Angebotene Artikel und Dienstleistungen verwalten

Von der Erfassung über die Aufbereitung und Pflege bis zur Archivierung

Mit lexoffice Produkte, Services und Leistungen verwalten

Artikel und Dienstleistungen verwalten

Ein gut aufbereiteter Datenstamm mit Artikeln, Produkten oder Dienstleistungen und den passenden produktbezogenen Informationen unterstützt Sie dabei, Geschäftsprozesse effizient zu gestalten.

lexoffice sorgt dafür, dass die Backoffice-Prozesse leicht von der Hand gehen und dass die Daten zu Ihren angebotenen Artikeln und Dienstleistungen konsistent, übersichtlich und in hoher Qualität vorliegen. Das beschleunigt nachfolgende Prozesse wie die Angebots- oder Rechnungsstellung.

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Mit lexoffice Produkte, Services und Leistungen verwalten

Neue Artikel oder Dienstleistungen anlegen

lexoffice bietet Ihnen eine übersichtliche Eingabemaske: eine für Artikel → „Produkte“ genannt und eine für Dienstleistungen → „Services“ genannt. Sie beinhalten:

  • Textfeld für Bezeichnung
  • Textfeld für Beschreibung (Erläuterungen zur Leistung, produktbezogene oder technische Infos, Produktmerkmale, Abmessungen oder Ähnliches)
  • Nettopreis und Bruttopreis
  • Steuersatz (USt. 19 %, USt. 7 %, keine)
  • Einheit (freie Wahl; z.B. Stunde, wenn Sie als Dienstleister auf Stundenbasis arbeiten)

Mit einem Klick übernehmen Sie die Einträge anschließend als Beleg-Position für die Angebots– oder Rechnungsstellung.

Mit lexoffice Produkte, Services und Leistungen verwalten

Daten an zentraler Stelle pflegen und aktualisieren

Ändert sich z.B. ein Preis, ist die Anpassung schnell in der Artikelliste oder Leistungsübersicht vorgenommen und der neue Wert zentral hinterlegt. Weiter sind folgende Aktionen möglich:

  • Filtern: nach aktiven und archivierten Services
  • Archivieren: wichtig für die Dokumentation, z.B., wenn Ihre Produkte Versionsnummern tragen
  • Durchsuchen: mit der Volltextsuche gezielt zu einem Produkt oder Service springen

lexoffice ist die richtige Software für Sie, wenn Sie einen strukturierten Prozess für Ihre Stammdaten etablieren möchten, der sich gut ins Tagesgeschäft einfügt. Ein konsistenter Datensatz beschleunigt anschließend die Verkaufsabwicklung.

Mit lexoffice Produkte, Services und Leistungen verwalten

Vorhandene Datensätze importieren

Für Wechsler, die bereits an anderer Stelle Waren oder Dienstleistungen angelegt haben, bietet lexoffice die Funktion Datenimport. Damit können Sie Ihre Daten mit Hilfe einer CSV-Datei aus einem anderen System importieren. lexoffice hat ebenfalls eine Export-Funktion.

Mit lexoffice Produkte, Services und Leistungen verwalten

Clever bei Backoffice-Prozessen unterstützen lassen

Ihre Artikelübersicht muss intensiv gepflegt werden und Sie haben für die Stammdatenpflege Unterstützung im Team? Sie können Ihren Mitarbeiter oder Ihre Mitarbeiterin in das Programm einbinden – sogar remote. Der finanzielle Teil lässt sich für solche Zwecke sperren. So sind der Person nur die Bereiche zugänglich, die sie bearbeiten soll. Das Rechte- und Rollensystem von lexoffice bietet hierzu praktische Auswahlmöglichkeiten.

Mit lexoffice Produkte, Services und Leistungen verwalten

7 gute Gründe für die Artikelverwaltung mit lexoffice

  • Zeit sparen dank effizientem Data-Management
  • Leistungsstarke, aber kompakte Software
  • Intuitive Bedienung und durchdachter Aufbau
  • Mit Unternehmen entwickelt und seit 2012 in der Praxis bewährt
  • Direkte Verknüpfung zwischen Produktpflege und Rechnungsstellung
  • Verbesserte Übersicht mit Archivierungsfunktion
  • Kostenloser Support
Mit lexoffice Produkte, Services und Leistungen verwalten

Alle Funktionen von lexoffice nutzen

Produktverwaltung ohne Installation · Produkte, Services und Leistungen online verwalten · Keine Mindestvertragslaufzeit

FAQs

  • Produkte und Services
    Kann ich Einheiten bei den Produkten & Services individuell festlegen?
    Ja. Standardmäßig sind in lexoffice die Einheiten Stunde (Service) und Stück (Produkte) angelegt. Sie können jedoch individuell sowohl Produkt- als auch Serviceeinheiten festlegen.
  • Produkte und Services
    Bietet die Funktion auch eine Archiv-Funktion?
    Ja, Sie können Produkte und Services archivieren. So behalten Sie einfach den Überblick in der Warenwirtschaft und erhalten eine Historie.
  • Produkte und Services
    Wie füge ich neue Services ein?
    Sie können einen CSV-Import durchführen oder Ihre angebotenen Dienstleistungen direkt einpflegen. Wenn Sie z.B. ein Angebot schreiben und dort neue Services eingeben, können Sie diese auch direkt übernehmen.
  • Produkte und Services
    Was sind die Vorteile von Produkte und Services in unserer Software?
    Mit lexoffice haben Sie Ihre Produkte und Services zentral hinterlegt. Wenn Sie Angebote schreiben oder Rechnungen erstellen, sind die nötigen Infos wie Preis, Einheit oder Steuerart direkt verknüpft und per Mausklick an der richtigen Stelle.
  • Produkte und Services
    Kann ich Produkte und Services nach lexoffice importieren?
    Ja, Sie können per CSV-Datei Produkte und Services nach lexoffice importieren. Dazu stellen wir Ihnen eine leicht verständliche Anleitungen zur Verfügung.
  • Einfach & ohne Handbuch
    Kann ich die Software auch nutzen, wenn ich wenig Buchhaltungskenntnisse habe?
    Ja, denn unser Produkt mit Buchungssätze-Übersicht ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt perfekt, wenn Sie eine übersichtliche Software suchen, mit der Sie Ihre Rechnungen schreiben können. Darüber hinaus können Sie sich unsere kostenfreien Kurzvideos zu verschiedenen Themen rund um Rechnungswesen und Buchhaltung ansehen, welche Ihnen einzelne Funktionen verdeutlichen.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Das sagen Kunden & Steuerberater über lexoffice

»lexoffice spart uns durch den automatischen Zahlungsabgleich jede Menge Zeit. Außerdem beruhigt es mich als Geschäftsführer natürlich jederzeit alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu haben und das vor Allem mobil.

Simon Tüchelmann, Co-Founder & CEO von kreatize.com

»Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart.

Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat. Somit kann er meine Fragen dazu viel einfacher beantworten und ich muss bei der Abgabe auch nicht mehr extra zu ihm fahren.

Daniel Pellegrini, Musiker & Musiklehrer

»Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen - meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.

Serge Kanunnikov, Fotograf & Content Creator

»Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.

Daniela Kunz, Steuerberaterin

»Mir gefällt an lexoffice, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist.

Durch lexoffice sparen wir viel Zeit, da es schnell geht Rechnungen und Angebote zu erstellen und zu verschicken.

Bastian Kaiser, Handwerker & Hausmeister

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

Produktverwaltung
Produktverwaltung
iso zertifiziert lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
dsgvo Zertifikat Steuerberater lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
Produktverwaltung
Produktverwaltung
Produktverwaltung
Produktverwaltung

Welche Vorteile bietet die Buchhaltungssoftware lexoffice mit Produktverwaltung?

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Software mit Produktverwaltung, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

  • Einfache Bedienung: Mit der Software lexoffice müssen Sie kein Buchhaltungsprofi sein. Alle Funktionen sind intuitiv bedienbar, auch die Produktverwaltung. lexoffice erledigt die wichtigsten Buchungsaufgaben für Sie ganz automatisch. Die Produktverwaltung ist ebenfalls intuitiv.
  • Effektives Arbeiten: Mit nur wenigen Klicks können Sie Rechnungen, Mahnungen oder Angebote schreiben. Die Informationen sind mit der Produktverwaltung verknüpft. So vermeiden Sie Tippfehler und Zahlendreher. Einfach Kunde und Leistung auswählen – fertig!
  • Alles im Blick: Mit der Buchhaltungssoftware haben Sie alle Einnahmen, Ausgaben und Ihre gesamte Warenwirtschaft im Blick, kennen Ihre tagesaktuellen Kontostände und sehen, welche Rechnungen noch offen sind.
  • Steuerberater an Bord: Gewähren Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware samt Produktverwaltung. So kann er direkt auf alle Daten zugreifen und Sie optimal unterstützen. Das spart Ihnen den lästigen Austausch von Pendelordnern.
  • Mobil arbeiten: Als webbasierte Cloud-Lösung ist das Programm inklusive Produktverwaltung immer und überall online verfügbar. Sie müssen diese Software nicht erst installieren, sondern loggen sich einfach über Ihren Browser ein.