fileee ist der digitale Dokumenten-Assistent für Dein Business. Mit der intuitiven fileee-App und Webanwendung können alle Dokumente, ob privat oder geschäftlich, ganz einfach und digital an einem Ort verwaltet werden. fileee ist Deine mobile Cloud-Lösung aus Deutschland und somit nicht nur ein GoBD-konformer, sicherer und zentraler Verwaltungsort, sondern auch ein Tool zur Unterstützung bei der täglichen Arbeit mit Deinen Dokumenten. Selbstständige, KMU oder Enterprise: Mit fileee Business lassen sich Unternehmensprozesse einfach und effizient abbilden und Teams können gemeinsam in fileee mit Dokumenten arbeiten.
fileee
Funktionsweise mit lexoffice:
Mit fileee können alle Dokumente an einem zentralen Ort verwaltet werden. Die für Deine Buchhaltung relevanten Dokumente können einzeln oder automatisiert an lexoffice exportiert werden.
Voraussetzung zur Nutzung mit lexoffice
fileee kannst du kostenlos nutzen. Du kannst einen Account über die Webapp oder über die Android bzw. iOS App erstellen. Um Deinen lexoffice Account mit Deinem fileee Account zu verbinden, benötigst Du mindestens den Business Premium Tarif.
Anbindung – So einfach geht’s
In Deinem fileee Account findest du in den Einstellungen unter „Verbundene Dienste“ den Reiter „Buchhaltung“. Dort meldest Du dich einfach in Deinem lexoffice Account an, um die Verbindung herzustellen. Anschließend kannst du Dokumente über die Aktion in der Dokumentenansicht exportieren.
fileee ist der digitale Dokumenten-Assistent für Dein Business. Mit der intuitiven fileee-App und Webanwendung können alle Dokumente, ob privat oder geschäftlich, ganz einfach und digital an einem Ort verwaltet werden. fileee ist Deine mobile Cloud-Lösung aus Deutschland und somit nicht nur ein GoBD-konformer, sicherer und zentraler Verwaltungsort, sondern auch ein Tool zur Unterstützung bei der täglichen Arbeit mit Deinen Dokumenten. Selbstständige, KMU oder Enterprise: Mit fileee Business lassen sich Unternehmensprozesse einfach und effizient abbilden und Teams können gemeinsam in fileee mit Dokumenten arbeiten. Ob Du Deine E-Mail-Adresse anbindest, Dokumente weiterleitest, einscannst oder hochlädst, nach dem Dokumentenimport erfasst unsere intelligente OCR-Analyse alle wichtigen Informationen, die Du dank der Volltextsuche einfach wiederfinden kannst. Deine Finanzbuchhaltung und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei erleichtern unsere Schnittstellen zu verschiedenen Buchhaltungssoftwares wie lexoffice. Mit fileee entfällt das lästige Abheften in Ordnern, denn die Originale kommen einfach in die fileeeBox – für ein Büro ohne Papierchaos.
Die All-in-One Lösung für Dein digitales Büro
Eine Anwendung für all Deine
Dokumente – digital und analog
Mit fileee kannst Du hochwertige Scans Deiner Akten erstellen oder Dateien von überall importieren. Die fileeeBox hilft Dir auch die Originaldokumente ganz einfach abzulegen. Mithilfe von Tags kannst Du die Dokumente dann schnell und einfach digital kategorisieren und ablegen, ohne eine Ordner-Struktur aufbauen zu müssen.
Gemeinsam Dokumente verwalten mit fileee Teams
Mit fileee Teams kannst Du innerhalb Deines Unternehmens komplett papierlos zusammenarbeiten. Vergebe individuelle Rechte zum Lesen oder Bearbeiten, sodass jeder Zugriff auf genau die Dokumente hat, die benötigt werden.
Die Mitglieder können gleichzeitig und ohne Medienbrüche auf die Dokumente zugreifen, sie bearbeiten, sich Aufgaben zuweisen und sich über die Chat-Funktion austauschen – am Desktop oder in der mobile App.
Mehr als ein DMS – mit fileee kannst Du viele Prozesse abbilden
Ob Buchhaltung, Rechnungsfreigaben oder auch das sichere digitale Verfügbar machen von Dokumenten für Mitarbeitende (Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen, etc.), durch die Aufgabenzuteilung an Dokumenten und Kommunikation direkt in fileee werden viele mögliche Geschäftsprozesse direkt in fileee abgehandelt. Auch das sichere Teilen von Dokumenten an Externe oder der Export an Buchhaltungssoftware wird so ganz leicht umsetzbar.
Mit fileee hast Du eine Lösung für alle Prozesse rund um Dokumente, ob Rechnung, Vertrag oder Gehaltsabrechnung.
Finde Dokumente schnell wieder und teile oder exportiere sie
Deine Dokumente sind so archiviert, dass Du sie jederzeit leicht finden kannst. Dank intelligenter Texterkennung kannst Du sogar nach Stichwörtern in Deinen Dateien suchen. Dokumente können ganz einfach in andere Dienste wie lexoffice & Co. exportiert oder mit Dritten, wie z. B. der Steuerkanzlei, zur Ansicht geteilt werden.
Wo sind meine Dokumente gespeichert?
Deine Dokumente unterliegen deutschem Datenschutzrecht.
Unsere Server stehen in Deutschland und gehören der Open Telekom Cloud (OTC) an, bereitgestellt von der Telekom Deutschland GmbH. Unsere Server und damit auch eure Dokumente und Daten sind dadurch durch das strengere deutsche Datenschutzgesetz geschützt. Niemand außer Dir hat Zugriff auf Deine Dokumente, auch wir als fileee GmbH dürfen nicht auf Deine Dokumente zugreifen.
Was macht die KI?
Dank unserer KI wird der Dokumententyp automatisch erkannt und dementsprechend alle wichtigen Informationen wie Fristen, Beträge oder Kontakte aus dem gescannten Dokument extrahiert. Das erleichtert nicht nur das Archivieren, sondern auch das Wiederfinden von Dokumenten mit Hilfe unserer Volltextsuche und automatisch gesetzten Tags.
Wofür ist die fileeeBox?
Mit der fileeeBox kannst du Dokumente scannen und einfach ablegen. Der Scanaufsatz sorgt beim Scannen für den perfekten Abstand und das richtige Licht.
Das Dokument wird der Box dank dem Code automatisch zugeordnet. Brauchst Du ein Dokument im Original, zeigt Dir fileee genau an, wo es liegt. Natürlich kannst du Dokumente auch aus der Box entfernen.
Weitere FAQs findest du in unserem Hilfecenter .
Hilfe
In unserem Hilfecenter findest Du viele nützliche Hilfestellungen und Infos.
Bei Unterstützung, Fragen oder Ideen wende Dich gerne an unseren Support. Entweder unter https://file.ee/serviceanfrage oder per Mail an support@fileee.com
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB´s und der Datenschutzerklärung von fileee erfolgt.