Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
Was ist eine Alternativposition?
Eine Alternativposition – auch Wahlposition genannt – zeigt dem Kunden eine Auswahlmöglichkeit zwischen ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen im Angebot an. Der Unternehmer hat damit die Möglichkeit, individuell auf Kundenwünsche einzugehen und verschiedene Varianten anzubieten.
Die Software lexoffice ermöglicht dem Unternehmer, sehr schnell ein Angebot mit Alternativpositionen zu erstellen, das für Kunden übersichtlich und einfach zu verstehen ist.
Angebote mit Alternativposition
Was macht ein Unternehmer, wenn er seinen Kunden verschiedene Varianten anbieten möchte? Er erstellt Angebote mit Alternativpositionen. Mit lexoffice gelingt das besonders schnell und übersichtlich.
So geht’s – Angebote mit Alternativpositionen
Angenommen Sie sind Spezialist für Mountainbiking und Outdoor. Kundin Erika will beim Biken endlich durchstarten. Hierfür braucht sie auf alle Fälle eine Funktions-Jacke und ein stabiles Schloss. Unbedingt will Erika auch ihre Technik auf dem Bike weiterentwickeln. Sie bieten ihr die gleiche Jacke in unterschiedlichen Farben an, ein robustes Schloss und eine Auswahl an Mountainbike Technik-Kursen.
Übersichtlich und korrekt – ohne Gesamtsumme zu erhöhen
Per E-Mail erhält Erika von Ihnen ein verständliches und übersichtliches Angebot. Alle Alternativpositionen sind klar markiert. Das Angebot zeigt Alternativen auf, ohne die Gesamtsumme zu erhöhen.
Angebot weiterführen zur Rechnung
Nach drei Tagen ruft Erika an. Sie möchte die Jacke in blau bestellen und am Kurs für Fortgeschrittene teilnehmen. Alles klar, sagen Sie und wählen die vom Kunden getroffene Alternative einfach aus. Danach führen Sie das Angebot mit einem Klick weiter zur Rechnung. Die Auswahl wird automatisch in die Rechnung übernommen. Jetzt stehen nur noch die Positionen auf der Rechnung, die der Kunde ausgewählt hat.
Stopp, es gibt noch mehr zu entdecken: Freitextposition und optionale Position
Schreiben Sie Ihre Angebote noch flexibler und erhöhen Sie Ihre Verkaufs-Chancen! Neben der Möglichkeit, Angebote mit Alternativpositionen zu erstellen, bietet lexoffice auch die Funktionen Freitextposition sowie Optionale Position. Damit fügen Sie eine erklärende Textzeile ein oder bewerben ein optionales Produkt, das zwar nicht direkt angefragt wurde, das allerdings sehr gut zum Kunden passen könnte.
Freitextposition
In allen Belegen können Sie Freitextpositionen, d.h. freie Textzeilen einbauen. Das sind reine Textfelder, zwischen den einzelnen Positionen, die Sie individuell befüllen können. So lassen sich z.B. frei formulierte Zwischentitel, Beschreibungen oder Hinweise sauber in ein Angebot einfügen und dort platzieren, wo sie sinnvoll sind. Ihre Angebote werden damit deutlicher.
Optionale Position
Mit der optionalen Position, auch Eventualposition oder Bedarfsposition genannt, bieten Sie Kunden passende Produkte oder Services, die zwar nicht direkt angefragt waren, die aber dennoch interessant sein könnten. Optionale Positionen sind übersichtlich für den Kunden markiert und erhöhen nicht die Gesamtsumme.
FAQs
- AlternativpositionWie erstelle ich eine Freitextposition?Sie haben in lexoffice in allen Belegen (Angebote, Rechnungen, ...) die Möglichkeit Freitextpositionen hinzuzufügen. Sie können die Position beispielsweise für Zwischenüberschriften, Projektbezeichnungen oder -beschreibungen, Positionsgruppen nutzen oder um einzelne Positionen oder Bereiche im Beleg ergänzend zu erklären. So gehen Sie vor: 1. Öffnen Sie ein neues Angebot, eine Rechnung oder anderen Beleg. 2. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol bei "Neue Position" 3. Wählen Sie dann "Freitext-Position"
- AlternativpositionWie erstelle ich eine optionale Position?Um eine optionale Position in Ihrem Angebot zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie ein neues Angebot
- Klicken Sie auf das Pfeilsymbol bei "Neue Position"
- Wählen Sie dann "Optionale Position"
- AlternativpositionGeht der Preis von Alternativpositionen in die Gesamtsumme mit ein?Nein, lexoffice schließt Alternativpositionen aus der Gesamtsumme aus. Im Angebot selbst wird der Preis geklammert dargestellt, sodass es für den Kunden klar nachvollziehbar ist.
- AlternativpositionWas passiert beim Weiterführen eines Angebots mit Alternativpositionen in eine Rechnung?lexoffice prüft automatisch, ob im Angebot Alternativpositionen vorhanden sind. Sollte dies der Fall sein, werden Sie aufgefordert die vom Kunden gewählte Position auszuwählen. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass Ihre Rechnung niemals eine Alternativposition enthalten wird, denn diese hat hier nichts zu suchen.
- AlternativpositionKann ich in einem Angebot eine Alternativposition abbilden?Ja, Sie haben die Möglichkeit einer Grundposition beliebig viele Alternativen zuzuweisen. Diese werden dann im Angebot deutlich als Alternativpositionen ausgewiesen und gehen nicht in die Gesamtangebotssumme mit ein.
- AlternativpositionIn welchen lexoffice Versionen sind Alternativpositionen enthalten?Die Funktion Angebot mit Alternativposition ist in allen drei lexoffice Varianten enthalten.
Ihre Vorteile mit lexoffice
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.
Ohne Installation und immer aktuell
1, 2, 3 – mit lexoffice einfach online starten: Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen.
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Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.
Intelligenter Schutz vor Betrugsmaschen
lexoffice schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.
Kostenloser Support
Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.
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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden