2023
12
May
May
Im Live-Test: Optimierte Workflows für Ihre Belege
Vorhaben: Wir machen die Belegerfassung noch einfacher und schneller für Sie.Entwicklungsstand: Das letzte Puzzleteil ist fertig! Ab sofort können Sie Ihre hochgeladenen Bilddokumente aus der Vorgängerversion in der neuen Belegerfassung importieren und erfassen. Alternativ können Sie nicht mehr benötigte/irrtümlich hinzugefügte Bilddokumente komfortabel löschen: dank Mehrfachauswahl mehrere Bilddokumente gleichzeitig.
Status: Mehr als 35.000 Kundinnen und Kunden nutzen die neuen Funktionen im Live-Test. Die Testphase neigt sich dem Ende zu. In Kürze stehen die optimierten Workflows für Belege inkl. der neuen Belegerfassung und der neuen Überweisungsvorlage allen zur Verfügung.
An dieser Stelle ein herzliches Dankeschön für Ihr Feedback während der Entwicklung!
05
May
May
Neuer Integrationspartner: Cloud Creators
Software sollte sich an Ihre bewährten Geschäftsprozesse anpassen, nicht umgekehrt! Wir entwickeln maßgeschneiderte Software- und Cloud-Lösungen mit nahtloser Integration an Ihre lexoffice-Buchhaltung. Pragmatisch, zuverlässig und mit viel Erfahrung.27
Apr
Apr
Jetzt noch mehr personalisierte Kategorie-Vorschläge - Erkennbar am neuen Icon!
Seit 09/2022, ausgehend von einem Kundenwunsch, merkt sich lexoffice individuell vorgenommene Kategoriezuordnungen durch Userinnen und User und schlägt diese bei wiederkehrenden Buchungen in der Bank eigenständig vor. Clevere Automatisierung, die Zeit spart – basierend auf KI!Die neue Funktion kommt sehr gut an. Während das Entwicklungsteam die Automatisierungsrate weiter nach oben schraubte, knüpfte ein weiterer Kundenwunsch daran an, diese Vorschläge erkennbar zu machen. Auch das ist nun umgesetzt. Die personalisierten Vorschläge erkennen Sie ab sofort am Icon. Danke für Ihr Feedback!
24
Apr
Apr
Neue Anbindung: simplyOrg
simplyOrg – All-in-One-Seminarverwaltung Software.Automatisieren Sie Ihre Seminarverwaltung von der Planung bis zur Nachbereitung mit Leichtigkeit! simplyOrg spart Ihnen Kosten, automatisiert und rationalisiert Veranstaltungen und reduziert den manuellen Aufwand.
05
Apr
Apr
Neuer Integrationspartner: maesn
maesn – Intelligente Automatisierung.Mit uns automatisieren Sie Prozesse und Aufgaben über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg, um Zeit zu sparen und die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu erhöhen.
30
Mar
Mar
Sammelrechnung für mehrere Lieferscheine
Sie erstellen häufig mehrere Lieferscheine für einen Kontakt? Ab jetzt können Sie diese schnell und einfach in eine Sammelrechnung überführen! Das ist gerade zum Ende einer Woche oder eines Monats ein echter Zeitsparer! Wählen Sie dazu einfach zwei oder mehrere Lieferscheine und lexoffice erstellt daraus eine übersichtliche Rechnung.17
Mar
Mar
Im Live-Test: Optimierte Workflows für Ihre Belege
Vorhaben: Wir möchten die Belegerfassung noch einfacher und schneller für Sie machen.Entwicklungsstand: Ab sofort können Sie aus der neuen Belegerfassung heraus Überweisungen für einen späteren Versand vorbereiten. So können Sie den Zeitpunkt der Überweisung selbst wählen und entscheiden, ob Sie diese als Einzelüberweisung oder (abhängig von Ihrer Bank) in einer Sammelüberweisung ausführen möchten.
Als Nächstes: folgt die Möglichkeit, einem bereits erfassten Beleg nachträglich ein Bilddokument hinzuzufügen.
Status: Aktuell testen über 20.000 Kundinnen und Kunden die neuen Funktionen im Rahmen eines Live-Tests. An dieser Stelle – danke für Ihr Feedback!
06
Mar
Mar
Neuer Integrationspartner: Risker
Die Risker Anwendungsentwicklung GmbH erstellt maßgeschneiderte Schnittstellen zwischen lexoffice und anderen Anwendungen, z.B. MS Excel und MS Word. Wir programmieren auch Anwendungen, die mit lexoffice interagieren und erweitern dessen Funktionalität. Wir verbinden Ihre Bestandsanwendungen und Datenbanksysteme mit lexoffice für eine nahtlose Integration.23
Feb
Feb
Neue Anbindung: Pliant
Mit seiner appbasierten Lösung gibt Pliant Unternehmen die Möglichkeit, physische und virtuelle Firmenreditkarten zu erstellen, Ausgaben zu verfolgen und all diese Daten nahtlos in ihre Finanz- und Buchhaltungs-Tools zu integrieren.02
Feb
Feb
OSS: Steuersätze für Luxemburg und Spanien aktualisiert
Um die Inflation abzumildern, haben Luxemburg und Spanien temporär die Umsatzsteuer gesenkt. Relevant ist die Info für lexoffice Nutzerinnen und Nutzer, die im Rahmen des One-Stop-Shop-Verfahrens (OSS) geschäftliche Beziehungen in die beiden Länder pflegen. Damit Sie weiterhin korrekt arbeiten können, haben wir lexoffice an den nötigen Stellen für Sie aktualisiert und die Änderungen im System hinterlegt.02
Feb
Feb
Neu: Kontenliste um Suchfunktion erweitert
Wir haben für Sie die Kontenliste in lexoffice um eine Suchfunktion erweitert, sodass Sie zukünftig sowohl nach Kontonummer als auch Kontonamen suchen können. Die Weiterentwicklung geht auf einen Kundenwunsch zurück, um mehr Zeit zu sparen. Vielen Dank!26
Jan
Jan
0% USt. Photovoltaik in lexoffice nutzen
Nutzen Sie lexoffice, um die Lieferung und Installation begünstigter Photovoltaikanlagen mit dem Nullsteuersatz in Rechnung zu stellen oder als Belege zu erfassen.03
Jan
Jan
Neue Anbindung: autoMahntion
autoMahntion ist die flexible Lösung für automatisierte Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Sparen Sie Geld und Zeit durch fristgerechte Zahlungseingänge Ihrer Kunden.2022
22
Dec
Dec
Zeit sparen mit Zuordnungsvorschlägen! Automatisierung weiter erhöht
In lexoffice können Sie Ihre Geschäftskonten anbinden, um Ihre Bankumsätze für die Buchhaltung zu erfassen. Dabei erhalten Sie Zuordnungsvorschläge, also Empfehlungen von lexoffice, wie Sie Ihre Bankumsätze in die Buchhaltung einsortieren können. Ihre Vorteile: Sie halten Ihre Buchhaltung mit wenigen Klicks auf dem Laufenden und sparen wertvolle Zeit.Unser Entwicklungs-Team arbeitet intensiv daran, die generierten Vorschläge weiter zu optimieren. Im letzten Quartal konnten wir die Rate an angenommenen Vorschlägen zur Verknüpfung von Bankumsatz zu Beleg im Schnitt um 15% erhöhen! Damit sparen unsere Kundinnen und Kunden jetzt rund 60% der Zeit ein, die sie sonst für das manuelle Einpflegen ihrer Buchungen im System benötigen. Besonders für Buchhaltungs-Neulinge ist das ein enormer Anteil!
14
Dec
Dec
Neue Anbindung: FLOWWER
Rechnungsfreigabe digital, mehrstufig, frei definierbar für Dokumente aus E-Mail und Scan mit lexoffice-Schnittstelle.12
Dec
Dec
Neue Anbindung: Amagno by Workcentrix
Automatische Übergabe Ihrer Eingangsrechnungen von amagno an lexoffice zur direkten Belegerfassung.28
Nov
Nov
Neue Anbindung: Tyme
Tyme ist ein einfaches, aber mächtiges Zeiterfassungstool für Freelancer und Teams. Sie erhalten einen schnellen Überblick über den Stand Ihrer Projekte, Ihre Abgabetermine und Ihre Auslastung – immer synchron auf all Ihren Apple Geräten.24
Nov
Nov
Black Friday Deal für Kundinnen und Kunden
Am 25.11.2022 startet der Black Friday und damit auch der Deal für alle lexoffice Kunden und Kundinnen. Wir haben drei exklusive Sonder-Prämien in den „lexoffice Prämien-Shop“ für Sie aufgenommen.So einfach geht’s:
1. In Ihren lexoffice Account einloggen
2. Rechts oben auf das „Herz-Icon“ klicken
3. Link erstellen + erfolgreich einen Freund werben
4. Eine der drei Sonder-Prämien auswählen
Dieser Black Friday Deal gilt nur vom 25.11. bis 05.12.2022.
24
Nov
Nov
Anlagen jetzt auch nachträglich zu einem Beleg erfassen
Anlagegüter müssen in der Buchhaltung speziell berücksichtigt werden. lexoffice unterstützt Sie dabei: Wenn Sie eine Ausgabe erfassen, bei der es sich vermutlich um eine Anlage handelt, weist Sie lexoffice automatisch darauf hin und führt Sie durch alle Schritte, um die Anlage zu erfassen. Wurde es vergessen, ist es ab sofort auch möglich, Anlagen nachträglich zu einem Beleg zu erfassen. Ausgaben, die in Frage kommen, erkennen Sie an der Info „Anlage“ in den Belegdetails.24
Nov
Nov
Im Live-Test: Optimierte Workflows für Ihre Belege
Vorhaben: Wir möchten die Belegerfassung noch einfacher und schneller für Sie machen.Entwicklungsstand: Seit einigen Tagen können Sie direkt in der Belegerfassung die Zuordnung zum passenden Bankumsatz vornehmen.
Das kommt danach: Einen Beleg direkt aus der Belegerfassung zu bezahlen bzw. die Überweisung vorzubereiten, daran arbeiten wir aktuell. So können Sie auch künftig den Zeitpunkt der Überweisung wählen, eine Einzelüberweisung oder abhängig von Ihrer Bank mehrere Überweisungen gebündelt ausführen (Sammelüberweisung).
Status: Aktuell arbeiten rund 16.500 Kundinnen und Kunden mit den optimierten Workflows im Live-Test. Möchten Sie auch am Live-Test teilnehmen? Dann schreiben Sie uns eine kurze Nachricht aus lexoffice über das Menü „?“ / Support kontaktieren.
23
Nov
Nov
Neuer Integrationspartner: Workingbits
Die workingbits GmbH hilft inhabergeführten Unternehmen, ihre bewährten Prozesse digital abzubilden – und zwar ohne dabei viel Zeit investieren zu müssen.10
Nov
Nov
Überweisen mit EPC-QR-Code & Zeit sparen: Jetzt auch auf Android!
Einfach den Code scannen, statt Überweisungsdaten ins Online-Banking eintippen – das ist die Idee hinter dem sogenannten EPC-QR-Code, der zunehmend auf Rechnungen zu finden ist, um das Leben derer, die Rechnungen bezahlen müssen, zu vereinfachen. Da zeitsparendes Arbeiten immer ein Plus ist, unterstützen wir diese Funktion – auf iOS schon länger und jetzt auch auf Android: Wenn Sie also Ihre nächste Überweisung auf Mobile tätigen, können Sie einfach den Code auf der Rechnung scannen und sich das Eintippen der Daten wie Empfängername, Betrag und mehr von Hand sparen.07
Nov
Nov
Neue Anbindung: belegebox.
Die belegebox. ist ein einfaches, günstiges und universelles Dokumentenmanagement in der Cloud und damit das ideale Vorsystem für alle Belegarten (Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Reisekosten) zu lexoffice.27
Oct
Oct
iOS & Android App: Push-Benachrichtigungen aus dem Kundencenter bei Angebotsannahme
Angebote, Rechnungen und andere Belege Kundinnen und Kunden im Kundencenter online zur Verfügung stellen – das ist schon länger über mobile oder die lexoffice Webanwendung möglich.Neu ist jetzt: Sie können in den Mobile-Apps (iOS & Android) ab sofort eine Option einschalten, damit Sie eine Mitteilung erhalten, wenn im Kundencenter Angebote angenommen oder abgelehnt wurden, sodass Sie sofort darüber Bescheid wissen.
27
Oct
Oct
Im Live-Test: Optimierte Workflows für Ihre Belege
Vorhaben: Wir möchten die Belegerfassung noch einfacher und schneller für Sie machen.Entwicklungsstand: In wenigen Tagen wird die neue Funktion zur Bearbeitung der Belegdokumente zur Verfügung stehen. Damit können Sie nachträglich Seiten hinzufügen, diese umsortieren, drehen oder löschen.
Das kommt danach: Gibt es bei Ihnen auch Belege, für die es bereits einen passenden Bankumsatz gibt? In diesem Fall kann die Zuordnung direkt in der Belegerfassung vorgenommen werden. Die Funktion wird ebenfalls bald im Live-Test verfügbar sein.
Status: Aktuell arbeiten rund 10.000 Kundinnen und Kunden mit den optimierten Workflows im Live-Test. Möchten Sie auch am Live-Test teilnehmen? Dann schreiben Sie uns eine kurze Nachricht aus lexoffice über das Menü „?“ / Support kontaktieren.
25
Oct
Oct
Neue Vorschau: Angebots- und Rechnungsstellung
Mit oft über 100.000 Aufrufen am Tag ist die Vorschau von Angeboten und Rechnungen ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für viele von Ihnen. Für uns ist es deshalb wichtig, die Vorschau stets auf dem aktuellsten technischen Stand zu halten, damit Sie Ihre tägliche Arbeit in lexoffice heute und in Zukunft schnell und verlässlich erledigen können.Die Verbesserungen sorgen für eine schnellere Bedienung und mehr Konsistenz mit anderen Bereichen in lexoffice. Darüber hinaus haben wir vier neue Funktionen für Sie integriert. Danke für Ihr Feedback über die letzten Wochen!
13
Oct
Oct
Abrechnungsprozess in lexoffice ist angepasst
Anfang Oktober stimmte der Bundestag dem Plan der Bundesregierung zu: Die Mehrwertsteuer auf den Verbrauch von Gas wird von 01.10.22-31.03.2024 auf 7% gesenkt. Wir haben lexoffice an den nötigen Stellen aktualisiert und die Änderung hinterlegt. Da allerdings auch Ausnahmen definiert wurden, die ggf. Ihre Aufmerksamkeit erfordern, damit alles korrekt gebucht ist, geben wir in lexoffice zusätzliche Hilfestellungen, sobald Sie bei der Belegerfassung oder in der Bank die Kategorie “Strom, Wasser, Gas” für Ausgaben auswählen. Die automatischen Zuordnungsvorschläge für Gas sind ebenfalls angepasst.06
Oct
Oct
Neue Anbindung: HERO
HERO ist eine ganzheitliche Handwerkersoftware mit mobiler App. Sie unterstützt Handwerksbetriebe bei der Digitalisierung und bietet zahlreiche branchenspezifische Funktionen.14
Sep
Sep
Neuer Integrationspartner: Flagbit
„digital success // tailor-made – Als E-Commerce Agentur unterstützt Flagbit nicht nur bei den Themen Digital Business und Onlineshop-Entwicklung, sondern auch bei allem, was dazu gehört. Strategie, Beratung, Analyse, User Experience Design, Digital Marketing, Infrastruktur, Support, Training – wir bieten die digitale Bandbreite und setzen dabei auf starke Partner, wie Akeneo, Shopware oder Adobe.“01
Sep
Sep
Personalisierte Kategorie-Vorschläge in der Bank sparen noch mehr Zeit
Ihr Feedback hat uns erreicht. Viele haben sich gewünscht, dass sich lexoffice Ihre persönlichen Zuordnungen merkt und sie daraufhin selbstständig vorschlägt. Wunderbare Idee! Clevere Automatisierung eben und ganz in unserem Sinne! Wir haben unsere KI geschult und lexoffice wird Sie fortan besser unterstützen: Wenn Sie für sehr ähnliche Bankumsätze in der Vergangenheit die gleiche Buchungskategorie gewählt haben, merkt sich lexoffice dies und erzeugt Ihnen hieraus Vorschläge.Was Sie tun können, um bestmöglich von der automatisierten Buchhaltung zu profitieren, stellt Andreas von lexoffice hier im Video vor – oder kurz & knapp hier auf der Infoseite, unter „Factsheet zum Vortrag“.
01
Sep
Sep
Energiepreispauschale als Arbeitgeber:in auszahlen
Mit der Septemberabrechnung 2022 erfolgt die Auszahlung der Energiepreispauschale an Ihre Mitarbeitenden. Die ersten Schritte hat lexoffice hierfür bereits erledigt. Derzeit wird noch eine Lösung für pauschal versteuerte Minijobber:innen (mit erstem Dienstverhältnis) implementiert, die bis zur Septemberabrechnung fertiggestellt sein wird. Infos zum Ablauf der Energiepreispauschale in lexoffice finden Sie hier.29
Aug
Aug
Umsätzen mit Kategorie-Vorschlag eine Notiz hinzufügen
Ab sofort können Sie einem Umsatz mit Kategorie-Vorschlag eine Notiz hinzufügen. Die Umsetzung geht auf einen Kundenwunsch zurück. Danke für Ihre Ideen!26
Aug
Aug
Neue Anbindung: KleanApp
Unternehmen der Gebäudereinigungsbranche können Auftragsschein, Angebote und Rechnungen komfortabel in der Branchensoftware KleanApp erstellen und problemlos mit lexoffice abgleichen.25
Aug
Aug
Neuer Integrationspartner: Ventalgo
Bereits seit 2008 haben wir uns der Aufgabe verschrieben, herausragende Web-Projekte für unsere Kunden zu schaffen. Dabei steht die Orientierung an den Bedürfnissen, Ideen und Zielen unserer Kunden im Mittelpunkt. Sie benötigen eine eigene Webseite, ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes CRM-System oder wollen Ihre Software untereinander vernetzen. Wir haben für jeden Anwendungsfall die richtige Lösung.19
Aug
Aug
Neuer Integrationspartner: KDB Medienagentur GmbH
Die KDB Medienagentur GmbH ist ein Dienstleister, der sich auf die Prozessoptimierung in Firmen spezialisiert hat. KDB bietet unter anderem eine Anbindung von lexoffice an Dienste wie Microsoft 365 (z.B. Power Automate) oder diverse CRM-Systeme an. Durch die KDB Medienagentur GmbH werden die Prozesse in Firmen effizienter und die Kommunikation zwischen den einzelnen Systemen optimiert und sicher.18
Aug
Aug
Im Live-Test: Optimierte Workflows für Ihre Belege
Vorhaben: Wir möchten die Belegerfassung so einfach und schnell wie möglich für Sie machen. Dazu arbeiten wir an optimierten Workflows. Neugierig?Entwicklungsstand: Über die ersten neu entwickelten Funktionen hatten wir berichtet. Dazu gehörten die Stapelerfassung, die Bedienung per Tastatur und neue Buchungs-Kontexthilfen. Ab sofort stehen die Funktionen Einzel-Belegerfassung und Splitbuchung für den Praxistest bereit.
Status: Aktuell arbeiten ca. 10.000 Kunden mit den optimierten Workflows im Live-Test, die wir anschließend um Feedback bitten. Schon an dieser Stelle vielen Dank! Über die Weiterentwicklung halten wir Sie auf dem Laufenden.
19
Aug
Aug
Neuer Integrationspartner: OMW Design GmbH
Die OMW Design GmbH aus Viersen ist Ihr Partner für Automatisierungen und Integrationen rund um lexoffice. Wir digitalisieren Ihre Geschäftsprozesse und realisieren individuelle Lösungen wie zum Beispiel E-Mail Automationen, die genau an Ihre Anforderungen und bestehenden Systeme angepasst sind.05
Aug
Aug
Bescheinigungen für Angestellte erstellen: Behördenkommunikation automatisiert
In verschiedensten Lebenssituationen stellen Ihre Beschäftigten Anträge bei Ämtern und Behörden und die wiederum wollen Bescheinigungen. Natürlich von Ihnen als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber. Damit das keine Mühe macht, hat lexoffice Lohn & Gehalt diese vollständig automatisiert, zertifiziert rechtssicher. Ihre Angestellten können sich auf Sie verlassen und deren Anträge werden durch die automatisch erstellten Bescheinigungen zügiger bearbeitet.04
Aug
Aug
Reverse Charge erfassen: Neue Ausgaben-Kategorien für §13b Fälle
Buchhaltung wieder ein Stück einfacher gemacht: Wer Dienstleistungen aus dem Ausland bezieht, für die das Reverse-Charge-Verfahren gilt, findet neu die Ausgaben-Kategorien WERBUNG 13b, FORTBILDUNG 13b, BERATUNG 13b, LIZENZEN und KONZESSIONEN 13b zur korrekten und automatischen Verbuchung entsprechender Fälle in lexoffice.21
Jul
Jul
Mehrere Drucklayouts: Ihr Feedback ermöglicht Weiterentwicklung
Dank Ihres Feedbacks konnten wir weitere Verbesserungen am neuen Feature „Mehrere Drucklayouts“ vornehmen. Sie haben bereits ein alternatives Layout angelegt? Dann können Sie es nun auch in Ihren Serienvorlagen verwenden. Ab sofort sehen Sie zudem anstatt des statischen Briefkopfs eine echte Vorschau Ihrer Layouts. Das macht es einfacher und schneller das „richtige“ Layout auszuwählen.15
Jul
Jul
10 neue Services in lexoffice - mit firma.de
lexoffice und firma.de erweitern Ihre Möglichkeiten um 10 spannende Services, z.B. AGB-Erstellung vom Anwalt, Markenanmeldung, Jahresabschluss, Freelancer-Vertrag oder Abmahnungsabwehr. Diese finden Sie ab sofort in Ihrem lexoffice Account unter dem Menüpunkt Einstellungen (Zahnrad oben rechts) -> Erweiterungen -> Externe Services. Eine Kurzbeschreibung zu jedem Service und ein Video-Interview mit Christian Manthey, CEO und Gründer von firma.de, finden Sie zudem hier im Blog.12
Jul
Jul
Mehrere Drucklayouts anlegen und verwenden
Sie benötigen verschiedene Briefpapiere, Logos oder Informationen für Ihre Angebote oder Rechnungen? Zum Beispiel, um thematisch abgegrenzte Leistungen, Produktgruppen oder einzelne Firmenbereiche im jeweils eigenen Look zu repräsentieren? Bisher war hierfür stets eine manuelle Anpassung des Drucklayouts notwendig – eine zeitaufwändige und fehleranfällige Tätigkeit. Mit unserem letzten Update können Sie für Ihre unterschiedliche Anforderungen alternative Layouts anlegen. Wählen Sie einfach zeitsparend bei der Belegerstellung das passende hinterlegte Layout aus.22
Jun
Jun
Steuerspar-Potenzial nutzen: mit der „lexoffice hilft! Anlagenoptimierung“ - ab sofort auf Ihrem Dashboard
Das “Vierte Corona-Steuerhilfegesetz” bringt neues Steuerspar-Potenzial mit sich. Wir unterstützen Sie, es zu nutzen! Erlaubt ist ab sofort die degressive Abschreibung auch für im Jahr 2022 angeschaffte Anlagegüter. lexoffice zeigt an, welche Ihrer Anlagen dafür in Frage kommen und stellt die Anlagen auf Wunsch direkt um. Steuerspar-Potenzial: lexoffice Kundinnen und Kunden bezahlen Ø 500 € weniger Einkommensteuer für 2022 durch die neue „lexoffice hilft! Anlagen-Optimierung“ oder 300 € weniger pro optimierte Anlage. Das lohnt sich! Die neue Funktion ist ab sofort zum Schnellaufruf auf Ihrem Dashboard.21
Jun
Jun
Neuer Integrationspartner: SAG-Solutions
Wir helfen Ihnen dabei Ihre individuellen Anforderungen mit lexoffice umzusetzen, von der automatisierten Abrechnung bis hin zu evtl. notwendigen zeitgerechten automatisierten Mahnung für Ihre Projekte. Sparen Sie Zeit und Kosten Ihrer Unternehmung durch unsere Unterstützung für moderne integrative digitale Geschäftsprozesse z.B. mit lexoffice. Lernen Sie uns jetzt unverbindlich kennen.31
May
May
Neue Anbindung: WooCommerce by Baebeca
Automatisierte Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Kunden aus Ihrem WordPress WooCommerce Shop in lexoffice.16
May
May
Neue Anbindung: humbee
Die Integration verknüpft smartes Arbeiten in der digitalen Plattform humbee mit lexoffice, sodass die Daten bi-direktional in Echtzeit ausgetauscht werden. Kunden und Lieferanten, die Sie in lexoffice anlegen, erscheinen automatisch auch in humbee sowie umgekehrt.26
Apr
Apr
Steueroptimierte Benefits, die sich lohnen - Mobilität
Neben dem Firmenwagen und Firmenfahrrad können lexoffice Kundinnen und Kunden ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen auch Fahrtkostenzuschüsse für den Weg zur Arbeit gewähren. Sei es als Zuschuss zu Fahrten mit dem privaten PKW oder als Zuschuss für Tickets im ÖPNV (Jobticket). Welche Mobilitätsbenefits gibt es eigentlich und welche können Sie wie in lexoffice Lohn & Gehalt abrechnen? Das zeigen wir auf dieser Themenseite.13
Apr
Apr
Neue Anbindung: Das Programm
Mit der All-in-one Software Lösung speziell für das Handwerk können Sie mit Ihrem Team einfach, schnell und günstig Büro- und Planungsaufgaben organisieren und wertvolle Zeit einsparen. Mit der praktischen App sind Sie dank Cloud-Software so mobil wie das Handwerk selbst. Über lexoffice synchronisieren Sie ganz einfach Kundendaten und Rechnungen, damit Sie immer auf dem aktuellen Stand sind!11
Apr
Apr
Geplantes „Viertes Corona-Steuerhilfegesetz“ hat Steuerspar-Potenzial – Wir unterstützen Sie, es zu nutzen
Das „Viertes Corona-Steuerhilfegesetz“ soll die degressive Abschreibung auch für in 2022 angeschaffte bewegliche Anlagegüter erlauben (bisher nur 2020/21). Tritt das Gesetz in Kraft, entsteht ein auch rückwirkend geltendes Wahlrecht der Abschreibungsmethode und so eine Möglichkeit, Steuern zu sparen!Unser Feature lexoffice hilft! Anlagenoptimierung ist bereits vorbereitet, damit Sie bei Inkrafttreten unkompliziert profitieren können. Wir erwarten eine Steuerersparnis von Ø 500 € pro Kunde/Kundin oder 300 € pro optimierte Anlage in 2022. Das lohnt sich! Wir halten Sie auf dem Laufenden.
06
Apr
Apr
Neue Anbindung: mfr
Die Cloud-Software von mfr unterstützt Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Innen-und Außendienst mit digitalen Workflows und Tools, um den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten, Zeit und Kosten zu sparen sowie eine hohe Qualität und Zuverlässigkeit bei Aufträgen und Arbeiten zu gewährleisten.05
Apr
Apr
Neue Anbindung: tidely
Durch die Anbindung von lexoffice an tidely werden Ihre offenen Rechnungen sowie wichtige Daten automatisch synchronisiert und in Echtzeit in die Liquiditätsplanung integriert. So sehen Sie heute, wo Sie morgen stehen und haben Ihre finanzielle Situation immer im Griff. Mit tidely können Sie fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen und Ihren Cashflow optimieren.31
Mar
Mar
01-03/2022 Quartalsmeldung: Das haben wir außerdem für Sie entwickelt!
Auftrag & Buchhaltung: lexoffice unterstützt nun auch die Rechnungserstellung steuerfreier Ausfuhrlieferungen an Privatpersonen in Drittländern wie der Schweiz oder USA.Kunden, Lieferanten & CRM: Wir haben die Kontakt-Detailseite mit der Kontakthistorie neu designt und die Bedienung vereinfacht. Nun bietet die Seite mehr Platz für Inhalte, Notizen und Aufgaben lassen sich einfacher bearbeiten und Dateien noch schneller zur Kontakthistorie hochladen. Die Such- und Filterfunktion ist zudem intuitiver positioniert.
lexoffice iOS-App
Auftrag & Buchhaltung: Für die Apple Watch haben wir die Anzeige „fällige Aufgaben“ verbessert. Ein konfigurierter EPC-QR-Code für Rechnungen lässt sich zudem nun auch in der App ein- und ausschalten.
Kunden, Lieferanten & CRM: Wenn Sie Dateien in die Kontakthistorie hochgeladen haben, können Sie darauf jetzt einfach über die Dateien-App von iOS zugreifen. Die Mobile App unterstützt nun ebenfalls Aufgaben, Notizen & Dokumenten-Upload für Lieferanten.
Sonstiges: Die App meldet einen Fehler? Wir haben die Meldungen für Sie verbessert, damit schnell der Kontext klar ist, z.B. „Achtung, Verbindungsprobleme“.
lexoffice Android-App
Auftrag & Buchhaltung: Mit der neuen Android App Version steht nun auch das elektronische Kassenbuch in der App zur Verfügung!
22
Mar
Mar
Neue Anbindung: easybill
easybill ist eine Online-Rechnungssoftware, mit der Unternehmerinnen und Unternehmer unkompliziert und schnell Rechnungen, Angebote etc. erstellen können. Die Anbindungen von Onlineshops sowie die Weitergabe an Versanddienstleister sind ebenso in die Software integriert wie eine Exportfunktion aller Daten für den Steuerberater oder die Steuerberaterin. Statistiken und Auswertungen erleichtern Ihnen die Übersicht über Ihre erstellten Dokumente und Ihren Geschäftsbetrieb. Kundensupport wird großgeschrieben.21
Mar
Mar
Kassenbuchfunktion: Jetzt auch für die Android App!
Viele haben darauf gewartet – auf die Kassenbuchfunktion für die lexoffice Android App. Für die ersten ist das neue Feature bereits freigeschaltet. Schon bald wird es für alle verfügbar sein! Android-Nutzer mit lexoffice L und XL können dann nicht nur Rechnungen über das Kassenbuch erfassen, sondern auch Barzahlungen einsehen, erstellen und bearbeiten.
Sie haben die App noch nicht? Hier können Sie diese herunterladen: Google Play
18
Mar
Mar
Im Live-Test: Optimierte Workflows für Ihre Belege
Wir möchten die Belegerfassung so einfach und so schnell wie möglich für Sie machen. Dazu arbeiten wir an optimierten Workflows. Neugierig?Entwicklungsstand: Hier ist der aktuelle Stand des optimierten Beleg-Uploads (1) und der neuen Stapelverarbeitung (2) und hier der vereinfachten Belegerfassung (3) beschrieben und mit Screenshots veranschaulicht.
Status: Aktuell arbeiten ca. 10.000 Kunden mit den optimierten Workflows im Live-Test, die wir anschließend um Feedback bitten. Schon an dieser Stelle vielen Dank! Über die Weiterentwicklung halten wir Sie auf dem Laufenden.
04
Mar
Mar
Schnelle Bezahlung mit QR-Codes ermöglichen
Mit dem EPC QR-Code haben Sie eine neue Möglichkeit, Ihren Kundinnen und Kunden die Bezahlung Ihrer Rechnung noch einfacher zu machen! So geht’s: Bankkonto in den Belegoptionen auswählen – schon erscheint auf Ihrer Rechnung ein QR-Code, der sich mit einer Banking-App einscannen lässt. Details wie Verwendungszweck oder Betrag werden automatisch vorausgefüllt. Daneben haben wir die Einrichtung eines PayPal.Me Links vereinfacht sowie die Darstellung der QR-Codes auf Rechnungen verbessert.03
Mar
Mar
Steuerfreies Jobticket vom Arbeitgeber
Mit einem Jobticket können Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim Umstieg vom Auto auf Bus oder Bahn finanziell unterstützen. Damit tun Sie nicht nur der Umwelt einen Gefallen, sondern auch Ihrem Unternehmen. Wir erklären, wann sich ein Jobticket lohnt und wie Sie das Jobticket in lexoffice Lohn & Gehalt abrechnen.28
Feb
Feb
Überweisungen direkt vom Mobilgerät
Für die ersten ist das neue Feature bereits freigeschaltet, in den nächsten Wochen wird es für alle verfügbar sein: Offene Rechnungen und sonstige Überweisungen können Sie jetzt auch mobil, direkt in der lexoffice App für iOS und Android überweisen. Falls auf einer Rechnung oder einem Überweisungsträger ein entsprechender QR-Code aufgedruckt ist, können Sie diesen auf iOS bequem scannen und sich so das Abtippen der Daten ersparen (demnächst auch auf Android verfügbar).24
Feb
Feb
Neue Anbindung: J&J Ideenschmiede
Die J&J Ideenschmiede GmbH ist Ihr Software Entwicklungspartner für den Onlinehandel! Ob Automatisierungen von Workflows und Prozessen, Schnittstellenanbindungen oder auch automatisierte Beleguploads und individuelle Systemanbindungen.17
Feb
Feb
Schnelle Bezahlung mit QR-Codes ermöglichen
Bei der Erstellung Ihrer Rechnung können Sie nun auch Ihre Bankverbindung sowie weitere Details als QR-Code abbilden. Das macht es für Ihre Kundinnen und Kunden noch einfacher, Ihre Rechnung schnell zu bezahlen.17
Feb
Feb
Deutscher Servicepreis 2022 für lexoffice
lexoffice erhält den „Deutschen Servicepreis 2022“ vom Institut für Servicequalität und ntv in der Kategorie „Finanzen“. Dabei hat sich lexoffice im Servicetest gegen die Konkurrenz durchgesetzt. Wir freuen uns über die Auszeichnung als “Online-Buchhaltung mit dem besten Service” und versprechen Ihnen, auf den Erfolgen aufzubauen und jeden Tag für Sie dranzubleiben!16
Feb
Feb
Dateiuploads für Ihr Lieferantenmanagement
Ab sofort bietet lexoffice die Möglichkeit, wichtige Dokumente wie etwa Preislisten, Verträge, Kataloge, Konditionen oder ähnliches zentral für Ihr Lieferantenmanagement zu hinterlegen. Darüber hinaus können Sie Notizen und Aufgaben hinzufügen. So verschaffen Sie sich schnell den Überblick, vereinfachen die Abstimmung mit dem Team und können von überall darauf zugreifen.16
Feb
Feb
Neue Buchungskategorien für Ihre Einnahmen
Für die Buchung von Einnahmen stehen Ihnen ab sofort folgende neuen Buchungskategorien in lexoffice zur Verfügung: Mietkaution, Versicherungsentschädigung, Investitionszuschuss und Investitionszulage.09
Feb
Feb
Neue Anbindung: Qonto
Qonto bietet eine Lösung als All-in-One Geschäftskonto mit direkter Verbindung zu lexoffice und innovativen Tools. All-in-One heißt: Eine Debitkarte, die gesamte Transaktionshistorie, anpassbare Notifikationen u.v.m.. Das alles zu einem transparenten Preis.03
Feb
Feb
Kundenansprache persönlich & automatisiert
Kundinnen und Kunden beim E-Mail-Versand von Angeboten, Rechnungen und Co. persönlich ansprechen, dabei aber zeitsparende AutoFill-Optionen nutzen – das ist das Prinzip der lexoffice Platzhalter. Dank Ihres Feedbacks konnten wir neue, für Sie nützliche Platzhalter hinzufügen. Eine clevere Logik sorgt dafür, dass eine geschlechtsspezifische Formulierung gelingt. Außerdem kann lexoffice nun automatisch die Ansprechperson bei Firmenkontakten einfügen, wenn Sie diese im Beleg auswählen.2021
21
Dec
Dec
Neue Funktionen für den E-Mail-Versand
Wenn Sie Angebote, Rechnungen und Co. per E-Mail senden, merken Sie, dass die Bedienungsoberfläche jetzt klarer erfassbar ist und vor allem neue Funktionen mitbringt. Ab sofort können Sie Platzhalter nutzen, die lexoffice automatisch in Ihren E-Mails auflöst. Ein echtes Zeitsparer-Feature, das zudem Ihre E-Mails noch persönlicher macht. Auch das Firmenlogo in der Signatur ist neu. Ihre Signatur und Ihre Textvorlagen erstellen und verwalten Sie nun einfach und komfortabel in den Einstellungen.02
Dec
Dec
Reit- und Fahrverein Eiserfeld e.V. gewinnt den lexoffice Innovationspreis
„Pferde bauen Brücken“ ist ein Förderprojekt der persönlichen Mitglieder der Deutschen Reiterlichen Vereinigung (FN). Dabei setzen sie auf Menschen, die sprachliche, soziale oder körperliche Barrieren überwinden und Pferde, die dabei helfen. Als Partner der FN hat sich lexoffice entschlossen, das Engagement zu unterstützen und einen Sonderpreis für besonders innovative Ideen ins Leben zu rufen. Erfahren Sie mehr über den Preisträger und das Gewinnerprojekt.01
Dec
Dec
Anlagen verwalten: neue Funktionen reduzieren Steuerlast
Wussten Sie, dass der Gesetzgeber neue Möglichkeiten für Unternehmen geschaffen hat, bei der Anlagenverwaltung Steuern zu sparen? Wir haben zwei Lösungen entwickelt, damit Sie unkompliziert davon profitieren können: die neue Sofortabschreibung für Computerhard- und -Software und die Anlagen-Optimierung, die Einsparpotenziale vorhandener Anlagen für Sie aufspürt – ganz automatisch anhand der neu geschaffenen Steuerregelungen in Folge der Corona-Krise.24
Nov
Nov
Neue Anbindung: Craftboxx
Die Craftboxx macht es möglich innerhalb von wenigen Minuten eine komplette cloudbasierte Personal- und Ressourcenplanung, sowie die dazugehörigen digitalen Arbeitszettel als App aufzusetzen.05
Nov
Nov
Neue Anbindung: Afterbuy
Mit der Afterbuy Anbindung werden Rechnungs- und Kundendaten per CSV-Import in lexoffice importiert. PDF Belege werden automatisch von Afterbuy nach lexoffice übertragen.04
Nov
Nov
Neue Anbindung: Sticky ERP
Sticky ist ein dynamisches ERP-System, um Arbeitsprozesse in allen Bereichen zu automatisieren, tägliche Arbeiten zu vereinfachen und zu zentralisieren. Sticky ist für alle Branchen und Betriebsgrößen geeignet.04
Nov
Nov
Neue Bankübersicht auf dem Dashboard
Auf dem Dashboard überblicken Sie wichtige Unternehmenskennzahlen, darunter z. B. den Kontostand auf der Bankübersicht. Damit lexoffice die für Sie relevanten Infos noch besser präsentiert, sind wir Ihren Wünschen gefolgt: Ab sofort können Sie die Bankübersicht an individuelle Anforderungen anpassen und die Anzeige konfigurieren. Funktionale Erweiterungen vereinfachen zusätzlich Ihre Workflows. Wir freuen uns auf Ihr Feedback.
26
Oct
Oct
Neue Anbindung: Adam
Automatisiertes Reporting mit Adam. Verknüpfen Sie lexoffice direkt mit Adam! Durch die automatische Synchronisation werden Belegdaten ohne Zeitverlust in das Reporting für die Analyse, Planung & Optimierung ihrer Zahlen übernommen.26
Oct
Oct
Neue Anbindung: PlainStaff
PlainStaff ist die Komplettlösung für Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung sowie Abwesenheitsverwaltung.Mit einem Klick werden aus den Projektzeiten in lexoffice Rechnungen erstellt.
14
Oct
Oct
OSS Quartalsmeldung: lexoffice Exportfunktion ab sofort verfügbar
Im Rahmen des One-Stop-Shop (OSS) steht die Quartalsmeldung über das Online-Portal BOP des Bundeszentralamts für Steuern an. Wie kürzlich berichtet, haben wir eine Exportfunktion entwickelt, damit Sie möglichst wenig Aufwand beim Datentransfer haben. Die Funktion ist ab sofort live.07
Oct
Oct
Neue Anbindung: CleanManager
Mit der Softwareintegration CleanManager können Ihre Kundendaten schnell importiert und angeglichen werden. CleanManager ist die Komplettlösung für Gebäudereiniger zur Verwaltung von Aufträgen, Kunden & Mitarbeitern, unter anderem durch automatisierte Zeiterfassung, Kalenderplanung und Lagerverwaltung.30
Sep
Sep
Quartalsmeldung OSS steht bevor - lexoffice unterstützt
Haben Sie seit 01.07.2021 Umsätze mit EU-Zielland-Steuer, also Fernverkäufe oder elektronische Dienstleistungen, getätigt? Dann müssen Sie diese im Rahmen des One-Stop-Shops (OSS) melden: über das Online-Portal BOP des Bundeszentralamts für Steuern. Die Meldung steht quartalsweise an.
Eine direkte Schnittstelle bietet das BOP aktuell nicht. Um Ihren Aufwand bei der Datenübertragung von lexoffice zum BOP dennoch so gering wie möglich zu halten, haben wir eine Datenexport-Funktion für Sie vorbereitet. Sie wird in Kürze zur Verfügung stehen.
09
Sep
Sep
Neue Anbindung: clockin
Projektbezogene Zeit- und Auftragserfassung einfach per App mit clockin, egal ob über Smartphone, Tablet oder PC. Die erfassten Informationen werden in digitalen Projektakten gespeichert, exportiert und die Rechnungen werden dank lexoffice-Integration mit einem Klick erstellt.09
Sep
Sep
Neue Anbindung: Samdock
Mit der neuen Partner-Anbindung Samdock bieten wir Ihnen ab sofort ein CRM-System, das Ihren Vertrieb und Ihr Leadmanagement einfacher und effizienter macht. Mit intuitiver Benutzeroberfläche und nahtloser Einbindung der Angebots- und Rechnungsstellung durch die lexoffice Integration.07
Sep
Sep
Neue Schnittstelle: Shopware Fibu Shopsy
Mit der Schnittstelle Shopware Fibu Shopsy können Sie die Online-Buchhaltung für Shopware Shops jetzt noch einfacher gestalten indem Sie die erstellten Belege samt PDF aus Shopware direkt zu lexoffice übermitteln.24
Aug
Aug
iOS App: Belege auf Englisch erstellen
Wer in einem internationalen Umfeld arbeitet, benötigt Rechnungen, Angebote und andere Belege in englischer Sprache. Die können Sie ab sofort auch mobil auf Ihrem iPhone erstellen: schnell und einfach mit wenigen Klicks. Sie nutzen die App noch nicht? Hier können Sie diese herunterladen: iOS: App Store.05
Aug
Aug
Neu bei lexoffice Lohn & Gehalt: Firmenrad abrechnen
Das Firmenrad, die umweltfreundliche Alternative zum Dienstauto, ist zunehmend beliebter. Wir geben Ihnen einen weiteren guten Grund: Ab sofort lässt sich mit lexoffice Lohn & Gehalt das Firmenrad nach dem Leasing-Modell schnell und einfach abrechnen. Danke, dass Sie diese Idee als Kundenwunsch eingebracht haben!19
Jul
Jul
Neue Anbindung: FINOM
FINOM: Ihr smarter Finanzservice, der Banking, Rechnungssoftware und lexoffice Anbindung in einem intelligenten Interface kombiniert, um das Leben von Unternehmerinnen und Unternehmern zu erleichtern.13
Jul
Jul
Neue Schnittstelle: JTL WAWI by Shopsy
Mit der JTL-WAWI Schnittstelle „jtl-lex“ von Shopsy sparen Sie jetzt Zeit und Aufwand, um Belege aus JTL-Wawi direkt nach lexoffice zu importieren. Somit halten Sie ihre Buchhaltung immer auf dem aktuellsten Stand.29
Jun
Jun
Der One-Stop-Shop ist da!
Mit lexoffice ist es ab sofort einfach möglich, Belege an Privatpersonen im EU-Ausland zu erstellen: Egal, ob Sie Rechnungen an Kontakte in Frankreich, Italien oder in einem anderen EU-Land erstellen — lexoffice unterstützt Sie bei der Umsetzung der neuen EU-Regulierung wie der Auswahl der richtigen Umsatzsteuer und vielem mehr!25
Jun
Jun
JTL-WAWI Schnittstelle
Mit der JTL-WAWI Schnittstelle von MIDe-online können Sie jetzt JTL-WAWI Rechnungen und Gutschriften, die dazugehörenden PDF-Belegbilder sowie die Kunden- und Lieferantenadressen nach lexoffice übertragen.24
Jun
Jun
Keine fälligen Aufgaben mehr verpassen!
Nutzen Sie den Kundenmanager bereits in der lexoffice App? Wenn ja, können Sie sich nun bei fälligen Aufgaben auf Ihrem Handy erinnern lassen (ab Version 5.15.1 bei iOS und 2.14.0 bei Android verfügbar). Sie haben die App noch nicht? Hier können Sie diese herunterladen: iOS: App Store & Android: Google Play24
Jun
Jun
Rechnung oder Angebot kommentieren
Sehen Sie wichtige Notizen zur Rechnung in der Belegliste ein oder hinterlegen Sie sich oder Ihren Teammitgliedern noch schnell einen neuen Kommentar. Hier sehen Sie, wie Sie eine Rechnung oder ein Angebot mit der lexoffice Erweiterung Kundenmanager kommentieren können:23
Jun
Jun
Bankumsätze exportieren
Unter den Exporten finden Sie ab sofort den Bankumsatz-Export für Geschäftskonten im DATEV-CSV-Format. Das Format erlaubt die unmittelbare Weiterverarbeitung und vereinfacht so die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei. Die Umsätze sonstiger Zahlungsanbieter (PayPal, Kreditkarte, etc.) können Sie im neutralen CSV-Format exportieren.10
Jun
Jun
Kundenmanager: Vereinfachte Workflows
Dateien aus dem Kundenmanager mit der Rechnung oder dem Angebot versenden: Mit der Erweiterung lexoffice Kundenmanager können Sie ab sofort Dateien, die Sie bereits beim Kunden hochgeladen haben, beim Versand Ihrer Rechnung oder Ihres Angebots bequem anhängen.09
Jun
Jun
Kundenmanager: Klicks eingespart
lexoffice bietet neuerdings die Möglichkeit, direkt während der Rechnungserstellung Dateien hochzuladen und sicher beim Kunden abzulegen.08
Jun
Jun
Neue Anbindung: GoCardless by SepaHeld
Mit der neuen Partner-Integration von GoCardless und SepaHeld bieten wir Ihnen ab jetzt eine weitere Zahlungsart: Den Lastschrifteinzug. Mit SepaHeld Rechnungen automatisiert übertragen, buchen und Sepa-Lastschrift-Mandate anfordern.27
May
May
Mehr Automagic: Bankumsätze einfacher zuordnen
Noch mehr Automagic geht immer. Unsere neueste Optimierung können Sie beim Abgleich der Bankumsätze Ihres Geschäftskontos für die laufende Buchhaltung erleben. Insbesondere Umsätze, bei denen in der Regel kein Beleg zu erwarten ist, wie z.B. die Abbuchung der monatlichen Büromiete, gleicht lexoffice künftig ebenfalls automatisch für Sie ab.26
May
May
Neue lexoffice Anbindung: SEMCO
Die neue lexoffice Anbindung SEMCO automatisiert alle gängigen Geschäftsprozesse in der Aus-, Fort- und Weiterbildung und unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihres Angebots. So können Sie z.B. Seminare auf Ihrer Firmenwebseite veröffentlichen, Kursbuchungen verarbeiten, Dokumente senden oder Seminare nach Abschluss nachverfolgen.25
May
May
lexoffice Login jederzeit sicherstellen
Ausgesperrt?! Da hilft oft nur der Schlüsseldienst. Für Ihren lexoffice Account haben wir eine bessere Lösung und neue Funktion: Ab sofort können Sie hier präventiv eine zusätzliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hinterlegen. So gewährleisten Sie – im Fall der Fälle (Passwort vergessen, E-Mail-Account gelöscht, Handy mit aktivierter Anmeldung-in-zwei-Schritten verloren) –, dass Sie dennoch einfach und sicher an Ihren Daten gelangen.
11
May
May
Belege erstellen und dabei nahtlos auf den Kundenmanager zugreifen
Das Angebot oder die Rechnung erstellen und parallel auf Ihre Kunden- und Projektinformationen zugreifen? Das ist ab sofort ohne Tab- oder Fensterwechsel möglich. Die neueste Optimierung des Kundenmanagers vereint beide Ansichten. So arbeiten Sie noch übersichtlicher und sparen zusätzlich Zeit.11
May
May
"Teilhabe am Arbeitsmarkt"
Sie beschäftigen Mitarbeiter:innen, die über die „Teilhabe am Arbeitsmarkt“ gefördert werden und deshalb keine Beiträge zur Arbeitslosenversicherung abführen müssen? Sie können auch diese jetzt einfach mit lexoffice Lohn & Gehalt abrechnen.28
Apr
Apr
Beleglinks in E-Mails
Sie nutzen Beleglinks und versenden Ihre Belege direkt aus lexoffice? Dann enthalten Ihre E-Mails nun einen noch besser erkennbaren Hinweis auf das Kundencenter in Form einer Kachel.02
Apr
Apr
Neuer Partner: Agicap
Liquiditätsmanagement war nie einfacher. Profitieren Sie von einer automatisierten Liquiditätsplanung mit Echtzeit-Überblick und lexoffice Schnittstelle.23
Mar
Mar
TV Spot 2021
lexoffice befreit Dich von Buchhaltung und Bürokram – Teste jetzt den mehrfachen Testsieger und überzeuge Dich selbst, wie viel Zeit Du mit lexoffice sparen kannst. Für Dich bedeutet das: Zeit für Deine Kunden und Zeit für das was Du wirklich liebst.19
Mar
Mar
Neuer Partner: Spesenfuchs
Spesenfuchs ist eine übersichtliche und leicht zu bedienende Online Reisekosten Lösung – zugeschnitten für kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige und Freiberufler. Mit der Partneranbindung übertragen Sie Ihre fertig erfasste Reisekostenabrechnung automatisch zu lexoffice.13
Mar
Mar
Android Scan App: Dunkles Design
In der lexoffice Scan App für Android können Sie jetzt ein dunkles Design aktivieren. Das sieht nicht nur gut aus, sondern schützt auch Ihre Augen – sollte es mal etwas später werden und Sie sind immer noch fleißig damit beschäftigt Belege einzuscannen.11
Mar
Mar
Neuer Partner: FinHelper
Mit FinHelper wird der Upload von Eingangsrechnungen zum Kinderspiel. Senden Sie die Eingangsrechnung an das FinHelper Postfach und die Rechnung landet in lexoffice.09
Mar
Mar
iOS App: Optimierte Oberfläche für Linkshänder
Sie sind Linkshänder und nutzen die lexoffice iOS App auf Ihrem Smartphone? Dann haben wir gute Nachrichten für Sie! Ab sofort können Sie in den Einstellungen eine Option aktivieren, die die App für Linkshänder optimiert.01
Mar
Mar
Mehrfacher Testsieger 2021
Auch in diesem Jahr freut sich lexoffice über neue Auszeichnungen, darunter Testsieger bei CHIP, PC Magazin, Business&IT, Business Traveller, Computern im Handwerk und PCgo.„Einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung. Lässt sich mit zahlreichen Anwendungen erweitern.“
Vergleichstest kaufmännische Lösungen 02/2021
18
Feb
Feb
lexoffice hilft! Steuerlast reduzieren durch degressive Abschreibung
Nutzen Sie die durch das “Zweite Corona-Steuerhilfegesetz” geschaffene Möglichkeit und schreiben Sie Ihre Anlagegüter degressiv ab. Lassen Sie sich von lexoffice alle Ihre potentiell geeigneten Anlagen anzeigen und entscheiden Sie dann, ob diese Methode für Sie in Frage kommt. Ab sofort zum Schnellaufruf auf Ihrem Dashboard!28
Jan
Jan
lexoffice Konto zusätzlich schützen: Anmeldung in zwei Schritten
Die Anmeldung in zwei Schritten – auch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) genannt – sorgt für zusätzliche Sicherheit für Ihr lexoffice Konto und ist ab sofort möglich. Nach einmaliger Einrichtung und Aktivierung erfolgt die Anmeldung sowohl mit Passwort als auch mit Bestätigungs-Code.
28
Jan
Jan
Verbesserte Exportfunktion: Kontakte gezielt exportieren
Sie möchten gezielt Kunden- oder Lieferantendaten exportieren, um diese z.B. in anderen Systemen zu bearbeiten? Mit der verbesserten Exportfunktion gelingt das nun noch einfacher. Per Suchfunktion treffen Sie die Auswahl direkt in lexoffice.Als Anwender der Erweiterung Kundenmanager können Sie zudem individuell Kundengruppen mit Hilfe von Tags definieren und anhand dieser gezielt Kontaktdaten exportieren.
19
Jan
Jan
Neuer Partner: flour
flour ist eine beliebte Kassensoftware für moderne Händler zum Abkassieren. An jedem Ort und mit dem Gerät Ihrer Wahl. In einer oder einer Vielzahl von Filialen. Mit der lexoffice Anbindung profitieren Sie von der automatischen Übertragung des Kassenabschlusses in Ihre lexoffice Buchhaltung.2020
15
Dec
Dec
Lohnabrechnung digital bereitstellen: Self Service für Ihre Mitarbeiter
Mit unserem neuen Self Service stellen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Lohnabrechnungen einfach digital zur Verfügung. Automatisch und direkt nach der Abrechnung.Sparen Sie sich den Aufwand, den Papierkram und die Kosten bei der Verteilung der Lohnabrechnungen an Ihre Mitarbeiter. Keine E-Mail Anhänge, nie mehr ausdrucken, kuvertieren und per Post versenden. Teilen Sie die Lohndokumente einfach automatisch
10
Dec
Dec
Neuer Partner: Flowers
Die Flowers-Software Integration ermöglicht es Ihnen, Eingangsrechnungen digital von A – Z freizugeben. Sie benötigen keine Unterschriftsmappen, Stempel und Hauspost mehr. Nach erfolgter Freigabe wird die Eingangsrechnung automatisch nach lexoffice übertragen.30
Nov
Nov
Neuer Partner: Advernet.de DMS
Nutzen Sie Advernet.de DMS als zentrales Archiv für all Ihre digitalen Geschäftsdokumente. Mit der lexoffice Integration werden Angebote und Rechnungen automatisiert und verschlagwortet in Ihr DMS hochgeladen. Zudem lassen sich im DMS eingehende Eingangsrechnungen bequem an lexoffice weiterleiten.27
Nov
Nov
XRechnungen schnell & korrekt erstellen
Auch Behörden stellen zunehmend auf digitale Prozesse um. Seit 27.11.2020 gilt die XRechnungs-Pflicht für alle Lieferanten des Bundes. Sie sind einer davon? Mit lexoffice erfüllen Sie den neuen Standard für Rechnungen an Behörden schnell und korrekt.13
Nov
Nov
Neue Anbindung: BAEBECA – Gambio Shop Anbindung
Die Gambio Online-Shop Anbindung sorgt für automatisierte Übertragung von Kundendaten, Rechnungen und Gutschriften aus Ihrem Gambio Shop nach lexoffice.07
Oct
Oct
Neue Anbindung: Germanized für WooCommerce Shops
Germanized erweitert WooCommerce Shops um nützliche Funktionen, entwickelt speziell für den deutschen Markt. Mit umfangreichen Werkzeugen können individuelle Rechnungen und Stornierungen zu Bestellungen erzeugt und Belege unkompliziert an lexoffice übertragen werden.04
Sep
Sep
Neue Anbindung: Zeiterfassung und Projektmanagement mit awork
awork vereint Projektmanagement und Zeiterfassung in einem einfachen Tool. Dank der direkten lexoffice-Integration können in awork erfasste Zeiten zudem direkt auf eine lexoffice-Rechnung übertragen werden.20
Jul
Jul
Neue Anbindung: Liquiditätsplanung mit COMMITLY
Einfach bessere Liquiditätsplanung mit COMMITLY. Durch die Verknüpfung mit Ihrem lexoffice Account werden automatisch offene Posten in die Liquiditätsplanung überführt.02
Jul
Jul
Mehrwertsteuersenkung: Strafen und Steuer-Nachzahlungen vermeiden!
Die neuen reduzierten Steuersätze von 16 % bzw. 5 % gelten seit Anfang Juli. Vermeiden Sie Strafen und Steuer-Nachzahlungen. Erledigen Sie Ihre Buchhaltung fehlerfrei mit lexoffice.01
Jul
Jul
Mehrwertsteuersenkung: Ab sofort in Kraft
Ab sofort gelten die neuen reduzierten Steuersätze. Stichtag auch für lexoffice: Unsere Anpassungen sind live! Alle Nutzer können jetzt automatisch nach den neuen Bestimmungen arbeiten.26
Jun
Jun
Mehrwertsteuersenkung: neue Funktion vorab
In einem separaten Preisbereich können Sie schon jetzt Ihre Preise für den Zeitraum der Mehrwertsteuersenkung bestimmen und entscheiden, ob Sie den Steuervorteil weitergeben. Das macht flexibel und erspart Rückanpassungen nach dem halben Jahr.17
Jun
Jun
Neue Anbindung: Pleo bringt smarte Kreditkarten für Ihr Unternehmen
Unsere neue Anbindung Pleo ist eine Komplettlösung für Unternehmensausgaben, die Abrechnungen automatisiert und Buchhaltung vereinfacht. Die intelligenten Kreditkarten von Pleo ermöglichen es Mitarbeitern, das zu kaufen, was sie brauchen, um gute Arbeit zu leisten.04
Jun
Jun
Mehrwertsteuersenkung: lexoffice informiert
Die Mehrwertsteuer wird im Rahmen des Konjunkturpaketes für sechs Monate (von 1. Juli bis 31. Dezember) von 19 Prozent auf 16 Prozent gesenkt – der ermäßigte Steuersatz von 7 Prozent auf 5 Prozent.Wir kümmern wir uns darum, dass Sie mit lexoffice wie gewohnt nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen arbeiten.
03
Jun
Jun
Erfrischende Prämie: lexoffice empfehlen
Lust auf einen Cocktailabend? Das Set bietet lecker fruchtigen Spaß für einen warmen Früh-Sommerabend.Jetzt die erfrischende Prämie des Monats sichern. Einfach einem Freund oder Kollegen lexoffice empfehlen. Sobald dieser lexoffice-Nutzer wird, senden wir Ihnen die Prämie zu.
20
May
May
Android: App-Shortcuts auf dem Startbildschirm
Springen Sie mit nur einem Klick vom Startbildschirm zu Ihrer meist genutzten Funktion der lexoffice App. Folgende Shortcuts stehen ab sofort für Sie bereit:
- Rechnung erstellen
- Angebot erstellen
- Beleg scannen
- Aufgabe erstellen (Kundenmanager)
18
May
May
Kennen Sie schon Lui?
Bereits im Dezember stellte Lui unsere Black Friday-, Weihnachts- und Jahreswechsel-Aktionen vor. Die positive Resonanz auf Lui war so groß, dass wir die letzten Wochen viel mit ihm trainiert und Lui fit für den Job als lexoffice Berater gemacht haben.
Jetzt ist er (wieder) für Sie da und berät zu Fragen rund um lexoffice. Und wenn er mal nicht weiter weiß, lernt Lui mit der Zeit die Antwort dazu und wird Sie in der Zwischenzeit mit einem menschlichen Kollegen aus dem Team verbinden.
07
May
May
Benutzerrechte: Der Zugang ohne Finanzeinsicht ist da!
Belege erstellen und hochladen oder Kontakte und Produkte bearbeiten… Das sind Aufgaben, die sich gut verteilen lassen. Aber die Mitstreiter sollen keine Finanzen einsehen, ließen Sie uns wissen. Ihr Feedback hat uns angespornt. Deshalb freuen wir uns jetzt auf diese Nachricht: Ihr top Kundenwunsch ist umgesetzt – der Zugang ohne Finanzeinsicht für Ihre Unterstützter ist da!
04
May
May
Jetzt noch einfacher: Steuerberater für lexoffice finden
Suchen Sie einen Steuerberater, der sich mit lexoffice auskennt? Mit unserer Steuerberatersuche finden Sie passende Kanzleien mit Kontaktdaten. Mehrere tausend Kanzleien sind bundesweit verzeichnet.
Um es Ihnen noch einfacher zu machen, highlighten wir ab sofort Kanzleien, die bereits mehrere lexoffice Kunden betreuen. So finden Sie zuverlässig einen erfahrenen Partner für die Zusammenarbeit.
29
Apr
Apr
Neue Anbindung: Effektiver Multichannel-Onlinehandel mit DreamRobot
Die cloudbasierte Warenwirtschaft von DreamRobot ist das ideale Tool für Onlinehändler. Ob es nun um den Verkauf auf nur einer Plattform oder echtes Multichanneling geht – mit DreamRobot wird das Tagesgeschäft täglich in wenigen Schritten effizient abgewickelt und sorgt für mehr Zeit, mehr Umsatz und mehr Übersicht.
23
Apr
Apr
Corona-Prämie vom Chef: steuerfrei auszahlbar
Die Info geht an Arbeitgeber: Möchten Sie großes Engagement Ihrer Mitarbeiter während der Corona-Krise honorieren? Dafür eignet sich die Corona-Prämie. Sie können diese steuerfrei auszahlen oder als Sachleistung gewähren – bis maximal 1500 Euro. Die Bonuszahlungen sind nicht lohnsteuerpflichtig und sozialversicherungsfrei.
Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit lexoffice erledigen, steht Ihnen die Prämie jetzt als Entgeltart zur Verfügung.
17
Apr
Apr
COVID-19: KfW-Kredit beantragen
Ab sofort steht das KfW-Sonderprogramm 2020 zur Verfügung. Ziel ist es, Gewerbetreibenden, die sich durch die aktuelle Corona-Krise in einer existenzbedrohenden Situation befinden, möglichst schnell und unbürokratisch den Zugang zu Krediten zu ermöglichen. Hierfür gibt es für jedes Bundesland eine offiziell zuständige Stelle (z.B. die jeweiligen Landesbanken). Der lexoffice Antragsgenerator zeigt Ihnen den Weg.
17
Apr
Apr
COVID-19: Herabsetzung der Gewerbesteuer-Vorauszahlung
Ab sofort steht Ihnen der Antrag zur Herabsetzung der Gewerbesteuer-Vorauszahlung zur Verfügung. Reduzieren Sie Ihren Steuermessbetrag für Zwecke der Gewerbesteuer-Vorauszahlungen auf einen aus Ihrer Sicht realistischen Betrag bis hin zu Null.16
Apr
Apr
COVID-19: Kostenlose Webinare
Egal ob Kurzarbeit, staatliche Hilfen, Entgeltfortzahlung oder auch die Einrichtung einer Videokonferenz. Erfahren Sie in unseren kostenlosen Webinaren, wie Sie die Herausforderungen der Krise meistern können.
10
Apr
Apr
Ankündigung: Neue Benutzerrolle ohne Finanzeinblick
Zahlreiche Kunden wollen weitere Personen zur Unterstützung in ihren lexoffice Account holen. Aber ohne Zugriffsmöglichkeit auf Finanzreports, Umsatzstatistiken oder Buchhaltung. Verständlich! Ihren Wunsch erfüllen wir schon innerhalb der nächsten zwei Wochen.
08
Apr
Apr
Überweisen mit Kontaktvorschlag & passender IBAN
Die nächste Überweisung steht an? Freuen Sie sich auf ein neues Nutzerlebnis. Zahlreiche Stimmen hat dieser top Wunsch gesammelt. Von der Umsetzung profitieren alle: lexoffice befüllt fortan automatisch die IBAN. Kein Kopieren, kein Abschreiben mehr. Sondern einfach die ersten Buchstaben des Kontakts eintippen, passenden Vorschlag aus der Liste anklicken und die IBAN ist ausgefüllt – fertig! Wieder Zeit gespart.
07
Apr
Apr
lexoffice für Android & iOS – Gesichtserkennung und Support-Anfragen
Authentifizierung per Fingerabdruck beherrscht die lexoffice Android App bereits. Ab sofort ist auch die Gesichtserkennung auf allen Android-Geräten mit dieser Funktion möglich. Zudem wurde die Diagnosemöglichkeit, um spezielle technische Anliegen von App Nutzern nachzustellen, verbessert. Sie kann nun bei Support-Anfragen bei Android & iOS zum Einsatz kommen – natürlich verschlüsselt und nur durch aktive Genehmigung des Nutzers.
06
Apr
Apr
Effizient zusammenarbeiten: Termine vom Steuerberater
Für alle, die in lexoffice mit ihrem Steuerberater verbunden sind: Dieser kann Ihnen nun Termine einstellen und Sie daran erinnern, z.B. Ihre USt-Voranmeldung abzugeben oder die Daten an ihn zu übergeben. Der Termin erscheint auf Ihrem Dashboard unter „Aufgaben“.
31
Mar
Mar
COVID-19: Mit lexoffice staatliche Hilfe beantragen
Finanzielle Hilfe beantragen – klingt gut, nur wie? Verlieren Sie sich nicht im Dickicht, sondern nutzen Sie jetzt den lexoffice Antragsgenerator. Er zeigt genau, was für Sie in Frage kommt und den Weg zum fertigen Antrag.30
Mar
Mar
COVID-19: Kurzarbeit abrechnen und schwierige Phasen überstehen
Für alle Arbeitgeber: Mit lexoffice Lohn & Gehalt können Sie ab sofort Kurzarbeit abrechnen. Noch nie gemacht? Kein Problem – denn passend zur neuen Funktion hat lexoffice ebenfalls einen digitalen Assistenten entwickelt. Der leitet Sie durch alle notwendigen Schritte vom Antrag bis zur Erstattung.29
Mar
Mar
COVID-19: Kurzarbeit ja oder nein - schneller Check für Arbeitgeber
Erfüllen Sie die Voraussetzungen, um Kurzarbeit einzuführen? Verschwenden Sie jetzt keine Zeit mit aufwendiger Eigenrecherche, sondern nutzen Sie den neuen Check – entwickelt von den lexoffice Lohnprofis. Damit erhalten Sie die Antwort schnell und einfach.27
Mar
Mar
COVID-19: Auftakt zur Webinar-Reihe – Los geht’s
Hier erhalten Sie kostenlos Antworten auf Ihre drängendsten Fragen. Mit einem Netzwerk von Experten bildet die lexoffice Webinar-Reihe alles ab, was Kleinunternehmer und Selbstständige aktuell herausfordert.Zu spät gesehen? Die Aufzeichnungen und Antworten zum Nachlesen stehen bereit.
25
Mar
Mar
COVID-19: Kundenmanager 6 Monate gratis
Kurzum: Die neue Erweiterung Kundenmanager ist ab sofort sechs Monate gratis nutzbar. Damit bilden Sie zu jedem Kunden den Verlauf ab: Gesprächsnotizen, Dokumente, Kommentare, Erinnerungen und Aufgaben. Mit der Gedächtnisstütze behalten Sie auch in schwierigen Zeiten den Überblick.28
Feb
Feb
Verschärfte Prüfung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen
Durch die verschärfte Prüfung von innergemeinschaftlichen Lieferungen sollten Sie unbedingt sicherstellen, dass die vom Kunden angegebene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer korrekt ist und die qualifizierte Prüfung beim Bundeszentralamt für Steuern durchführen.Klingt nach Mehraufwand? Ganz recht. Normalerweise müssen Sie zum Telefon greifen, Post in Verkehr bringen oder amtliche Formulare im Netz ausfüllen. Mit lexoffice nicht. Wir haben einen automatischen Check entwickelt, um Ihnen den Aufwand zu ersparen. Prüfung per Klick offiziell erledigt!Zeitersparnis: pro USt.-ID 15 Minuten.
24
Feb
Feb
Mobil unterwegs: mit der Prämie des Monats
Der JBL Lautsprecher GO2 versorgt Sie überall mit gutem Sound. Kompakt, kabellos einsetzbar und mit Freisprechfunktion: Ein dankbarer, kleiner Gefährte, der volle fünf Stunden Wiedergabezeit mit einer Akku-Ladung schafft.Jetzt im Kunden werben Kunden Programm als Dankeschön für Ihre Weiterempfehlung.
18
Feb
Feb
Zuschläge abrechnen für Sonntage, Feiertage und Nachtarbeit
lexoffice Lohn & Gehalt macht den Umgang mit Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen einfach. Das Programm sorgt dafür, dass automatisch alle Vorgaben für Steuern und Sozialversicherung eingehalten werden.Ab sofort ist die Abrechnung auch bei beliebigem Stundenlohn und (via Support) mit beliebigen Prozentsätzen möglich.
18
Feb
Feb
Erfolg bedeutet für uns Kundenzufriedenheit
lexoffice freut sich über neue Auszeichnungen, darunter Testsieger bei CHIP.„lexoffice Buchhaltung & Berichte weist zahlreiche Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen auf. Auch der Cloud-Dienst selbst ist funktional gewachsen: Erst kürzlich ist die Lohnabrechnung lexoffice Lohn & Gehalt hinzugekommen.“
13
Feb
Feb
Statusmeldung für Ihr Angebot: Zuletzt geöffnet am....
Herzlichen Dank für das Feedback zum Kundencenter. Zahlreiche Anwender wünschten sich ein Status-Update über das bereitgestellte Angebot, um Kunden optimal zu begleiten. Die Idee ist umgesetzt! Ab sofort sehen Sie in den Belegdetails bzw. der Belegliste, ob und wann Ihr Kunde das Angebot oder die Rechnung im Kundencenter geöffnet hat.
Wir freuen uns weiterhin auf Ihr Feedback. So können wir lexoffice in Ihrem Sinne weiterentwickeln.
10
Feb
Feb
lexoffice Lohn & Gehalt: Belege für die Buchhaltung
lexoffice Lohn & Gehalt sorgt für eine schnelle und korrekte Lohnabrechnung. Automatisch erstellt das Programm notwendige Beitragsnachweise, Erstattungsbeiträge und Belege der Lohnsteuer-Anmeldung. Clever: Fertige Belege landen ab sofort direkt in der lexoffice Buchhaltung. Dort angekommen, sorgen weitere Automatismen für die korrekte Verarbeitung und für Zeitersparnis auf ganzer Linie.
lexoffice Lohn & Gehalt könnte zu Ihnen passen? Lernen Sie jetzt die neue Erweiterung kennen.
07
Feb
Feb
Neue Anbindung: Lightspeed Shop
Die Lightspeed Shop Anbindung für lexoffice macht es möglich, Rechnungs- und Kundendaten automatisch in Ihre Buchhaltung einfließen zu lassen. Neukunden werden angelegt und Belege inklusive Lightspeed PDF-Dokumente automatisch importiert.03
Feb
Feb
Effizient: Online Terminbuchung mit eTermin
eTermin automatisiert Ihr gesamtes Terminmanagement und bietet die Möglichkeit rund um die Uhr Termine online zu vereinbaren. Mit der Schnittstelle zu lexoffice werden Kontakt- und Termindaten übertragen und stehen für Rechnungsstellung und Buchhaltung zur Verfügung.27
Jan
Jan
Sicher unterwegs: mit der Prämie des Monats
Jeden Tag werden weltweit rund 400.000 Taschendiebstähle verübt. Es passiert überall – auf dem Markt, am Busbahnhof oder beim Spazieren. Keine angenehme Vorstellung! Der Anti-Diebstahl Rucksack schützt, damit Sie nicht Teil der Statistik werden.
Jetzt im Kunden werben Kunden Programm als Dankeschön für Ihre Weiterempfehlung.
18
Jan
Jan
Kostenloses eBook
Auf einen Blick, übersichtlich und verständlich erklärt: Die gesetzlichen Änderungen 2020 als eBook (PDF, 6.5 MB) für Sie kostenlos zum Download.07
Jan
Jan
Testsieger bei FACTS
Das Test- und Wirtschaftsmagazin FACTS vergleicht kaufmännische Online-Software für Unternehmer und Freiberufler und erklärt lexoffice zum Testsieger. Nachzulesen in der Januar-Ausgabe 2020.2019
18
Dec
Dec
Das lexoffice Team
Oft werden wir gefragt, wer denn hinter der Marke „lexoffice“ steckt. Wir haben eine neue Seite „Team“ und ein kleines Video erstellt. Damit gelingt der Blick hinter die Kulissen von lexoffice.18
Dec
Dec
Neue Funktionen in der Android App
In lexoffice für Android wurde der E-Mail Versand verbessert. Sie können E-Mails jetzt direkt aus der App heraus versenden anstatt wie bisher über eine separate E-Mail-App. Zusätzlich können Sie Belege über das lexoffice Kundencenter mit Ihren Kunden teilen.
28
Nov
Nov
lexoffice Prämien Shop
Freunde werben lohnt sich ab sofort. Im neuen lexoffice Prämien-Shop können Sie sich für jede erfolgreiche Weiterempfehlung von lexoffice eine wertvolle Prämie auswählen. Das Prämien-Sortiment wechselt mehrfach jährlich, so dass sich ein Blick immer wieder lohnt.12
Nov
Nov
Neue Status Seite
Alle Systeme verfügbar? Wann sind Wartungsarbeiten geplant? Antworten auf diese und weitere Fragen ab sofort auf der neuen „lexoffice Status-Seite„. Auf Wunsch mit E-Mail-Benachrichtigungs-Funktion.20
Nov
Nov
Mobile Apps: Kontoanbindung ganz leicht
In unseren mobilen Apps können Sie Ihr Bankkonto einfach und schnell mit lexoffice verbinden. Ihre Girokarte ist alles was Sie benötigen. Mit der iOS App können Sie die Karte mit der Kamera scannen und mit einem NFC-fähigen Android-Gerät müssen Sie die Karte nur an Ihr Smartphone halten. Noch schnell die Zugangsdaten eingeben und schon können Ihre Umsätze automatisch Belegen zugeordnet werden.
20
Nov
Nov
Neu! lexoffice Public API
Seit November 2019 steht Ihnen die lexoffice Public API zur Verfügung. Mit unserer offenen Schnittstelle können Sie Ihre eigene Software an lexoffice anbinden – schnell, einfach und an Ihre Bedürfnisse angepasst.18
Oct
Oct
Neue Schnittstelle: shopify und lexoffice
Die neue Shopify Schnittstelle sorgt dafür, dass Ihre Bestellungen in Echtzeit aus Shopify nach lexoffice importiert werden. Dort werden automatisiert die passenden Rechnungen und Kundendaten erstellt. So bekommt Ihr Online-Shop einen direkten Draht zu Ihrer Buchhaltung – ganz einfach und effizient.01
Oct
Oct
Neue Schnittstelle: Timicx @ lexoffice
Für die tägliche Arbeit in Ihren Projekten benötigen Sie eine schnell und einfach bedienbare Zeiterfassung. Timicx ist eine schlanke Cloud-Lösung für Ihre Projekte.Sie können Timicx sofort benutzen, bei Bedarf aber auch umfassend an Ihr Unternehmen anpassen. Mit Timicx und lexoffice können Sie mit wenigen Klicks Rechnungen direkt aus Ihren erfassten Stunden erstellen.
02
Oct
Oct
Neu: lexoffice Banking
lexoffice ordnet Umsätze vollautomatisch zu, egal ob mit oder ohne Beleg. Der Automatismus wird von der neuen Benutzeroberfläche optimal unterstützt. Die buchhalterische Verarbeitung im Hintergrund erledigt lexoffice unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI). Die Trefferquote beim automatischen Abgleich liegt bereits bei über 80 Prozent und verbessert sich kontinuierlich. Ab jetzt können Sie alle Kontotypen wie z.B. auch Kreditkarten integrieren. Übrigens: Mit dem neuen Banking wurden über 110 Ideen mit über 13.500 Stimmen umgesetzt.01
Oct
Oct
lexoffice Lohn & Gehalt
Erledigen Sie ab sofort mit lexoffice die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter. Die neue Funktion kann sowohl von bestehenden Kunden hinzugebucht werden als auch einzeln genutzt werden. Mach Sie sich ein Bild von den Vorteilen und Funktionen und testen Sie einfach kostenlos und unverbindlich.
25
Apr
Apr
Kontaktsuche
Ab sofort ist eine neue Kundensuche in lexoffice verfügbar und Sie finden Ihre Kunden auf Anhieb.18
Apr
Apr
Neues Design der Android Scan App
Die lexoffice App-Entwickler haben nicht nur das Login der Android Scan App verbessert, sondern auch gleich die Handhabung beim Zuschneiden und Entzerren von Belegen.Zudem haben Sie die lexoffice Scan App auf 13 MB verkleinert! Keine Abstriche gibt es bei der Qualität- Ganz im Gegenteil: Die aufgenommenen Bilder sind jetzt von sichtbar höherer Qualität.
17
Apr
Apr
Angebote mit Beleglink
Innovativ senden Sie Ihr Angebot per Link. Per PLZ autorisiert er sich und landet im Kundencenter, wo er das Angebot sieht. Wenn Alternativen oder Optionen im Angebot enthalten sind, kann Ihr Kunde diese selbst wählen. Sobald Ihr Kunde den Annehmen-Button geklickt hat, erhalten Sie eine Mail und Sie können direkt loslegen.13
Mar
Mar
Einnahmen/Ausgaben Übersicht
Einen aktuellen Stand über Ihre Einnahmen und Ausgaben finden Sie jederzeit auf dem Dashboard. Ab sofort können Sie die Grafik selbst z.B. nach Ihrer Gewinnermittlungsart einstellen.
11
Mar
Mar
Neue Erweiterung: billbee
billbee bietet eine umfangreiche aber einfach zu bedienende Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft und Automatisierungslösung für Verkäufer, die Produkte über einen oder mehrere (Online)-Kanäle verkaufen weiterlesen30
Jan
Jan
Neue Erweiterung: Holvi
In nur 5 Minuten zum Geschäftskonto, das mehr kann – mit kostenloser Holvi Business Prepaid Mastercard® und beliebig vielen Zugangsberechtigungen zu Ihrem Konto – für z.B. Ihre Geschäftspartner oder Steuerberater.2018
05
Dec
Dec
Neue Erweiterung: Penta
Mit der lexoffice Integration von Penta können Sie Ihre Buchhaltung mit Ihrem Banking synchronisieren. Penta ist ein digitales Geschäftskonto für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) in Deutschland.30
Nov
Nov
Dokumentenaustausch leicht gemacht!
Mit dem neuen Belegupload tauschen Sie per Drag&Drop in Sekundenschnelle Belege oder andere Dokumente mit Ihrem Steuerberater aus. Unter Einstellungen zu „Mein Steuerberater“ wechseln, Steuerberater anbinden und schon kann der Dokumentenaustausch starten!
19
Nov
Nov
Englische Belege schreiben
Englische Belege im Handumdrehen erstellt! Mit der neuen Option bei der Belegerstellung wechseln Sie ganz einfach zwischen deutschen und englischen Belegen.
05
Nov
Nov
Neue Erweiterung: Kontist
Die Kontist Erweiterung ermöglicht es Kunden, ein smartes Geschäftskonto mit lexoffice zu verknüpfen, so dass beide automatisch in Echtzeit Daten austauschen. Bank- und Kartentransaktionen sind damit sofort in lexoffice sichtbar.26
Sep
Sep
Freitext- & Optionale Positionen
In allen Belegen können Sie ab sofort Freitextpositionen und optionale Positionen einbauen. Freitextpositionen sind Textfelder, die Sie individuell befüllen können. Optionale Positionen sind übersichtlich für den Kunden markiert und erhöhen nicht die Gesamtsumme.17
Sep
Sep
Neue Erweiterung: CleverReach
Mit der E-Mail-Marketing-Software CleverReach® gestalten und senden Sie auch ohne Programmierkenntnisse schnell und einfach professionelle Newsletter an Ihre Kunden. Ohne Aufwand werden auf Wunsch all Ihre lexoffice-Kontakte automatisch zu CleverReach® übertragen und fortlaufend synchronisiert.16
Sep
Sep
Neue Erweiterung: Shopsy
Mit Shopsy können Sie die Bestell- und Kundendaten aus Ihrem Shopware-Shop einfach an lexoffice übermitteln. Die Rechnungsstellung und automatische Verbuchung erfolgt in lexoffice.05
Sep
Sep
Alternativpositionen
Was machen Sie, wenn Sie Ihren Kunden verschiedene Varianten anbieten möchten? Sie erstellen Angebote mit Alternativpositionen! Mit lexoffice gelingt das besonders schnell und übersichtlich für Ihre Kunden.08
Aug
Aug
Neue Erweiterung: debevet
debevet ist die wohl bekannteste Cloud-Tierarztsoftware in Deutschland. Mit diesem kostenlosen Add-On verbinden Sie debevet mit der Buchhaltung von lexoffice.Alle Rechnungen und Gutschriften Ihrer Kunden und Ihrer Lieferanten werden zu lexoffice übertragen.
06
Aug
Aug
Privater Modus
Mit dem „Privaten Modus“ lassen sich alle Umsätze, Statistiken und Finanzdaten auf Ihrem Dashboard ein- und ausblenden.
24
Jul
Jul
Vorschau Button im Belegeditor
Im Belegeditor gibt es nun den zusätzlichen Button „Vorschau“. Dieser ermöglicht es mit nur einem Klick die Vorschau zu sehen. So können Sie Ihr Angebot oder die Rechnung viel einfacher als bisher prüfen und gegebenenfalls noch Anpassungen vornehmen.04
Jul
Jul
Neue Erweiterung: openHandwerk
openHandwerk ist eine „Software as a Service“-Lösung für Handwerksbetriebe. Von der Auftragsannahme über die Abwicklung und Dokumentation bis zur Rechnungsstellung. Durch die Anbindung von openHandwerk mit lexoffice digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse: vom Anbebot bin zur fertigen Buchhaltung.04
Jul
Jul
Neue Erweiterung: ePages
Sie wollen die Rechnungen aus Ihrem ePages-Shop automatisch, sicher und korrekt in lexoffice verbuchen lassen? Dann installieren Sie die lexoffice-App in Ihrem Shop. Rechnungen, Gutschriften und Stornos werden inklusive aller Kundendaten an lexoffice übergeben und automatisch verbucht25
Jun
Jun
Android Update: Neue Funktionen
Mit dem neuen Andoid Update können Sie Ihre App per Fingerabdruck schützen. Neue Features wie die Abschlagsrechnungen und Platzhalter in den Zahlungsbedingungen sind auch dazugekommen.23
May
May
03
May
May
iOS Update: Belege erfassen
Sie sind mit der lexoffice iOS App unterwegs und möchten ankommende Rechnungen direkt in lexoffice erfassen und buchen?Das geht ab sofort super einfach. Die iOS-App kann in Sekundenschnelle Belege hochladen und erfassen – ideal und zeitsparend für unterwegs!
24
Apr
Apr
Neue Erweiterung: Zapier
Automatisieren Sie Ihre Dateiuploads mit der Zapier Anbindung. Einfach eine der lexoffice Zapier Vorlagen auswählen.18
Apr
Apr
Jetzt live: Die neue Android App
Erst kürzlich konnten sich die iOS-Fans freuen. Jetzt sind die Android-Fans an der Reihe!14
Mar
Mar
PayPal.Me
Bieten Sie Ihren Kunden eine innovative Zahlungsmöglichkeit. PayPal.Me zaubert einen QR-Code auf die Rechnung. Ihre Kunden scannen den QR-Code oder klicken auf den Link und begleichen damit die Rechnung an Sie.21
Feb
Feb
Automatische Serienrechnung
Konfigurieren Sie Ihre Serienrechnung – einmal einstellen & automatisch zum definierten Zeitpunkt und Intervall verschicken!09
Feb
Feb
Angebote jetzt auch mit Zahlungsbedingungen
Bisher nur auf der Rechnung und jetzt auch bereits im Angebot: Ihre Zahlungsbedingungen können jetzt schon bei der Angebotserstellung angegeben werden.07
Feb
Feb
iOS Update: Angebot und Lieferschein unterschreiben
Lieferscheine und Angebote können Sie ab sofort von Ihren Kunden auf iPad und iPhone unterschreiben lassen. Mit iPad Pro kann selbstverständlich auch der Apple Pencil für Unterschriften verwendet werden.lexoffice fügt die Unterschrift anschließend direkt im Beleg-PDF ein. Angebote markiert lexoffice automatisch als „angenommen“.
26
Jan
Jan
Voreinstellungen bei Lieferdatum und E-Mail-Adresse
Wie gewohnt schreiben Sie Ihre Rechnungen. lexoffice merkt sich für jeden Kunden, welche Vorauswahl Sie bei der letzten Rechnung getroffen haben. Gleiches gilt für die E-Mail-Adresse des Kunden für den Belegversand.2017
20
Dec
Dec
15
Dec
Dec
lexoffice-Steuerberatersuche
Oft wurden wir nach Empfehlungen für einen Steuerberater gefragt. Die lexoffice-Steuerberatersuche führt jetzt die richtigen zusammen: Mandanten, die auf der Suche nach einem Steuerberater sind und Steuerberater, die sich bestens mit lexoffice auskennen.Dezember
2017
2017
Start Frei: Nächste Testphase Import von Kreditkartenumsätzen
700 Kunden sind jetzt im Test für die neue Funktion.
30
Nov
Nov
Im- und Export Produkte und Services
Der Import und Export von Produkten und Services steht jetzt zur Verfügung. Einfach über die Einstellungen auf Produkte oder Services wechseln und bequem den Im- bzw. Export starten. Die Daten stehen dann als .csv zur Verfügung.09
Nov
Nov
Neue Erweiterung: invoicefetcher
invoicefetcher® importiert die abgeholten Eingangsrechnungen aus Online-Portalen täglich und automatisch zur weiteren Verarbeitung in lexoffice. Damit sparen Sie sich weitere Schritte in Ihrer Buchhaltung.
26
Oct
Oct
Start Frei: Beta Test für Android App gestartet
Die ersten 200 Beta Tester sind jetzt live dabei und testen und bewerten die neue Andoid App.
Bald gibt’s mehr Infos!
28
Sep
Sep
iOS11 und lexoffice4
Mit iOS11 und der lexoffice4 mobile App sind einige neue Funktionen verfügbar.Drag&Drop auf iPad: Belege und Adressdaten können per Drag&Drop exportiert werden.
lexoffice benachrichtigt Sie über Zahlungseingänge und -ausgänge. So sehen Sie direkt, dass eine Rechnung bezahlt wurde. Außerdem werden offene Teilbeträge in der Belegliste ausgewiesen.
Zoombare Belegbilder: Einfach in den Belegdetails nach unten ziehen, um das Belegbild stufenlos zu vergrößern
21
Sep
Sep
25
Sep
Sep
iOS11 für die ScanApp
Mit iOS11 und einem Update der neuen lexoffice Scan App werden Belege noch einfacher erkannt. Dazu gehört die verbesserte Kantenerkennung und auch ein schnellerer Upload der Belegbilder.21
Aug
Aug
Belege mit Anhang versenden
Sie haben Dokumente, die Sie mit Ihrem Angebot oder der Rechnung versenden wollen? Seit heute ist der Belegversand mit Anhängen für alle freigeschaltet! Egal ob AGBs, Zeichnungen und Bilder oder sonstige Anhänge, ab jetzt können Sie die Informationen direkt aus lexoffice an Ihre Kunden versenden.14
Aug
Aug
iOS App Update
- Teilen Funktion: Belege lassen sich über die Teilen Taste über Programme wie Nachrichten oder WhatsApp versenden.
- Vorherige Belege: Im Belegeditor werden nach Auswahl eines Kontakts vorherige Belege zu diesem Kontakt angezeigt und können weitergeführt werden.
- Verlinkung von Belegen in Kontakt Details: Auf der Detailansicht eines Kontakts in der Kontaktliste werden aktive Links zur Belegliste angezeigt, über die beispielsweise alle offenen Rechnungen zu einem Kontakt angezeigt werden können.
08
Aug
Aug
Abschlags- und Schlussrechnung
Als Dienstleister oder Handwerker müssen Sie oft in Vorleistung gehen? Da sind Abschlagsrechnungen eine Möglichkeit vom Kunden eine Zahlung zu erhalten bevor die Leistung erbracht wird.05
Jul
Jul
lexoffice auf der Apple Watch
Behalten Sie Ihre Buchführungsaufgaben und Ihren Kontostand jetzt auch auf der Apple Watch im Blick!Ihre offenen Aufgaben und Ihren Kontostand vom lexoffice Dashboard können Sie auf Ihrer Apple Watch abrufen. Zusätzlich können Sie die wichtigsten Infos auch als Watch-Komplikation direkt auf dem Ziffernblatt einbinden. Aktivieren Sie lexoffice einfach in der Watch-App auf Ihrem iPhone!
05
Jul
Jul
iOS Postleitzahlsuche
Bei Eingabe von Postleitzahlen spart lexoffice ab sofort lästige Tipparbeit und bietet die passenden Städtenamen als QuickType-Vorschläge über der Tastatur an. Einfach Städtenamen eingeben und lexoffice schlägt die PLZ vor.22
Jun
Jun
Leistungen an Drittländer
Sie erbringen Leistungen außerhalb Deutschlands? Ab jetzt können Sie diese Leistungen mit lexoffice in Rechnung stellen – im Hintergrund werden diese korrekt gebucht und in der Zusammenfassenden Meldung und der Umsatzsteuervoranmeldung ausgewiesen.30
May
May
Neue Erweiterung: clockodo
Mit der neuen Erweiterung clockodo erfassen Sie und Ihr Team Arbeitszeiten schnell, einfach und zuverlässig online. Sie übergeben ganz einfach die erfassten Zeiten per Klick an lexoffice – eine detaillierte und korrekte Rechnungen wird dann direkt in lexoffice erstellt.30
May
May
Steuerberaterzugang
Der neue Steuerberaterzugang ermöglicht die kontrollierte Datenfreigabe an den Steuerberater. Der Steuerberater erhält ein eigenes Steuerberater-Cockpit. So bleibt er immer bestens informiert und kann selbständig auf Ihre Buchaltungsdaten und Belege zugreifen kann.08
May
May
Verbesserte Texterkennung bei der Belegerfassung
Viele unserer Kunden haben sich eine Verbesserung bei der Texterkennung gewünscht, daher haben wir eine bessere Automatisierung bei der Erfassung von Rechnungen für Sie umgesetzt.Sie sparen Zeit, denn die wichtigen Daten befüllt lexoffice jetzt für Sie ganz automatisch
27
Apr
Apr
Neue Erweiterung: shopqueue
Mit shopqueue erledigt sich die Buchhaltung Ihrer Online-Umsätze aus Shopware und Magento einfach und voll automatisch. Denn shopqueue sorgt als Webservice dafür, dass alle Umsätze aus Ihrem Shop live und ohne Verzögerung in lexoffice gebucht werden.03
Apr
Apr
Neue Erweiterung: onexma
Mit der Onexma Reisekostenabrechnung rechnen Sie Ihre Spesen bequem und schnell ab. So werden z.B. Tagespauschalen / Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten und alle Abzüge automatisch berechnet und alle Auslandwährungen automatisch konvertiert.
30
Mar
Mar
Neue Erweiterung: fileee
Digitale Dokumentenverwaltung mit fileee in der Kombination zu lexoffice. Dokumente importieren automatisch per Mail oder verknüpfe Cloud-Dienste wie Dropbox und GoogleDrive.April
2017
2017
Start Frei: Testphase Abschlagsrechnung
Wir suchen 100 Beta-Tester für die Funktion der Abschlagsrechnung. Die Testphase beginnt in 4-6 Wochen.
Sie möchten die neue Funktion auch testen und uns mit Ihrem Feedback unterstützen?
Schreiben Sie uns einfach eine kurze Nachricht an Emily.Metcalfe@lexoffice.de
16
Mar
Mar
Neue Funktionen in der lexoffice iOS App
Die lexoffice iOS App ist mit einer neuen Version verfügbar. Belege können jetzt weitergeführt werden (z.B. zum Lieferschein) und Zahlungen können jetzt erfasst werden.06
Feb
Feb
Neue Erweiterung: GetMyInvoices
Mit der lexoffice Anbindung von GetMyInvoices werden Ihre Rechnungen im PDF Format automatisch an lexoffice übertragen. Suchen Sie nicht länger nach Eingangsrechnungen und Belegen. GetMyInvoices erledigt dies automatisch für Sie.06
Feb
Feb
Manuelle Positionen erstellen
Sie können Angebots- oder Rechnungspositionen erfassen, ohne diese als Produkt oder Service abzuspeichern.17
Jan
Jan
Leistungszeitraum in der Rechnung angeben
Die Angabe von Liefer- und Leistungszeitraum in der Rechnung macht es vielen Kunden jetzt einfacher Rechnungen zu stellen.02
Feb
Feb
Die neue iPad App
die neue iPad App ist jetzt live und steht für Sie zum Download im App-Store bereit. Neben dem neuen Design gibt’s auch viele neue Funktionen in der iPad App.10
Jan
Jan
lexoffice Erweiterung: einfach Reisekosten
Mit einfach Reisekosten können Sie ganz einfach Ihre Reisekosten gegenüber dem Finanzamt abrechnen.2016
21
Dec
Dec
Gesamtrabatt
Mit der neuen Belegerstellung können Sie Ihren treuen Kunden ab jetzt auch einen Gesamtrabatt gewähren!21
Nov
Nov
lexoffice Erweiterungen
Die neuen lexoffice Erweiterungen erlauben Datenübergabe von TimeTrack, German Market (WooCommerce), VersaCommerce und AdBill.November
2016
2016
Steuerberater Zugang
In der nächsten Zeit schalten wir schrittweise den neuen Steuerberater-Zugang frei. Über diese Funktion können Sie Ihren Steuerberater einladen und dieser hat Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten und Belege – einfacher geht es nicht.27
Oct
Oct
ELSTER: Steuerrelevante Änderungen einzeln ausblenden
Das neue ELSTER Menü haben wir vor einigen Wochen für Sie umgesetzt. Ab jetzt finden Sie die steuerrelevanten Änderungen auch im Menü ELSTER – diese können Sie ab jetzt auch einzeln ausblenden.27
Oct
Oct
Noch schneller Kundeninformationen hinterlegen
Schon jetzt ist es mit dem neuen Belegeditor möglich einen Kunden ohne Umwege direkt in der Belegerstellung anzulegen.Was kommt noch dazu? Auch E-Mail-Adresse und Telefonnummer können demnächst direkt im Belegeditor hinzugefügt und bearbeitet werden.
27
Oct
Oct
Wir erneuern die Belegerstellung!
Der neuen Belegeditor hat viele Vorteile: Textbausteine können verwaltet werden, Kunden einmalig verwendet werden und Produkte und Services abwechselnd genutzt werden.11
Aug
Aug
ELSTER: Umsatzsteuer-Positionen mit Buchungsdetails
Die Umsatzsteuer-Positionen werden mit Buchungsdetails dargestellt – alle Buchungsinformationen inkl. Belegbild werden dargestellt.11
Aug
Aug
ELSTER: Zusammenfassende Meldung mit lexoffice übermitteln
Sie können die Zusammenfassende Meldung direkt an Ihr Finanzamt übermitteln. Wie bei der Umsatzsteuer Voranmeldung wird kein Zertifikat benötigt.
10
Aug
Aug
GoBD: mit lexoffice auf Nummer sicher gehen
Mit lexoffice sind sie auf der sicheren Seite: Das offizielle GoBD Testat liegt vor und lexoffice wurde als Buchhaltungssoftware von einer führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaft GoBD-zertifiziert.Mehr Infos gibt’s in unserem Blogbeitrag zu GoBD.
14
Jul
Jul
Belege direkt im Online Banking erfassen
Für einen bereits bezahlten Vorgang aus der Bankvorgangsliste ist es möglich einen Beleg hochzuladen und eine Buchung zu erzeugen.27
Jun
Jun
Online Banking Anbindung
Mit der neuen Online Banking Anbindung werden Bankkonten in lexoffice noch einfacher angebunden:- Vereinfachte Anbindung mit weniger Eingaben.
- Anbindung mit IBAN, BIC oder BLZ möglich.
- Alle verfügbaren Girokonten werden angezeigt.
22
Jun
Jun
Saldenaktualisierung
In lexoffice werden die Salden automatisch mit dem Jahreswechsel in das neue Geschäftsjahr übernommen.Selbstverständlich können Sie die Saldenvorträge jederzeit aktualisieren. Die Funktion finden Sie in der Buchungsübersicht.
18
May
May
Relaunch der iPhone Scan App
Die Vorteile:- Automatische Belegerkennung
- Hochladen von Belegen im Hintergrund
- Stapelverarbeitung
Hier gehts zum App Store.
20
Apr
Apr
Kontenübersicht
- Übersichtlich: Alle Kontensalden auf einen Blick.
- Detailliert: Wie gewohnt in lexoffice mit Drill-Down zum Beleg.
- Frei wählbar: Übersicht über alle Konten – auch Sach- und Personenkonten.
08
Apr
Apr
DATEVconnect online
Der lästige Pendelordner zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater – das gehört der Vergangenheit an! Mit der Schnittstelle von lexoffice zu DATEVconnect online wird die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater einfach und schnell.30
Mar
Mar
Beleg-Export im PDF-Format
- Sichern Sie Ihre Daten – ganz praktisch im PDF-Format.
- Verzichten Sie auf Papierordner – einfache Datenübergabe an den Steuerberater.
- Verwalten Sie Ihre Belege unkompliziert – nie mehr Ordner wälzen.
.
15
Mar
Mar
Betriebsprüferexport
Schnell und einfach stellen Sie Ihrem Prüfer alle Daten zur Verfügung und kommen gut durch die nächste Betriebsprüfung.03
Mar
Mar
Festschreibung
lexoffice denkt mit: Nach erfolgreicher Umsatzsteuer-Voranmeldung über lexoffice an das Finanzamt, schreibt lexoffice Ihre Daten automatisch fest. Natürlich können Sie Ihre Buchungen jederzeit manuell festschreiben. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Daten monatlich festzuschreiben.03
Mar
Mar
Kontenexport im CSV-Format
Der perfekte Weg um Ihre Buchhaltungsdaten als Backup zu speichern. Die Kontendaten werden im universellen CSV-Format exportiert und können so mit einem Mausklick in MS Excel geöffnet werden. Dort werden alle bebuchten Konten gruppiert und aufsteigend sortiert dargestellt.22
Feb
Feb
Start Frei: Testphase Beleg-Export im PDF-Format
100 Kunden testen nun die Funktion – im März wird die Funktion für alle freigeschaltet.14
Jan
Jan
PayPal Integration
PayPal-Konten anbinden, PayPal-Zahlungen werden automatisch mit den passenden Belegen abgeglichen, Gebühren werden korrekt als Kontoführungsgebühren verbucht, Geldflüsse zwischen PayPal und dem Referenzkonto werden der Kategorie ‘Geldtransit’ zugeordnet.13
Jan
Jan
CSV-Import Lieferanten möglich
Durch die integrierte Importfunktion für Kontaktdaten im standardisierten CSV-Format können Sie schnell und unkompliziert alle Daten mit einem Klick übernehmen.2015
19
Nov
Nov
Nummernkreise
Ab sofort können Sie den Aufbau Ihrer Belegnummern in lexoffice selbst bestimmen. So können Sie z.B. Ihre eigene Rechnungs-Nummer-Logik nutzen.18
Nov
Nov
Kontaktdaten-Export
29
Oct
Oct
Amtliches EÜR-Fomular (Anlage EÜR) für 2015
Die Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-down bis zum Originalbeleg liefert einen komplett transparenten Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens.20
Oct
Oct
Start frei: Testphase Kontenübersicht
Kontenplan, Summen- und Saldenliste oder Kontendruck? 50 lexoffice-Nutzer testen jetzt die neue Funktion „Kontenübersicht“. Wenn Sie auch Tester werden möchten, kontaktieren Sie uns unter: lexoffice@haufe-lexware.net
19
Oct
Oct
Onlinebanking um Commerzbank erweitert
Ab sofort wird die Commerzbank in lexoffice unterstützt
01
Oct
Oct
(Brutto) Lohnverbuchung
Sie nutzen eine Lohn/Gehalts-Software oder Ihr Steuerberater macht für Sie die Lohnabrechnungen? Dann erfassen Sie einfach die Buchungsliste, lexoffice untersützt Sie bei den Eingaben.
15
Sep
Sep
Neuer Layout-Editor
Umfangreiche Erweiterung zur Gestaltung der Beleglayouts mit vielen neuen Funktionen auf Basis von Kundenbefragungen und Kundenwünschen.
01
Sep
Sep
Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn-und Verlustrechnung mit detaillierten Überblick bis hin zum Belegbild01
Sep
Sep
Private Kfz-und Telefonnutzung
Die privaten Nutzungsanteile monatlich erfassen – und an das Finanzamt mit der Umsatzsteuer-Voranmeldung übermitteln26
Aug
Aug
Steuerfreie Rechnungen, Zusammenfassende Meldung
Innergemeinschaftliche Lieferung und Bauleistung – Zusammenfassende Meldung oder Reverse Charge? Klingt kompliziert, das es ist mit lexoffice aber nicht!
06
Aug
Aug
Buchungsübersicht
Sehen Sie in der Buchungsübersicht jede von lexoffice erzeugte Buchungen und das – wie vom Gesetzgeber erwünscht – in chronologischer Reihenfolge.
22
Jul
Jul
Reverse Charge, Erweiterung Buchungskategorien für Kapitalgesellschaften
Reverse Charge für Einnahmen und Ausgaben. Erweiterung Buchungskategorien für Kapitalgesellschaften (Gesellschafterdarlehen, Unternehmenssteuern, …)
03
Jul
Jul
Neue Belegwelt
Neue Belegwelt inkl. Multiselect für Archivieren, Löschen, Drucken & Summenbildung für alle Kunden verfügbar
10
Jun
Jun
Bewirtungskosten
Automatische Aufteilung (70/30)
26
May
May
Steuerberater-Notizen, Validierung Steuersätze
Steuerberaternotizen auch in Bankzuordnung „ohne Beleg“ möglich. Verbesserte Validierung der Steuersätze in der Belegerfassung.
30
Mar
Mar
Synonymsuche erweitert
Synonymsuche jetzt auch mit SKR03/SKR04 Kontonummern
05
Feb
Feb
EÜR Drilldown, AFA, Sammelkunde
EÜR Drilldown bis auf AfA Detail erweitert, Amtliches EÜR Formular für 2015 freigeschaltet, Anlagegüter nun auch mit individueller Abschreibungsdauer Sammelkunde in Belegerfassung eingeführt
15
Jan
Jan
Import, Umsatzsteuer-Voranmeldung
Verbesserte USt-VA Meldung an Finanzamt: Datenlieferant optimiert. IBAN / BIC werden bei Kontaktdatenimport berücksichtigt.
2014
01
Dec
Dec
Einnahmen-Belege in der Belegerfassung
Ausgangsbelege aus Fremdsystemen oder sonstige Einnahmen in lexoffice erfassen
03
Nov
Nov
lexoffice Buchhaltung & EÜR
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), Anlagenliste, Jahresabschluss und EÜR Schnittstelle zur Steuererklärung (smartsteuer). Buchhaltung & EÜR – ideal für Unternehmer, die mit lexoffice ihre gesamte Buchhaltung selbst in die Hand nehmen – inklusive Abschreibungen und der kompletten Einnahmenüberschussrechnung
04
Aug
Aug
Umsatzsteuer-Voranmeldung elstern
Egal, ob monatlich oder vierteljährlich, mit einem Klick übermittelt ihr jetzt eure Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt an euer Finanzamt.
08
Jul
Jul
Android APP / Scanapp
Die lexoffice Scan App wurde optimiert und ist nun auch für Android verfügbar. Belege wie Lieferantenrechnungen, die zu einem bestimmten Termin fällig sind, mit dem entsprechenden Fälligkeitsdatum erfassen.
12
Jun
Jun
Splitten bei der Belegerfassung
Wenn eine Rechnung auf verschiedene Steuersätze oder Kategorien aufgeteilt werden soll, hilft lexoffice und rechnet mit: Teilbeträge sind brutto oder netto einzeln mit Kategorie und Steuersatz erfassbar, der Restbetrag ist immer klar ersichtlich.
21
May
May
Rechnungen nachträglich bearbeiten
Rechnungen nachträglich bearbeiten, Banktransaktionen ausblenden, Neugestalteter Bereich „Hilfe & Ideen“
30
Apr
Apr
Beleg ohne Belegbild / Bessere Planung
Mit lexoffice lassen sich Ausgaben jetzt optional auch ohne Belegbild/Scan erfassen. Die Anpassung an die alten Planungsdaten erfolgt ganz automatisch in lexoffice.
07
Apr
Apr
lexoffice Auftrag & Finanzen
Kassenbuch, Umsatzsteuerzahllast ermitteln, Offene-Posten-Übersicht, Finanzplanung und Prognose
31
Mar
Mar
Iphone APP / Scanapp
Schnell mal zwischendurch, auch zuhause oder unterwegs an der Tankstelle kann ein oder mehrere Belege hochgeladen und bearbeitet (drehen, zoomen, zuschneiden oder korrigiere) werden.
16
Jan
Jan
SEPA
Ab sofort SEPA-konforme Überweisungen durchführen. Für die „alten“ Bankverbindungen, die z.B. für einen Lieferanten hinterlegt wurden, berechnet lexoffice ganz automatisch, welche IBAN der Zahlungsempfänger hat.
2013
18
Dec
Dec
Rechnungskorrektur und iPad App
Bereits fakturierte Rechnungen können nun als „Rechnungskorrektur“ im Nachhinein geändert und angepasst werden. Erweiterung iPad App Belege drehen, zoomen, zuschneiden oder korrigieren
04
Nov
Nov
Datev Export, Mahnungen
DATEV-Export (Stamm- und Bewegungsdaten), Zahlungserinnerung/Mahnung
03
May
May
Stornieren, Teilzahlungen, Gutschriften
Verbesserte iPad App, Rechnungen stornieren, Manuelle Teilzahlungen, Eingangsgutschriften
30
Apr
Apr
iPad App
Die Lexware lexoffice iPad-App iOS 7
29
Apr
Apr
14
Mar
Mar
Export
Export Eingangsrechnungen (Kreditoren) und Ausgangsrechnungen (Debitoren) inkl. Gutschriften in andere Programme.
31
Jan
Jan
Briefpapier und Dashboard
Eigenes Briefpapier, Erweiterung der Zeitraumauswahl im Dashboard, Versand von Belegen per E-Mail jetzt noch schneller, Verbesserung der Suche nach Ihren Kontakten
2012
25
Oct
Oct
02
Oct
Oct
Pressekonferenz und Public Launch
Lexware präsentiert lexoffice: Die innovative Cloud-Software wurde gemeinsam mit über 800 KKUs entwickelt und ermöglicht kleinen Unternehmen, Start-ups und Freiberuflern jederzeit einen 360-Grad-Blick auf die kompletten Unternehmensfinanzen, inklusive voll integriertem Online-Banking. Dank lexoffice lassen sich Bankgeschäfte und Bürokram erledigen, wann und wo es gerade passt – ob im Zug, am Strand, sonntags oder gar um Mitternacht. Erforderlich dafür ist lediglich ein Webzugang.
14
Aug
Aug
Serienrechnung
Ein Klick genügt um eine Serienrechnung zu erstellen. Beispiele hierfür können Dauermietrechnungen, Mietrechnungen allgemein, Leistungen im Abonnement sein…
04
Jul
Jul
Silent release
Das Dashboard und die Belegerfassung sind neuer Bestandteil von lexoffice.
21
Jun
Jun