lexoffice Funktionen: Effiziente Online-Buchhaltung & Fakturierung

A

Abschlagsrechnung

lexoffice erstellt Abschlagsrechnungen neu oder aus einem Angebot und vermerkt die Abschläge ordnungsgemäß in der Schlussrechnung.

Abschreibungen

Anschaffungen werden automatisch verbucht: als Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) oder als sofortige oder lineare Abschreibung.

Alternativpositionen

Mit wenigen Klicks erstellen Sie Angebote mit Alternativpositionen in lexoffice.

Amazon-Verkäufe an lexoffice übertragen

Übertragen Sie Ihre Amazon-Verkäufe an lexoffice und profitieren Sie von vielen Automatisierungen.

Anlagenverwaltung

Die übersichtliche Anlagenverwaltung aller Ihrer Anlagegüter inklusive Abschreibungsbetrag, Restwerte und Anschaffungsdatum.

Angebote schreiben

Erstellen Sie schnell und einfach überzeugende Angebote in Ihrem Design mit allen notwendigen Vermerken für Rechtssicherheit.

API (Public-API)

Programmierbare Schnittstelle, um Ihr lexoffice Konto mit einer anderen Software zu vernetzen, die Sie ebenfalls im Einsatz haben.

App für Mobile

Buchhaltung auf dem Handy – Mit der kostenlosen lexoffice App für iOS oder Android arbeiten Sie mobil von unterwegs.

Auftragsbestätigung schreiben

Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur einem Mausklick eine Auftragsbestätigung. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.

B

Belege erfassen

Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App. Alle Belege an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos).

Belege importieren

Belege automatisch importieren aus E-Mails, Cloud-Speichern und anderen Apps. Damit sparen Sie Zeit bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Belegversand mit eigener E-Mail-Adresse

Die Absenderadresse für Rechnungen & Co. ist ab jetzt Ihre eigene! Mit nur wenigen Klicks ist der Versand eingerichtet.

Benutzer & Berechtigungen

Fügen Sie weitere Benutzer zu lexoffice hinzu und verwalten Sie die Berechtigungen der Benutzer.

Buchungsübersicht

Alle Ihre Buchungen in lexoffice mit Soll und Habenkonto, Buchungsdatum, Belegnummer, Beschreibung, Betrag und Umsatzsteuer.

D

Dashboard

Zu jeder Zeit die wichtigsten Daten im Blick: Kontostände, offene Rechnungen, aktuelle Umsatzsteuer-Zahllast, Einnahmen & Ausgaben.

Dateiablage

Tauschen Sie schnell und sicher Dokumente mit Ihrem Steuerberater aus und sparen sich so Pendelordner und Drittsysteme.

Dateiupload: Kunden- und Lieferantenmappe

Dateien in die Kunden- oder Lieferantenmappe hochladen und jederzeit abrufbar machen.

Datenaustausch

Datenaustausch wird zum Kinderspiel: DATEV-Cloud-Services, Export im standardisierten DATEV-Format, als PDF, im CSV oder TXT Format.

Daten importieren

Importieren Sie ganz einfach Ihre bestehenden Kontakte von Kunden oder Lieferanten. So wie auch direkt Ihre Produkte und Services.

Daten exportieren

Exportieren Sie als PDF, CSV und TXT. Zudem DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantenr.

E

eBay Shop anbinden

Binden Sie Ihren eBay an die lexoffice Buchhaltung an und profitieren Sie von vielen Automatisierungen.

Englische Belege

Arbeiten Sie international? Mit der Auswahl „auf Englisch“ erzeugen Sie per Klick Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw., auf Englisch.

Erweiterungen

Ergänzen Sie lexoffice mit Partner-Angeboten (z.B. Zeiterfassung, Reisekosten, E-Commerce, Online Shop, Branchenlösungen).

Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Die EÜR ist eine einfache Methode um Gewinne zu ermitteln. Mit lexoffice gelingt diese Rechnung amtlich einwandfrei und einfach.

F

Flexibles Rechnungs-Layout

Mit wenigen Klicks lassen sich Rechnungen, Angebote und Belege individuell und einfach an Ihr Unternehmens-Design anpassen.

Freier Zugang für Steuerberater

Richten Sie Zugänge für Ihren Steuerberater oder Ihre Mitarbeiter ein. Über die Rechteverwaltung steuern Sie, was erlaubt ist.

G

Gesamtrabatt

Schreiben Sie wie gewohnt Ihre Rechnung und fügen Sie am Ende einfach den Gesamtrabatt dazu. Als pauschaler Euro-Betrag oder als prozentualer Rabatt auf die Rechnung.

Profitieren Sie mit dem lexoffice Geschäftskonto von der perfekten Integration von Buchhaltung und Banking. Voll integrierte Funktionen sparen Ihnen Zeit und geben Ihnen Überblick über Ihre Finanzen. Konto-Eröffnung online in wenigen Minuten.

Gewinn-und-Verlust Rechnung (GuV)

Die bilanzrechtlich sichere Gewinn-und-Verlustrechnung stellt Ihre aktuelle Ertragslage dar, damit Sie die richtig entscheiden.

I

Innergemeinschaftliche Lieferungen

Mit lexoffice geben Sie beim Verkauf von Waren & Dienstleistungen in der EU eine rechtssichere „Zusammenfassende Meldung“ ab.

J

Jahresabschluss erstellen & Steuererklärung

lexoffice unterstützt Sie dabei, die Pflichten rund um den Jahresabschluss zu erfüllen und die Steuererklärung vorzubereiten.

K

Kassenbuch

Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren. Das lexoffice Kassenbuch erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes.

Kontaktmanagement

Pflegen Sie Ihre Geschäftskontakte einfach und zentral und erfahren Sie, wer Ihre treuesten und am besten zahlenden Kunden sind.

Kundencenter

Ihr Kunde erhält den Link zum Kundencenter. Per PLZ autorisiert er sich und hat dann Zugriff auf seine Angebote und Rechnungen.

Kundenmanager

Mit dem Kundenmanager haben Sie jederzeit den Durchblick und können bestmöglich auf Ihre Kunden eingehen – Gesprächsnotizen, Dateien, Dokumente, Ihre Kommentare.

L

Lieferscheine schreiben

Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur einem Mausklick einen Lieferschein. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.

Liquidität planen

Erkennen Sie finanzielle Engpässe rechtzeitig und planen Sie Ihre Liquidität nachhaltig mit Prognosen und aktueller Entwicklung.

Lohnabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit lexoffice ohne Vorkenntnisse einfach und rechtssicher online erstellen. Automatische Pflichtmeldungen inklusive.

M

Mahnung

Per Mausklick erstellen Sie aus einer offenen Rechnung eine freundliche Erinnerung und bei Bedarf eine rechtssichere Mahnung.

Mobil arbeiten

Eine aktive Internetverbindung, PC, Mac, Tablet oder Notebook und ein aktueller Browser genügen. So muss mobiles Arbeiten sein.

O

Offene Posten

Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Ihnen Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen Sie noch zahlen (Verbindlichkeiten)?

Online Banking

Führen Sie Überweisungen sekundenschnell aus und bezahlen Sie Rechnungen direkt mit dem integrierten Onlinebanking in lexoffice.

Online-Shop anbinden

Binden Sie Ihren Online-Shop an die lexoffice Buchhaltung an und profitieren Sie von vielen Automatisierungen.

P

PayPal Integration

Binden Sie Ihr PayPal-Konto ganz einfach ein. Zahlungen und Gebühren werden direkt korrekt verbucht. Das spart Zeit und Geld.

Produkte & Services

Verwalten Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen einfach und zentral mit Einheit, Steuerart, Preisen, Beschreibung und mehr.

R

Rechnungen schreiben

Erstellen Sie schnell und einfach Ihre Rechnungen in Ihrem Design. Dann einfach ausdrucken oder per E-Mail an den Kunden senden.

Rechnungen erfassen

Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App. Alle Belege an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos).

Reisekosten abrechnen

Erweitern Sie mit wenigen Klicks Ihren lexoffice Account um eine Reisekostenabrechnung. Belegdaten und -bilder der beruflichen Reise werden automatisch vom Partner zu lexoffice übertragen.

S

Serienrechnungen

Lassen Sie sich automatisch an wiederkehrende Rechnungen erinnern. lexoffice erstellt für Sie automatisch die Serienrechnungen.

Shopify Shop an Buchhaltung anbinden

Binden Sie Ihren shopify Shop an die lexoffice Buchhaltung an und profitieren Sie von vielen Automatisierungen.

Shopware Shop an Buchhaltung anbinden

Binden Sie Ihren shopware Shop an die lexoffice Buchhaltung an und profitieren Sie von vielen Automatisierungen.

Steuerberater-Schnittstelle

Ihr Steuerberater kann alle Buchungen im standardisierten DATEV-Format übernehmen oder per direktem Zugang für Sie mitarbeiten.

Steuerberatersuche

Die Steuerberatersuche verbindet Mandanten, die einen Steuerberater suchen mit Steuerberatern, die bereits mit lexoffice arbeiten

T

Texterkennung (OCR)

Die automatische Texterkennung (OCR) erkennt alle wichtigen Daten. Die automatische Kategorisierung bucht von selbst.

U

Umsatzstatistiken und Reports

Die Funktion unterstützt Sie bei der Vorbereitung Ihrer Kundengespräche. Sie sehen auf einen Blick, wie viel Umsatz ein Kunde generiert oder wie hoch die Kosten eines Lieferanten sind.