Das Rechnungsprogramm
von lexoffice

Mit lexoffice schreiben Sie Angebote &
Rechnungen in 2 Minuten.

Aus einem Angebot erstellen Sie direkt eine Rechnung und versenden diese.

Nutzbar mit: PC Apple Android Multi-Device

Rechnungssoftware für Selbstständige, kleine Unternehmen und Freiberufler

Unsere innovatives Rechnungsprogramm erledigt die Buchhaltung fast automatisch. Während Sie Ihren Kunden Rechnungen schreiben oder die Rechnungen von Lieferanten erfassen und bezahlen, erstellt das Programm im Hintergrund schon die wichtigsten Buchungen. Und für alles Weitere ist Ihr Steuerberater von Anfang an mit im Boot. Er kann immer und überall auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen. Dank dem perfekten Zusammenspiel – z.B. beim DATEV-Export – macht so jeder das, was er am besten kann. So muss eine Rechnungssoftware heute sein!

Rechnungen, Angebote und Gutschriften in 2 Minuten erstellen

Mit der Online-Rechnungssoftware erstellen Sie schnell und einfach alle wichtigen Belege für Ihre Kunden.

Egal ob Angebot, Lieferschein oder Rechnung (auch Abschlagsrechnungen, Serienrechnungen und wiederkehrende Rechnungen) – dank der intuitiven Erstellung und Weiterverarbeitung wird die komplette Auftragsbearbeitung absolut effizient.

Und das Beste: Sobald Sie Rechnungen schreiben, bucht das Produkt im Hintergrund gleich mit. Das spart nicht nur Zeit, sondern freut auch Ihren Steuerberater. Deshalb ist lexoffice die beste Rechnungssoftware!

Jetzt 30 Tage lang kostenlos Angebote & Rechnungen schreiben
Keine Zahlungsdaten notwendig. Test endet nach 30 Tage automatisch.

Fünf Schritte und fertig ist die Rechnung mit lexoffice.

Zahlungen automatisch abgleichen

Nutzen Sie bereits Online-Banking? Dann liefert Ihnen die Lösung einen entscheidenden Mehrwert. Die Rechnungssoftware besitzt entsprechende Funktionen, die alle Kontobewegungen mit den offenen Rechnungen abgleicht. Bei einem Zahlungseingang – z.B. wenn Ihr Kunde eine Rechnung bezahlt – ordnet sie die Zahlung automatisch der Rechnung zu. Damit haben Sie immer den perfekten Überblick über den Status Ihrer Rechnungen und Finanzen. Das mühsame Suchen und Vergleichen auf den Kontoauszügen ist Geschichte.

lexoffice ordnet Zahlungen automatisch offenen Rechnungen zu

Belege und Rechnungen schnell erfassen und verwalten

Sie stellen nicht nur Rechnungen an Kunden, sondern erhalten auch Rechnungen von Ihren Lieferanten, Dienstleistern oder haben Kassenbons? Mit unserer modernen Rechnungssoftware kein Problem! Erfassen Sie die Belege einfach digital mit einem Scanner oder nutzen Sie die lexoffice Scan App für Smartphones – und schon ist die Quittung digital im Programm verfügbar und archiviert. Dank der intelligenten Texterkennung (OCR) gehört das mühsame Abtippen der Vergangenheit an. Rechnungsnummer, Lieferant und Betrag kurz markieren und automatisch übernehmen. Fertig!

Belege und Rechnungen mit dem Smartphone digitalisieren

Ausgaben kategorisieren und direkt bezahlen

Der Beleg ist erfasst, aber zu welcher Ausgabenkategorie gehört er? Unsere intelligente Rechnungssoftware liefert die Lösung. Sie geben lediglich einen Begriff ein, der Ihnen zu der Ausgabe passend erscheint. Das Programm schlägt die Kategorie vor und verbucht im Hintergrund die Ausgabe gleich entsprechend für Ihren Steuerberater oder Ihr Buchführungsbüro.

Ein Beispiel gefällig? Sie haben eine Rechnung für einen neuen Bürostuhl erhalten. Sie geben einfach „Stuhl“ ein, damit Ihnen die Rechnungssoftware die Kategorie „Büro- und Geschäftsausstattung“ vorschlägt und den Rest erledigt. Mit einem weiteren Klick können Sie gleich direkt aus dem Programm heraus die Rechnung bezahlen. Und das alles mobil – wann und von welchem Konto sie wollen – und immer genauso sicher wie bei Ihrer Bank. So geht Buchhaltung heute mit einer Rechnungssoftware.

Automatischer Vorschlag für Ausgabe-Kategorien

Alle Konten, Einnahmen und Ausgaben im Blick

Egal ob Einnahmen, Ausgaben oder unterschiedliche Bankkonten. Mit unserer Rechnungssoftware haben Sie schnell den perfekten Überblick über Ihre Buchhaltung und Unternehmensfinanzen. Das intuitive Dashboard liefert auf einen Blick alle relevanten Geschäftsentwicklungen und Informationen über offene bzw. noch zu zahlende Rechnungen, sollten Sie Mahnungen verschickt haben. Mit unserer Rechnungssoftware geht garantiert nichts verloren.

Das Dashboard der Rechnungssoftware lexoffice verschafft einen Überblick über die aktuellen Unternehmenszahlen

Den Steuerberater immer dabei

Das Besondere an unserem Rechnungsprogramm: Mit dem DATEV-Export werden alle relevanten Dokumente und Daten übermittelt – egal ob es sich um Korrekturen, Gutschriften oder Teilzahlungen handelt. Die Software protokolliert alles mit und ermöglicht Ihrem Steuerberater damit den bestmöglichen Überblick über Ihr Unternehmen. So ist eine optimale Zusammenarbeit garantiert.

Wer den DATEV-Export nutzt, hat die Auswahl zwischen den beiden Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04. Zudem bietet die Rechnungssoftware die Möglichkeit, alle Rechnungsdaten über das Rechnungsausgangsbuch und Rechnungseingangsbuch im CSV-Format zu exportieren.

Mit einem Klick den Steuerberater zur Rechnungssoftware lexoffice einladen

Mehrfacher Rechnungssoftware Testsieger 2021 & 2022

„Sehr gut“ bestätigt auch die Fachpresse

„Der überwältigende Kundenzuwachs, Bestnoten in unabhängigen Produkttests und die Auszeichnung für unseren Service belegen eindrücklich, dass lexoffice mit Abstand die beste Buchhaltungssoftware in Deutschland ist.“ Christian Steiger, Geschäftsführer Lexware und Founder von lexoffice. (zum Bericht)
 

ntv Deutscher Servicepreis 2022

Unter den Cloud-Diensten hat lexoffice XL die Nase vorne wegen einer bis in die Details nutzerfreundlichen Umsetzung aller wichtigen Funktionen und Prozesse. (Bericht als PDF anzeigen)
 

CHIP 02/2022, Testsieger

lexoffice XL ist effizient, benutzerfreundlich und überzeugt mit klug platzierten Hilfen. Der Assistent zu pandemiebedingten Sonderabschreibungen ist ausgesprochen nützlich. (Bericht als PDF anzeigen)
 

PC Magazin 03/2022, Testsieger

Auf Smartphones kann neben der nativen App zudem eine spezielle Scan-App eingesetzt werden. Stößt man an Limits, stehen mehr als 50 Partnerlösungen, etwa für Reisekosten, Zeiterfassung oder Zahlungsverkehr bereit. (Bericht als PDF anzeigen)
 

PCgo 02/2022, Testsieger

TÜV
GEPRÜFT

Deutschlands 1. Online- Buchhaltung
mit TÜV- geprüftem Datenschutz/
Datensicherheit

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Warum jeden Tag
Selbstständige zu lexoffice wechseln …

Nahezu 200.000 Kund:innen nutzen bereits das Rechnungsprogramm lexoffice.

Sebastian Kaiser empfiehlt lexoffice
„Mir gefällt an lexoffice, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist. Durch lexoffice sparen wir viel Zeit, da es schnell geht Rechnungen und Angebote zu erstellen und zu verschicken.“
Annika Brunner empfiehlt Rechnungssoftware lexoffice
„Ich konnte mich sehr schnell in das System einarbeiten und die Abläufe sofort in meinen Alltag integrieren. Besonders froh bin ich darüber, dass mir lexoffice hilft die rechtlichen Vorgaben, z.B. beim Erstellen von Rechnungen zu erfüllen – so weiß ich, dass ich immer auf der sicheren Seite bin. Gerade Gründerinnen kann ich Lexoffice wirklich ans Herz legen!“
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt lexoffice
„Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe, war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das ist einer der wichtigsten Bausteine, damit ich mich auf meine Kunden und mein Business konzentrieren kann und nicht mich um etwaige „Rechnung falsch gestellt“ Gedanken machen muss.

Ausgezeichnet durch das eKomi Siegel:

lexoffice erhält bei eKomi 1.092 Bewertungen mit 4.8 von 1 bis 5 Sternen.

eKomi Bewertungszertifikat ansehen

Fragen und Antworten (FAQs)

  • Allgemein
    Kann ich lexoffice als Rechnungsprogramm kostenlos testen?
    Sie können die Funktionen von lexoffice 30 Tage lang kostenlos testen. Die Testversion endet nach diesem Zeitraum automatisch, es bedarf keiner Kündigung. In der kostenlosen Testfunktion sind alle Funktionen von lexoffice ohne Einschränkungen enthalten.
  • Allgemein
    Welche Rechnungssoftware ist die beste?
    lexoffice ist 24-facher Testsieger seit 2012. Zahlreicher unabhängiger Tester, wie beispielsweise Chip oder PC Magazin, haben lexoffice auch wieder für 2022 zum Testsieger gekürt. Zudem gilt lexoffice als erste TÜV-geprüfte Buchhaltungssoftware in Deutschland - sodass Ihre Daten auch wirklich sicher und geschützt sind.
  • Allgemein
    Sind die Rechnungen mit einer Software rechtssicher?
    Eine moderne Rechnungssoftware beachtet alle gesetzlichen Vorgaben der GoBD, sodass Ihre Rechnungen mit einer Software wie lexoffice rechtssicher sind. Durch eine einfache Bedienung und automatisierte Arbeitsvorgänge wird die Rechnungserstellung so zum Kinderspiel.
  • Allgemein
    Was kostet ein Rechnungsprogramm?
    Die Kosten des Rechnungsprogramms richten sich nach Ihren Wünschen und Vorstellungen sowie nach der Größe Ihres Unternehmens. Bei lexoffice startet der monatliche Preis für die Version ‘lexoffice S’ bei 5 Euro. Dabei ist der Kundensupport, die zugehörigen Apps (“lexoffice App” und “lexoffice Scan App”) für einen mobilen Zugriff auf dem Handy sowie kostenlose Neuerungen enthalten. Zudem können Sie monatlich kündigen ohne eine Mindestlaufzeit beachten zu müssen.
  • Allgemein
    Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Kleinunternehmer?
    Schon als Kleinunternehmer können Sie von einem Rechnungsprogramm profitieren. Filterbare Übersichten, eine intuitive Bedienung und schnelles Erstellen und Erfassen von Rechnungen spart Ihnen viel Zeit. Mit lexoffice wählen Sie ein modernes Rechnungsprogramm, das gesetzliche Vorgaben beachtet, eine DATEV-Schnittstelle beinhaltet und mit Ihnen wächst. Sie können mit dem Paket ‘lexoffice M’ Ihre ersten Schritte mit einer Rechnungssoftware wagen und jederzeit zu anderen größeren Paketen wechseln - genau auf die Bedürfnisse eines wachsenden Unternehmens abgestimmt.
  • Allgemein
    Was muss ein Rechnungsprogramm können?
    Ein Rechnungsprogramm sollte es Ihnen ermöglichen, schnell und einfach Rechnungen, Angebote, Mahnungen sowie Gutschriften erstellen zu können. Wenn Banktransaktionen möglich sind und sie automatisch der entsprechenden Rechnung zugeordnet werden, können Sie viel Zeit sparen. lexoffice erledigt im Hintergrund sogar fast komplett automatisch die Buchhaltung für Ihre Rechnungen. Ein gutes Rechnungsprogramm lässt auch den Steuerberater nicht außer Acht – durch die DATEV-Schnittstelle können Sie mit lexoffice jederzeit Ihre Daten mit Ihrem Steuerberater teilen.
  • Allgemein
    Warum sollte man ein Rechnungsprogramm nutzen?
    Mit einem Rechnungsprogramm wie lexoffice können Sie Ihre Abläufe so einfach wie nur möglich gestalten. Erstellen Sie in wenigen Klicks Rechnungen, Angebote oder Mahnungen. Für eine bessere Übersicht können Sie alle Rechnungen auf einen Blick erfassen und filtern. Bei Zahlungseingang werden diese mit einem Rechnungsprogramm direkt automatisch mit den Rechnungen abgeglichen, was Ihnen einen entscheidenden Vorteil gegenüber Excel oder Word gibt. Zudem können Sie Sonderrechnung, wie Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (Reverse Charge) sowie Rechnungen an Behörden (XRechnung) genauso einfach erstellen. Jeden Monat eine wiederkehrende Rechnung automatisch verschicken? Serienrechnung in lexoffice einmalig anlegen. Ab dann erstellt und verschickt lexoffice die Serienrechnung z.B. an jedem 1. des Monats automatisch. Mit lexoffice können Sie also wertvolle Zeit sparen!

Einzelne oder integrierte Rechnungsprogramme

Der Bereich der Fakturierung ist im Geschäftsablauf eines Unternehmens in der Regel eng mit der Buchführung verbunden, zu der ordentliche Kaufleute laut Handelsgesetzbuch verpflichtet sind. Daher sind viele Programme zum Rechnungen schreiben gleich in ein System der Buchführung eingebunden, um mit diesem Programm die Wechselbeziehungen zwischen diesen beiden Funktionseinheiten eines Unternehmens berücksichtigen und nutzen zu können. Doch finden sich am Markt auch einfache Rechnungsprogramme, die sich ausschließlich auf das Schreiben von Rechnungen und damit in Zusammenhang stehender Dokumente fokussieren.

Der Vorteil gegenüber Word und Excel

Auch in den MS Office-Programmen Word und Excel gibt es Vereinfachungen im Hinblick auf die Erstellung von Rechnungen. Das beginnt bei den Templates, die Word rund um die Texterstellung bietet, und geht bis zu der Formeleingabe bei Excel, die unkomplizierte und vor allen Dingen fehlerfreie Berechnungen erlaubt. Doch die Vereinfachungen durch Word und Excel haben auch ihre Grenzen. So müssen unterschiedliche Vorlagen für bestimmte Geschäftsvorfälle erstellt werden, die unter Nutzung eines speziellen Rechnungsprogramms einfach angeklickt werden können. Außerdem ermöglicht ein Programm für Rechnungen, Daten zwischen der Fakturierung und der Buchführung auszutauschen.

Vorteile der Nutzung eines speziellen Rechnungsprogramms

Die Vorteile des Rechnungsprogramms sind vielfältig. Zum einen können Rechnungen durch die Möglichkeit, Voreinstellungen zu generieren und Rechenoperationen computergestützt durchführen zu lassen, deutlich vereinfacht und damit schneller erstellt werden. Zum anderen punktet ein Rechnungsprogramm mit einer hohen Flexibilität. Es ermöglicht den Anwendern, Steuersätze oder Währungen einzustellen oder aus einer Datenbank, diverse Kundenadressen zu übernehmen. Außerdem kann mit der Hilfe des Computers ein Überblick über alle Rechnungen ermöglicht werden. Auch eine Sortierung von Rechnungen unter bestimmten Gesichtspunkten ist möglich, ebenso wie das Filtern der Rechnungen nach festgelegten Kriterien. Auch das Mahnwesen ist deutlich vereinfacht, da Mahnungen bei nicht zahlenden Kunden ganz einfach auf Basis der zur Verfügung stehenden Rechnung generiert werden können.

Das Erstellen von Rechnungen

Mit Hilfe des Programms bieten sich Funktionen, die dem Anwender ein schrittweises und bequemes Erstellen der Rechnungen erlauben. Dies ist grundsätzlich auf zweierlei Wegen möglich. Wenn ein Kunde einen Artikel oder eine Dienstleistung spontan (das heißt ohne vorausgegangenes Angebot) bestellt, wird die Rechnung durch Eingabe der entsprechenden Daten in Maske das Rechnungsprogramm erstellt. Sollte der Kunde schon bekannt sein oder gar Stammkunde sein, kann ein bestehender Datensatz gleich in das Rechnungsformular einfließen. So können Fehler durch manuelle Eingabe in großem Maß verhindert werden.

Ein anderer Weg ist die Rechnung, die aufgrund eines Angebots an einen Kunden erstellt wird. Idealerweise verfügt ein Rechnungsprogramm über die Optionen Angebot, Mahnung und Rechnung. Wenn der Kunde ein Angebot 1:1 annimmt, kann das Programm aus dem Angebotsdokument eine entsprechende Rechnung schreiben, die Kundenname, die jeweiligen Produkte in der entsprechenden Menge und Einzel- sowie Gesamtpreis einfach übernimmt. Das gilt auch für kundenspezifische Rabatte und dergleichen. Selbstverständlich kann in gleicher Weise eine Mahnung erstellt werden, wenn der Kunde die Rechnung nicht im angemessenen Zeitraum bezahlt. So werden doppelte Erfassungsarbeiten vermieden und das Unternehmen in seinen Abläufen und seinem zeitlichen wie personellen Aufwand entlastet. Das gilt insbesondere dann, wenn Schnittstellen zum System der Buchführung des Unternehmens.

Archivierung möglich

Die Vorschriften des Handels- und Steuerrechts besagen, dass Dokumente aus dem Geschäftsablauf eines Unternehmens abhängig von der Art des Dokuments für eine bestimmte Anzahl von Jahren aufbewahrt werden müssen. Dies ist seit einigen Jahren auch in digitaler Form erlaubt. Das bedeutet, dass beispielsweise Rechnungen nicht mehr in Aktenordner gesammelt werden müssen. Selbst eingescannt müssen die Dokumente nicht mehr werden, wenn sie mit der Hilfe eines speziellen Rechnungsprogramms erarbeitet wurden. Dies erspart den betreffenden Unternehmen sowohl Raum als auch Zeit für die mitunter aufwendige Archivierung.

Online- und Offlinevarianten rund um das Rechnungsprogramm

Bei der Offlineversion wird das Rechnungsprogramm einfach auf den jeweiligen Computern installiert. Anschließend kann das Programm sofort genutzt werden. Bei der Online-Version bieten sich weitere Vorteile. Zum einen kann das Programm über automatische Updates immer wieder auf den neusten Stand gebracht werden, was handels- und steuerrechtliche Vorschriften, aber auch Sicherheitslücken angeht. Zum anderen ist ein Onlinezugriff auf Daten und Funktionen für alle Personen mit Zugriffsberechtigung möglich. Das schafft hohen Komfort und ermöglicht kurze Wege beim Arbeiten. Dazu kommt, dass die Arbeit der Fakturierung von jedem Rechner der Welt aus möglich ist, wenn nur ein Internetanschluss vorhanden ist.

Rechnungsprogramm lexoffice als hilfreicher Begleiter im Arbeitsalltag

Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen profitieren häufig von einer Buchhaltungssoftware wie lexoffice. Denn mit einem integrierten Programm für Rechnungen können auch Angebote, Rechnungen und Mahnungen verfasst werden. Zudem werden auch Banktransaktionen bei Bedarf möglich. All dies fließt in die laufende Buchführung ein. Durch den komfortablen Onlinezugriff auf alle Daten und Funktionen spart man Zeit und Geld und kann das Personal anderweitig einsetzen.

Jetzt mit der Rechnungssoftware lexoffice starten

  • Rechnungen und Angebote in 2 Minuten schreiben
  • Jederzeit und von überall – Internetverbindung reicht aus
  • Auch auf dem Smartphone & Tablet mit der lexoffice App (iOS & Android)
  • TÜV-geprüfter Datenschutz, GoBD- & DSGVO-konform und kostenloser Support inkl.
Die Buchhaltungssoftware lexoffice ist auf allen Devices nutzbar