Angebote mit Alternativpositionen

Einfach erstellt mit der Buchhaltungssoftware lexoffice – genauso Freitextpositionen und optionale Positionen

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

Zertifiziert für Homeoffice Siegel
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft GoBD testiert Siegel
ISO 27001 zertifiziert
DSGVO konform Siegel
Chip Testsieger Siegel
Focus Money Testsieger Buchhaltungssoftware Siegel
DATEV Schnittstelle Logo
PC Magazin Testsieger Siegel

Was ist eine Alternativposition?

Eine Alternativposition – auch Wahlposition genannt –  zeigt dem Kunden eine Auswahlmöglichkeit zwischen ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen im Angebot an. Der Unternehmer hat damit die Möglichkeit, individuell auf Kundenwünsche einzugehen und verschiedene Varianten anzubieten.

Die Software lexoffice ermöglicht dem Unternehmer, sehr schnell ein Angebot mit Alternativpositionen zu erstellen, das für Kunden übersichtlich und einfach zu verstehen ist.

Funktionen Alternativposten lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware

Angebote mit Alternativposition

Was macht ein Unternehmer, wenn er seinen Kunden verschiedene Varianten anbieten möchte? Er erstellt Angebote mit Alternativpositionen. Mit lexoffice gelingt das besonders schnell und übersichtlich.

Funktionen lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware

So geht’s – Angebote mit Alternativpositionen

Angenommen Sie sind Spezialist für Mountainbiking und Outdoor. Kundin Erika will beim Biken endlich durchstarten. Hierfür braucht sie auf alle Fälle eine Funktions-Jacke und ein stabiles Schloss. Unbedingt will Erika auch ihre Technik auf dem Bike weiterentwickeln. Sie bieten ihr die gleiche Jacke in unterschiedlichen Farben an, ein robustes Schloss und eine Auswahl an Mountainbike Technik-Kursen.

Funktionen Alternativpositionen lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware

Übersichtlich und korrekt – ohne Gesamtsumme zu erhöhen

Per E-Mail erhält Erika von Ihnen ein verständliches und übersichtliches Angebot. Alle Alternativpositionen sind klar markiert. Das Angebot zeigt Alternativen auf, ohne die Gesamtsumme zu erhöhen.

Funktionen Alternativpostion lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware

Angebot weiterführen zur Rechnung

Nach drei Tagen ruft Erika an. Sie möchte die Jacke in blau bestellen und am Kurs für Fortgeschrittene teilnehmen. Alles klar, sagen Sie und wählen die vom Kunden getroffene Alternative einfach aus. Danach führen Sie das Angebot mit einem Klick weiter zur Rechnung. Die Auswahl wird automatisch in die Rechnung übernommen. Jetzt stehen nur noch die Positionen auf der Rechnung, die der Kunde ausgewählt hat.

Funktionen Alterntivpositionen Entwurf lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware

Zusammenfassung Angebote mit Alternativen

  • Alternativpositionen sind das Mittel der Wahl, wenn Sie individuelle Angebote mit Auswahlmöglichkeiten für den Kunden erstellen möchten.
  • lexoffice erstellt übersichtliche Angebote mit Alternativpositionen – korrekt, ohne die Gesamtsumme zu erhöhen.
  • Hat sich der Kunde entschieden, genügen wenige Klicks, um eine bereinigte Auftragsbestätigung oder Rechnung zu erzeugen.

Angebote mit Alternativpositionen in lexoffice – das sind Ihre Vorteile

Den Kunden Alternativen bieten

Übersichtliche Darstellung im Angebot

Alternativpositionen schlagen nicht auf Gesamtsumme

Angebote direkt weiterführen in Auftragsbestätigung oder Rechnung

Stopp, es gibt noch mehr zu entdecken: Freitextposition und optionale Position

Schreiben Sie Ihre Angebote noch flexibler und erhöhen Sie Ihre Verkaufs-Chancen! Neben der Möglichkeit, Angebote mit Alternativpositionen zu erstellen, bietet lexoffice auch die Funktionen Freitextposition sowie Optionale Position. Damit fügen Sie eine erklärende Textzeile ein oder bewerben ein optionales Produkt, das zwar nicht direkt angefragt wurde, das allerdings sehr gut zum Kunden passen könnte.

Freitextposition

In allen Belegen können Sie Freitextpositionen, d.h. freie Textzeilen einbauen. Das sind reine Textfelder, zwischen den einzelnen Positionen, die Sie individuell befüllen können. So lassen sich z.B. frei formulierte Zwischentitel, Beschreibungen oder Hinweise sauber in ein Angebot einfügen und dort platzieren, wo sie sinnvoll sind. Ihre Angebote werden damit deutlicher.

Funktionen Alternativpositionen Belegpositionen lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware
Funktionen Alternativpositionen Auswahl lexoffice Rechnungsprogramm Buchhaltungssoftware

Optionale Position

Mit der optionalen Position, auch Eventualposition oder Bedarfsposition genannt, bieten Sie Kunden passende Produkte oder Services, die zwar nicht direkt angefragt waren, die aber dennoch interessant sein könnten. Optionale Positionen sind übersichtlich für den Kunden markiert und erhöhen nicht die Gesamtsumme.

FAQs

  • Alternativposition
    Wie erstelle ich eine Freitextposition?
    Sie haben in lexoffice in allen Belegen (Angebote, Rechnungen, ...) die Möglichkeit Freitextpositionen hinzuzufügen. Sie können die Position beispielsweise für Zwischenüberschriften, Projektbezeichnungen oder -beschreibungen, Positionsgruppen nutzen oder um einzelne Positionen oder Bereiche im Beleg ergänzend zu erklären. So gehen Sie vor: 1. Öffnen Sie ein neues Angebot, eine Rechnung oder anderen Beleg. 2. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol bei "Neue Position" 3. Wählen Sie dann "Freitext-Position"
  • Alternativposition
    Wie erstelle ich eine optionale Position?
    Um eine optionale Position in Ihrem Angebot zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
    • Öffnen Sie ein neues Angebot
    • Klicken Sie auf das Pfeilsymbol bei "Neue Position"
    • Wählen Sie dann "Optionale Position"
    Nun können Sie entweder aus Ihren bestehenden Artikeln wählen, oder Sie erfassen manuell die optionale Position.
  • Alternativposition
    Geht der Preis von Alternativpositionen in die Gesamtsumme mit ein?
    Nein, lexoffice schließt Alternativpositionen aus der Gesamtsumme aus. Im Angebot selbst wird der Preis geklammert dargestellt, sodass es für den Kunden klar nachvollziehbar ist.
  • Alternativposition
    Was passiert beim Weiterführen eines Angebots mit Alternativpositionen in eine Rechnung?
    lexoffice prüft automatisch, ob im Angebot Alternativpositionen vorhanden sind. Sollte dies der Fall sein, werden Sie aufgefordert die vom Kunden gewählte Position auszuwählen. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass Ihre Rechnung niemals eine Alternativposition enthalten wird, denn diese hat hier nichts zu suchen.
  • Alternativposition
    Kann ich in einem Angebot eine Alternativposition abbilden?
    Ja, Sie haben die Möglichkeit einer Grundposition beliebig viele Alternativen zuzuweisen. Diese werden dann im Angebot deutlich als Alternativpositionen ausgewiesen und gehen nicht in die Gesamtangebotssumme mit ein.
  • Alternativposition
    In welchen lexoffice Versionen sind Alternativpositionen enthalten?
    Die Funktion Angebot mit Alternativposition ist in allen drei lexoffice Varianten enthalten.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

Das sagen Kund:innen & Steuerberater:innen über lexoffice

Dagmar Gerigk
In lexoffice habe ich alle meine Services wie Leadership-Training, Einzel-Coaching oder Vorträge hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Und die Angebotsannahme wird über den Beleglink automatisiert, ohne dass ich etwas tun muss. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus lexoffice zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!
Steuerfabi empfiehlt lexoffice
lexoffice ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln sind einfach top.
Kia Kahawa empfiehlt lexoffice
Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reichen tabellarische Buchhaltung und Einnahme-Überschuss-Rechnung nicht mehr aus. Hier spart mir lexoffice Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.
Keine stille Stunde empfiehlt lexoffice
Besonders allen Musikern und Bands kann ich lexoffice empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?
Netzwerk Bossinen Stuttgart empfiehlt lexoffice
Wir haben letztes Jahr unser Frauennetzwerk für selbständige Frauen in Stuttgart gegründet und uns war sofort klar unsere Buchhaltung mit lexoffice zu starten. Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.
Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten und wird auch sehr gut angenommen.
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt lexoffice
Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexoffice.
Mit lexoffice brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!
Melina Paetzold empfiehlt lexoffice
Mit lexoffice bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in lexoffice kontrollieren, ob sie begleichen wurden. Auf dem Dashboard sehe ich meine Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick. Außerdem kann ich meine Bankkonten verknüpfen und deren Daten einpflegen. Belege lassen sich einfach hochladen und zuordnen.
Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen - meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.
DJ Olde empfiehlt Buchhaltungssoftware lexoffice
Mit lexoffice schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.
Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat. Somit kann er meine Fragen dazu viel einfacher beantworten und ich muss bei der Abgabe auch nicht mehr extra zu ihm fahren.

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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