckt wirklich, das es auch mir als Kunde an nichts mangelt.”

Kerim Jemai

2:13

“Auf einmal hatte ich das Gefühl, ich hab das komplett im Griff und ich hab nichts vergessen.“

Burkhard Grosche

1:56

“Wir verbrauchen viel zu viel Zeit mit Abrechnungen. Leute, machts net selber.”

Xaver Himpsl

1:32

“Zwei, drei Klicks im Monat und dann ist die Lohnabrechnung durch.”

Timm Frankrone

So geht’s – Lohnabrechnung online erstellen

Sie erfassen einmalig die Daten Ihrer Mitarbeiter. Dazu gehören unter anderem diese Angaben:

  • Bruttolohn
  • Steuerklasse
  • Bankverbindungen des Lohnkontos

Bereits hier unterstützt Sie Ihr Lohnprogramm mit einer intuitiven Oberfläche sowie automatischen Plausibilitätsprüfungen, falls Sie sich mal vertippen.

Für die monatliche Abrechnung erfassen Sie eventuelle Abwesenheiten sowie bei Lohnempfängern die tatsächlich gearbeiteten Stunden per Arbeitszeiterfassung. Sie ergänzen gegebenenfalls weitere Entgelte, werfen einen letzten prüfenden Blick auf das Formular und sind bereits fertig – die Lohnabrechnung online ist mit nur ein paar Klicks erstellt!

>> Alle Funktionen von Lohn & Gehalt (pdf)

Desktop Ansicht zur Erstellung der Lohnabrechnung online
Lohnabrechnung online - so geht's

Automatische Pflichtmeldungen

Ihr lexoffice Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm erstellt und verschickt automatisch alle gesetzlich verpflichtenden Meldungen an die Krankenkassen und das Finanzamt – selbstverständlich fristgerecht. Dasselbe gilt auch für Meldungen, bei denen Sie eine Rückerstattung erwarten können, wie zum Beispiel den Erstattungsantrag U1 bei einer Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.

Automatische Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen

Automatische Verbuchung der erstellten Lohn- und Gehaltsabrechnung

Mit dem monatlichen Abschluss der Lohn- und Gehaltsabrechnung übergibt das Lohnprogramm die erstellten Buchungen in die lexoffice Buchhaltung. So haben Sie und Ihr Steuerberater die Personalkosten inklusive Posten wie der Lohnsteuer für Ihr Unternehmen jederzeit im Blick. Ihnen bleibt nur noch eins zu tun: Die Zahlungen der Löhne und Gehälter an Ihre Mitarbeiter anweisen sowie die Gehaltszettel verteilen. Und auch das geht einfach komfortabel – genial digital!

Close-up von Händen, die einen Laptop benutzen und eine Kreditkarte halten

Lohnabrechnungen digital bereitstellen

Mit unserem Self Service stellen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Lohnabrechnungen einfach digital zur Verfügung. Automatisch und direkt nach der Abrechnung. Reduzieren Sie Papierkram und Kosten.

Eine Anfrage wie „Chef, ich brauch meine Lohnabrechnung von März nochmal. Hab ich verlegt.“ bereitet Ihnen dann keine Kopfschmerzen mehr. Ihre Mitarbeiter:innen können sich in einer solchen Situation einfach selbst helfen. Schön, oder?

>> Self Service: Lohnabrechnung digital bereitstellen

Betriebsprüferexport:
Perfekt vorbereitet für die Lohnsteuer Außenprüfung

Um die elektronische Lohnsteuer-Außenprüfung zu erleichtern, hat die Finanzverwaltung einen Standarddatensatz für die Einrichtung einer digitalen Lohnschnittstelle (DLS) erarbeitet und beschrieben.

Die Digitale Lohnschnittstelle DLS erleichtert den Export von Daten (zum Beispiel der Lohnkonten) aus dem Lohnabrechnungsprogramm im Falle einer Lohnsteuer-Außenprüfung. Diese verlaufen so schneller und effizienter, vor allem da die Verschiebung von Papierbergen entfällt. Die Details sind für Sie als Arbeitgeber:in gar nicht wichtig. Funktionieren muss es.

Im Lohnprogramm lexoffice Lohn & Gehalt finden Sie unter dem Zahnrad im Menü den Punkt „Export“. Wählen Sie dort den Zeitraum aus, den Ihr:e Betriebsprüfer:in bei Ihnen angefragt hat und klicken Sie auf „Export starten“. lexoffice erstellt anschließend automatisch den Export. Sie erhalten eine Nachricht mit einem Download Link. Der Export wird als zip-Datei zur Verfügung gestellt. Sie übergeben die zip-Datei dann dem:der Prüfenden vor Ort.

Kati Pretsch
Als begeisterte Nutzende von lexoffice Buchhaltung, wollten wir auch unsere Gehälter so einfach und schnell abrechnen können. Obwohl es meine erste persönliche Lohnabrechnung überhaupt war, hatte ich jederzeit das gute Gefühl, den "vollen Durchblick" zu haben. Den Vorteil einer eigenen Gehaltsabrechnung sehe ich in der Flexibilität - schnell selbst die Krankheits- und Urlaubstage eintragen oder Änderungen der personenbezogenen Daten vornehmen, geht super einfach! Passt für mich insgesamt als Paket - die nächste Gehaltsabrechnung kann kommen. 🙂 www.vertragswerk.de
Sara Scharrer
Ich bin absolut begeistert, wie schnell und einfach An- und Abmeldungen funktionieren - nämlich ganz automatisch. lexoffice nimmt alle relevanten Meldungen vor, auf Unstimmigkeiten wird hingewiesen. Man kann kaum etwas falsch machen. Auch die Abrechnung ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Vielen Dank für diese gute Ergänzung! www.scharrer-lbw.de Interview mit Sara Scharrer im lexoffice Blog >>
Sebastian Peter und Christian Distler
Wir sind super happy mit lexoffice Lohn & Gehalt! Übersichtlich und sehr leicht verständlich. Es werden nur die wichtigsten Eckdaten abgefragt und dann kann's schon losgehen. Die Abrechnung ist in 3 Schritten super schnell erledigt. Gibt es keine Änderung beim Lohn, müssen nur die Abwesenheiten eingetragen werden und fertig! www.paloo.de
Maren Huth
Absolut happy! Zunächst war ich skeptisch, das Thema Lohn selbst anzugehen. Mit einem erfahrenen Partner wie Haufe-Lexware wagte ich mich auf´s "dünne" Eis und bin TOTAL überrascht, wie der Lohn sich tatsächlich von alleine macht. Weiterhin stelle ich Stunden, Krankheit und Urlaub meiner Mitarbeiter zusammen. Neu gebe ich sie einfach in lexoffice Lohn ein. Fertig!!! Finanzamt, Krankenkassen, Mitarbeiter: Nie kam eine Beschwerde. Wirklich klasse! www.zwergenkueche.de
Alexander Zug
Wir sind seit Jahren begeisterte Lexoffice Benutzer. Und nun haben wir endlich die ersten Mitarbeiter einstellen können. Da war es klar dass wir auch hier Lexoffice Lohn nehmen. Dieses ist super in Lexoffice integriert. Unsere Steuerberaterin war sofort begeistert. Und der Preis ist unschlagbar. So günstig macht das kein Lohnbüro. Ganz nebenbei lernen wir durch die tollen Tipps und Wissensbeiträge auf der Homepage so einiges dazu. So macht das Arbeiten Spaß! www.alexanderzug.de
Christina Rivera
Ich habe LexOffice von einem Freund empfohlen bekommen, es hilft mir täglich eine bessere Kontrolle über meine Firmen zu bekommen. Mittlerweile mache ich sogar die Löhne selber. Der Support ist auch wirklich super! Ich habe bereits seit 16 Jahren mit Lexware Warenwirtschaft gearbeitet, jedoch übertrifft LexOffice jede Erwartung! Das Arbeiten in der Cloud macht es möglich von überall darauf zuzugreifen. Einfach nur toll! www.luxuslashes-lounge-badhomburg.de
Thomas Witt
Das Programm ist einfach zu bedienen, macht die ganzen Formulare und Anmeldungen selber im Hintergrund und überträgt die Buchungssätze in Lexoffice. Schneller geht's nicht! Zeitaufwand: Set-up 5-10 Minuten für 2 Mitarbeiter, monatliche Abrechnung: 5 Minuten. Schneller und einfacher geht es nicht! www.thomaswittconsulting.de
Stehpan Krop
lexoffice Lohn ist verständlich erklärt und einfach zu handhaben. Es ist eine preiswerte Lösung gerade auch für kleine Unternehmen. Da dieses Produkt eine Online Lösung ist, können wir damit überall online die Löhne vorbereiten und natürlich auch abschließen und per PDF versenden. www.taxikrog.de
Erdmann Andrea
Lexoffice Lohn ist auch für Einsteiger sehr zu empfehlen. Perfekt durchdachte Software. tolle Usability und User Experience. Gute Einführung in alle Themen, Orientierung durch Checklisten und wirklich eine Erleichterung. Kann ich nur jedem empfehlen, der Lust hat Gehälter selber abzurechnen. www.personalberatung-erdmann.de
Gerogescu Vlad
Als KMU ist die Lohnbuchhaltung für uns ein zentrales, wenn auch nerviges Element. Die Lexoffice-Lohnbuchhaltung haben wir eher skeptisch-kritisch eingestellt abonniert. Um dann zu erkennen, dass das Programm wirklich alles tut, was es soll. ElStam, Krankenkasse, Lohnabrechnung usw. werden automatisiert verschickt, bei anfallenden Fragen gibt es tatsächlich einen echten Support (also keine ominösen Callcenter mit Null Ahnung von der Materie). Der Preis der Monatsabos ist unschlagbar gut, Chapeau! www.cybercryptic.eu
Norbert Hahn-Thumbeck
Mit lexoffice Lohn arbeiten wir nun schon mehr als ein Jahr. Einfach, schnell und gut! Beruhigend ist es im Übrigen, dass der Service bei lexoffice irgendwie immer dabei ist. Man fühlt sich gut betreut und rechtlich auf der sicheren Seite! www.vetros.de
Ruediger Haschke
lexoffice Lohn ist eine einfache und kostengünstige Variante für Kleingewerbe und kleine Unternehmen ihre Mitarbeiter abzurechnen. Mit ein paar kurzen, einfachen Eingaben erledige ich die Lohnabrechnung für unsere Angestellten, ohne einen Steuerberater beauftragen zu müssen. Ein weiterer Vorteil, die Betreiber der Software gehen auf Kundenwünsche und Anregungen ein und erweitern nach und nach die Funktionen.

Fragen? Unterstützung auf Augenhöhe!

Kontexthilfen, Hilfe-Artikel & Tutorials

Während Ihrer Arbeit im Programm stoßen Sie immer wieder auf direkte Kontexthilfen an einigen Formularfeldern. Gemeinsam mit unseren Pilotkund:innen haben wir die Eingaben identifiziert, die insbesondere beim ersten Mal zu Fragen führen. So können wir direkt und unkompliziert unterstützen.

Für komplexere Fragen haben wir ein umfangreiches Arsenal an Hilfe-Artikeln erstellt. Hier erklären wir zum einen fachliche Sachverhalte allgemein und zeigen aber auch direkt auf, wie die Umsetzung in unserem Lohnprogramm erfolgt. Und weil „sehen und hören“ nochmal eindrücklicher ist als lesen, erstellen wir auch Video-Tutorials.

Hilfe-Artikel & Tutorials

Ausgezeichneter Support

Im Support-Team für lexoffice Lohn & Gehalt beschäftigen wir ausschließlich zertifizierte Entgeltabrechner*innen, die Ihre Fragen kompetent beantworten und Ihre Anliegen fachlich einwandfrei bearbeiten.

Sie erreichen das Team jederzeit einfach über den Messenger innerhalb des Programms. Wir antworten i.d.R. innerhalb von 24 Stunden (an Werktagen).

Steuerkanzlei mit einem Klick an Bord

Der Steuerberater bzw. die Steuerberaterin Ihres Vertrauens ist ein wichtiger Partner für den unternehmerischen Erfolg von Kleinst- und Kleinunternehmen. Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung mit lexoffice Lohn & Gehalt erledigen wollen, ist die Steuerkanzlei nur einen Klick entfernt.

Genauso wie bei der lexoffice Buchhaltung können Sie Ihrem Steuerberater kostenfrei Zugriff auf lexoffice Lohn & Gehalt geben. Sie haben dabei den Freiraum und die Flexibilität, Ihre Zusammenarbeit nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu gestalten. Ob der Steuerberater bzw. die Steuerberaterin Sie bei der Anlage neuer Mitarbeiter berät und unterstützt, die Lohnabrechnungen prüft und freigibt oder bei Beratungsbedarf einen Blick auf die Mitarbeiterdaten im Lohn wirft – das entscheiden Sie gemeinsam.

Steuerberaterin Nadine Meibohm sagt: „Lohnbuchhaltung ist nicht so spannend, ich berate meine Mandanten viel lieber, was deren Fragen und Herausforderungen angeht. Klar, das mit dem Lohn muss gemacht werden und wir bieten das selbstverständlich an. Wenn Mandanten es brauchen, wird es gemacht. Aber wenn sich Selbständige mit lexoffice Lohn & Gehalt selbst um ihre Lohnbuchhaltung kümmern können, dann ist das doch prima – und bei Fragen gucke ich schnell nach, ob alles richtig ist. Das ist eine tolle Kombination für alle Beteiligten.“

>> Interview mit Nadine Meibohm

Zusammenfassung Lohnabrechnung online erstellen

  • Die Lohnabrechnung online mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm lexoffice ist das Mittel der Wahl, wenn Sie ihre unternehmerische Unabhängigkeit von Dienstleistern und Stichtagen auch für den Bereich Lohn & Gehalt bewahren wollen.
  • Mit dem lexoffice Lohnprogramm erstellen Sie mit nur einem Mindestmaß an zeitlichem Aufwand einfach selbst die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter. Und das auch ganz ohne Vorkenntnisse in der Lohnbuchhaltung einfach online.
  • Das lohnt sich bereits ab dem ersten Mitarbeiter!

Lohnabrechnung Online mit dem Lohnprogramm von lexoffice – das sind Ihre Vorteile

Sparen Sie bares Geld!

Und wertvolle Zeit.

Einfach & Intuitiv, immer auf der sicheren Seite

Flexibilität & Transparenz

Unternehmerische Unabhängigkeit

Welche Vorteile bieten das Lohnprogramm und die Lohnabrechnung Online?

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Cloud Software, die Ihren bürokratischen Aufwand auf ein Mindestmaß reduziert – so auch als Lohnprogramm bei der Lohnabrechnung Online.

  • Einfache Bedienung: Alle Funktionen – auch die Lohnabrechnung online – sind intuitiv bedienbar und lexoffice erledigt die wichtigsten Aufgaben ganz automatisch.
  • Effektives Arbeiten: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung funktioniert mit einem Minimum an zeitlichem Aufwand. Tippfehler und Zahlendreher vermeiden Sie dank der automatischen Plausibilitätsprüfung, welche in das Lohnprogramm integriert ist.
  • Alles im Blick: Mit der Lohnsoftware haben Sie alle Buchungen nach der Lohnabrechnung, also die Personalkosten Ihres Unternehmens im Blick. So können Sie Ihr Unternehmen effektiv steuern.
  • Mobil arbeiten: Als webbasierte Cloud-Lösung ist lexoffice immer und überall online verfügbar. Sie müssen das Lohnprogramm nicht erst installieren, sondern loggen sich einfach über Ihren Browser ein.
lexoffice Kundenbewertungen bei eKomi, ausgezeichnet mit dem Gold Siegel

Ausgezeichnet durch das eKomi Siegel:

lexoffice erhält bei eKomi 1706 Bewertungen mit 4.9 von 1 bis 5 Sternen.

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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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