Kontakte verwalten

Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten zentral hinterlegen.

Kontakte verwalten

Kontaktdaten an einem Ort

Mit lexoffice können Sie Kontaktdaten zentral hinterlegen, neu anlegen oder bestehende Daten schnell und einfach anpassen. So haben Sie Ihr Adressbuch direkt online im Programm und können jederzeit darauf zugreifen. Wenn Sie einen neuen Beleg erstellen und einen Empfänger auswählen, fügt lexoffice automatisch die Kontaktdaten per Autofill-Funktion an die richtige Stelle, z.B. bei der Rechnungsstellung.

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Mit lexoffice Lieferanten- und Kundendaten verwalten

Neue Kontakte hinzufügen

Mit wenigen Klicks fügen Sie neue Kontakte als Kunde oder Lieferant hinzu. Sind Sie gerade unterwegs, eignet sich dafür die lexoffice mobile App, die sowohl für iOS als auch Android verfügbar ist. Interessant für alle, die im Team arbeiten: Kontakte und Produkte bearbeiten – das sind Aufgaben, die sich gut verteilen lassen. lexoffice hat dafür eine passende Berechtigungsstufe ohne Finanzeinsicht.

Für Wechsler, die bereits an anderer Stelle einen Kundenstamm angelegt haben, bietet lexoffice die Funktion Datenimport.

Mit lexoffice Lieferanten- und Kundendaten importieren

Lieferanten- und Kundendaten auf einen Blick

Mit lexoffice verwalten Sie nicht nur die Kontaktdaten Ihrer Kunden und Lieferanten. Die Online-Unternehmenslösung zeigt Ihnen auch, wie viel Umsatz ein Kunde generiert oder wie hoch die Kosten eines einzelnen Lieferanten sind. So haben Sie alle wichtigen Daten stets im Blick.

Sie möchten gezielt Kunden- oder Lieferantendaten exportieren, um diese z.B. in anderen Systemen zu bearbeiten oder um eine Marketingaktion vorzubereiten? Per Suchfunktion treffen Sie die Auswahl direkt in lexoffice.

Mit lexoffice Lieferanten- und Kundendaten auf einen Blick

Funktion Kundencenter und lexoffice Erweiterung Kundenmanager

Folgende Erweiterungen bieten sich ergänzend an:

  • Die Funktion Kundencenter bietet die Möglichkeit, Angebote oder Rechnungen online für Ihre Kunden bereitzustellen. Per Klick können Ihre Kunden so z.B. Alternativen im Angebot auswählen oder Ihr Angebot bestätigen.
  • Die Erweiterung Kundenmanager unterstützt Sie dabei, individuell auf Kunden einzugehen, indem Sie Ihre Gesprächsnotizen, Daten, Dokumente oder Aufgaben passend hinterlegen.
Mit lexoffice Lieferanten- und Kundendaten unterwegs verwalten

FAQs

  • Kontaktmanagement
    Kann ich bei der lexoffice Kontaktverwaltung auch E-Mail-Adressen meiner Kunden hinterlegen?
    Ja, Sie können die E-Mail-Adresse Ihrer Kunden oder Lieferanten hinzufügen und hinterlegen.
  • Kontaktmanagement
    Kann ich bei der lexoffice Kontaktverwaltung die Webseite des Kunden oder Lieferanten hinterlegen?
    Ja, Sie können eine Webseite passend zum Kontakt hinterlegen oder flexibel anpassen.
  • Kontaktmanagement
    Kann ich direkt eine passende Anrede hinzufügen, wenn ich neue Kontakte anlege?
    Ja, in lexoffice können Sie die Anrede Ihrer Kontakte hinterlegen und flexibel anpassen.
  • Kontaktmanagement
    Kann ich die Software auch nutzen, wenn ich wenig Buchhaltungskenntnisse habe?
    Ja, denn unser Produkt ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt Sie perfekt, wenn Sie eine übersichtliche Software suchen, um Ihre Rechnungen zu schreiben. Dank übersichtlichem Menü erhalten Sie alle wesentlichen Funktionen mit einem Blick angezeigt und finden sich so schnell zurecht. Darüber hinaus können Sie sich unsere kostenfreien Kurzvideos zu verschiedenen Themen rund um Rechnungswesen und Buchhaltung ansehen, welche Ihnen einzelne Funktionen direkt verdeutlichen.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Das sagen Kunden & Steuerberater über lexoffice

»Ein Auftrag beginnt bei mir mit der ersten Anfrage. Schließlich erstelle ich ein formales Angebot in schriftlicher Form. lexoffice erlaubt es mir Mustertexte zu hinterlegen. Meist ist ein Angebot daher mit wenigen Klicks erstellt.

Nach Abschluss des Projekts kann ich dieses Angebot zur Rechnung wandeln, sodass auch diese mit wenigen Klicks als PDF vorliegt – inkl. Automatischer Benachrichtigung, wenn die Zahlungsfrist verstreicht. Im Dashboard sehe ich somit immer meine aktuellen und geplanten Einnahmen.

Stephan Wiesner, Fotograf und YouTube

»Wir haben letztes Jahr unser Frauennetzwerk für selbständige Frauen in Stuttgart gegründet und uns war sofort klar unsere Buchhaltung mit lexoffice zu starten. Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Weil wir so sehr von lexoffice überzeugt sind, empfehlen wir allen Bossinnen und Selbständigen es für ihre Buchhaltung und ihre Rechnungen zu nutzen. Es ist eine extreme Zeitersparnis, erleichtert dir deine tägliche Arbeit und lässt dich auf wichtige Aufgaben fokussieren.

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin

»Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.

Daniela Kunz, Steuerberaterin

»Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen - meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.

Serge Kanunnikov, Fotograf & Content Creator

»Für uns war es wichtig eine Software zu finden, die wir überall nutzen können, da wir an unterschiedlichen Orten arbeiten. Lexoffice läuft auf jedem Browser, Lexoffice gibt es als APP und zudem hat es alle notwendigen Funktionen die man für die Rechnungserstellung und Buchhaltung benötigt.

Gleichzeitig kommt man von dem ganzen Papierkram los und hat endlich Zeit sich auf das wesentliche zu konzentrieren, nämlich seiner eigentlichen Arbeit. Für uns ist Lexoffice die wichtigste Software, die wir verwenden, weil sie uns unheimlich viel Zeit spart.

Stefan Kietz, DJ & Entertainer

» In lexoffice habe ich alle meine Services wie Leadership-Training, Einzel-Coaching oder Vorträge hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Und die Angebotsannahme wird über den Beleglink automatisiert, ohne dass ich etwas tun muss.

Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus lexoffice zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Dagmar Gerigk, Coach & Trainer & Autor

»lexoffice spart uns durch den automatischen Zahlungsabgleich jede Menge Zeit. Außerdem beruhigt es mich als Geschäftsführer natürlich jederzeit alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu haben und das vor Allem mobil.

Simon Tüchelmann, Co-Founder & CEO von kreatize.com

»Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart.

Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat. Somit kann er meine Fragen dazu viel einfacher beantworten und ich muss bei der Abgabe auch nicht mehr extra zu ihm fahren.

Daniel Pellegrini, Musiker & Musiklehrer

»Mir gefällt an lexoffice, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist.

Durch lexoffice sparen wir viel Zeit, da es schnell geht Rechnungen und Angebote zu erstellen und zu verschicken.

Bastian Kaiser, Handwerker & Hausmeister

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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iso zertifiziert lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
dsgvo Zertifikat Steuerberater lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
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Welche Vorteile bietet eine Buchhaltungssoftware wie lexoffice?

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! Mit unserer Software reduzieren Sie Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß.

  • Einfache Bedienung: Mit lexoffice müssen Sie kein Buchhaltungsprofi sein. Alle Funktionen sind intuitiv bedienbar. Das Programm erledigt die wichtigsten Buchungsaufgaben ganz automatisch.
  • Effektives Arbeiten: Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Angebote, Rechnungen oder Mahnungen und vermeiden Sie so Tippfehler und Zahlendreher. Einfach Kunde und Leistung wählen – fertig!
  • Alles im Blick: Mit unserer Buchhaltungssoftware haben Sie alle Einnahmen und Ausgaben im Blick, kennen Ihre tagesaktuellen Kontostände und sehen, welche Rechnungen noch offen sind. Die Kontaktverwaltungs-Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kontakte online zu verwalten und dabei stets den Überblick zu behalten. So können Sie Ihr Unternehmen effektiv steuern.
  • Steuerberater an Bord: Gewähren Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware. So kann er direkt auf alle Daten zugreifen und Sie optimal unterstützen. Das spart Ihnen den lästigen Austausch von Pendelordnern.
  • Mobil arbeiten: Als webbasierte Cloud-Lösung ist lexoffice immer und überall online verfügbar. Sie müssen diese Software nicht erst installieren, sondern loggen sich einfach über Ihren Browser ein. Von jedem beliebigen Ort aus haben Sie Zugriff auf Ihre Kontaktliste. Speichern Sie Namen, Vornamen und weitere relevante Daten Ihrer Kunden, löschen Sie alte, erstellen Sie neue oder bearbeiten Sie bereits vorhandene Kontakte – in Ihren Büroräumen, beim Kunden vor Ort oder bequem aus dem Home-Office.