Rechnungssoftware
für Kleinunternehmen

Sie sind Kleinunternehmer:in und auf der Suche nach einer Buchhaltungs- bzw. Rechnungssoftware, welche die Kleinunternehmerregelung beachtet? Nach der Regelung müssen Sie beispielsweise keine Umsatzsteuer auf Rechnungen ausweisen – eine wichtige Information, welche Sie beachten müssen. lexoffice berücksichtigt dies ganz automatisch bei der Kleinunternehmerrechnung, ohne, dass Sie auf etwas achten müssen.

Lassen Sie sich von den ganzen Vorgaben nicht aufhalten. lexoffice sorgt sich um Ihre Buchhaltung, während Sie Ihre volle Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen richten können. So müssen Sie nie wieder Zeit aufwenden, um manuell Rechnungen zu erstellen oder lange Excel-Listen auszufüllen. Genießen Sie Ihren Beruf und vertrauen Sie der optimalen Rechnungssoftware für Kleinunternehmer:innen.

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

lexoffice ist überall nutzbar: PC Apple Android Multi-Device

Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer:innen

Als Kleinunternehmer:in haben Sie die Wahl: Entscheiden Sie sich für die Kleinunternehmerregelung? Die Voraussetzung sind zum einen, dass Sie im vergangenen Kalenderjahr einen Umsatz von maximal 22.000 Euro eingenommen haben und zum anderen, dass Ihr Umsatz im laufenden Kalenderjahr maximal 50.000 Euro beträgt. Durch die Regelung müssen Sie auf Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen – das kann sowohl ein Vorteil, als auch ein Nachteil für Ihr Unternehmen sein.

Egal wie Sie sich entscheiden, lexoffice wird Sie mit einer flexiblen Buchhaltungssoftware unterstützen. Die Software beinhaltet alle wesentlichen Funktionen, die Ihren Alltag als Kleinunternehmer:in erleichtern wird. Sie können Rechnungen in unbegrenzter Anzahl erstellen und lassen Sie Ihre Zahlungsein- und ausgänge automatisch abgleichen, indem Sie Ihr Online-Banking mit der Buchhaltungssoftware verknüpfen. So können Sie auch digital über Ihr Smartphone als Kleinunternehmer:in richtig durchstarten – wann und wo Sie wollen.

Digitalisieren Sie mit der lexoffice Scan App ganz einfach Ihre Rechnungen. Mit der modernen App können Sie schnell und einfach die Quittung mit Ihrem Smartphone scannen und sparen sich dank integrierter Texterkennung (OCR) mühseliges abtippen. Der lästige Quittungs-Papierhaufen gehört nun der Vergangenheit an – und Sie bekommen den vollen Durchblick.

Monatlich neue Funktionen: 
lexoffice wird auf Basis der 
Nutzer-Wünsche monatlich 
erweitert (Timeline öffnen).

Bekannt aus dem TV

Den Überblick mit einer Buchhaltungssoftware behalten

Mit lexoffice als Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer:innen behalten Sie den Überblick. Im intuitiven Dashboard sehen Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick: Vergleichen Sie Ihre Ein- und Ausgaben und prüfen Sie, ob Rechnungen noch offen sind. lexoffice erleichtert Ihnen den Alltag als Kleinunternehmer:in, darauf sollten Sie nicht verzichten!

Auch für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater ist die Software für Kleinunternehmer:innen eine tolle Erleichterung. Das Rechnungsprogramm enthält einen DATEV-Export, der schnell und unkompliziert alle relevanten Daten übermittelt und alles mit protokolliert. Die Software erspart Ihnen die vielen E-Mails und Telefonate mit Ihrem Steuerberater.

Sollte Ihr Unternehmen über die Jahre wachsen, sind Sie mit der Buchhaltungssoftware trotzdem optimal ausgestattet: Erstellen Sie ganz einfach Ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) online. Und auch die Umsatzsteuervoranmeldung können Sie automatisieren – erleichtern Sie sich mit dem Buchhaltungssoftware Ihren Alltag als Kleinunternehmer:in. lexoffice ermöglicht Ihnen dies durch viele Automatismen.

Das perfekte Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer:innen

lexoffice stellt das optimale Rechnungsprogramm für Sie als Kleinunternehmer:in zur Verfügung. Vergessen Sie keine Pflichtangaben und freuen Sie sich auf wichtige Kleinunternehmerregelungs-Optionen. Ab sofort steht auf jeder Ihrer Rechnungen ein Vermerk, aus welchem gesetzlichen Grund keine Umsatzsteuer berechnet wird – und das ganz automatisch.

Mithilfe der modernen CRM-Technologie können Sie Kund:innen-Profile anlegen und diese verwalten.

Auch Rechnungen können Sie schnell und einfach richtig einsortieren und über das Rechnungsprogramm gleich bezahlen. Unübersichtliche Belege, viel Verwirrung und unbezahlte Rechnungen gehören mit der Software der Vergangenheit an. Ordnen Sie Rechnungen einfach einer Vorgeschlagenen Kategorie zu und Sie werden nie wieder den Überblick verlieren.

Das Besondere einer Rechnungssoftware: Sie können digital über Ihr Handy alle Vorteile genießen – wann und wo Sie wollen. So können Sie schon beim Kauf alles in dem Rechnungsprogramm einscannen und haben das gleich erledigt. Profitieren Sie als Kleinunternehmer:in von den tollen Vorteilen.

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebote
schneller schreiben …

  • Kundendaten importieren & los geht´s
  • Rechtssichere Angebote & Auftragsbestätigungen
    erstellen (unbegrenzt)
    – auch auf Englisch
  • Zugriffsrechte:
    Mit mehreren Nutzern an 1 Angebot arbeiten
    oder Mitarbeitern nur Zugriff
    für die Angebotserstellung geben

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
  • Rechnungen per E-Mail aus lexoffice verschicken - mit eigener E-Mail-Adresse als Absender 
  • Flexible Zahlungsbedingungen z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
  • Englischsprachige Kunden? Rechnung + Zahlungsbedigungen auf Englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) speichern
    & automatisch verschicken lassen
  • Mit 1 Klick Angebot in Lieferschein umwandeln
  • Als Amazon-Händler automatisiert Versandbestätigungen und Rechnungen verschicken (Partner VersaCommerce)

Automatisch Mahnen.
Endlich!

  • Kontoabgleich: lexoffice erkennt offene Posten & verschickt Mahnungen automatisch
  • Ob „Mahnung“ oder „freundliche Erinnerung“: Dank Vorlagen juristisch korrekt in Verzug setzen
  • Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen noch gezahlt werden (Verbindlichkeiten)?

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen

  • Immer im Blick: So entwickeln sich Umsätze und Kosten gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive tagesaktueller Entwicklung des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU erzielt werden, muss eine zusammenfassende Meldung abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch: Bei der Erfassung oder Erstellung einer Rechnung „innergemeinschaftliche Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch berechnet und die Daten über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten und ihnen nur die Rechte zuweisen, die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs zu lexoffice für den Steuerberater
     ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA) mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten  inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen & Kassendaten werden direkt in die DATEV- Kanzleisoftware des Steuerberaters übergeben 
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT

Entwickler in Deutschland
Qualifizierter Support
Deutscher Datenschutz
Hosting in Deutschland
Familienunternehmen

TÜV Süd geprüfte Buchhaltungssoftware

 IT-gestützte Buchführung gemäß Bundesministerium der Finanzen

Buchhaltung STRESST Sie?

Testen Sie JETZT den Marktführer

Kostenlos testen:

  • Anonym: Nur E-Mail-Adresse
  • Voll-Version 30 Tage testen
  • Test endet automatisch

 

Nach dem Test:

  • aktiv bestellen (kein automatischer Beginn)
  • günstiger Monatspreis (alle Preise)
  • monatlich kündbar (formlos + fristlos)

Diese Konditionen als PDF-Download