Rechnungsschreibung für innergemeinschaftliche Lieferungen – einfach und transparent!

Was ist eine innergemeinschaftliche Lieferung?

Sind Sie mit Ihrem Unternehmen ausschließlich in Deutschland aktiv? Oder verkaufen Sie Ihre Waren und Dienstleistungen auch an ausländische Unternehmer? Beim Verkauf innerhalb der EU müssen Sie diesen Vorgang als innergemeinschaftliche Lieferung buchen. Als Teil Ihres Jahresabschlusses ist eine korrekt aufgestellte Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) mit allen relevanten Posten unumgänglich für Ihre Steuererklärung. Das klingt nach einem großen Buchhaltungsaufwand, ist dank lexoffice jedoch im Handumdrehen erledigt. Erfassen Sie einfach wie gewohnt Ihre laufenden Geschäftsvorfälle und unsere Software stellt automatisch Ihre GuV auf.

Innergemeinschaftliche Lieferung mit einem Klick buchen und eine Rechnung schreiben

lexoffice denkt mit und sorgt dafür, dass bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung in das EU-Ausland nichts schief geht. Aktivieren Sie für einen Kontaktdatensatz einfach die Option „Steuerfreie Rechnung erlauben“ und achten Sie darauf, dass eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Steuer-IdNr.) hinterlegt ist. Wenn Sie dann eine Rechnung für diesen innergemeinschaftlichen Kunden schreiben wollen, bietet Ihnen das Programm mittels Hinweis automatisch verschiedene Varianten zur Dienstleistung an: Sie können für eine innergemeinschaftliche Lieferung eine Rechnung verfassen oder eine normale Rechnung ausstellen. Schon kümmert sich das Buchhaltungsprogramm um das restliche Verfahren und stellt sicher, dass alle Angaben in der Umsatzsteuer-Voranmeldung und der zusammenfassenden Meldung übereinstimmen – wie vom Gastgeber gewünscht.

Was sind die Voraussetzungen für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen?

Unter Erfüllung bestimmter Kriterien kann bei innergemeinschaftlichen Lieferungen im Gemeinschaftsgebiet eine Steuerbefreiung von der Umsatzsteuer erwirkt werden. Diese Regelungen müssen dabei zutreffen:

• Der Gegenstand ist bei dem Unternehmen in einem anderen EU-Mitgliedsstaat angekommen (Gelangensbestätigung).
• Der Leistungsempfänger ist ein Unternehmer, der in seinem Land Umsatzsteuer zahlt. In diesem Zusammenhang dient Ihnen dessen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer als Nachweis.
• Abnehmer Kunden dürfen keine Privatperson sein. Er muss die Ware für sein eigenes Unternehmen gekauft haben.
• Die Besteuerung des Waren-Erwerbs erfolgt in einem anderen EU-Staat.

Gemäß § 15 Umsatzsteuergesetz (UStG) hat der Lieferant die Möglichkeit, anfallende Beträge für die Umsatzsteuer als Vorsteuerabzug zu verbuchen.