Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
Mehr als nur Online Banking: Geschäftskonto anbinden, Zuordnungsvorschläge erhalten und per Klick bestätigen
In lexoffice können Sie Ihre Geschäftskonten anbinden und damit Ihre Online Banking Aufgaben und das Verbuchen Ihrer Bankumsätze direkt im Programm erledigen. Gleichzeitig erhalten Sie Zuordnungsvorschläge für Ihre Bankumsätze. Das sind Empfehlungen von lexoffice, wie Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben in die Buchhaltung einsortieren können. So können Sie Ihre Buchhaltung mit wenigen Klicks selbst auf dem Laufenden halten und sparen wertvolle Zeit.
Bankumsätze und Belege automatisiert zuordnen
Für eine ordnungsgemäße Buchhaltung sollten Sie alle Umsätze einem Beleg (z.B. einer Rechnung) zuordnen – oder, falls es keinen Beleg gibt, einer Buchungskategorie wie “Miete”. Dadurch werden alle Geschäftsvorgänge eindeutig dokumentiert. Wenn Sie das nicht machen, verstoßen Sie gegen die Buchhaltungspflichten. Mussten früher Kontoauszüge gedruckt und an den passenden Beleg geheftet werden, so kommen heute digital gestützte Verfahren zum Einsatz.
Künstliche Intelligenz in der Buchhaltung nutzen, um Zeit zu sparen
lexoffice setzt auf innovative künstliche Intelligenz, um den Vorgang für Kundinnen und Kunden möglichst zeitsparend zu gestalten: Das Programm sucht für Sie nach Beleg-Zahlungs-Paaren und unterstützt Sie bei dieser lästigen Arbeit. Sobald neue Zahlungen über eines Ihrer Geschäftskonten getätigt wurden, finden Sie im Bereich Bank automatisch die verfügbaren Zuordnungsvorschläge von lexoffice. So einfach geht’s:
Einfache Anwendung
Links sehen Sie den Umsatz, rechts den Beleg, den lexoffice aufgrund der festgestellten Übereinstimmungen für passend befunden hat. Gehen Sie nun durch die Liste, um die Vorschläge zu prüfen. Eine Zuordnung passt nicht? Klicken Sie einfach auf die Verbindungslinie, um die vorgeschlagene Zuordnung zu trennen. Der Rest passt? Super! Dann einfach rechts unten auf „Alle Zuordnungsvorschläge übernehmen“ klicken. Jetzt sind Bankumsatz und Beleg (bzw. Kategorie) tatsächlich verknüpft und die Buchung hat im Hintergrund stattgefunden. Manuell zuordnen müssen Sie jetzt nur noch was übrig bleibt, also bisher nicht zugeordnet ist.
Besonders Buchhaltungs-Neulinge profitieren
Aktuell werden monatlich ca. 2.5 Mio. von lexoffice generierte Vorschläge von unseren Kundinnen und Kunden angenommen. Unser Entwicklungs-Team arbeitet intensiv daran, dies weiter zu optimieren. Damit sparen unsere Kunden und Kundinnen rund 60% der Zeit ein, die sie sonst für das manuelle Einpflegen ihrer Buchungen im System benötigen. Besonders für Buchhaltungs-Neulinge ist das ein enormer Anteil!
Das spart noch mehr Zeit: Personalisierte Vorschläge
Wenn Sie für sehr ähnliche Bankumsätze in der Vergangenheit die gleiche Buchungskategorie gewählt haben, wird sich lexoffice dies merken und Ihnen hieraus personalisierte Vorschläge erzeugen. So sparen Sie noch mehr Zeit. Diese Weiterentwicklung geht auf einen Kundenwunsch zurück! Kundenwünsche und -feedback werten wir stets aus und entwickeln die Vorschläge darauf basierend konsequent weiter.
Automatische Zuordnungen: Auch auf dem Smartphone
Sie können die automatischen Zuordnungen von lexoffice ebenfalls auf Ihrem Smartphone (Android/iOS) prüfen und so ganz bequem von unterwegs aus Ihre Buchhaltung auf den aktuellen Stand bringen.
Auch für Ihre PayPal Umsätze erhalten Sie automatisierte Zuordnungsvorschläge
lexoffice bereitet die Zuordnungsvorschläge automatisch für alle geschäftlichen Konten vor, die Sie an lexoffice angebunden haben. Bei lexoffice können Sie mehrere Geschäftskonten anbinden, so auch Ihr Paypal Geschäftskonto. Egal, ob Sie selbst mit Paypal bezahlen oder Ihren Kundinnen und Kunden Paypal als Zahlungsmethode anwenden – für Umsätze aller Art lässt sich durch das obige Prinzip automatisierter Zuordnungsvorschläge wertvolle Zeit einsparen.
Keine Zeit mehr mit Buchungssätzen verbringen
Sie haben auch keine Zeit für Buchungssätze? Dann lassen Sie lexoffice die Arbeit machen und profitieren Sie von vorbereiteten Zuordnungsvorschlägen von Umsatz und Beleg, die Sie bloß noch prüfen und per Klick bestätigen müssen. Schon erfolgt die Buchung automatisiert im Hintergrund.
Ihre Vorteile mit den automatischen Buchungen:
Zeit sparen
Mit lexoffice sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie mit vorbereiteten Zuordnungsvorschlägen arbeiten.
Per Klick buchen
Sie können per Klick die Buchung auslösen, die dann automatisch im Hintergrund durch lexoffice durchgeführt wird.
Auf dem Laufenden bleiben
Sie können Ihre Buchhaltung mit wenigen Klicks selbst auf dem Laufenden halten.
Ihre Vorteile mit lexoffice
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.
Ohne Installation und immer aktuell
1, 2, 3 – mit lexoffice einfach online starten: Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen.
Mobiler Arbeiten
Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.
Intelligenter Schutz vor Betrugsmaschen
lexoffice schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.
Kostenloser Support
Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.
Import- & Exportmöglichkeiten
Daten rein, Daten raus – der perfekte Weg Ihrer Buchhaltung hin zum Steuerberater.
GoBD konform
Die GoBD ganz einfach einhalten. Erfüllen Sie alle Aufbewahrungs-Pflichten automatisch.
Warum jeden Tag
Selbstständige zu lexoffice wechseln …
Über 200.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits lexoffice.
Ausgezeichnet durch das eKomi Siegel:
lexoffice erhält bei eKomi 1706 Bewertungen mit 4.9 von 1 bis 5 Sternen.
Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden