Benutzer und Berechtigungen

Mehrere Benutzer anlegen und effizient als Team zusammenarbeiten

Benutzer & Berechtigungen

lexoffice Zugang für Ihre Unterstützer

Bei lexoffice können Sie mehreren Nutzern den Zugang zu Ihrem Account erlauben und dabei deren Zugriffs- und Bearbeitungsrechte genau zuteilen.

Holen Sie Ihre Unterstützer direkt in Ihren Account und koordinieren Sie Routine- und fachliche Aufgaben.

Benutzer & Berechtigungen

So einfach geht’s – Benutzer anlegen

Neue Benutzer legen Sie in weniger als zwei Minuten an: Einfach Vorname, Nachname sowie E-Mail-Adresse eintragen – die entsprechenden Zugriffs- und Bearbeitungsrechte auswählen und speichern.

Der neu angelegte Benutzer erhält anschließend eine E-Mail mit Zugangslink.

Benutzer & Berechtigungen

Benutzer & Berechtigungen – für jede Zusammenarbeit

lexoffice bietet verschiedene Benutzer und Berechtigungen, die zum Arbeitsalltag von Unternehmern passen.

Unterstützer ohne Finanzeinsicht

Ein- und Ausgangsbelege erstellen und hochladen oder Kontakte und Produkte bearbeiten – das sind Aufgaben, die sich gut verteilen lassen. lexoffice hat genau dafür die passende Berechtigung ohne Finanzeinsicht.

Ideal zu dieser Einstellung passt die optionale Erweiterung Kundenmanager von lexoffice. Hier können Sie als Chef oder Team interne Notizen und Aufgaben hinterlegen.

Für die Fachkräfte: Finanzbuchhaltung

Ist eine fachliche Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung gewünscht, eignen sich die Zugriffsrechte für Finanzreports, Online-Banking, Kasse und Buchhaltung.  

Administrator

Neue Benutzer anlegen und lexoffice Einstellungen ändern, darf nur, wer die Zugriffsrechte eines Administrators hat, in der Regel der Account-Inhaber. Weitere Administratoren können bei Bedarf hinzugefügt werden.  

Lohnabrechnung

Mit dem Lohnprogramm von lexoffice erledigen Sie in wenigen Schritten Ihre monatliche Lohnabrechnung und bezahlen mit einem Klick Ihre Mitarbeiter. Möchten Sie zur Unterstützung bei der Lohnabrechnung eine weitere Person hinzuziehen, so können Sie bei lexoffice Lohn & Gehalt ebenfalls eine entsprechende Berechtigung einrichten.   

Steuerberater

Arbeiten Sie mit Ihrem Steuerberater ganz einfach online zusammen. Gewähren Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu Ihrer Buchhaltung und er kann Sie direkt im Programm unterstützen.   

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Zugriff kontrollieren und effizient zusammenarbeiten

Rechte verwalten, Überblick behalten und Teamarbeit koordinieren – ganz einfach mit der lexoffice Benutzerverwaltung. Holen Sie Ihre Unterstützer einfach online in Ihren lexoffice Account.  

  • Einfach Nutzer hinzufügen und individuell Rechte zuteilen
  • Verschiedene Berechtigungsstufen zur Auswahl
  • Teamarbeit koordinieren
  • Überblick als Account-Inhaber
  • Steuerberater hinzufügen
Screens von lexoffice Rechnungsprogramm und Buchhaltung auf Notebook, Tablet und Smartphones

FAQs

  • Benutzer & Berechtigungen
    Welche lexoffice Version benötige ich, um einen Steuerberater als Benutzer anzulegen?
    Der Zugang für den Steuerberater ist in allen lexoffice Versionen enthalten.
  • Benutzer & Berechtigungen
    Können meine Unterstützer mit der Funktion „Benutzer & Berechtigungen“ auch remote arbeiten?
    Ja. lexoffice ist webbasiert. Ihre Unterstützter können sich mit der Funktion "Benutzer & Berechtigungen" genauso flexibel einloggen, wie Sie selbst - von überall aus. So gelingt die Zusammenarbeit auch remote.
  • Benutzer & Berechtigungen
    Kann ich mit der Funktion „Benutzer & Berechtigungen“ bereits vergebene Rechte auch wieder zurücknehmen oder ändern?
    Ja. Sie können jeden Benutzer individuell im Programm aufrufen und erlaubte Rechte wieder entfernen oder neue Rechte per Klick zuweisen.
  • Benutzer & Berechtigungen
    Welche lexoffice Version benötige ich, um weitere Benutzer anzulegen und Rechte zu verteilen?
    Die Benutzerverwaltung ist im Funktionsumfang von "Buchhaltung & Berichte" enthalten. Ihren Steuerberater können Sie bei allen lexoffice Versionen als Benutzer hinzufügen. 
  • allgemein
    Welchen Browser benötige ich für lexoffice?
    Sie können lexoffice in jedem Browser verwenden – egal ob Chrome, Firefox oder Internet Explorer. Unabhängig von der Nutzung von lexoffice empfehlen wir Ihnen grundsätzlich die aktuellste Version Ihres Browsers zu verwenden.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Das sagen die Kunden über lexoffice

» lexoffice ist als Rechnungsprogramm für viele meiner Kunden hervorragend geeignet. Man spart Zeit, Nerven und Geld.

Michael Taheri, Liwo GmbH

» lexoffice spart uns durch den automatischen Zahlungsabgleich jede Menge Zeit. Außerdem beruhigt es mich als Geschäftsführer natürlich jederzeit alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu haben und das vor Allem mobil.

Simon Tüchelmann, Co-Founder & CEO von kreatize.com

» Ich nutze den praktischen lexoffice Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit lexoffice. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert.

Markus Schmetz, Steuerberater

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

Benutzer & Berechtigungen
iso zertifiziert lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
Funktionen smig lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
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Welche Vorteile bietet mir die Buchhaltungssoftware?

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Software für die Online-Buchhaltung, welche Ihren Aufwand in der kompletten Buchhaltung auf ein Mindestmaß reduziert, auch bei der Einnahmenüberschussrechnung.

  • Einfache Bedienung: Mit lexoffice müssen Sie kein Buchhaltungsprofi sein. Alle Funktionen sind intuitiv bedienbar. Das Programm erledigt die wichtigsten Buchungsaufgaben wie beispielsweise die Einnahmenüberschussrechnung online ganz automatisch.
  • Effektives Arbeiten: Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Angebote, Rechnungen oder die Einnahmenüberschussrechnung und vermeiden Sie so Tippfehler und Zahlendreher. Einfach Kunde und Leistung auswählen – fertig!
  • Alles im Blick: Mit unserem Buchhaltungsprogramm haben Sie Ihre Einnahmenüberschussrechnung im Blick, kennen Ihre tagesaktuellen Kontostände und sehen, welche Rechnungen noch offen sind. So können Sie Ihr Unternehmen effektiv steuern.
  • Steuerberater an Bord: Gewähren Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware. So kann er direkt auf alle Daten zugreifen und Sie optimal bei der Einnahmenüberschussrechnung unterstützen. Das spart Ihnen den lästigen Austausch von Pendelordnern.
  • Mobil arbeiten: Als webbasierte Cloud-Lösung ist lexoffice und die Einnahmenüberschussrechnung immer und überall online verfügbar. Sie müssen diese Buchhaltungssoftware nicht erst installieren, sondern loggen sich einfach über Ihren Browser ein.