Datenimport leicht gemacht

Wer eine Software wechselt, muss Kontakte, Produkte, Services und Belege mitumziehen. Dank dem lexoffice-Datenimport gelingt das mit wenigen Klicks!

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Datenimport Datev Schnittstelle: Datev Export & Datev Cloud Services
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Die Funktion Datenimport ermöglicht Kundenkontakte ins lexoffice System zu übertragen

Für Wechsler und Umsteiger: Daten bequem importieren

Die Funktion Datenimport ermöglicht Ihnen, bereits vorhandene Daten wie Kundenkontakte oder Produktpreise komfortabel ins lexoffice System zu übertragen. Wer in Excel, Word oder in einem anderen System bereits Daten angelegt hat, verliert beim Wechsel zu lexoffice keine Zeit mit Tipparbeit, sondern kann die Stammdaten importieren. Alle übertragenen und neu hinzukommenden Daten werden in lexoffice fortlaufend automatisch gesichert. Damit sind Ihre Daten zentral verwahrt und top gepflegt.

Funktion Datenimport live ansehen

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Option zur Kunden- und Lieferantenkontakte Übertragung per CSV-Import

Um diese Kennzahlen geht es beim Datenimport

lexoffice bietet Ihnen mit dem Datenimport die Möglichkeit, verschiedene Karteien und Verzeichnisse aus Ihrem Datenpool komfortabel zu übertragen:

  • Sie können Kunden- und Lieferantenkontakte, Produktdaten (Artikelübersichten) sowie Services (Dienstleistungen) per CSV-Import übertragen.
  • Ihre Einnahmen und Ausgaben holen Sie per Upload und Belegerfassung in das neue System.
  • Bestellungen oder Rechnungsdaten aus Zweitsystemen wie Shopware übertragen Sie einfach per API-Importformat.
Für den Datenimport per CSV steht Ihnen eine fertige Importvorlage zur Verfügung

Datenimport per CSV

Für den Datenimport per CSV steht Ihnen eine fertige Importvorlage zur Verfügung. Mit wenigen Klicks haben Sie alle Kontaktdaten und Datensätze an der richtigen Stelle – effektiver geht es nicht!

Das Prinzip der Datenübertragung in lexoffice bleibt immer das gleiche. Egal ob Sie Kunden, Lieferanten, Produkte oder Services importieren, so gehen Sie dabei vor:

  • Login bei lexoffice
  • CSV-Vorlage mit Ihren Daten hochladen
  • Datenimport starten

Testen Sie lexoffice unverbindlich und laden Sie sich die Vorlage kostenlos herunter.

Jetzt Vorlage herunterladen

Einnahmen- und Ausgabenbelege können komfortabel aus anderen Anwendungen per Einzelimport übertragen werden

Datenimport per Beleg-Upload

Ihre Einnahmen- und Ausgabenbelege können Sie komfortabel aus anderen Anwendungen per Einzelimport übertragen.

Egal, ob Papier oder PDF-Format oder jpeg: Mit lexoffice bringen Sie alle Belege einfach und schnell zu lexoffice, wo sie sortiert und GoBD-konform abgelegt sind. Die automatische Texterkennung erleichtert zusätzlich den Datenimport bei den Belegen und spart Zeit.

Beleg-Upload ansehen

Übersichtsgrafik der lexoffice Partner

Datenimport per API

lexoffice bietet eine Reihe von Partneranbindungen, die den Funktionsumgang von lexoffice flexibel erweitern. Dabei profitieren Sie von einer fortlaufenden Synchronisierung und Datenimport.

Wer z.B. einen Online-Shop betreibt, kann sich mit shopqueue seine Online-Umsätze aus Shopware und Magento live an lexoffice übertragen lassen. So finden Sie automatisch alle Rechnungen, Gutschriften und Stornos aus dem Webshop auch in der entsprechenden Spalte in lexoffice.

Anbindungen ansehen

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Ihre Daten zentral in lexoffice verwalten – Das sind die Vorteile nach dem Import der Daten

  • Dank des einfach konzipierten Datenimportes haben Sie mit wenigen Klicks alle Daten an der richtigen Stelle und können sie sogleich nutzen.
  • lexoffice ist webbasiert und funktioniert sowohl am PC als auch mit Mac – Sie bleiben unabhängig.
  • Automatische Datensicherung – Sie müssen sich nicht darum kümmern.
  • Zeit sparen dank Autofill – wiederkehrende Eingaben füllen sich von allein aus.
  • Immer aktuelle Daten auch nach dem Import – so läuft auch bei mehreren Mitarbeitern alles Hand in Hand.
  • Statistiken zu Kunden oder Umsätzen generiert lexoffice automatisch und stellt Sie Ihnen anschaulich bereit.

Kostenlos lexoffice kennenlernen

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Häufige Fragen

Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Rechnung erstellen.

Kontaktieren Sie uns

Ja, lexoffice ist webbasiert. Die Anmeldung erfolgt über einen aktuellen Internet-Browser. Daher funktioniert die Funktion Datenimport auch mit dem Mac.

Wenn Sie beim Datenimport auf Felder stoßen, die Sie vorher nicht benutzt haben, lassen Sie die Felder einfach leer. Sie können die Felder jederzeit später in lexoffice befüllen, sollten sie doch einen Bedarf haben.

Nein, Sie können lexoffice auch ohne Datenimport ausprobieren. Sie können Test-Rechnungen erstellen und versenden sowie alle weiteren Funktionen ausprobieren. Dazu geben Sie die Kontaktadresse einfach manuell ein: direkt im Rechnungsentwurf oder im digitalen Adressbuch.

Ja, Sie können den Datenimport unverbindlich testen. Am besten probieren Sie den Datenimport aus, indem Sie einen kostenlosen Testzugang eröffnen. Dieser ist für 30 Tage gültig. Sie benötigen dafür eine E-Mail-Adresse. Nach der Registrierung können Sie sofort loslegen, ohne Installation.´

CSV (Abkürzung für Comma Separated Values) ist die Bezeichnung für ein Format, das sich für den Datenimport von großen Datenmengen anbietet. lexoffice stellt Ihnen für den Datenimport fertige Vorlagen bereit, sodass der Datenimport reibungslos funktioniert. .

Ihre Vorteile mit lexoffice

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

Im­mer ak­tu­ell

Automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. Mit lexoffice einfach online starten.

Mo­bi­ler Ar­bei­ten

Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.

In­tel­li­gen­ter Schutz

lexoffice schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.

Kos­ten­lo­ser
Sup­port

Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.

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Warum jeden Tag
Selbstständige zu lexoffice wechseln …

Über 200.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits lexoffice.

„Mit lexoffice brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.“
Nils Hasenau Hochzeits- und Portraitfotograf
Steuerberaterin Daniela Kunze
„Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.“
Daniela Kunze Steuerberaterin
Dagmar Gerigk
Dagmar Gerigk
„In lexoffice habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus lexoffice zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!“
Dagmar Gerigk Coach, Trainerin, Autorin Vamos! Leadership Coaching
Steuerfabi empfiehlt lexoffice
„lexoffice ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln sind einfach top.“
Fabian Walter Influencer steuerfabi
Kia Kahawa empfiehlt lexoffice
„Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir lexoffice Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.“
Kia Kahawa Schriftstellerin & Unternehmerin
Keine stille Stunde empfiehlt lexoffice
„Besonders allen Musikern und Bands kann ich lexoffice empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?“
Christoph Gleichauf Dirigent & Musiker Keine Stille Stunde (Band)
Netzwerk Bossinen Stuttgart empfiehlt lexoffice
„Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.“
Anika, Denise & Kirsten Gründerinnen Netzwerk Bossin
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt lexoffice
„Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexoffice.“
Stefan Wickenhäuser Coach, Berater & Blogger
Melina Paetzold empfiehlt lexoffice
„Mit lexoffice bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in lexoffice kontrollieren, ob sie begleichen wurden. “
Melina Paetzold Klarinettistin & Musiker-Coachin
Serge Kanunnikov
„Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen - meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.“
Serge Kanunnikov Foto- und Videograf & YouTuber
DJ Olde empfiehlt Buchhaltungssoftware lexoffice
„Mit lexoffice schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.“
DJ Olde DJ, MC & Producer
Daniel Pellegrini
„Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.“
Daniel Pellegrini Musiker, Drummer und Musiklehrer

Ausgezeichnet durch eKomi

lexoffice erhält bei eKomi 1988 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).

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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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