Benutzer und
Berechtigungen

Mehrere Benutzer anlegen und effizient als Team zusammenarbeiten.

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Grafik der Funktion Kundenmanager
Linienmuster
lexoffice Berechtigungen – Mehrere Benutzer anlegen und effizient als Team zusammenarbeiten.

lexoffice Zugang für Ihre Unterstützer

Bei lexoffice können Sie mehreren Nutzern den Zugang zu Ihrem Account erlauben und dabei deren Zugriffs- und Bearbeitungsrechte genau zuteilen.

Holen Sie Ihre Unterstützer direkt in Ihren Account und koordinieren Sie Routine- und fachliche Aufgaben.

lexoffice Berechtigungen – Benutzer anlegen.

So einfach geht’s – Benutzer anlegen

Neue Benutzer legen Sie in weniger als zwei Minuten an: Einfach Vorname, Nachname sowie E-Mail-Adresse eintragen – die entsprechenden Zugriffs- und Bearbeitungsrechte auswählen und speichern.

Der neu angelegte Benutzer erhält anschließend eine E-Mail mit Zugangslink.

Benutzer & Berechtigungen – für jede
Zusammenarbeit

lexoffice bietet verschiedene Benutzer und Berechtigungen, die zum Arbeitsalltag von Unternehmern passen.

lexoffice Berechtigungen – Benutzer anlegen.

Unterstützer ohne Finanzeinsicht

Ein- und Ausgangsbelege erstellen und hochladen oder Kontakte und Produkte bearbeiten – das sind Aufgaben, die sich gut verteilen lassen. lexoffice hat genau dafür die passende Berechtigung ohne Finanzeinsicht.

Ideal zu dieser Einstellung passt die optionale Erweiterung Kundenmanager von lexoffice. Hier können Sie als Chef oder Team interne Notizen und Aufgaben hinterlegen.

Für die Fachkräfte: Finanzbuchhaltung

Ist eine fachliche Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung gewünscht, eignen sich die Zugriffsrechte für Finanzreports, Online-Banking, Kasse und Buchhaltung.

lexoffice Berechtigungen – Administrations-Rechte erteilen.

Administrator

Neue Benutzer anlegen und lexoffice Einstellungen ändern, darf nur, wer die Zugriffsrechte eines Administrators hat, in der Regel der Account-Inhaber. Weitere Administratoren können bei Bedarf hinzugefügt werden.

Lohnabrechnung

Mit dem Lohnprogramm von lexoffice erledigen Sie in wenigen Schritten Ihre monatliche Lohnabrechnung und bezahlen mit einem Klick Ihre Mitarbeiter. Möchten Sie zur Unterstützung bei der Lohnabrechnung eine weitere Person hinzuziehen, so können Sie bei lexoffice Lohn & Gehalt ebenfalls eine entsprechende Berechtigung einrichten.

lexoffice Berechtigungen – Steuerberater anlegen und effizient zusammenarbeiten.

Steuerberater

Arbeiten Sie mit Ihrem Steuerberater ganz einfach online zusammen. Gewähren Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu Ihrer Buchhaltung und er kann Sie direkt im Programm unterstützen.

lexoffice Berechtigungen – Mehrere Benutzer anlegen und effizient als Team zusammenarbeiten.

Zugriff kontrollieren und effizient zusammenarbeiten

Rechte verwalten, Überblick behalten und Teamarbeit koordinieren – ganz einfach mit der lexoffice Benutzerverwaltung. Holen Sie Ihre Unterstützer einfach online in Ihren lexoffice Account.

  • Einfach Nutzer hinzufügen und individuell Rechte zuteilen
  • Verschiedene Berechtigungsstufen zur Auswahl
  • Finanzieller Teil sperrbar
  • Überblick & Koordination als Account-Inhaber
  • Steuerberater hinzufügen

Jetzt lexoffice erleben

Testen Sie den kompletten Funktionsumfang von lexoffice 30 Tage lang kostenlos. Oder Sie entscheiden sich direkt für Ihre lexoffice Version und sparen beim sofortigen Kauf mit unserem Aktionsrabatt.

  • 30 Tage kostenlos testen.
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  • Kostenloser Support.

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Häufige Fragen

Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Benutzer und Berechtigungen.

Kontaktieren Sie uns

Welche lexoffice Version benötige ich, um einen Steuerberater als Benutzer anzulegen?

Der Zugang für den Steuerberater ist in allen lexoffice Versionen enthalten.

Ja. lexoffice ist webbasiert. Ihre Unterstützter können sich mit der Funktion „Benutzer & Berechtigungen“ genauso flexibel einloggen, wie Sie selbst – von überall aus. So gelingt die Zusammenarbeit auch remote.

Ja. Sie können jeden Benutzer individuell im Programm aufrufen und erlaubte Rechte wieder entfernen oder neue Rechte per Klick zuweisen.

Die Benutzerverwaltung ist im Funktionsumfang von allen lexoffice Versionen enthalten. Ihren Steuerberater können Sie ebenso bei allen lexoffice Versionen als Benutzer hinzufügen.

Sie können lexoffice in jedem Browser verwenden – egal ob Chrome, Firefox oder Internet Explorer. Unabhängig von der Nutzung von lexoffice empfehlen wir Ihnen grundsätzlich die aktuellste Version Ihres Browsers zu verwenden.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

Im­mer ak­tu­ell

Automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. Mit lexoffice einfach online starten.

Mo­bi­les Ar­bei­ten

Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.

In­tel­li­gen­ter Schutz

lexoffice schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.

Kos­ten­lo­ser
Sup­port

Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.

Warum jeden Tag Selbstständige
zu lexoffice wechseln …

Über 200.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits lexoffice.

Nils Hasenau, Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit lexoffice brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Nils Hasenau Hochzeits- und Portraitfotograf
Steuerberaterin Daniela Kunze

Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Daniela Kunze Steuerberaterin
Dagmar Gerigk

In lexoffice habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus lexoffice zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching Coach, Trainerin, Autorin
Steuerfabi empfiehlt lexoffice

lexoffice ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Fabian Walter, steuerfabi Influencer
Kia Kahawa empfiehlt lexoffice

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir lexoffice Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Kia Kahawa Schriftstellerin & Unternehmerin
Keine stille Stunde empfiehlt lexoffice

Besonders allen Musikern und Bands kann ich lexoffice empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?

Christoph Gleichauf, Keine Stille Stunde (Band) Dirigent & Musiker
Netzwerk Bossinen Stuttgart empfiehlt lexoffice

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin Gründerinnen
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt lexoffice

Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexoffice.

Stefan Wickenhäuser Coach, Berater & Blogger
Melina Paetzold empfiehlt lexoffice

Mit lexoffice bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in lexoffice kontrollieren, ob sie begleichen wurden.

Melina Paetzold Klarinettistin & Musiker-Coachin
Serge Kanunnikov

Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen – meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.

Serge Kanunnikov Foto- und Videograf & YouTuber
DJ Olde empfiehlt Buchhaltungssoftware lexoffice

Mit lexoffice schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.

DJ Olde DJ, MC & Producer
Daniel Pellegrini

Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Daniel Pellegrini Musiker, Drummer und Musiklehrer

Ausgezeichnet durch eKomi

lexoffice erhält bei eKomi 2106 Bewertungen mit 4.8 Sternen (von 1 bis 5).

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Testen Sie den kompletten Funktionsumfang von lexoffice 30 Tage lang kostenlos. Oder Sie entscheiden sich direkt für Ihre lexoffice Version und sparen beim sofortigen Kauf mit unserem Aktionsrabatt.

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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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