profairs
Webbasierte Software für die effiziente Organisation und Durchführung von Messen und Events, bei der lexoffice die Abrechnung der gebuchten Leistungen der Aussteller übernimmt.
profairs ist eine webbasierte Software, die die Veranstalter von Messen und Events in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase unterstützt. profairs bietet Ausstellern und Besuchern viele Tools, um eine Messeveranstaltung für alle Beteiligten zum Erfolg zu führen. Insbesondere die Zusammenarbeit mit den Ausstellern und Dienstleistern wird massiv vereinfacht und automatisiert. Aussteller können im Messeshop Produkte und Leistungen buchen, die direkt mit lexoffice abgerechnet werden.
Profairs @ lexoffice
Funktionsweise mit lexoffice
lexoffice ist ein zentraler Bestandteil von profairs, wenn es um die Abrechnung der Bestellungen der Aussteller geht. In der Regel erfolgt die Berechnung der Standflächen bereits vor der Messe, weitere Bestellungen der Aussteller wie Standausstattungen und Dienstleistungen werden oftmals erst nach der Veranstaltung abgerechnet. Die Bestellungen lassen sich daher komplett oder auch getrennt nach der Produktkategorie entweder gesammelt für alle Aussteller oder für einzelne Aussteller per Klick an lexoffice übertragen und werden dort als Rechnungsentwürfe angelegt. So kann der Veranstalter nochmals die Rechnung prüfen und anschließend final generieren.
Voraussetzung zur Nutzung
- Ein bestehender lexoffice XL Account
- Aktivierung der profairs Schnittstelle zu lexoffice
Anbindung - So einfach geht's
lexoffice Schnittstelle in profairs aufrufen, API Key eintragen, fertig. Ab sofort können die Bestellpositionen gefiltert, selektiert und per Klick zu lexoffice übertragen werden.
Beschreibung
Das perfekte Tool für Veranstalter zur Organisation von Messen
Von der Ausstellerakquise bis zur Abrechnung deckt profairs alle Belange von Messeveranstalter ab. Funktionen, die profairs direkt nicht bieten, lassen sich über diverse Schnittstellen zu anderen Produkten integrieren. So entstehen durchgängige Prozesse mit modernen, webbasierten Softwaretools.
- Ausstellerakquise und -anmeldung
Über ein individuell zugeschnittenes Anmeldeformular, die API oder über den interaktiven Hallenplan können potentielle Aussteller Infos anfordern oder sich verbindlich für die Messe anmelden. - Verwaltung von Ausstellern & Interessenten
Verwaltung der Aussteller und deren Ansprechpartner sowie Zuordnung der Messestände. Direkte Kommunikation mit allen oder einzelnen Ausstellern über personalisierte und individualisierbare Newsletter. - Datenpflege durch die Aussteller
Aussteller können im Ausstellerbereich ihre Adressdaten und Ansprechpartner ergänzen, Branchendaten hinzufügen, Vorträge anmelden und ihren Katalog- bzw. Onlineeintrag vornehmen, der dann direkt im Ausstellerverzeichnis auf der Website sichtbar wird.
- Bestellungen der Aussteller
Im Online-Shop können Aussteller übersichtlich und bequem Artikel wie Standzubehör, Versorgungsleistungen oder Ausweise bestellen. Die Dienstleister erhalten einen eigenen Zugang. um Bestellungen zu verwalten und abzuarbeiten. Die Abrechnung der Bestellungen der Aussteller erfolgt durch den Veranstalter bequem über lexoffice. - Ticketing und Badgedruck
Über die Einbindung eines externen Ticketshops wie Pretix oder Ticketino ist es möglich, Eintrittskarten zu verkaufen, zu scannen oder Badges zu drucken. Lädt der Aussteller seine Besucher über Gutscheine ein, kann dieser jederzeit im Ausstelleraccount die von ihm akquirierten Besucherdaten einsehen, sobald sich ein Besucher registriert bzw. die Messe betreten hat.
Eine Übersicht über den Funktionsumfang zeigen die Kurzvideos zu profairs.
