Belege importieren aus E-Mails, Cloud-Speichern und anderen Apps

Sparen Sie Zeit bei der vorbereitenden Buchhaltung.

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Mit lexoffice automatisiert Belege importieren und Zeit sparen
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Mit lexoffice automatisiert Belege importieren und Zeit sparen

Automatisiert Belege importieren und Zeit sparen

Für eine ordnungsgemäße und vollständige Buchhaltung benötigen Sie alle Belege in Ihrer lexoffice Unternehmenslösung. Dort können Sie diese prüfen, verbuchen, für den Finanzüberblick auswerten und schließlich archivieren.

Wir bieten Ihnen automatisierte Workflows an, um die administrative Arbeit des Belegimports zeitsparend zu erledigen.

Belege importieren, die E-Mails anhängen

Ihre Rechnungen kommen per E-Mail an und Sie möchten diese in lexoffice importieren?

Mit dem Share-Button vom Smartphone aus
Über das Teilen- bzw. Share-Symbol (z.B. in Gmail, Apple Mail oder GMX) laden Sie Ihre Rechnungen direkt zu lexoffice hoch und fassen die Einzelschritte „E-Mail-Anhang Herunterladen“, „lokal Abspeichern“ und „Hochladen bei lexoffice“ zu einer einzelnen Aktion zusammen. Diese und weitere praktische Funktionen bietet die lexoffice App für Android und iOS.

Mit lexoffice automatisiert Belege importieren und Zeit sparen
Mit lexoffice automatisiert Belege importieren und Zeit sparen

Belege importieren aus Cloud-Speichern

Sie speichern Belege, z. B. eingescannte Rechnungen in einem Cloud-Speicher wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive?

Mit der Anbindung an Zapier überwachen Sie sorgfältig die Ordner in Ihrem Cloud-Speicher.
Laden Sie einen neuen Beleg z. B. zu Google Drive hoch, importiert Zapier diesen Beleg automatisch zu lexoffice. Zapier verbindet sich u. a. mit Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box und OwnCloud.

Mit lexoffice automatisiert Belege importieren und Zeit sparen

Rechnungen importieren aus Online-Portalen

Sie laden wiederkehrende Rechnungen der Telefongesellschaft, für Ihre regelmäßigen Online-Werbemaßnahmen oder andere Abonnements händisch herunter?

Mit der Anbindung zu GetMyInvoicesinvoicefetcher und fileee landen Ihre wiederkehrende Rechnungen aus dem Posteingang Ihrer Online-Portale automatisch und zeitsparend  in lexoffice.

Einfache Belegerfassung mit lexoffice - Buchhaltungssoftware

Belege importieren, die gedruckt auf Papier vorliegen

Mit lexoffice können Sie papierhafte Belege fotografieren, als digitaler Belege hochladen und damit die Vorteile einer digitalen Buchführung nutzen.

Durch das Hochladen zu lexoffice wird der Beleg digital rechtssicher und GoBD-konform gespeichert.

Mit lexoffice automatisieren Sie Ihre Prozesse rund um die Buchhaltung

Starten Sie jetzt mit lexoffice und automatisieren Sie Ihre Abläufe und Prozesse im Unternehmen. Das erspart Ihnen Zeit und Nerven!

Jetzt mit lexoffice starten und Prozesse automatisieren

Jetzt lexoffice erleben

Testen Sie den kompletten Funktionsumfang von lexoffice 30 Tage lang kostenlos. Oder Sie entscheiden sich direkt für Ihre lexoffice Version und sparen beim sofortigen Kauf mit unserem Aktionsrabatt.

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Häufige Fragen

Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um das Importieren von Belegen.

Kontaktieren Sie uns

Welche Daten importiert lexoffice automatisch?

Keine Buchung ohne Beleg – deshalb dreht sich beim Beleg-Import alles um die Belegbilder. Diese werden zu lexoffice hochgeladen. Die automatische Texterkennung nimmt Ihnen bei der anschließenden Verbuchung jede Menge Zeit ab.

Mit den Anbindungen an GetMyInvoices, invoicefetcher und FinHelper realisieren Sie mit wenigen Klicks eine eigene E-Mail-Adresse als Rechnungseingang. Alle eingehenden Dokumente werden in ein PDF-Dokument umgewandelt und zu lexoffice hochgeladen.

Zunächst fotografieren Sie mit der App den Beleg. Danach können Sie bei Bedarf das Belegbild in der App bearbeiten. Mit Klick auf „Belege hochladen“ wird der Beleg in lexoffice hochgeladen. Der Upload muss nicht sofort erfolgen. Sie können die Belege hochladen, sobald Sie z.B. mit dem WLAN verbunden sind. Belege können auch stapelweise hochgeladen werden. Danach erfolgt wie gewohnt die Belegerfassung. Gut zu wissen: Die Scan App zur Belegerfassung ist kostenlos und für Apple iPhone und Android Smartphones verfügbar.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

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Automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. Mit lexoffice einfach online starten.

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Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.

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lexoffice schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.

Kos­ten­lo­ser
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Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.

Warum jeden Tag Selbstständige
zu lexoffice wechseln …

Über 200.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits lexoffice.

Nils Hasenau, Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit lexoffice brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Nils Hasenau Hochzeits- und Portraitfotograf
Steuerberaterin Daniela Kunze

Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Daniela Kunze Steuerberaterin
Dagmar Gerigk

In lexoffice habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus lexoffice zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching Coach, Trainerin, Autorin
Steuerfabi empfiehlt lexoffice

lexoffice ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Fabian Walter, steuerfabi Influencer
Kia Kahawa empfiehlt lexoffice

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir lexoffice Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Kia Kahawa Schriftstellerin & Unternehmerin
Keine stille Stunde empfiehlt lexoffice

Besonders allen Musikern und Bands kann ich lexoffice empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?

Christoph Gleichauf, Keine Stille Stunde (Band) Dirigent & Musiker
Netzwerk Bossinen Stuttgart empfiehlt lexoffice

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin Gründerinnen
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt lexoffice

Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexoffice.

Stefan Wickenhäuser Coach, Berater & Blogger
Melina Paetzold empfiehlt lexoffice

Mit lexoffice bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in lexoffice kontrollieren, ob sie begleichen wurden.

Melina Paetzold Klarinettistin & Musiker-Coachin
Serge Kanunnikov

Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen – meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.

Serge Kanunnikov Foto- und Videograf & YouTuber
DJ Olde empfiehlt Buchhaltungssoftware lexoffice

Mit lexoffice schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.

DJ Olde DJ, MC & Producer
Daniel Pellegrini

Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Daniel Pellegrini Musiker, Drummer und Musiklehrer

Ausgezeichnet durch eKomi

lexoffice erhält bei eKomi 2078 Bewertungen mit 4.8 Sternen (von 1 bis 5).

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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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