Datenimport leicht gemacht

Wer eine Software wechselt, muss Kontakte, Produkte, Services und Belege mitumziehen. Dank dem lexoffice-Datenimport gelingt das mit wenigen Klicks!

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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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iso zertifiziert lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
dsgvo Zertifikat Steuerberater lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
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Für Wechsler und Umsteiger: Daten bequem importieren

Die Funktion Datenimport ermöglicht Ihnen, bereits vorhandene Daten wie Kundenkontakte oder Produktpreise komfortabel ins lexoffice System zu übertragen. Wer in Excel, Word oder in einem anderen System bereits Daten angelegt hat, verliert beim Wechsel zu lexoffice keine Zeit mit Tipparbeit, sondern kann die Stammdaten importieren. Alle übertragenen und neu hinzukommenden Daten werden in lexoffice fortlaufend automatisch gesichert. Damit sind Ihre Daten zentral verwahrt und top gepflegt.

Funktion Datenimport live ansehen ›

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Um diese Kennzahlen geht es beim Datenimport

lexoffice bietet Ihnen mit dem Datenimport die Möglichkeit, verschiedene Karteien und Verzeichnisse aus Ihrem Datenpool komfortabel zu übertragen:

  • Sie können Kunden- und Lieferantenkontakte, Produktdaten (Artikelübersichten) sowie Services (Dienstleistungen) per CSV-Import übertragen.
  • Ihre Einnahmen und Ausgaben holen Sie per Upload und Belegerfassung in das neue System.
  • Bestellungen oder Rechnungsdaten aus Zweitsystemen wie Shopware übertragen Sie einfach per API-Importformat.
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Datenimport per CSV

Für den Datenimport per CSV steht Ihnen eine fertige Importvorlage zur Verfügung. Mit wenigen Klicks haben Sie alle Kontaktdaten und Datensätze an der richtigen Stelle – effektiver geht es nicht!

Das Prinzip der Datenübertragung in lexoffice bleibt immer das gleiche. Egal ob Sie Kunden, Lieferanten, Produkte oder Services importieren, so gehen Sie dabei vor:

  • Login bei lexoffice
  • CSV-Vorlage mit Ihren Daten hochladen
  • Datenimport starten

Testen Sie lexoffice unverbindlich und laden Sie sich die Vorlage kostenlos herunter.

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Datenimport per Beleg-Upload

Ihre Einnahmen- und Ausgabenbelege können Sie komfortabel aus anderen Anwendungen per Einzelimport übertragen.

Egal, ob Papier oder PDF-Format oder jpeg: Mit lexoffice bringen Sie alle Belege einfach und schnell zu lexoffice, wo sie sortiert und GoBD-konform abgelegt sind. Die automatische Texterkennung erleichtert zusätzlich den Datenimport bei den Belegen und spart Zeit.

Datenimport per API

lexoffice bietet eine Reihe von Partneranbindungen, die den Funktionsumgang von lexoffice flexibel erweitern. Dabei profitieren Sie von einer fortlaufenden Synchronisierung und Datenimport.

Wer z.B. einen Online-Shop betreibt, kann sich mit shopqueue seine Online-Umsätze aus Shopware und Magento live an lexoffice übertragen lassen. So finden Sie automatisch alle Rechnungen, Gutschriften und Stornos aus dem Webshop auch in der entsprechenden Spalte in lexoffice.

Übersichtsgrafik der lexoffice Partner

Ihre Daten zentral in lexoffice verwalten – Das sind die Vorteile nach dem Import der Daten

  • Dank des einfach konzipierten Datenimportes haben Sie mit wenigen Klicks alle Daten an der richtigen Stelle und können sie sogleich nutzen.
  • lexoffice ist webbasiert und funktioniert sowohl am PC als auch mit Mac – Sie bleiben unabhängig.
  • Automatische Datensicherung – Sie müssen sich nicht darum kümmern.
  • Zeit sparen dank Autofill – wiederkehrende Eingaben füllen sich von allein aus.
  • Immer aktuelle Daten auch nach dem Import – so läuft auch bei mehreren Mitarbeitern alles Hand in Hand.
  • Statistiken zu Kunden oder Umsätzen generiert lexoffice automatisch und stellt Sie Ihnen anschaulich bereit.

FAQs

  • Daten importieren
    Funktioniert die Funktion Datenimport auch mit dem Mac?
    Ja, lexoffice ist webbasiert. Die Anmeldung erfolgt über einen aktuellen Internet-Browser. Daher funktioniert die Funktion Datenimport auch mit dem Mac.
  • Daten importieren
    lexoffice verwendet mehr Felder, als ich bisher verwaltet habe. Wie gehe ich beim Datenimport damit um?
    Wenn Sie beim Datenimport auf Felder stoßen, die Sie vorher nicht benutzt haben, lassen Sie die Felder einfach leer. Sie können die Felder jederzeit später in lexoffice befüllen, sollten sie doch einen Bedarf haben.
  • Daten importieren
    Muss ich Daten importieren, um lexoffice auszuprobieren?
    Nein, Sie können lexoffice auch ohne Datenimport ausprobieren. Sie können Test-Rechnungen erstellen und versenden sowie alle weiteren Funktionen ausprobieren. Dazu geben Sie die Kontaktadresse einfach manuell ein: direkt im Rechnungsentwurf oder im digitalen Adressbuch.
  • Daten importieren
    Ich bin noch unsicher. Kann ich den Datenimport ausprobieren?
    Ja, Sie können den Datenimport unverbindlich testen. Am besten probieren Sie den Datenimport aus, indem Sie einen kostenlosen Testzugang eröffnen. Dieser ist für 30 Tage gültig. Sie benötigen dafür eine E-Mail-Adresse. Nach der Registrierung können Sie sofort loslegen, ohne Installation.
  • Daten importieren
    Was bedeutet Datenimport per CSV?
    CSV (Abkürzung für Comma Separated Values) ist die Bezeichnung für ein Format, das sich für den Datenimport von großen Datenmengen anbietet. lexoffice stellt Ihnen für den Datenimport fertige Vorlagen bereit, sodass der Datenimport reibungslos funktioniert. Weitere Informationen finden Sie im Lexikon-Artikel CSV-Datei.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

Das sagen Kund:innen & Steuerberater:innen über lexoffice

Dagmar Gerigk
In lexoffice habe ich alle meine Services wie Leadership-Training, Einzel-Coaching oder Vorträge hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Und die Angebotsannahme wird über den Beleglink automatisiert, ohne dass ich etwas tun muss. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus lexoffice zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!
Steuerfabi empfiehlt lexoffice
lexoffice ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln sind einfach top.
Kia Kahawa empfiehlt lexoffice
Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reichen tabellarische Buchhaltung und Einnahme-Überschuss-Rechnung nicht mehr aus. Hier spart mir lexoffice Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.
Keine stille Stunde empfiehlt lexoffice
Besonders allen Musikern und Bands kann ich lexoffice empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?
Netzwerk Bossinen Stuttgart empfiehlt lexoffice
Wir haben letztes Jahr unser Frauennetzwerk für selbständige Frauen in Stuttgart gegründet und uns war sofort klar unsere Buchhaltung mit lexoffice zu starten. Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.
Datenimport
Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt lexoffice
Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexoffice.
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Mit lexoffice brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!
Melina Paetzold empfiehlt lexoffice
Mit lexoffice bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in lexoffice kontrollieren, ob sie begleichen wurden. Auf dem Dashboard sehe ich meine Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick. Außerdem kann ich meine Bankkonten verknüpfen und deren Daten einpflegen. Belege lassen sich einfach hochladen und zuordnen.
Datenimport
Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen - meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.
DJ Olde empfiehlt Buchhaltungssoftware lexoffice
Mit lexoffice schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.
Datenimport
Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat. Somit kann er meine Fragen dazu viel einfacher beantworten und ich muss bei der Abgabe auch nicht mehr extra zu ihm fahren.

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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iso zertifiziert lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
dsgvo Zertifikat Steuerberater lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
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