Datenaustausch

Für den Unternehmeranspruch und nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung

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Freier Zugang für Ihren Steuerberater
Linienmuster
Rechnungen schreiben ist ganz einfach, Rechnungen schreiben fällt oft schwer:

Kontrolliert, strukturiert und sicher Daten
austauschen

Der Austausch von Daten ist Standard in einer digitalen Welt. Auch in der Buchhaltung braucht es solche Prozesse – und zwar solche, die hohen Anforderungen genügen.

Der lexoffice Datenaustausch ist für den Unternehmeranspruch gemacht: kontrollierte, strukturierte Abläufe nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung. Das gilt sowohl für den Datenaustausch zwischen lexoffice und angrenzenden Systemen als auch für den Datenaustausch mit dem Steuerberater sowie Kunden.

digital Rechnung erstellen und erfassen

Integrierte Funktionen verschlanken
Arbeitsabläufe

lexoffice integriert den gesamten Ablauf von der Kontakt- und Rechnungserstellung über den Versand und die Erfassung in einem geprüften Programm. Somit wird Datentransfer in Office Schreib- und Kalkulationsprogramme vermieden, die nicht für eine ordnungsgemäße Buchführung ausgerichtet sind.

Rechnungen erstellen mit lexoffice

Funktionen Mandanten Steuerberater Dateiablage lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware

Kontrollierter
Datenaustausch mit
Steuerberater

Die Mehrheit der Unternehmer arbeitet mit einem Steuerberater zusammen. Wenn dieser schnell und unkompliziert auf die Buchhaltung zugreifen kann, steht die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Der lexoffice Steuerberaterzugang gewährleistet das, indem er den Zugang zur Live-Buchhaltung des Unternehmers regelt. Für nicht-standardisierte Unterlagen verfügt lexoffice über eine persönliche Dateiablage, die jeden Datenaustausch mit einer Verschlüsselung sichert.

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Zusammenarbeit mit Steuerberater

lexoffice vereinfacht die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und sorgt für Entlastung auf beiden Seiten.
Informieren Sie Ihren Steuerberater über lexoffice.

lexoffice Erweiterungen und Partner

Datenaustausch über
Systemgrenzen hinweg

Mit der lexoffice Public API verschalten Sie Ihr lexoffice Konto gezielt mit anderer Software, die Sie ebenfalls nutzen (z.B. Shop, Vertriebsprogramm, Projektsoftware). So lassen sich automatisiert Rechnungen erstellen oder Kontakte synchronisieren. Wer lieber auf fertige Integrationen zurückgreift, dem steht eine große Auswahl an Partner Apps zur Verfügung, die auf die lexoffice Buchhaltung abgestimmt sind.

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Synchronisation der Bankdaten

Synchronisation der Bankdaten

Um die eigenen Finanzen zu verwalten, stellt lexoffice ebenfalls Prozesse zur Verfügung. Das integrierte Banking Modul importiert Kontostand und Umsätze von Ihrem Geschäftskonto nach lexoffice. Überweisungen können Sie direkt in lexoffice durchführen, ohne zum Online Banking Ihrer Bank wechseln zu müssen. lexoffice ist PSD2 zertifiziert und von der Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) zugelassen.

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Online Lohnabrechnung von lexoffice: Chef Übersicht / Dashboard

Buchhaltung und
Lohnabrechnung in einer Software-Umgebung

lexoffice bietet ein zur Buchhaltung passendes Lohnmodul, um Mitarbeiter korrekt abzurechnen. Dazu gehören Erstellung und Versand aller Pflichtmeldungen an die Krankenkassen und das Finanzamt. Die Verbindung von Buchhaltung und Lohnabrechnung setzt Synergien frei: Die Buchhaltung übernimmt automatisch relevante Belege aus der Lohnabrechnung und die Lohnausgaben fließen in die Finanzübersicht des Unternehmens ein.

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Datenaustausch mit Kunden mithilfe des Kundencenters der Buchhaltungssoftware, auf Desktop und Smartphone

Datenaustausch mit Kunden mit besonderer Serviceleistung

Um Daten mit den Kunden auszutauschen, bietet lexoffice das Kundencenter. Hier können Sie Ihrem Kunden Angebote und andere Belege online bereitstellen. Ihr Kunde hat das Angebot jederzeit mobil verfügbar und kann es einsehen, prüfen und annehmen. Enthält das Angebot Alternativen oder optionale Positionen, kann Ihr Kunden die Auswahl selbst festlegen, den Einfluss auf den Preis sehen und das Angebot annehmen. Sobald das Angebot angenommen ist, wird der lexoffice Anwender informiert.

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Jetzt lexoffice erleben

Testen Sie den kompletten Funktionsumfang von lexoffice 30 Tage lang kostenlos. Oder Sie entscheiden sich direkt für Ihre lexoffice Version und sparen beim sofortigen Kauf mit unserem Aktionsrabatt.

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Häufige Fragen

Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Datenaustausch.

Kontaktieren Sie uns

Funktioniert die Funktion Datenaustausch auch auf dem Mac?

Ja, die Funktion Datenaustausch funktioniert auch auf dem Mac. lexoffice ist webbasiert und daher auf unterschiedlichen Geräten nutzbar.

Der Steuerberaterzugang für den Datenaustausch ist im Leistungsumfang aller lexoffice Versionen bereits enthalten und für Ihren Steuerberater kostenlos nutzbar.

Dateiformate wie Word und Excel sind leicht veränderlich. Sie stehen deshalb in Konflikt mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung. Um das zu vermeiden, integriert lexoffice alle nötigen Funktionalitäten und somit den Datenaustausch innerhalb eines geprüften Programms.

Nein, Ihr Kunde muss sich nicht registrieren, um Ihre Angebote digital anzunehmen. Für zusätzliche Sicherheit muss Ihr Kunde beim Aufruf des Belegs seine Postleitzahl eingeben (so weit in den Kontaktdaten hinterlegt) – quasi als Kundenlogin. Nach erfolgreicher Eingabe kann er das Angebot oder die Rechnung einsehen bzw. Angebote digital zusagen.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

Im­mer ak­tu­ell

Automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. Mit lexoffice einfach online starten.

Mo­bi­les Ar­bei­ten

Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.

In­tel­li­gen­ter Schutz

lexoffice schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.

Kos­ten­lo­ser
Sup­port

Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.

Warum jeden Tag Selbstständige
zu lexoffice wechseln …

Über 200.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits lexoffice.

Nils Hasenau, Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit lexoffice brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Nils Hasenau Hochzeits- und Portraitfotograf
Steuerberaterin Daniela Kunze

Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Daniela Kunze Steuerberaterin
Dagmar Gerigk

In lexoffice habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus lexoffice zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching Coach, Trainerin, Autorin
Steuerfabi empfiehlt lexoffice

lexoffice ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Fabian Walter, steuerfabi Influencer
Kia Kahawa empfiehlt lexoffice

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir lexoffice Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Kia Kahawa Schriftstellerin & Unternehmerin
Keine stille Stunde empfiehlt lexoffice

Besonders allen Musikern und Bands kann ich lexoffice empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?

Christoph Gleichauf, Keine Stille Stunde (Band) Dirigent & Musiker
Netzwerk Bossinen Stuttgart empfiehlt lexoffice

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin Gründerinnen
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt lexoffice

Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexoffice.

Stefan Wickenhäuser Coach, Berater & Blogger
Melina Paetzold empfiehlt lexoffice

Mit lexoffice bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in lexoffice kontrollieren, ob sie begleichen wurden.

Melina Paetzold Klarinettistin & Musiker-Coachin
Serge Kanunnikov

Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen – meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.

Serge Kanunnikov Foto- und Videograf & YouTuber
DJ Olde empfiehlt Buchhaltungssoftware lexoffice

Mit lexoffice schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.

DJ Olde DJ, MC & Producer
Daniel Pellegrini

Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Daniel Pellegrini Musiker, Drummer und Musiklehrer

Ausgezeichnet durch eKomi

lexoffice erhält bei eKomi 2072 Bewertungen mit 4.8 Sternen (von 1 bis 5).

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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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