Mit Hilfe von Zapier lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren – ganz ohne Programmierung. Zapier bietet eine Vielzahl an Apps, die sich untereinander zu Prozessketten verknüpfen lassen. Automatisieren Sie ohne zu programmieren Ihre Dateiuploads mit der Zapier Anbindung. Einfach eine der lexoffice Zapier Vorlagen auswählen, wie z.B.:
- E-Mail-Anhang nach lexoffice hochladen (z.B. Rechnungen)
- Dateien von Google Drive nach lexoffice hochladen
- Dateien aus Dropbox nach lexoffice hochladen
So funktioniert Zapier mit lexoffice
Die Plattform Zapier verbindet lexoffice mit einer Vielzahl externer Anwendungen wie z.B. Google Drive, Dropbox, Gmail, OneDrive, box. Die Verbindung samt gewünschtem Datenaustausch ist ein sogenannter „Zap“.
Es gibt für lexoffice bereits vorgefertigte Zaps. Diese ermöglichen einen automatischen Austausch von Daten zwischen den Anwendungen – manuelles Pflegen oder Hochladen von Dateien aus anderen Systemen sind nicht mehr nötig, der Datenaustausch erfolgt simultan im Hintergrund. Automatisieren Sie ohne zu programmieren Ihre Dateiuploads mit der Zapier Anbindung. Einfach eine der lexoffice Zapier Vorlagen auswählen, oder bauen Sie eine eigene Zapier Kombination für Ihr lexoffice aus den zur Verfügung stehenden Anwendungen. Und das ganz ohne Programmierung!
Voraussetzung zur Nutzung
Sie benötigen einen aktiven lexoffice Account und eine Anmeldung bei Zapier.com. Je nach gewählter Anbindung eines Dritt-Systems, benötigen Sie auch dafür dann einen gültigen Account (Bsp. Dropbox, Gmail, box,…)
Allgemeine Hilfe zu lexoffice auf Zapier erhalten Sie im Hilfecenter
Anbindung – So einfach geht’s
- Erstellen Sie Ihren Account auf https://zapier.com
- Wählen Sie aus den für lexoffice bereits vorgefertigte Zaps
- oder erstellen Sie einen eigenen Zap mit dem Zapier Editor
- Verbinden Sie das gewünschte System (z.B. Dropbox) und berechtigen Sie Zapier für den Zugriff
- Anschließend verbinden Sie Ihren lexoffice Account in Zapier
- Bestätigen Sie die Autorisierungsanfrage, dass Zapier auf Ihr lexoffice zugreifen darf.
- Jetzt können Sie Ihren ersten „Zap“ testen und aktivieren.
Welche Kosten entstehen für Zapier?
Zapier bietet eine kostenlose Version des Dienstes an. Diese eignet sich ideal für Einsteiger und für erste Automatisierungen in Verbindung zu lexoffice. Wählen Sie „Zapier FREE“ und legen Sie kostenfrei los.
Alle Informationen zu den Preisen für Zapier finden Sie direkt auf der Zapier Webseite
lexoffice Zapier Vorlagen
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB´s und der Datenschutzerklärung von Zapier erfolgt.