Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
Automatisiert Belege importieren und Zeit sparen
Für eine ordnungsgemäße und vollständige Buchhaltung benötigen Sie alle Belege in Ihrer lexoffice Unternehmenslösung. Dort können Sie diese prüfen, verbuchen, für den Finanzüberblick auswerten und schließlich archivieren.
Wir bieten Ihnen automatisierte Workflows an, um die administrative Arbeit des Belegimports zeitsparend zu erledigen.
Belege importieren, die E-Mails anhängen
Ihre Rechnungen kommen per E-Mail an und Sie möchten diese in lexoffice importieren?
Mit dem Share-Button vom Smartphone aus
Über das Teilen- bzw. Share-Symbol (z.B. in Gmail, Apple Mail oder GMX) laden Sie Ihre Rechnungen direkt zu lexoffice hoch und fassen die Einzelschritte „E-Mail-Anhang Herunterladen“, „lokal Abspeichern“ und „Hochladen bei lexoffice“ zu einer einzelnen Aktion zusammen. Diese und weitere praktische Funktionen bietet die lexoffice App für Android und iOS.
Automatisiert aus dem E-Mail-Postfach
Mit einer Anbindung an GetMyInvoices, invoicefetcher und FinHelper importieren Sie Ihre Belege, z.B. Rechnungen aus einem Onlineshop wiederkehrend aus Ihrem E-Mail-Postfach. Melden Sie sich das nächste Mal bei lexoffice an, befinden sich Ihre Belege bereits im Programm. So realisieren Sie einen digitalen Rechnungseingang und reduzieren administrative Aufwände.
Belege importieren aus Cloud-Speichern
Sie speichern Belege, z. B. eingescannte Rechnungen in einem Cloud-Speicher wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive?
Mit der Anbindung an Zapier überwachen Sie sorgfältig die Ordner in Ihrem Cloud-Speicher.
Laden Sie einen neuen Beleg z. B. zu Google Drive hoch, importiert Zapier diesen Beleg automatisch zu lexoffice. Zapier verbindet sich u. a. mit Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box und OwnCloud. lexoffice Partnererweiterungen entdecken ›
Rechnungen importieren aus Online-Portalen
Sie laden wiederkehrende Rechnungen der Telefongesellschaft, für Ihre regelmäßigen Online-Werbemaßnahmen oder andere Abonnements händisch herunter?
Mit der Anbindung zu GetMyInvoices, invoicefetcher und fileee landen Ihre wiederkehrende Rechnungen aus dem Posteingang Ihrer Online-Portale automatisch und zeitsparend in lexoffice. Mehr zu den Partnererweiterungen ›
Belege importieren, die gedruckt auf Papier vorliegen
Mit lexoffice können Sie papierhafte Belege fotografieren, als digitaler Belege hochladen und damit die Vorteile einer digitalen Buchführung nutzen.
Durch das Hochladen zu lexoffice wird der Beleg digital rechtssicher und GoBD-konform gespeichert.
FAQs
- Belege importierenWelche Daten importiert lexoffice automatisch?Keine Buchung ohne Beleg - deshalb dreht sich beim Beleg-Import alles um die Belegbilder. Diese werden zu lexoffice hochgeladen. Die automatische Texterkennung nimmt Ihnen bei der anschließenden Verbuchung jede Menge Zeit ab.
- Belege importierenKann ich eine eigene E-Mail-Adresse als Rechnungseingang verwenden?Mit den Anbindungen an GetMyInvoices, invoicefetcher und FinHelper realisieren Sie mit wenigen Klicks eine eigene E-Mail-Adresse als Rechnungseingang. Alle eingehenden Dokumente werden in ein PDF-Dokument umgewandelt und zu lexoffice hochgeladen.
- BelegerfassungWie funktioniert die lexoffice Scan App für die Belegerfassung?Zunächst fotografieren Sie mit der App den Beleg. Danach können Sie bei Bedarf das Belegbild in der App bearbeiten. Mit Klick auf "Belege hochladen" wird der Beleg in lexoffice hochgeladen. Der Upload muss nicht sofort erfolgen. Sie können die Belege hochladen, sobald Sie z.B. mit dem WLAN verbunden sind. Belege können auch stapelweise hochgeladen werden. Danach erfolgt wie gewohnt die Belegerfassung. Gut zu wissen: Die Scan App zur Belegerfassung ist kostenlos und für Apple iPhone und Android Smartphones verfügbar.
Ihre Vorteile mit lexoffice
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.
Ohne Installation und immer aktuell
1, 2, 3 – mit lexoffice einfach online starten: Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen.
Mobiler Arbeiten
Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.
Intelligenter Schutz vor Betrugsmaschen
lexoffice schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.
Kostenloser Support
Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.
Import- & Exportmöglichkeiten
Daten rein, Daten raus – der perfekte Weg Ihrer Buchhaltung hin zum Steuerberater.
GoBD konform
Die GoBD ganz einfach einhalten. Erfüllen Sie alle Aufbewahrungs-Pflichten automatisch.
Warum jeden Tag
Selbstständige zu lexoffice wechseln …
Über 200.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits lexoffice.
Ausgezeichnet durch das eKomi Siegel:
lexoffice erhält bei eKomi 1706 Bewertungen mit 4.9 von 1 bis 5 Sternen.
Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden