Offene Posten: Verwaltung jederzeit online

Egal ob Kundenrechnung oder Forderungen an Ihr Unternehmen: Behalten Sie mit lexoffice noch ausstehende Verbindlichkeiten im Blick und profitieren Sie von unserer automatischen Liste für offene Posten.

offene Posten Verwaltung

Mit lexoffice offene Posten bequem in einer Liste bündeln

Schneller Überblick über ausstehende Forderungen: Mit lexoffice behalten Sie alle Außenstände in der offene Posten-Liste im Blick und können schnell und unkompliziert reagieren. Egal ob Eingangsrechnung oder Mahnwesen – lexoffice unterstützt Sie in allen Belangen rund um die Buchhaltung.

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Verwaltung leicht gemacht dank einheitlicher offene Posten-Liste

Leider lässt die Zahlungsmoral mancher Kunden zu wünschen übrig. Oder die Zahlung einer Rechnung wird schlichtweg vergessen. lexoffice bietet Ihnen mit der praktischen offene Posten-Liste den absoluten Überblick: Welche Zahlungsfristen wurden nicht eingehalten? Welcher Kunde muss angemahnt werden? Welche Mahnstufen sind bereits erreicht? Auf all diese Fragen bietet lexoffice eine Antwort. Neben den Mahnvorschlägen für offenen Rechnungen können Sie auch den jeweiligen Mahntext bequem anpassen.

Aber damit nicht genug: Sodass Sie selbst nicht in Verzug geraten, können Sie in der Rubrik „offene Posten“ auch einsehen, welche eingehenden Rechnungen Sie noch bezahlen müssen. In der Postenliste geht keine Eingangs- oder Ausgangsrechnung verloren.

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Was müssen Sie noch bezahlen? Eigene offene Posten in der Liste verwalten

Gerade Kleinunternehmer kennen das: Jede Woche gehen neue Rechnungen und damit Verbindlichkeiten ein und die Aktenverwaltung steigt einem irgendwann über den Kopf. Im schlimmsten Fall ist die Liquidität und damit der Fortbestand Ihres Unternehmens gefährdet. lexoffice hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten, indem es Ihre Angebote sowie die Rechnungen, die als offenen Posten gekennzeichnet sind, in einer Liste aufführt. Sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind und wann welche Rechnung fällig ist. So wissen Sie, dank der übersichtlichen Liste für offene Posten immer, welche Forderung noch Zeit hat und welche zeitnah beglichen werden muss. Mit unserem Buchhaltungsprogramm erhalten Sie mit nur einem Klick eine vollständige Übersicht aller offenen Verbindlichkeiten.

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Mit der offene Posten-Liste stets up-to-date sein

Offene Posten befinden sich oft noch in der Buchhaltung, obwohl der Kunde vielleicht bereits gezahlt hat. In vielen Fällen überschneiden sich auch das Versenden der Mahnung und die Zahlung. Das führt in oft zu einer langwierigen Aktenverwaltung. lexoffice macht Schluss damit. Dank der integrierten Online Banking-Funktion werden alle Zahlungseingänge auf dem Firmenkonto mit den erstellten Rechnungen abgeglichen. So überprüft die Software im Hintergrund automatisch, ob eine Forderung bereits beglichen wurde und aktualisiert die offene Posten-Liste regelmäßig. Schneller und einfacher kann die Überwachung von Zahlungs- und Verzugsterminen in Ihrem Unternehmen nicht sein!

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Offene Posten-Liste einfach an den Steuerberater übermitteln

Um Sie optimal beraten zu können und bspw. die Umsatzsteuer-Voranmeldung korrekt vornehmen zu können, benötigt Ihr Steuerberater eine lückenlose Buchhaltung über alle ausstehenden Zahlungseingänge und -pflichten. Mit lexoffice können Sie Ihrem Steuerberater Ihre offene Posten-Liste mit einem eigenen Zugang oder über den praktischen Datenaustausch sofort zugänglich machen.

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FAQs

  • Online Banking
    Kann ich mehrere Bankkonten an lexoffice anbinden?
    Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet Ihnen eine ganz einfache Anbindung an Ihre Bankkonten.
  • Online Banking
    Welche Bank Login-Daten benötige ich für die Anbindung an die Software?
    Für die Anbindung Ihrer Konten an lexoffice benötigen Sie lediglich die gleichen Login-Daten wie für Ihr Online-Banking.
  • Datenaustausch
    Kann ich Daten mit meinem Steuerberater austauschen?
    Ja, das Programm bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Datenaustausch an. Dazu gehören insbesondere der Export im DATEV-konformen Format und die DATEVconnect online Schnittstelle. Unter Datenaustausch finden Sie alle Möglichkeiten beschrieben.
  • Einfach & ohne Handbuch
    Kann ich die Software auch nutzen, wenn ich wenig Buchhaltungskenntnisse habe?
    Ja, denn unser Produkt mit Buchungssätze-Übersicht ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt perfekt, wenn Sie eine übersichtliche Software suchen, mit der Sie Ihre Rechnungen schreiben können. Darüber hinaus können Sie sich unsere kostenfreien Kurzvideos zu verschiedenen Themen rund um Rechnungswesen und Buchhaltung ansehen, welche Ihnen einzelne Funktionen verdeutlichen.
  • Vertragsfragen
    Wenn ich meine Version des lexoffice Angebotsprogramms wechseln möchte, ab wann zahle ich den anderen Betrag?

    Ihr Wechsel wird sofort mit dem gewünschten Funktionsumfang wirksam. Der neue Betrag wird dann mit dem nächsten Datum der Rechnungsstellung fällig.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Das sagen Kunden & Steuerberater über lexoffice

»lexoffice spart uns durch den automatischen Zahlungsabgleich jede Menge Zeit. Außerdem beruhigt es mich als Geschäftsführer natürlich jederzeit alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu haben und das vor Allem mobil.

Simon Tüchelmann, Co-Founder & CEO von kreatize.com

»Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart.

Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat. Somit kann er meine Fragen dazu viel einfacher beantworten und ich muss bei der Abgabe auch nicht mehr extra zu ihm fahren.

Daniel Pellegrini, Musiker & Musiklehrer

»Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen - meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.

Serge Kanunnikov, Fotograf & Content Creator

»Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.

Daniela Kunz, Steuerberaterin

»Mir gefällt an lexoffice, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist.

Durch lexoffice sparen wir viel Zeit, da es schnell geht Rechnungen und Angebote zu erstellen und zu verschicken.

Bastian Kaiser, Handwerker & Hausmeister

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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iso zertifiziert lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
Funktionen smig lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
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Welche Vorteile bietet eine Buchhaltungssoftware wie lexoffice?

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

  • Einfache Bedienung: Mit lexoffice müssen Sie kein Buchhaltungsprofi sein. Alle Funktionen sind intuitiv bedienbar und lexoffice erledigt die wichtigsten Buchungsaufgaben ganz automatisch.
  • Effektives Arbeiten: Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Angebote, Rechnungen oder Mahnungen und vermeiden Sie so Tippfehler und Zahlendreher. Einfach Kunde und Leistung auswählen – fertig!
  • Alles im Blick: Mit der Buchhaltungssoftware lexoffice haben Sie alle Einnahmen und Ausgaben im Blick, kennen Ihre tagesaktuellen Kontostände und sehen, welche Rechnungen noch offen sind. So können Sie Ihr Unternehmen effektiv steuern.
  • Steuerberater an Bord: Gewähren Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware. So kann er direkt auf alle Daten zugreifen und Sie optimal unterstützen. Das spart Ihnen den lästigen Austausch von Pendelordnern.
  • Mobil arbeiten: Als webbasierte Cloud-Lösung ist lexoffice immer und überall online verfügbar. Sie müssen diese Buchhaltungssoftware nicht erst installieren, sondern loggen sich einfach über Ihren Browser ein.