Benutzer und Berechtigungen

Mehrere Benutzer anlegen und effizient als Team zusammenarbeiten.

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

Zertifiziert für Homeoffice Siegel
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft GoBD testiert Siegel
ISO 27001 zertifiziert
DSGVO konform Siegel
Chip Testsieger Siegel
Focus Money Testsieger Buchhaltungssoftware Siegel
DATEV Schnittstelle Logo
PC Magazin Testsieger Siegel

lexoffice Zugang für Ihre Unterstützer

Bei lexoffice können Sie mehreren Nutzern den Zugang zu Ihrem Account erlauben und dabei deren Zugriffs- und Bearbeitungsrechte genau zuteilen.

Holen Sie Ihre Unterstützer direkt in Ihren Account und koordinieren Sie Routine- und fachliche Aufgaben.

lexoffice Berechtigungen – Mehrere Benutzer anlegen und effizient als Team zusammenarbeiten.

So einfach geht’s – Benutzer anlegen

Neue Benutzer legen Sie in weniger als zwei Minuten an: Einfach Vorname, Nachname sowie E-Mail-Adresse eintragen – die entsprechenden Zugriffs- und Bearbeitungsrechte auswählen und speichern.

Der neu angelegte Benutzer erhält anschließend eine E-Mail mit Zugangslink.

lexoffice Berechtigungen – Benutzer anlegen.

Benutzer & Berechtigungen – für jede Zusammenarbeit

lexoffice bietet verschiedene Benutzer und Berechtigungen, die zum Arbeitsalltag von Unternehmern passen.

lexoffice Berechtigungen – Benutzer anlegen.

Unterstützer ohne Finanzeinsicht

Ein- und Ausgangsbelege erstellen und hochladen oder Kontakte und Produkte bearbeiten – das sind Aufgaben, die sich gut verteilen lassen. lexoffice hat genau dafür die passende Berechtigung ohne Finanzeinsicht.

Ideal zu dieser Einstellung passt die optionale Erweiterung Kundenmanager von lexoffice. Hier können Sie als Chef oder Team interne Notizen und Aufgaben hinterlegen.

Für die Fachkräfte: Finanzbuchhaltung

Ist eine fachliche Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung gewünscht, eignen sich die Zugriffsrechte für Finanzreports, Online-Banking, Kasse und Buchhaltung.

Administrator

Neue Benutzer anlegen und lexoffice Einstellungen ändern, darf nur, wer die Zugriffsrechte eines Administrators hat, in der Regel der Account-Inhaber. Weitere Administratoren können bei Bedarf hinzugefügt werden.  

Lohnabrechnung

Mit dem Lohnprogramm von lexoffice erledigen Sie in wenigen Schritten Ihre monatliche Lohnabrechnung und bezahlen mit einem Klick Ihre Mitarbeiter. Möchten Sie zur Unterstützung bei der Lohnabrechnung eine weitere Person hinzuziehen, so können Sie bei lexoffice Lohn & Gehalt ebenfalls eine entsprechende Berechtigung einrichten.

lexoffice Berechtigungen – Administrations-Rechte erteilen.
lexoffice Berechtigungen – Steuerberater anlegen und effizient zusammenarbeiten.

Steuerberater

Arbeiten Sie mit Ihrem Steuerberater ganz einfach online zusammen. Gewähren Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu Ihrer Buchhaltung und er kann Sie direkt im Programm unterstützen.   

Zugriff kontrollieren und effizient zusammenarbeiten

Rechte verwalten, Überblick behalten und Teamarbeit koordinieren – ganz einfach mit der lexoffice Benutzerverwaltung. Holen Sie Ihre Unterstützer einfach online in Ihren lexoffice Account.  

  • Einfach Nutzer hinzufügen und individuell Rechte zuteilen
  • Verschiedene Berechtigungsstufen zur Auswahl
  • Finanzieller Teil sperrbar
  • Überblick & Koordination als Account-Inhaber
  • Steuerberater hinzufügen
lexoffice Berechtigungen – Mehrere Benutzer anlegen und effizient als Team zusammenarbeiten.

FAQs

  • Benutzer & Berechtigungen
    Welche lexoffice Version benötige ich, um einen Steuerberater als Benutzer anzulegen?
    Der Zugang für den Steuerberater ist in allen lexoffice Versionen enthalten.
  • Benutzer & Berechtigungen
    Können meine Unterstützer mit der Funktion „Benutzer & Berechtigungen“ auch remote arbeiten?
    Ja. lexoffice ist webbasiert. Ihre Unterstützter können sich mit der Funktion "Benutzer & Berechtigungen" genauso flexibel einloggen, wie Sie selbst - von überall aus. So gelingt die Zusammenarbeit auch remote.
  • Benutzer & Berechtigungen
    Kann ich mit der Funktion „Benutzer & Berechtigungen“ bereits vergebene Rechte auch wieder zurücknehmen oder ändern?
    Ja. Sie können jeden Benutzer individuell im Programm aufrufen und erlaubte Rechte wieder entfernen oder neue Rechte per Klick zuweisen.
  • Benutzer & Berechtigungen
    Welche lexoffice Version benötige ich, um weitere Benutzer anzulegen und Rechte zu verteilen?
    Die Benutzerverwaltung ist im Funktionsumfang von allen lexoffice Versionen enthalten. Ihren Steuerberater können Sie ebenso bei allen lexoffice Versionen als Benutzer hinzufügen. 
  • allgemein
    Welchen Browser benötige ich für lexoffice?
    Sie können lexoffice in jedem Browser verwenden – egal ob Chrome, Firefox oder Internet Explorer. Unabhängig von der Nutzung von lexoffice empfehlen wir Ihnen grundsätzlich die aktuellste Version Ihres Browsers zu verwenden.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

Warum jeden Tag
Selbstständige zu lexoffice wechseln …

Über 200.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits lexoffice.

Mit lexoffice brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!
Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.
Dagmar Gerigk
In lexoffice habe ich alle meine Services wie Leadership-Training, Einzel-Coaching oder Vorträge hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Und die Angebotsannahme wird über den Beleglink automatisiert, ohne dass ich etwas tun muss. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus lexoffice zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!
Steuerfabi empfiehlt lexoffice
lexoffice ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln sind einfach top.
Kia Kahawa empfiehlt lexoffice
Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reichen tabellarische Buchhaltung und Einnahme-Überschuss-Rechnung nicht mehr aus. Hier spart mir lexoffice Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.
Keine stille Stunde empfiehlt lexoffice
Besonders allen Musikern und Bands kann ich lexoffice empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?
Netzwerk Bossinen Stuttgart empfiehlt lexoffice
Wir haben letztes Jahr unser Frauennetzwerk für selbständige Frauen in Stuttgart gegründet und uns war sofort klar unsere Buchhaltung mit lexoffice zu starten. Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt lexoffice
Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexoffice.
Melina Paetzold empfiehlt lexoffice
Mit lexoffice bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in lexoffice kontrollieren, ob sie begleichen wurden. Auf dem Dashboard sehe ich meine Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick. Außerdem kann ich meine Bankkonten verknüpfen und deren Daten einpflegen. Belege lassen sich einfach hochladen und zuordnen.
Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen - meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.
DJ Olde empfiehlt Buchhaltungssoftware lexoffice
Mit lexoffice schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.
Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat. Somit kann er meine Fragen dazu viel einfacher beantworten und ich muss bei der Abgabe auch nicht mehr extra zu ihm fahren.

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

Zertifiziert für Homeoffice Siegel
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