Mahnungen schnell und sicher selbst erstellen

Mahnung schreiben und Zahlungserinnerungen versenden

Mahnungen schreiben

Zahlungserinnerung & Mahnung schreiben

So kommen Sie an Ihr Geld!
Wenn ein Kunde mit einer Zahlung im Rückstand ist, ist das für alle Beteiligten ärgerlich. Mit lexoffice können Sie schnell und unkompliziert eine Mahnung selbst erstellen oder einem Kunden eine Zahlungserinnerung zusenden.

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Mahnungen schreiben

Mit nur einem Klick Zahlungserinnerung oder Mahnung schreiben

Bleibt eine Zahlung eines Kunden aus, ist nicht immer vom Schlimmsten auszugehen. Vielleicht ist Ihre Rechnung im Alltagsstress untergegangen. Bei lexoffice steht es Ihnen frei, ob Sie das Schreiben „Zahlungserinnerung“ oder „Mahnung“ nennen.

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Rechtssichere Mahnung selbst schreiben

Wenn einer Ihrer Kunden wider Erwarten nicht bezahlen sollte und ein Gespräch nicht zum Erfolg geführt hat, können Sie mit lexoffice ganz schnell eine Mahnung bzw. Zahlungserinnerung erstellen und versenden. Wenn Sie im Rahmen einer schriftlichen Mahnung eine Zahlungsaufforderung versenden, hat dies für Ihren Kunden zwei Auswirkungen: Erstens wird Ihr Kunde an die offene Rechnung erinnert, zum anderen wird er durch die Mahnung auch im juristischen Sinne in Verzug gesetzt. So brauchen Sie nicht einmal einen Anwalt einzuschalten.

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Von der Rechnung zur Mahnung

lexoffice bietet Ihnen die Möglichkeit, eine überfällige Rechnung mit nur einem Klick in eine Mahnung umzuwandeln. Dabei können Sie Änderungen auch direkt im Mahnungsschreiben vornehmen, ohne das Formular zu verlassen. So können Sie bspw. eine abweichende Zustelladresse angeben oder einzelne Positionen entfernen, wenn die vorherige Rechnung zumindest in Teilen bezahlt wurde.

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FAQs

  • Online Banking
    Kann ich mehrere Bankkonten an lexoffice anbinden?
    Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet Ihnen eine ganz einfache Anbindung an Ihre Bankkonten.
  • Online Banking
    Welche Bank Login-Daten benötige ich für die Anbindung an die Software?
    Für die Anbindung Ihrer Konten an lexoffice benötigen Sie lediglich die gleichen Login-Daten wie für Ihr Online-Banking.
  • Datenaustausch
    Kann ich Daten mit meinem Steuerberater austauschen?
    Ja, das Programm bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Datenaustausch an. Dazu gehören insbesondere der Export im DATEV-konformen Format und die DATEV-Cloud-Services. Unter Datenaustausch finden Sie alle Möglichkeiten beschrieben.
  • Einfach & ohne Handbuch
    Kann ich die Software auch nutzen, wenn ich wenig Buchhaltungskenntnisse habe?
    Ja, denn unser Produkt mit Buchungssätze-Übersicht ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt perfekt, wenn Sie eine übersichtliche Software suchen, mit der Sie Ihre Rechnungen schreiben können. Darüber hinaus können Sie sich unsere kostenfreien Kurzvideos zu verschiedenen Themen rund um Rechnungswesen und Buchhaltung ansehen, welche Ihnen einzelne Funktionen verdeutlichen.
  • Vertragsfragen
    Wenn ich meine Version des lexoffice Angebotsprogramms wechseln möchte, ab wann zahle ich den anderen Betrag?

    Ihr Wechsel wird sofort mit dem gewünschten Funktionsumfang wirksam. Der neue Betrag wird dann mit dem nächsten Datum der Rechnungsstellung fällig.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Das sagen Kunden & Steuerberater über lexoffice

»Wir haben letztes Jahr unser Frauennetzwerk für selbständige Frauen in Stuttgart gegründet und uns war sofort klar unsere Buchhaltung mit lexoffice zu starten. Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Weil wir so sehr von lexoffice überzeugt sind, empfehlen wir allen Bossinnen und Selbständigen es für ihre Buchhaltung und ihre Rechnungen zu nutzen. Es ist eine extreme Zeitersparnis, erleichtert dir deine tägliche Arbeit und lässt dich auf wichtige Aufgaben fokussieren.

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin

»Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.

Daniela Kunz, Steuerberaterin

»Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen - meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.

Serge Kanunnikov, Fotograf & Content Creator

»Für uns war es wichtig eine Software zu finden, die wir überall nutzen können, da wir an unterschiedlichen Orten arbeiten. Lexoffice läuft auf jedem Browser, Lexoffice gibt es als APP und zudem hat es alle notwendigen Funktionen die man für die Rechnungserstellung und Buchhaltung benötigt.

Gleichzeitig kommt man von dem ganzen Papierkram los und hat endlich Zeit sich auf das wesentliche zu konzentrieren, nämlich seiner eigentlichen Arbeit. Für uns ist Lexoffice die wichtigste Software, die wir verwenden, weil sie uns unheimlich viel Zeit spart.

Stefan Kietz, DJ & Entertainer

» In lexoffice habe ich alle meine Services wie Leadership-Training, Einzel-Coaching oder Vorträge hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Und die Angebotsannahme wird über den Beleglink automatisiert, ohne dass ich etwas tun muss.

Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus lexoffice zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Dagmar Gerigk, Coach & Trainer & Autor

»lexoffice spart uns durch den automatischen Zahlungsabgleich jede Menge Zeit. Außerdem beruhigt es mich als Geschäftsführer natürlich jederzeit alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu haben und das vor Allem mobil.

Simon Tüchelmann, Co-Founder & CEO von kreatize.com

»Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart.

Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat. Somit kann er meine Fragen dazu viel einfacher beantworten und ich muss bei der Abgabe auch nicht mehr extra zu ihm fahren.

Daniel Pellegrini, Musiker & Musiklehrer

»Mir gefällt an lexoffice, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist.

Durch lexoffice sparen wir viel Zeit, da es schnell geht Rechnungen und Angebote zu erstellen und zu verschicken.

Bastian Kaiser, Handwerker & Hausmeister

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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iso zertifiziert lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
dsgvo Zertifikat Steuerberater lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
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Welche Vorteile bietet eine Buchhaltungssoftware wie lexoffice?

 

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

  • Einfache Bedienung: Mit lexoffice müssen Sie kein Buchhaltungsprofi sein. Alle Funktionen sind intuitiv bedienbar und lexoffice erledigt die wichtigsten Buchungsaufgaben ganz automatisch.
  • Effektives Arbeiten: Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Angebote, Rechnungen oder Mahnungen und vermeiden Sie so Tippfehler und Zahlendreher. Einfach Kunde und Leistung auswählen – fertig!
  • Alles im Blick: Mit der Buchhaltungssoftware lexoffice haben Sie alle Einnahmen und Ausgaben im Blick, kennen Ihre tagesaktuellen Kontostände und sehen, welche Rechnungen noch offen sind. So können Sie Ihr Unternehmen effektiv steuern.
  • Steuerberater an Bord: Gewähren Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware. So kann er direkt auf alle Daten zugreifen und Sie optimal unterstützen. Das spart Ihnen den lästigen Austausch von Pendelordnern.
  • Mobil arbeiten: Als webbasierte Cloud-Lösung ist lexoffice immer und überall online verfügbar. Sie müssen diese Buchhaltungssoftware nicht erst installieren, sondern loggen sich einfach über Ihren Browser ein.