XRechnung einfach & rechtssicher online erstellen

Seit dem 27.11.2020 müssen Rechnungen an Behörden als XRechnung versendet werden

XRechnung einfach und rechtssicher mit lexoffice online erstellen

XRechnung gesetzlich korrekt

Eine XRechnung ist ein maschinenlesbarer Datensatz im XML-Format. Behörden können diese nach dem Rechnungseingang automatisiert weiterverarbeiten.

Mit 5 Klicks erstellen Sie eine gesetzlich korrekte XRechnung mit lexoffice. Einfach den Kontakt einer Behörde auswählen, weitere Informationen hinterlegen und fertigstellen. Das geht auch von unterwegs mit Smartphone oder Tablet.

Jetzt XRechnung erstellen ›

XRechnung einfach und rechtssicher mit lexoffice online erstellen

Weitere Informationen hinterlegen

Für eine XRechnung müssen folgende Informationen zu einem Kontakt hinterlegt sein:

  • Leitweg-ID
  • Lieferantennummer

Diese Informationen erhalten Sie von Ihrer Behörde. Einmal hinterlegt, verwendet lexoffice diese Leitweg-ID und Lieferantennummer in Zukunft automatisch, um eine XRechnung für diesen Kontakt zu erstellen.

Darüber hinaus können Sie einmalige Änderungen an der Leitweg-ID direkt im Belegeditor vornehmen, zum Beispiel, um für einen Kontakt vorübergehend eine andere Leitweg-ID zu verwenden. Ebenso können Sie pro Beleg eine Bestellnummer hinterlegen.

XRechnung einfach und rechtssicher mit lexoffice online erstellen

XRechnung fertigstellen

Nachdem Sie die Auswahl für Produkte, Mengen, Preise, Rabatte getroffen haben, rechnet lexoffice für Sie automatisch den Gesamtbetrag und weist die Umsatzsteuer aus.

Nach einem Klick erhalten Sie eine PDF-Vorschau der Rechnung. Die zugehörige XRechnung können Sie komfortabel per Klick herunterladen und bei der Behörde einreichen.

XRechnung einfach und rechtssicher mit lexoffice online erstellen

FAQs

  • XRechnung
    Woran erkenne ich, dass ich gerade eine XRechnung erstelle?
    lexoffice weist Sie während der Rechnungserstellung darauf hin, dass eine Rechnung bei entsprechender Einstellung als XRechnung erstellt wird.
  • XRechnung
    Wie stelle ich sicher, dass meine XRechnung alle benötigten Bestandteile enthält?
    Sollte lexoffice das Fehlen einer Information in Ihrer Rechnung bemerken, die durch die XRechnungs-Spezifikation vorgegeben ist, erhalten Sie automatisch einen Hinweis.
  • XRechnung
    Wie erstelle ich eine Rechnung mit lexoffice?
    Die Rechnungserstellung mit lexoffice erfolgt schnell und einfach online. Bei Bedarf erstellen Sie mit der Software auch einfach eine Rechnung im XRechnungs-Format.
  • XRechnung
    Wie kommt meine Unterschrift auf die XRechnung?
    Eine Unterschrift ist nicht nötig, wenn Sie eine XRechnung erstellen. Die XRechnung ist wie eine PDF-Rechnung ohne Unterschrift gültig.  
  • XRechnung
    Wie sieht eine XRechnung aus? Wie kann ich mir das vorstellen?
    Die XRechnung ist ein maschinenlesbarer XML-Datensatz, der aus Quellcode besteht. Das erlaubt eine automatische Weiterverarbeitung durch die Behörde nach dem Rechnungseingang.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Das sagen Kunden & Steuerberater über lexoffice

»Ein Auftrag beginnt bei mir mit der ersten Anfrage. Schließlich erstelle ich ein formales Angebot in schriftlicher Form. lexoffice erlaubt es mir Mustertexte zu hinterlegen. Meist ist ein Angebot daher mit wenigen Klicks erstellt.

Nach Abschluss des Projekts kann ich dieses Angebot zur Rechnung wandeln, sodass auch diese mit wenigen Klicks als PDF vorliegt – inkl. Automatischer Benachrichtigung, wenn die Zahlungsfrist verstreicht. Im Dashboard sehe ich somit immer meine aktuellen und geplanten Einnahmen.

Stephan Wiesner, Fotograf und YouTube

»Wir haben letztes Jahr unser Frauennetzwerk für selbständige Frauen in Stuttgart gegründet und uns war sofort klar unsere Buchhaltung mit lexoffice zu starten. Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Weil wir so sehr von lexoffice überzeugt sind, empfehlen wir allen Bossinnen und Selbständigen es für ihre Buchhaltung und ihre Rechnungen zu nutzen. Es ist eine extreme Zeitersparnis, erleichtert dir deine tägliche Arbeit und lässt dich auf wichtige Aufgaben fokussieren.

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin

»Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.

Daniela Kunz, Steuerberaterin

»Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen - meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.

Serge Kanunnikov, Fotograf & Content Creator

»Für uns war es wichtig eine Software zu finden, die wir überall nutzen können, da wir an unterschiedlichen Orten arbeiten. Lexoffice läuft auf jedem Browser, Lexoffice gibt es als APP und zudem hat es alle notwendigen Funktionen die man für die Rechnungserstellung und Buchhaltung benötigt.

Gleichzeitig kommt man von dem ganzen Papierkram los und hat endlich Zeit sich auf das wesentliche zu konzentrieren, nämlich seiner eigentlichen Arbeit. Für uns ist Lexoffice die wichtigste Software, die wir verwenden, weil sie uns unheimlich viel Zeit spart.

Stefan Kietz, DJ & Entertainer

» In lexoffice habe ich alle meine Services wie Leadership-Training, Einzel-Coaching oder Vorträge hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Und die Angebotsannahme wird über den Beleglink automatisiert, ohne dass ich etwas tun muss.

Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus lexoffice zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Dagmar Gerigk, Coach & Trainer & Autor

»lexoffice spart uns durch den automatischen Zahlungsabgleich jede Menge Zeit. Außerdem beruhigt es mich als Geschäftsführer natürlich jederzeit alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu haben und das vor Allem mobil.

Simon Tüchelmann, Co-Founder & CEO von kreatize.com

»Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart.

Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat. Somit kann er meine Fragen dazu viel einfacher beantworten und ich muss bei der Abgabe auch nicht mehr extra zu ihm fahren.

Daniel Pellegrini, Musiker & Musiklehrer

»Mir gefällt an lexoffice, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist.

Durch lexoffice sparen wir viel Zeit, da es schnell geht Rechnungen und Angebote zu erstellen und zu verschicken.

Bastian Kaiser, Handwerker & Hausmeister

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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iso zertifiziert lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
dsgvo Zertifikat Steuerberater lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
XRechnung
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Welche Vorteile bietet eine Buchhaltungssoftware wie lexoffice?

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

  • Einfache Bedienung: Mit lexoffice müssen Sie kein Buchhaltungsprofi sein. Alle Funktionen sind intuitiv bedienbar. Das Programm erledigt die wichtigsten Buchungsaufgaben für Sie ganz automatisch, vergibt fortlaufende Rechnungsnummern und berücksichtigt ebenso Posten wie Umsatzsteuer oder Vorsteuerabzug.
  • Effektives Arbeiten: Mit nur wenigen Klicks können Sie Angebote schreiben, Rechnungen oder Mahnungen erstellen und vermeiden so Tippfehler und Zahlendreher. Einfach Kunde und Leistung auswählen – fertig!
  • Alles im Blick: Mit der Buchhaltungssoftware haben Sie alle Einnahmen und Ausgaben im Blick, kennen Ihre tagesaktuellen Kontostände und sehen, welche Rechnungen noch offen sind. Fassen Sie wiederkehrende Rechnungen zusammen, indem Sie eine Serienrechnung erstellen und sich auf diese Weise viel Zeit und Arbeit sparen. So können Sie Ihr Unternehmen effektiv steuern.
  • Steuerberater an Bord: Gewähren Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware. So kann er direkt auf alle Daten zugreifen und Sie optimal unterstützen. Das spart Ihnen den lästigen Austausch von Pendelordnern.
  • Mobil arbeiten: Als webbasierte Cloud-Lösung ist lexoffice immer und überall online verfügbar. Sie müssen diese Software nicht erst installieren, sondern loggen sich einfach über Ihren Browser ein.