lexoffice Funktionen: Effiziente Online-Buchhaltung & Fakturierung

A

Abschlagsrechnung

lexoffice erstellt Abschlagsrechnungen neu oder aus einem Angebot und vermerkt die Abschläge ordnungsgemäß in der Schlussrechnung.

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Abschreibungen

Anschaffungen werden automatisch verbucht: als Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) oder als sofortige oder lineare Abschreibung.

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Alternativpositionen

Mit wenigen Klicks erstellen Sie Angebote mit Alternativpositionen in lexoffice.

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Anlagenverwaltung

Die übersichtliche Anlagenverwaltung aller Ihrer Anlagegüter inklusive Abschreibungsbetrag, Restwerte und Anschaffungsdatum.

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Angebote schreiben

Erstellen Sie schnell und einfach überzeugende Angebote in Ihrem Design mit allen notwendigen Vermerken für Rechtssicherheit.

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Antragsgenerator (Corona)

lexoffice unterstützt Sie mit dem Antragsgenerator für staatliche Sofort-Hilfe. Das Tool führt Sie zuverlässig zum fertigen Antrag. E-Mail-Adresse genügt.

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API (Public-API)

Programmierbare Schnittstelle, um Ihr lexoffice Konto mit einer anderen Software zu vernetzen, die Sie ebenfalls im Einsatz haben.

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App für Mobile

Buchhaltung auf dem Handy – Mit der kostenlosen lexoffice App für iOS oder Android arbeiten Sie mobil von unterwegs.

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Auftragsbestätigung schreiben

Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur einem Mausklick eine Auftragsbestätigung. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.

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B

Belegerfassung

Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App. Alle Belege an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos).

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Belegversand mit eigener E-Mail-Adresse

Die Absenderadresse für Rechnungen & Co. ist ab jetzt Ihre eigene! Mit nur wenigen Klicks ist der Versand eingerichtet.

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Benutzer & Berechtigungen

Fügen Sie weitere Benutzer zu lexoffice hinzu und verwalten Sie die Berechtigungen der Benutzer.

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Buchungsübersicht

Alle Ihre Buchungen in lexoffice mit Soll und Habenkonto, Buchungsdatum, Belegnummer, Beschreibung, Betrag und Umsatzsteuer.

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D

Dashboard

Zu jeder Zeit die wichtigsten Daten im Blick: Kontostände, offene Rechnungen, aktuelle Umsatzsteuer-Zahllast, Einnahmen & Ausgaben.

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Dateiablage

Tauschen Sie schnell und sicher Dokumente mit Ihrem Steuerberater aus und sparen sich so Pendelordner und Drittsysteme.

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Datenaustausch

Datenaustausch wird zum Kinderspiel: DATEVconnect online, Export im standardisierten DATEV-Format, als PDF, im CSV oder TXT Format.

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Daten importieren

Importieren Sie ganz einfach Ihre bestehenden Kontakte von Kunden oder Lieferanten. So wie auch direkt Ihre Produkte und Services.

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Daten exportieren

Exportieren Sie als PDF, CSV und TXT. Zudem DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantenr.

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E

Englische Belege

Arbeiten Sie international? Mit der Auswahl „auf Englisch“ erzeugen Sie per Klick Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw., auf Englisch.

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Erweiterungen

Ergänzen Sie lexoffice mit Partner-Angeboten (z.B. Zeiterfassung, Reisekosten, E-Commerce, Online Shop, Branchenlösungen).

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Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Die EÜR ist eine einfache Methode um Gewinne zu ermitteln. Mit lexoffice gelingt diese Rechnung amtlich einwandfrei und einfach.

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F

Flexibles Rechnungs-Layout

Mit wenigen Klicks lassen sich Rechnungen, Angebote und Belege individuell und einfach an Ihr Unternehmens-Design anpassen.

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Freier Zugang für Steuerberater

Richten Sie Zugänge für Ihren Steuerberater oder Ihre Mitarbeiter ein. Über die Rechteverwaltung steuern Sie, was erlaubt ist.

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G

Gesamtrabatt

Schreiben Sie wie gewohnt Ihre Rechnung und fügen Sie am Ende einfach den Gesamtrabatt dazu. Als pauschaler Euro-Betrag oder als prozentualer Rabatt auf die Rechnung.

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Geschäftskonto (via Kontist)

Das smarte Geschäftskonto via Kontist – damit sparen Sie Zeit und Nerven und haben Ihre Finanzen immer im Blick. Die Kontoeröffnung erfolgt in Minuten, die Steuerberechnung in Sekunden.

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Gewinn-und-Verlust Rechnung (GuV)

Die bilanzrechtlich sichere Gewinn-und-Verlustrechnung stellt Ihre aktuelle Ertragslage dar, damit Sie die richtig entscheiden.

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I

Innergemeinschaftliche Lieferungen

Mit lexoffice geben Sie beim Verkauf von Waren & Dienstleistungen in der EU eine rechtssichere „Zusammenfassende Meldung“ ab.

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J

Jahresabschluss erstellen & Steuererklärung

lexoffice unterstützt Sie dabei, die Pflichten rund um den Jahresabschluss zu erfüllen und die Steuererklärung vorzubereiten.

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K

Kassenbuch

Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren. Das lexoffice Kassenbuch erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes.

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Kontaktmanagement

Pflegen Sie Ihre Geschäftskontakte einfach und zentral und erfahren Sie, wer Ihre treuesten und am besten zahlenden Kunden sind.

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Kundencenter

Ihr Kunde erhält den Link zum Kundencenter. Per PLZ autorisiert er sich und hat dann Zugriff auf seine Angebote und Rechnungen.

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Kundenmanager

Mit dem Kundenmanager haben Sie jederzeit den Durchblick und können bestmöglich auf Ihre Kunden eingehen – Gesprächsnotizen, Dateien, Dokumente, Ihre Kommentare.

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L

Lieferscheine schreiben

Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur einem Mausklick einen Lieferschein. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.

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Liquidität planen

Erkennen Sie finanzielle Engpässe rechtzeitig und planen Sie Ihre Liquidität nachhaltig mit Prognosen und aktueller Entwicklung.

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Lohnabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit lexoffice ohne Vorkenntnisse einfach und rechtssicher online erstellen. Automatische Pflichtmeldungen inklusive.

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M

Mahnung

Per Mausklick erstellen Sie aus einer offenen Rechnung eine freundliche Erinnerung und bei Bedarf eine rechtssichere Mahnung.

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Mobil arbeiten

Eine aktive Internetverbindung, PC, Mac, Tablet oder Notebook und ein aktueller Browser genügen. So muss mobiles Arbeiten sein.

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O

Offene Posten

Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Ihnen Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen Sie noch zahlen (Verbindlichkeiten)?

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Online Banking

Führen Sie Überweisungen sekundenschnell aus und bezahlen Sie Rechnungen direkt mit dem integrierten Onlinebanking in lexoffice.

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Online-Shop anbinden

Binden Sie Ihren Online-Shop an die lexoffice Buchhaltung an und profitieren Sie von vielen Automatisierungen.

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P

PayPal Integration

Binden Sie Ihr PayPal-Konto ganz einfach ein. Zahlungen und Gebühren werden direkt korrekt verbucht. Das spart Zeit und Geld.

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Produkte & Services

Verwalten Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen einfach und zentral mit Einheit, Steuerart, Preisen, Beschreibung und mehr.

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R

Rechnungen schreiben

Erstellen Sie schnell und einfach Ihre Rechnungen in Ihrem Design. Dann einfach ausdrucken oder per E-Mail an den Kunden senden.

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Rechnungen erfassen

Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App. Alle Belege an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos).

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S

Scan App

Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App. Alle Belege an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos).

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Serienrechnungen

Lassen Sie sich automatisch an wiederkehrende Rechnungen erinnern. lexoffice erstellt für Sie automatisch die Serienrechnungen.

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Shopify Shop an Buchhaltung anbinden

Binden Sie Ihren shopify Shop an die lexoffice Buchhaltung an und profitieren Sie von vielen Automatisierungen.

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Steuerberater-Schnittstelle

Ihr Steuerberater kann alle Buchungen im standardisierten DATEV-Format übernehmen oder per direktem Zugang für Sie mitarbeiten.

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Steuerberatersuche

Die Steuerberatersuche verbindet Mandanten, die einen Steuerberater suchen mit Steuerberatern, die bereits mit lexoffice arbeiten

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T

Texterkennung (OCR)

Die automatische Texterkennung (OCR) erkennt alle wichtigen Daten. Die automatische Kategorisierung bucht von selbst.

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U

Umsatzsteuer-Voranmeldung (ELSTER)

Automatische Berechnung der Umsatzsteuer auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch. Mit einem Klick dann einfach elstern.

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Z

Zahlungsabgleich

Zahlungseingänge werden mit erstellten Rechnungen (offene Posten) automatisch abgeglichen. So kann Ihnen nichts entgleiten.

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Zahlungserinnerung

Per Mausklick erstellen Sie aus einer offenen Rechnung eine freundliche Erinnerung und bei Bedarf eine rechtssichere Mahnung.

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Zusammenfassende Meldung

Mit lexoffice geben Sie beim Verkauf von Waren & Dienstleistungen in der EU eine rechtssichere „Zusammenfassende Meldung“ ab.

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Funktionen ergänzen durch Erweiterungen & Partner-Angebote

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Belegerfassung

Belegversand mit eigener E-Mail-Adresse

Benutzer & Berechtigungen

Buchungsübersicht

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Dateiablage

Datenaustausch

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Englische Belege

Erweiterungen

Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR)

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Freier Zugang für Steuerberater

Gesamtrabatt

Geschäftskonto (via Kontist)

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Innergemeinschaftliche Lieferungen

Jahresabschluss erstellen & Steuererklärung

Kassenbuch

Kontaktmanagement

Kundencenter

Kundenmanager

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Offene Posten

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Produkte & Services

Rechnungen schreiben

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Scan App

Serienrechnungen

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Umsatzsteuer-Voranmeldung (ELSTER)

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