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Artikel und Dienstleistungen verwalten
Ein gut aufbereiteter Datenstamm mit Artikeln, Produkten oder Dienstleistungen und den passenden produktbezogenen Informationen unterstützt Sie dabei, Geschäftsprozesse effizient zu gestalten.
lexoffice sorgt dafür, dass die Backoffice-Prozesse leicht von der Hand gehen und dass die Daten zu Ihren angebotenen Artikeln und Dienstleistungen konsistent, übersichtlich und in hoher Qualität vorliegen. Das beschleunigt nachfolgende Prozesse wie die Angebots- oder Rechnungsstellung.
Neue Artikel oder Dienstleistungen anlegen
lexoffice bietet Ihnen eine übersichtliche Eingabemaske: eine für Artikel → „Produkte“ genannt und eine für Dienstleistungen → „Services“ genannt. Sie beinhalten:
- Textfeld für Bezeichnung
- Textfeld für Beschreibung (Erläuterungen zur Leistung, produktbezogene oder technische Infos, Produktmerkmale, Abmessungen oder Ähnliches)
- Nettopreis und Bruttopreis
- Steuersatz (USt. 19 %, USt. 7 %, keine)
- Einheit (freie Wahl; z.B. Stunde, wenn Sie als Dienstleister auf Stundenbasis arbeiten)
Mit einem Klick übernehmen Sie die Einträge anschließend als Beleg-Position für die Angebots– oder Rechnungsstellung.
Daten an zentraler Stelle pflegen und aktualisieren
Ändert sich z.B. ein Preis, ist die Anpassung schnell in der Artikelliste oder Leistungsübersicht vorgenommen und der neue Wert zentral hinterlegt. Weiter sind folgende Aktionen möglich:
- Filtern: nach aktiven und archivierten Services
- Archivieren: wichtig für die Dokumentation, z.B., wenn Ihre Produkte Versionsnummern tragen
- Durchsuchen: mit der Volltextsuche gezielt zu einem Produkt oder Service springen
lexoffice ist die richtige Software für Sie, wenn Sie einen strukturierten Prozess für Ihre Stammdaten etablieren möchten, der sich gut ins Tagesgeschäft einfügt. Ein konsistenter Datensatz beschleunigt anschließend die Verkaufsabwicklung.
Vorhandene Datensätze importieren
Für Wechsler, die bereits an anderer Stelle Waren oder Dienstleistungen angelegt haben, bietet lexoffice die Funktion Datenimport. Damit können Sie Ihre Daten mit Hilfe einer CSV-Datei aus einem anderen System importieren. lexoffice hat ebenfalls eine Export-Funktion.
Clever bei Backoffice-Prozessen unterstützen lassen
Ihre Artikelübersicht muss intensiv gepflegt werden und Sie haben für die Stammdatenpflege Unterstützung im Team? Sie können Ihren Mitarbeiter oder Ihre Mitarbeiterin in das Programm einbinden – sogar remote. Der finanzielle Teil lässt sich für solche Zwecke sperren. So sind der Person nur die Bereiche zugänglich, die sie bearbeiten soll. Das Rechte- und Rollensystem von lexoffice bietet hierzu praktische Auswahlmöglichkeiten.
7 gute Gründe für die Artikelverwaltung mit lexoffice
- Zeit sparen dank effizientem Data-Management
- Leistungsstarke, aber kompakte Software
- Intuitive Bedienung und durchdachter Aufbau
- Mit Unternehmen entwickelt und seit 2012 in der Praxis bewährt
- Direkte Verknüpfung zwischen Produktpflege und Rechnungsstellung
- Verbesserte Übersicht mit Archivierungsfunktion
- Kostenloser Support
Alle Funktionen von lexoffice nutzen
Produktverwaltung ohne Installation · Produkte, Services und Leistungen online verwalten · Keine Mindestvertragslaufzeit
FAQs
- Produkte und ServicesKann ich Einheiten bei den Produkten & Services individuell festlegen?Ja. Standardmäßig sind in lexoffice die Einheiten Stunde (Service) und Stück (Produkte) angelegt. Sie können jedoch individuell sowohl Produkt- als auch Serviceeinheiten festlegen.
- Produkte und ServicesBietet die Funktion auch eine Archiv-Funktion?Ja, Sie können Produkte und Services archivieren. So behalten Sie einfach den Überblick in der Warenwirtschaft und erhalten eine Historie.
- Produkte und ServicesWie füge ich neue Services ein?Sie können einen CSV-Import durchführen oder Ihre angebotenen Dienstleistungen direkt einpflegen. Wenn Sie z.B. ein Angebot schreiben und dort neue Services eingeben, können Sie diese auch direkt übernehmen.
- Produkte und ServicesWas sind die Vorteile von Produkte und Services in unserer Software?Mit lexoffice haben Sie Ihre Produkte und Services zentral hinterlegt. Wenn Sie Angebote schreiben oder Rechnungen erstellen, sind die nötigen Infos wie Preis, Einheit oder Steuerart direkt verknüpft und per Mausklick an der richtigen Stelle.
- Produkte und ServicesKann ich Produkte und Services nach lexoffice importieren?Ja, Sie können per CSV-Datei Produkte und Services nach lexoffice importieren. Dazu stellen wir Ihnen eine leicht verständliche Anleitungen zur Verfügung.
- Einfach & ohne HandbuchKann ich die Software auch nutzen, wenn ich wenig Buchhaltungskenntnisse habe?Ja, denn unser Produkt mit Buchungssätze-Übersicht ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt perfekt, wenn Sie eine übersichtliche Software suchen, mit der Sie Ihre Rechnungen schreiben können. Darüber hinaus können Sie sich unsere kostenfreien Kurzvideos zu verschiedenen Themen rund um Rechnungswesen und Buchhaltung ansehen, welche Ihnen einzelne Funktionen verdeutlichen.
Ihre Vorteile mit lexoffice
Ohne Installation
1, 2, 3 – mit lexoffice durchstarten: Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell – eben lexoffice
Mobiler Arbeiten
Das innovativste Rechnungsprogramm auf dem Notebook, auf dem iPad oder Ihrem Android Tablet.
Einfach & ohne Handbuch
Endlich ein Rechnungsprogramm, welches ganz ohne Handbuch auskommt. Versprochen!
Kostenloser Support
Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.
Import- & Exportmöglichkeiten
Daten rein, Daten raus – der perfekte Weg Ihrer Buchhaltung hin zum Steuerberater.
Apple Mac iOS kompatibel
Apple Nutzer atmen bei der Buchhaltung endlich auf! lexoffice ist wie für OS X und Apple Mac geschaffen.
Gemeinsam entwickelt
Über 50.000 Kleinunternehmen, Freelancer, Gründer und Selbständige vertrauen auf lexoffice.
GoBD konform
Die GoBD ganz einfach einhalten. Erfüllen Sie alle Aufbewahrungs-Pflichten automatisch.
Das sagen Kunden & Steuerberater über lexoffice
Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
Welche Vorteile bietet die Buchhaltungssoftware lexoffice mit Produktverwaltung?
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Software mit Produktverwaltung, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.
- Einfache Bedienung: Mit der Software lexoffice müssen Sie kein Buchhaltungsprofi sein. Alle Funktionen sind intuitiv bedienbar, auch die Produktverwaltung. lexoffice erledigt die wichtigsten Buchungsaufgaben für Sie ganz automatisch. Die Produktverwaltung ist ebenfalls intuitiv.
- Effektives Arbeiten: Mit nur wenigen Klicks können Sie Rechnungen, Mahnungen oder Angebote schreiben. Die Informationen sind mit der Produktverwaltung verknüpft. So vermeiden Sie Tippfehler und Zahlendreher. Einfach Kunde und Leistung auswählen – fertig!
- Alles im Blick: Mit der Buchhaltungssoftware haben Sie alle Einnahmen, Ausgaben und Ihre gesamte Warenwirtschaft im Blick, kennen Ihre tagesaktuellen Kontostände und sehen, welche Rechnungen noch offen sind.
- Steuerberater an Bord: Gewähren Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware samt Produktverwaltung. So kann er direkt auf alle Daten zugreifen und Sie optimal unterstützen. Das spart Ihnen den lästigen Austausch von Pendelordnern.
- Mobil arbeiten: Als webbasierte Cloud-Lösung ist das Programm inklusive Produktverwaltung immer und überall online verfügbar. Sie müssen diese Software nicht erst installieren, sondern loggen sich einfach über Ihren Browser ein.