Für die Buchhaltung müssen Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit Bankzahlungen abgleichen. Es geht vereinfacht gesagt darum, Zuordnungen zu finden: Nehmen Sie Ihre Rechnungen in die eine Hand, die Kontoauszüge in die andere und finden Sie nun zu jeder Rechnung den passenden Zahlungsein- oder Zahlungsausgang.
Alternativ beauftragen Sie einfach lexoffice. Dann gleicht das Programm die Zahlungen automatisch ab und zeigt Ihnen in Sekundenschnelle die gefunden Zuordnungen.
Alles, was Sie dafür machen müssen, ist zum einen eingehende Rechnungen bei lexoffice hochladen sowie ausgehende Rechnungen in lexoffice erstellen und zum anderen Ihre Bank anbinden, sodass die Umsätze live für die Buchhaltung in lexoffice gespiegelt werden.
Selbstverständlich werden Zahlungseingänge und -ausgänge ebenso von Online-Bezahldiensten wie PayPal berücksichtigt, Zahlungen mit Kreditkarte oder Zahlungen per Lastschrift.
Damit gehört das lästige Suchen in Kontoauszügen der Vergangenheit an. Zum anderen entdecken Sie auf diese Weise verlässlich und v.a. schnell offene Posten. So verpassen Sie keine Zahlungsfristen und sehen direkt, welcher Kunde Ihnen noch Geld schuldet und welchem Lieferanten Sie bis wann Geld überweisen müssen.
Auf Ihrem Dashboard finden Sie zudem eine Ansicht zu Rechnungen, die Kunden noch zahlen müssen – praktisch sortiert nach Fälligkeitsdatum. Mit einem Klick gelangen Sie direkt zur Detailübersicht der Rechnung und können dem jeweiligen Kunden bei Bedarf eine Zahlungserinnerung oder Mahnung schreiben.
Neben dem Zahlungsabgleich unterstützt Sie lexoffice dabei, direkt zu buchen. Das erfolgt “automagic” mit konkreten Buchungsvorschlägen, Kontexthilfen und Beschreibungstexten. Dabei werden alle Transaktionen, sowohl mit als auch ohne Beleg berücksichtigt. lexoffice schlägt eine Buchungskategorie vor, per Klick ist gebucht.
Auch kniffligere Buchungsvorgänge wie eine Ratenzahlung, das Begleichen mehrerer Rechnungen auf einen Schlag oder das Erfassen von Transaktionen ohne Beleg sind mit lexoffice ebenfalls vollkommen unproblematisch möglich.
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.
Über 200.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits lexoffice.
Ausgezeichnet durch das eKomi Siegel:
lexoffice erhält bei eKomi 1706 Bewertungen mit 4.9 von 1 bis 5 Sternen.