Kontakte verwalten
Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten zentral hinterlegen.
Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter.
Mit der Registrierung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.
Mit der Registrierung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.
Kontaktdaten an einem Ort
Mit lexoffice können Sie Kontaktdaten zentral hinterlegen, neu anlegen oder bestehende Daten schnell und einfach anpassen. So haben Sie Ihr Adressbuch direkt online im Programm und können jederzeit darauf zugreifen. Wenn Sie einen neuen Beleg erstellen und einen Empfänger auswählen, fügt lexoffice automatisch die Kontaktdaten per Autofill-Funktion an die richtige Stelle, z.B. bei der Rechnungsstellung.
Neue Kontakte hinzufügen
Mit wenigen Klicks fügen Sie neue Kontakte als Kunde oder Lieferant hinzu. Sind Sie gerade unterwegs, eignet sich dafür die lexoffice mobile App, die sowohl für iOS als auch Android verfügbar ist. Interessant für alle, die im Team arbeiten: Kontakte und Produkte bearbeiten – das sind Aufgaben, die sich gut verteilen lassen. lexoffice hat dafür eine passende Berechtigungsstufe ohne Finanzeinsicht.
Für Wechsler, die bereits an anderer Stelle einen Kundenstamm angelegt haben, bietet lexoffice die Funktion Datenimport.
Lieferanten- und Kundendaten auf einen Blick
Mit lexoffice verwalten Sie nicht nur die Kontaktdaten Ihrer Kunden und Lieferanten. Die Online-Unternehmenslösung zeigt Ihnen auch, wie viel Umsatz ein Kunde generiert oder wie hoch die Kosten eines einzelnen Lieferanten sind. So haben Sie alle wichtigen Daten stets im Blick.
Sie möchten gezielt Kunden- oder Lieferantendaten exportieren, um diese z.B. in anderen Systemen zu bearbeiten oder um eine Marketingaktion vorzubereiten? Per Suchfunktion treffen Sie die Auswahl direkt in lexoffice.
Funktion Kundencenter und lexoffice Erweiterung Kundenmanager
Folgende Erweiterungen bieten sich ergänzend an:
- Die Funktion Kundencenter bietet die Möglichkeit, Angebote oder Rechnungen online für Ihre Kunden bereitzustellen. Per Klick können Ihre Kunden so z.B. Alternativen im Angebot auswählen oder Ihr Angebot bestätigen.
- Die Erweiterung Kundenmanager unterstützt Sie dabei, individuell auf Kunden einzugehen, indem Sie Ihre Gesprächsnotizen, Daten, Dokumente oder Aufgaben passend hinterlegen.
FAQs
- KontaktmanagementKann ich bei der lexoffice Kontaktverwaltung auch E-Mail-Adressen meiner Kunden hinterlegen?Ja, Sie können die E-Mail-Adresse Ihrer Kunden oder Lieferanten hinzufügen und hinterlegen.
- KontaktmanagementKann ich bei der lexoffice Kontaktverwaltung die Webseite des Kunden oder Lieferanten hinterlegen?Ja, Sie können eine Webseite passend zum Kontakt hinterlegen oder flexibel anpassen.
- KontaktmanagementKann ich direkt eine passende Anrede hinzufügen, wenn ich neue Kontakte anlege?Ja, in lexoffice können Sie die Anrede Ihrer Kontakte hinterlegen und flexibel anpassen.
- KontaktmanagementKann ich die Software auch nutzen, wenn ich wenig Buchhaltungskenntnisse habe?Ja, denn unser Produkt ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt Sie perfekt, wenn Sie eine übersichtliche Software suchen, um Ihre Rechnungen zu schreiben. Dank übersichtlichem Menü erhalten Sie alle wesentlichen Funktionen mit einem Blick angezeigt und finden sich so schnell zurecht. Darüber hinaus können Sie sich unsere kostenfreien Kurzvideos zu verschiedenen Themen rund um Rechnungswesen und Buchhaltung ansehen, welche Ihnen einzelne Funktionen direkt verdeutlichen.
Ihre Vorteile mit lexoffice
Ohne Installation
1, 2, 3 – mit lexoffice durchstarten: Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell – eben lexoffice
Mobiler Arbeiten
Das innovativste Rechnungsprogramm auf dem Notebook, auf dem iPad oder Ihrem Android Tablet.
Einfach & ohne Handbuch
Endlich ein Rechnungsprogramm, welches ganz ohne Handbuch auskommt. Versprochen!
Kostenloser Support
Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.
Import- & Exportmöglichkeiten
Daten rein, Daten raus – der perfekte Weg Ihrer Buchhaltung hin zum Steuerberater.
Apple Mac iOS kompatibel
Apple Nutzer atmen bei der Buchhaltung endlich auf! lexoffice ist wie für OS X und Apple Mac geschaffen.
Gemeinsam entwickelt
Über 50.000 Kleinunternehmen, Freelancer, Gründer und Selbständige vertrauen auf lexoffice.
GoBD konform
Die GoBD ganz einfach einhalten. Erfüllen Sie alle Aufbewahrungs-Pflichten automatisch.
Das sagen Kunden & Steuerberater über lexoffice
Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
Welche Vorteile bietet eine Buchhaltungssoftware wie lexoffice?
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! Mit unserer Software reduzieren Sie Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß.
- Einfache Bedienung: Mit lexoffice müssen Sie kein Buchhaltungsprofi sein. Alle Funktionen sind intuitiv bedienbar. Das Programm erledigt die wichtigsten Buchungsaufgaben ganz automatisch.
- Effektives Arbeiten: Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Angebote, Rechnungen oder Mahnungen und vermeiden Sie so Tippfehler und Zahlendreher. Einfach Kunde und Leistung wählen – fertig!
- Alles im Blick: Mit unserer Buchhaltungssoftware haben Sie alle Einnahmen und Ausgaben im Blick, kennen Ihre tagesaktuellen Kontostände und sehen, welche Rechnungen noch offen sind. Die Kontaktverwaltungs-Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kontakte online zu verwalten und dabei stets den Überblick zu behalten. So können Sie Ihr Unternehmen effektiv steuern.
- Steuerberater an Bord: Gewähren Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware. So kann er direkt auf alle Daten zugreifen und Sie optimal unterstützen. Das spart Ihnen den lästigen Austausch von Pendelordnern.
- Mobil arbeiten: Als webbasierte Cloud-Lösung ist lexoffice immer und überall online verfügbar. Sie müssen diese Software nicht erst installieren, sondern loggen sich einfach über Ihren Browser ein. Von jedem beliebigen Ort aus haben Sie Zugriff auf Ihre Kontaktliste. Speichern Sie Namen, Vornamen und weitere relevante Daten Ihrer Kunden, löschen Sie alte, erstellen Sie neue oder bearbeiten Sie bereits vorhandene Kontakte – in Ihren Büroräumen, beim Kunden vor Ort oder bequem aus dem Home-Office.