Angebotene Artikel und Dienstleistungen verwalten

Von der Erfassung über die Aufbereitung und Pflege bis zur Archivierung

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Mit lexoffice Produkte, Services und Leistungen verwalten
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Mit lexoffice Produkte, Services und Leistungen verwalten

Artikel und Dienstleistungen verwalten

Ein gut aufbereiteter Datenstamm mit Artikeln, Produkten oder Dienstleistungen und den passenden produktbezogenen Informationen unterstützt Sie dabei, Geschäftsprozesse effizient zu gestalten.

lexoffice sorgt dafür, dass die Backoffice-Prozesse leicht von der Hand gehen und dass die Daten zu Ihren angebotenen Artikeln und Dienstleistungen konsistent, übersichtlich und in hoher Qualität vorliegen. Das beschleunigt nachfolgende Prozesse wie die Angebots- oder Rechnungsstellung.

Funktion testen

Mit lexoffice Produkte, Services und Leistungen verwalten

Neue Artikel oder
Dienstleistungen anlegen

lexoffice bietet Ihnen eine übersichtliche Eingabemaske: eine für Artikel → „Produkte“ genannt und eine für Dienstleistungen → „Services“ genannt. Sie beinhalten:

  • Textfeld für Bezeichnung
  • Textfeld für Beschreibung (Erläuterungen zur Leistung, produktbezogene oder technische Infos, Produktmerkmale, Abmessungen oder Ähnliches)
  • Nettopreis und Bruttopreis
  • Steuersatz (USt. 19 %, USt. 7 %, keine)
  • Einheit (freie Wahl; z.B. Stunde, wenn Sie als Dienstleister auf Stundenbasis arbeiten)

Mit einem Klick übernehmen Sie die Einträge anschließend als Beleg-Position für die Angebots– oder Rechnungsstellung.

Mit lexoffice Produkte, Services und Leistungen verwalten

Daten an zentraler Stelle pflegen und aktualisieren

Ändert sich z.B. ein Preis, ist die Anpassung schnell in der Artikelliste oder Leistungsübersicht vorgenommen und der neue Wert zentral hinterlegt. Weiter sind folgende Aktionen möglich:

  • Filtern: nach aktiven und archivierten Services
  • Archivieren: wichtig für die Dokumentation, z.B., wenn Ihre Produkte Versionsnummern tragen
  • Durchsuchen: mit der Volltextsuche gezielt zu einem Produkt oder Service springen

lexoffice ist die richtige Software für Sie, wenn Sie einen strukturierten Prozess für Ihre Stammdaten etablieren möchten, der sich gut ins Tagesgeschäft einfügt. Ein konsistenter Datensatz beschleunigt anschließend die Verkaufsabwicklung.

Mit lexoffice Produkte, Services und Leistungen verwalten

Vorhandene Datensätze importieren

Für Wechsler, die bereits an anderer Stelle Waren oder Dienstleistungen angelegt haben, bietet lexoffice die Funktion Datenimport. Damit können Sie Ihre Daten mit Hilfe einer CSV-Datei aus einem anderen System importieren. lexoffice hat ebenfalls eine Export-Funktion.

Produktverwaltung testen

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Clever bei Backoffice-Prozessen unterstützen lassen

Ihre Artikelübersicht muss intensiv gepflegt werden und Sie haben für die Stammdatenpflege Unterstützung im Team? Sie können Ihren Mitarbeiter oder Ihre Mitarbeiterin in das Programm einbinden – sogar remote. Der finanzielle Teil lässt sich für solche Zwecke sperren. So sind der Person nur die Bereiche zugänglich, die sie bearbeiten soll. Das Rechte- und Rollensystem von lexoffice bietet hierzu praktische Auswahlmöglichkeiten.

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7 gute Gründe für die
Artikelverwaltung mit lexoffice

  • Zeit sparen dank effizientem Data-Management
  • Leistungsstarke, aber kompakte Software
  • Intuitive Bedienung und durchdachter Aufbau
  • Mit Unternehmen entwickelt und seit 2012 in der Praxis bewährt
  • Direkte Verknüpfung zwischen Produktpflege und Rechnungsstellung
  • Verbesserte Übersicht mit Archivierungsfunktion
  • Kostenloser Support

Jetzt lexoffice erleben

Testen Sie den kompletten Funktionsumfang von lexoffice 30 Tage lang kostenlos. Oder Sie entscheiden sich direkt für Ihre lexoffice Version und sparen beim sofortigen Kauf mit unserem Aktionsrabatt.

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Häufige Fragen

Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Produktverwaltung.

Kontaktieren Sie uns

Kann ich Einheiten bei den Produkten & Services individuell festlegen?

Ja. Standardmäßig sind in lexoffice die Einheiten Stunde (Service) und Stück (Produkte) angelegt. Sie können jedoch individuell sowohl Produkt- als auch Serviceeinheiten festlegen.

Ja, Sie können Produkte und Services archivieren. So behalten Sie einfach den Überblick in der Warenwirtschaft und erhalten eine Historie.

Sie können einen CSV-Import durchführen oder Ihre angebotenen Dienstleistungen direkt einpflegen. Wenn Sie z.B. ein Angebot schreiben und dort neue Services eingeben, können Sie diese auch direkt übernehmen.

Mit lexoffice haben Sie Ihre Produkte und Services zentral hinterlegt. Wenn Sie Angebote schreiben oder Rechnungen erstellen, sind die nötigen Infos wie Preis, Einheit oder Steuerart direkt verknüpft und per Mausklick an der richtigen Stelle.

Ja, Sie können per CSV-Datei Produkte und Services nach lexoffice importieren. Dazu stellen wir Ihnen eine leicht verständliche Anleitungen zur Verfügung.

Ja, denn unser Produkt ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt Sie perfekt, wenn Sie eine übersichtliche Software suchen, um Ihre Rechnungen zu erstellen und Ihre Buchhaltung gleich mit zu erledigen. Dank übersichtlichem Menü erhalten Sie alle wesentlichen Funktionen mit einem Blick angezeigt und finden sich so schnell zurecht.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

Im­mer ak­tu­ell

Automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. Mit lexoffice einfach online starten.

Mo­bi­les Ar­bei­ten

Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.

In­tel­li­gen­ter Schutz

lexoffice schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.

Kos­ten­lo­ser
Sup­port

Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.

Warum jeden Tag Selbstständige
zu lexoffice wechseln …

Über 200.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits lexoffice.

Nils Hasenau, Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit lexoffice brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Nils Hasenau Hochzeits- und Portraitfotograf
Steuerberaterin Daniela Kunze

Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Daniela Kunze Steuerberaterin
Dagmar Gerigk

In lexoffice habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus lexoffice zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching Coach, Trainerin, Autorin
Steuerfabi empfiehlt lexoffice

lexoffice ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Fabian Walter, steuerfabi Influencer
Kia Kahawa empfiehlt lexoffice

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir lexoffice Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Kia Kahawa Schriftstellerin & Unternehmerin
Keine stille Stunde empfiehlt lexoffice

Besonders allen Musikern und Bands kann ich lexoffice empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?

Christoph Gleichauf, Keine Stille Stunde (Band) Dirigent & Musiker
Netzwerk Bossinen Stuttgart empfiehlt lexoffice

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin Gründerinnen
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt lexoffice

Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexoffice.

Stefan Wickenhäuser Coach, Berater & Blogger
Melina Paetzold empfiehlt lexoffice

Mit lexoffice bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in lexoffice kontrollieren, ob sie begleichen wurden.

Melina Paetzold Klarinettistin & Musiker-Coachin
Serge Kanunnikov

Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen – meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.

Serge Kanunnikov Foto- und Videograf & YouTuber
DJ Olde empfiehlt Buchhaltungssoftware lexoffice

Mit lexoffice schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.

DJ Olde DJ, MC & Producer
Daniel Pellegrini

Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Daniel Pellegrini Musiker, Drummer und Musiklehrer

Ausgezeichnet durch eKomi

lexoffice erhält bei eKomi 2100 Bewertungen mit 4.8 Sternen (von 1 bis 5).

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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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