Dateiablage

Dokumente einfach und sicher mit dem Steuerberater teilen

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lexoffice Dateiablage - Dokumente einfach und sicher mit dem Steuerberater teilen
Linienmuster
Mandantenansicht in lexoffice

Dateiablage – effizient und sicher Unterlagen
bereitstellen

Die praktische Dateiablage ermöglicht einen effizienten Workflow, wenn es um das Bereitstellen von Unterlagen geht. Steuerberater können Dateien im geschützten lexoffice System ablegen, die für Sie als Mandant bestimmt sind, z.B. die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA).

Ihrerseits können Sie Dokumente für den Steuerberater bereitlegen (z.B. Vollmacht). Nutzen Sie den Austausch kann ganz nach Ihren Erfordernissen. Alle abgelegten Dateien werden beim Hochladen auf Viren geprüft und im Hintergrund automatisch verschlüsselt.

Jetzt lexoffice erleben

Testen Sie den kompletten Funktionsumfang von lexoffice 30 Tage lang kostenlos. Oder Sie entscheiden sich direkt für Ihre lexoffice Version und sparen beim sofortigen Kauf mit unserem Aktionsrabatt.

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Funktionen Mandanten Steuerberater Dateiablage lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware

Die lexoffice Dateiablage ersetzt
Online-Datenspeicher

Online-Datenspeicher wie Google Drive, WeTransfer oder Dropbox stellen eine beliebte Möglichkeit zur schnellen Datenübertragung da. Bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist dies in lexoffice jedoch nicht notwendig. Statt über ein weiteres System zu kommunizieren, stellen Sie alle Dateien, die nicht direkt mit Ihrer Buchhaltung verknüpft sind, in der lexoffice Dateiablage zur Verfügung. Egal ob Tabellen, Texte, Bilder oder PDFs – sämtliche Formate bis 25 MB können in die Dateiablage hochgeladen werden.

verschlüsselte Dateiablage

Sicher und verschlüsselt – die lexoffice Dateiablage

Mit hochsicheren Servern in Deutschland sorgt lexoffice für maximale Sicherheit Ihrer Dateien. Die Daten werden beim Hochladen verschlüsselt erst beim Herunterladen wieder entschlüsselt. Der Zugriff auf die Server erfolgt ausschließlich über ein gesichertes, verschlüsseltes Übertragungsprotokoll (https). Zugriff auf den Inhalt der Dateiablage haben nur Personen, denen Sie den Datenzugriff erlaubt haben, z.B. Ihrem Steuerberater und Kanzleimitarbeiter.

Zusammenarbeit mit Steuerberater

lexoffice vereinfacht die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und sorgt für Entlastung auf beiden Seiten.
Informieren Sie Ihren Steuerberater über lexoffice.

Häufige Fragen

Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Dateiablage.

Kontaktieren Sie uns

Welche Größenbeschränkungen hat die lexoffice Dateiablage?

Sie können maximal 20 Dateien hochladen. Eine Datei darf dabei 25 MB nicht überschreiten. Ihnen steht somit ein Speicherplatz von 500 MB.

Sie können alle gängigen Dateiformate wie JPEG, GIF, PNG, PDF und selbstverständlich Textdateien und Tabellenkalkulationen hochladen.

Auf die Dokumente in der lexoffice Dateiablage haben alle Benutzer mit dem Recht „Online-Banking & Buchhaltung“ sowie allen Anwendern, denen Sie die Steuerberaterdatenfreigabe erteilt haben.

Ja, die Online-Banking Software bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Datenaustausch an. Dazu gehören insbesondere der Export im DATEV-konformen Format und die DATEV-Cloud-Services. Unter Datenaustausch finden Sie alle Möglichkeiten beschrieben.

In der lexoffice-Steuerberatersuche finden Sie eine Auswahl aller Steuerberater, die mit lexoffice arbeiten und Sie gerne beraten. Wenn Ihnen der persönliche Kontakt wichtig ist, empfehlen wir, einen Steuerberater in Ihrer Region zu kontaktieren. Jetzt Steuerberatersuche aufrufen.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

Im­mer ak­tu­ell

Automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. Mit lexoffice einfach online starten.

Mo­bi­les Ar­bei­ten

Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.

In­tel­li­gen­ter Schutz

lexoffice schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.

Kos­ten­lo­ser
Sup­port

Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.

Das sagen Mandanten und Steuerberater über lexoffice

„Mir und meiner Zielgruppe ist es wichtig, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten und so nutze ich mit rund 70% aller Mandanten lexoffice. Das gefällt ihnen, weil es einfach zu verstehen und zu bedienen ist und bietet die perfekte Schnittstelle zu meiner Steuerberatersoftware.“

Marcus Dein, Steuerberater

Interview mit Marcus Dein lesen

Marcus DEiN digitaler Steuerberater

„Was lexoffice angeht, so haben wir Mandanten, die seit über 20 Jahren mit den Produkten der Lexware arbeiten. Die stehen einer Unternehmenslösung mit Buchhaltung aus dem Haus natürlich sehr aufgeschlossen gegenüber. Ich habe aber auch sonst noch keinen Mandanten gehabt, der zu lexoffice gewechselt ist und dann irgendwann wieder wegwollte. Dieses System läuft gut, einleuchtend und zuverlässig.“

Thorsten Mally, Steuerberater

Interview mit Thorsten Mally lesen

„Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.“

Daniela Kunz, Steuerberaterin

Interview mit Daniela Kunz lesen

Steuerberaterin Daniela Kunze

„Digital zu arbeiten hat viele Vorteile für die Mandanten, aber auch für uns als Steuerberater: Belege werden komfortabel per App gescannt und hochgeladen, Rechnungen sind mit lexoffice sofort GoBD-konform, Medienbrüche und manuelles Übertragen werden vermieden.“

Farah Razai, Steuerberaterin

Interview mit Farah Razai lesen

Steuerberaterin Farah Razai aus Neuss
Steuerberaterin Farah Razai aus Neuss

„Ich habe mir unterschiedliche digitale Buchhaltungslösungen angeschaut, aber lexoffice erfüllt meine Ansprüche am besten. Wenn ich selbst nicht dahinterstehe, empfehle ich eine Lösung nämlich auch nicht, und lexoffice ist sehr nutzerfreundlich.“

Nadine Meibohm, Steuerberaterin

Interview mit Nadine Meibohm lesen

„Ich finde lexoffice besser aufgestellt als die anderen Lösungen und ich freue mich, wenn über die lexoffice Steuerberatersuche direkt Mandanten zu mir kommen.“

Sandra Rohloff, Steuerberaterin

Interview mit Sandra Rohloff lesen

„Wir haben viele Systeme ausprobiert, mit denen wir zusammenarbeiten könnten. Da gibt es dann welche wie lexoffice, wo wir sagen: „Super, das passt.“ Und es klappt. Dann gibt es wieder andere, wo man sagt: „Ah, lieber nicht.“ Das alles macht es komplex.“

Sebastian Wieland, Steuerberater

Interview mit Sebastian Wieland lesen

„lexoffice ist gut durchdacht, der Export fehlerfrei – das ist das Wichtigste für uns Steuerberater“

Carina Heckmann, Steuerberaterin

Interview mit Carina Heckmann lesen

„Inzwischen haben ca. 20% unserer Mandate lexoffice im Einsatz und für unsere Mitarbeiter macht es keinen Unterschied. Die Belege sind digital, egal aus welchem Programm sie stammen. Aber die Kunden können mit den gewohnten Geräten und der guten Usability weiterarbeiten.“

Florian Gößmann-Schmitt, Steuerberater

„Die lexoffice Lösung hat mir gefallen, weil sie einfach sehr leicht zu bedienen ist. Man braucht kein Handbuch. Man muss nicht irgendwo nachlesen, wie man etwas bedient. lexoffice ist selbsterklärend und von überallher zu bedienen.“

Güncem Campagna, startboosters.de

„Mir gefällt, dass lexoffice einfach ist und daher bedienerfreundlich für die Mandanten. lexoffice ist für kleine und Kleinstunternehmen sinnvoll, wirtschaftlich und preislich gesehen ein sehr gutes Programm.“

Armin F. Schiehser, Steuerberater

Interview mit Armin F. Schiehser lesen

„Drei Dinge finde ich an lexoffice genial: Erstens lassen sich Rechnungen unglaublich einfach stellen. Zweitens ist die Umsatzsteuervoranmeldung ein Klacks: Ich pflege schlicht meine Ausgaben ein und schon kann ich via lexoffice elstern. Und drittens kann ich das von überall aus tun und reisen, wann und wie ich will.“

Cornelia Altenburg, Schreibtrainerin

„Ich arbeite mit lexoffice mobil und dank Internetzugang genau dort, wo ich mich wohlfühle.“

Frank Scheele, Steuerberater

„Ich nutze den praktischen lexoffice Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit lexoffice. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert.“

Markus Schmetz, Steuerberater

Ausgezeichnet durch eKomi

lexoffice erhält bei eKomi 2076 Bewertungen mit 4.8 Sternen (von 1 bis 5).

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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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