Datenimport leicht gemacht
Wer eine Software wechselt, muss Kontakte, Produkte, Services und Belege mitumziehen. Dank dem lexoffice-Datenimport gelingt das mit wenigen Klicks!
Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
Für Wechsler und Umsteiger: Daten bequem importieren
Die Funktion Datenimport ermöglicht Ihnen, bereits vorhandene Daten wie Kundenkontakte oder Produktpreise komfortabel ins lexoffice System zu übertragen. Wer in Excel, Word oder in einem anderen System bereits Daten angelegt hat, verliert beim Wechsel zu lexoffice keine Zeit mit Tipparbeit, sondern kann die Stammdaten importieren. Alle übertragenen und neu hinzukommenden Daten werden in lexoffice fortlaufend automatisch gesichert. Damit sind Ihre Daten zentral verwahrt und top gepflegt.
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Um diese Kennzahlen geht es beim Datenimport
lexoffice bietet Ihnen mit dem Datenimport die Möglichkeit, verschiedene Karteien und Verzeichnisse aus Ihrem Datenpool komfortabel zu übertragen:
- Sie können Kunden- und Lieferantenkontakte, Produktdaten (Artikelübersichten) sowie Services (Dienstleistungen) per CSV-Import übertragen.
- Ihre Einnahmen und Ausgaben holen Sie per Upload und Belegerfassung in das neue System.
- Bestellungen oder Rechnungsdaten aus Zweitsystemen wie Shopware übertragen Sie einfach per API-Importformat.
Datenimport per CSV
Für den Datenimport per CSV steht Ihnen eine fertige Importvorlage zur Verfügung. Mit wenigen Klicks haben Sie alle Kontaktdaten und Datensätze an der richtigen Stelle – effektiver geht es nicht!
Das Prinzip der Datenübertragung in lexoffice bleibt immer das gleiche. Egal ob Sie Kunden, Lieferanten, Produkte oder Services importieren, so gehen Sie dabei vor:
- Login bei lexoffice
- CSV-Vorlage mit Ihren Daten hochladen
- Datenimport starten
Testen Sie lexoffice unverbindlich und laden Sie sich die Vorlage kostenlos herunter.
Datenimport per Beleg-Upload
Ihre Einnahmen- und Ausgabenbelege können Sie komfortabel aus anderen Anwendungen per Einzelimport übertragen.
Egal, ob Papier oder PDF-Format oder jpeg: Mit lexoffice bringen Sie alle Belege einfach und schnell zu lexoffice, wo sie sortiert und GoBD-konform abgelegt sind. Die automatische Texterkennung erleichtert zusätzlich den Datenimport bei den Belegen und spart Zeit.
Datenimport per API
lexoffice bietet eine Reihe von Partneranbindungen, die den Funktionsumgang von lexoffice flexibel erweitern. Dabei profitieren Sie von einer fortlaufenden Synchronisierung und Datenimport.
Wer z.B. einen Online-Shop betreibt, kann sich mit shopqueue seine Online-Umsätze aus Shopware und Magento live an lexoffice übertragen lassen. So finden Sie automatisch alle Rechnungen, Gutschriften und Stornos aus dem Webshop auch in der entsprechenden Spalte in lexoffice.
Ihre Daten zentral in lexoffice verwalten – Das sind die Vorteile nach dem Import der Daten
- Dank des einfach konzipierten Datenimportes haben Sie mit wenigen Klicks alle Daten an der richtigen Stelle und können sie sogleich nutzen.
- lexoffice ist webbasiert und funktioniert sowohl am PC als auch mit Mac – Sie bleiben unabhängig.
- Automatische Datensicherung – Sie müssen sich nicht darum kümmern.
- Zeit sparen dank Autofill – wiederkehrende Eingaben füllen sich von allein aus.
- Immer aktuelle Daten auch nach dem Import – so läuft auch bei mehreren Mitarbeitern alles Hand in Hand.
- Statistiken zu Kunden oder Umsätzen generiert lexoffice automatisch und stellt Sie Ihnen anschaulich bereit.
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FAQs
- Daten importierenFunktioniert die Funktion Datenimport auch mit dem Mac?Ja, lexoffice ist webbasiert. Die Anmeldung erfolgt über einen aktuellen Internet-Browser. Daher funktioniert die Funktion Datenimport auch mit dem Mac.
- Daten importierenlexoffice verwendet mehr Felder, als ich bisher verwaltet habe. Wie gehe ich beim Datenimport damit um?Wenn Sie beim Datenimport auf Felder stoßen, die Sie vorher nicht benutzt haben, lassen Sie die Felder einfach leer. Sie können die Felder jederzeit später in lexoffice befüllen, sollten sie doch einen Bedarf haben.
- Daten importierenMuss ich Daten importieren, um lexoffice auszuprobieren?Nein, Sie können lexoffice auch ohne Datenimport ausprobieren. Sie können Test-Rechnungen erstellen und versenden sowie alle weiteren Funktionen ausprobieren. Dazu geben Sie die Kontaktadresse einfach manuell ein: direkt im Rechnungsentwurf oder im digitalen Adressbuch.
- Daten importierenIch bin noch unsicher. Kann ich den Datenimport ausprobieren?Ja, Sie können den Datenimport unverbindlich testen. Am besten probieren Sie den Datenimport aus, indem Sie einen kostenlosen Testzugang eröffnen. Dieser ist für 30 Tage gültig. Sie benötigen dafür eine E-Mail-Adresse. Nach der Registrierung können Sie sofort loslegen, ohne Installation.
- Daten importierenWas bedeutet Datenimport per CSV?CSV (Abkürzung für Comma Separated Values) ist die Bezeichnung für ein Format, das sich für den Datenimport von großen Datenmengen anbietet. lexoffice stellt Ihnen für den Datenimport fertige Vorlagen bereit, sodass der Datenimport reibungslos funktioniert. Weitere Informationen finden Sie im Lexikon-Artikel CSV-Datei.
Ihre Vorteile mit lexoffice
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.
Ohne Installation
1, 2, 3 – mit lexoffice durchstarten: Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell – eben lexoffice
Mobiler Arbeiten
Das innovativste Rechnungsprogramm auf dem Notebook, auf dem iPad oder Ihrem Android Tablet.
Einfach & ohne Handbuch
Endlich ein Rechnungsprogramm, welches ganz ohne Handbuch auskommt. Versprochen!
Kostenloser Support
Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.
Import- & Exportmöglichkeiten
Daten rein, Daten raus – der perfekte Weg Ihrer Buchhaltung hin zum Steuerberater.
Apple Mac iOS kompatibel
Apple Nutzer atmen bei der Buchhaltung endlich auf! lexoffice ist wie für OS X und Apple Mac geschaffen.
Maximale Sicherheit
Ein Sicherheitsniveau, das Sie nur von Banken kennen.
Gemeinsam entwickelt
Über 200.000 Kleinunternehmen, Freelancer:innen, Gründer:innen und Selbständige vertrauen auf lexoffice.
GoBD konform
Die GoBD ganz einfach einhalten. Erfüllen Sie alle Aufbewahrungs-Pflichten automatisch.
Warum jeden Tag
Selbstständige zu lexoffice wechseln …
Über 200.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits lexoffice.
Ausgezeichnet durch das eKomi Siegel:
lexoffice erhält bei eKomi 1381 Bewertungen mit 4.8 von 1 bis 5 Sternen.
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