Automatische Buchungen

Wertvolle Zeit mit den automatischen Zuordnungsvorschlägen sparen.

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Grafik Onlinebanking
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Mehr als nur Online Banking: Geschäftskonto anbinden, Zuordnungsvorschläge erhalten und per Klick bestätigen

In lexoffice können Sie Ihre Geschäftskonten anbinden und damit Ihre Online Banking Aufgaben und das Verbuchen Ihrer Bankumsätze direkt im Programm erledigen. Gleichzeitig erhalten Sie Zuordnungsvorschläge für Ihre Bankumsätze. Das sind Empfehlungen von lexoffice, wie Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben in die Buchhaltung einsortieren können. So können Sie Ihre Buchhaltung mit wenigen Klicks selbst auf dem Laufenden halten und sparen wertvolle Zeit.

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Testen Sie den kompletten Funktionsumfang von lexoffice 30 Tage lang kostenlos. Oder Sie entscheiden sich direkt für Ihre lexoffice Version und sparen beim sofortigen Kauf mit unserem Aktionsrabatt.

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Bankumsätze und Belege automatisiert zuordnen

Für eine ordnungsgemäße Buchhaltung sollten Sie alle Umsätze einem Beleg (z.B. einer Rechnung) zuordnen – oder, falls es keinen Beleg gibt, einer Buchungskategorie wie “Miete”. Dadurch werden alle Geschäftsvorgänge eindeutig dokumentiert. Wenn Sie das nicht machen, verstoßen Sie gegen die Buchhaltungspflichten. Mussten früher Kontoauszüge gedruckt und an den passenden Beleg geheftet werden, so kommen heute digital gestützte Verfahren zum Einsatz.

Das integrierte Online Banking in der lexoffice Buchhaltungssoftware gleicht Zahlungen automatisch mit Belegen ab.

Künstliche Intelligenz in der Buchhaltung nutzen, um Zeit zu sparen

lexoffice setzt auf innovative künstliche Intelligenz, um den Vorgang für Kundinnen und Kunden möglichst zeitsparend zu gestalten: Das Programm sucht für Sie nach Beleg-Zahlungs-Paaren und unterstützt Sie bei dieser lästigen Arbeit. Sobald neue Zahlungen über eines Ihrer Geschäftskonten getätigt wurden, finden Sie im Bereich Bank automatisch die verfügbaren Zuordnungsvorschläge von lexoffice. So einfach geht’s:

Einfache Anwendung

Links sehen Sie den Umsatz, rechts den Beleg, den lexoffice aufgrund der festgestellten Übereinstimmungen für passend befunden hat. Gehen Sie nun durch die Liste, um die Vorschläge zu prüfen. Eine Zuordnung passt nicht? Klicken Sie einfach auf die Verbindungslinie, um die vorgeschlagene Zuordnung zu trennen. Der Rest passt? Super! Dann einfach rechts unten auf „Alle Zuordnungsvorschläge übernehmen“ klicken. Jetzt sind Bankumsatz und Beleg (bzw. Kategorie) tatsächlich verknüpft und die Buchung hat im Hintergrund stattgefunden. Manuell zuordnen müssen Sie jetzt nur noch was übrig bleibt, also bisher nicht zugeordnet ist.

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Besonders Buchhaltungs-Neulinge profitieren

Aktuell werden monatlich ca. 2.5 Mio.von lexoffice generierte Vorschläge von unseren Kundinnen und Kunden angenommen. Unser Entwicklungs-Team arbeitet intensiv daran, dies weiter zu optimieren. Damit sparen unsere Kunden und Kundinnen rund 60% der Zeit ein, die sie sonst für das manuelle Einpflegen ihrer Buchungen im System benötigen. Besonders für Buchhaltungs-Neulinge ist das ein enormer Anteil!

Das spart noch mehr Zeit: Personalisierte Vorschläge

Wenn Sie für sehr ähnliche Bankumsätze in der Vergangenheit die gleiche Buchungskategorie gewählt haben, wird sich lexoffice dies merken und Ihnen hieraus personalisierte Vorschläge erzeugen. So sparen Sie noch mehr Zeit. Diese Weiterentwicklung geht auf einen Kundenwunsch zurück! Kundenwünsche und -feedback werten wir stets aus und entwickeln die Vorschläge darauf basierend konsequent weiter.

lexoffice Service-News: Kassenbuchfunktion – Jetzt auch für die Android App!

Automatische Zuordnungen: Auch auf dem Smartphone

Sie können die automatischen Zuordnungen von lexoffice ebenfalls auf Ihrem Smartphone (Android/iOS) prüfen und so ganz bequem von unterwegs aus Ihre Buchhaltung auf den aktuellen Stand bringen.

Die PayPal-Zahlungseingänge Ihrer Kunden in die Buchhaltung in lexoffice übernehmen

Auch für Ihre PayPal Umsätze erhalten Sie automatisierte Zuordnungsvorschläge

lexoffice bereitet die Zuordnungsvorschläge automatisch für alle geschäftlichen Konten vor, die Sie an lexoffice angebunden haben. Bei lexoffice können Sie mehrere Geschäftskonten anbinden, so auch Ihr Paypal Geschäftskonto. Egal, ob Sie selbst mit Paypal bezahlen oder Ihren Kundinnen und Kunden Paypal als Zahlungsmethode anwenden – für Umsätze aller Art lässt sich durch das obige Prinzip automatisierter Zuordnungsvorschläge wertvolle Zeit einsparen.

Keine Zeit mehr mit Buchungssätzen verbringen

Sie haben auch keine Zeit für Buchungssätze? Dann lassen Sie lexoffice die Arbeit machen und profitieren Sie von vorbereiteten Zuordnungsvorschlägen von Umsatz und Beleg, die Sie bloß noch prüfen und per Klick bestätigen müssen. Schon erfolgt die Buchung automatisiert im Hintergrund.

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Ihre Vorteile mit lexoffice

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

Im­mer ak­tu­ell

Automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. Mit lexoffice einfach online starten.

Mo­bi­ler Ar­bei­ten

Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.

In­tel­li­gen­ter Schutz

lexoffice schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.

Kos­ten­lo­ser
Sup­port

Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.

Warum jeden Tag Selbstständige
zu lexoffice wechseln …

Über 200.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits lexoffice.

Nils Hasenau, Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit lexoffice brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Nils Hasenau Hochzeits- und Portraitfotograf
Steuerberaterin Daniela Kunze

Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Daniela Kunze Steuerberaterin
Dagmar Gerigk

In lexoffice habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus lexoffice zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching Coach, Trainerin, Autorin
Steuerfabi empfiehlt lexoffice

lexoffice ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Fabian Walter, steuerfabi Influencer
Kia Kahawa empfiehlt lexoffice

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir lexoffice Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Kia Kahawa Schriftstellerin & Unternehmerin
Keine stille Stunde empfiehlt lexoffice

Besonders allen Musikern und Bands kann ich lexoffice empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?

Christoph Gleichauf, Keine Stille Stunde (Band) Dirigent & Musiker
Netzwerk Bossinen Stuttgart empfiehlt lexoffice

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin Gründerinnen
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt lexoffice

Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexoffice.

Stefan Wickenhäuser Coach, Berater & Blogger
Melina Paetzold empfiehlt lexoffice

Mit lexoffice bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in lexoffice kontrollieren, ob sie begleichen wurden.

Melina Paetzold Klarinettistin & Musiker-Coachin
Serge Kanunnikov

Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen – meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.

Serge Kanunnikov Foto- und Videograf & YouTuber
DJ Olde empfiehlt Buchhaltungssoftware lexoffice

Mit lexoffice schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.

DJ Olde DJ, MC & Producer
Daniel Pellegrini

Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Daniel Pellegrini Musiker, Drummer und Musiklehrer

Ausgezeichnet durch eKomi

lexoffice erhält bei eKomi 2032 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).

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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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