Zahlungsabwicklung mit Software ganz automatisch

Zahlungen abgleichen und Ein- & Ausgänge automatisch zuordnen

Zahlungen automatisch abgleichen

Automatischer Zahlungsabgleich schafft mehr Überblick: Dank des integrierten Online Bankings gleicht lexoffice automatisch alle Zahlungseingänge und -ausgänge mit den Belegen ab und ordnet sie automatisch einander zu.

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Alle Funktionen von lexoffice nutzen

Ohne Installation · Online immer erreichbar · Keine Mindestvertragslaufzeit

Nie wieder lästiges Suchen in Kontoauszügen

lexoffice bringt mit dem integrierten Online Banking Ordnung in Ihre Bankgeschäfte. Alle von Ihnen erstellten Rechnungen werden automatisch mit den entsprechenden Zahlungseingängen auf Ihren Konten verknüpft. Derselbe Prozess erfolgt mit Zahlungsausgängen, die mit eingegangenen Belegen und Rechnungen abgeglichen und verknüpft werden. Unabhängig davon, für welche Zahlungsart Sie selbst oder Ihr Kunde sich entschieden haben. Selbstverständlich werden Zahlungseingänge und -ausgänge von Online-Bezahldiensten wie PayPal oder amazonpayments genauso berücksichtigt wie Zahlungen mit Kreditkarte oder per Lastschrift. Damit gehört das lästige Suchen in Kontoauszügen der Vergangenheit an. Und das spart jede Menge Zeit und Nerven!

Offene Rechnungen immer im Blick

lexoffice gleicht automatisch alle Belege und Rechnungen mit Ihren Kontobewegungen ab. Wenn zu einer fälligen Rechnung keine Zahlung gefunden wird, sehen Sie dies sofort. Auf Ihrem Dashboard finden Sie eine einfache Übersicht über offene Rechnungen, die Kunden noch zahlen müssen – praktisch sortiert nach Fälligkeitsdatum und Art. Mit einem Klick gelangen Sie direkt zur Detailübersicht der Rechnung und können dem jeweiligen Kunden eine Mahnung schreiben.

FAQs

  • allgemein
    Welche Arbeitsschritte kann mein Mandant mit lexoffice erledigen?
    Die grundlegenden Mandantenfunktionen sind:
    • Rechnungen und Angebote schreiben und versenden
    • Eingangsrechnungen digital erfassen (z.B. E-Mail-Eingangsrechnung hochladen, Rechnung scannen oder die Rechnung mit der lexoffice-App fotografieren und automatisch hochladen), bezahlen und archivieren
    • Texterkennung und Kategorisierung, die manuelle Arbeiten beim Erfassen von Belegen ersparen
    • Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Belegen abgeglichen
    • Offene Posten werden aktuell angezeigt
    • Alle Zahlungsein- und ausgänge durch integriertes Online-Banking immer im Blick
    Egal, ob Ihre Mandanten nur Belege an Sie übergeben möchten oder Selbstbucher sind: lexoffice ist in verschiedenen Versionen erhältlich und deshalb für alle Selbstständige, Existenzgründer und Kleinunternehmer passend. In höheren Produktversionen für Selbstbucher können Ihre Mandanten zusätzlich u.a.: Umsatzsteuer-Voranmeldung, Abschreibungen, elstern und GuV und EÜR.
  • Online Banking
    Kann ich mehrere Bankkonten an lexoffice anbinden?
    Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet Ihnen eine ganz einfache Anbindung an Ihre Bankkonten.
  • Online Banking
    Welche Bank Login-Daten benötige ich für die Anbindung an die Software?
    Für die Anbindung Ihrer Konten an lexoffice benötigen Sie lediglich die gleichen Login-Daten wie für Ihr Online-Banking.
  • Vertragsfragen
    Welche Besteuerungsart kann in lexoffice genutzt werden?
    Sie können zwischen der Ist-Versteuerung (die Umsatzsteuer wird mit Zahlungseingang an das Finanzamt bezahlt) oder Soll-Versteuerung (die Umsatzsteuer wird bereits zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung an das Finanzamt bezahlt) wählen.
  • Ohne Installation
    Was ist das Besondere an lexoffice?
    Seit Beginn der Produktkonzeption und -entwicklung wurden Unternehmen intensiv eingebunden und jede einzelne Funktion auf Alltagstauglichkeit getestet. Wir sind davon überzeugt, dass Buchhaltung einfacher und schneller erledigt werden kann. Unser gemeinsames Ziel: Das beste und innovativste Rechnungsprogamm & Buchhaltungsprogramm für Sie!
    • Finanzen planen und immer wissen wo man steht - jetzt und in der Zukunft
    • Banküberweisungen tätigen und automatisch offene Zahlungen prüfen
    • Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen schreiben
    • Eingehende Rechnungen scannen und erfassen - so einfach wie Fotos managen
    Buchhaltung ging nie einfacher und leichter! Überzeugen Sie sich vom Preis-Leistungs-Angebot von lexoffice und verschaffen Sie sich einen Überblick.

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Ihre Vorteile mit lexoffice

Das sagen die Kunden über lexoffice

» lexoffice ist als Rechnungsprogramm für viele meiner Kunden hervorragend geeignet. Man spart Zeit, Nerven und Geld.Michael Taheri, Liwo GmbH
» lexoffice spart uns durch den automatischen Zahlungsabgleich jede Menge Zeit. Außerdem beruhigt es mich als Geschäftsführer natürlich jederzeit alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu haben und das vor Allem mobil.Simon Tüchelmann, Co-Founder & CEO von kreatize.com
» Ich nutze den praktischen lexoffice Steuerberater-Zugriff. Den ganzen Monat über erfassen meine Mandanten ihre gesamten Belege mit lexoffice. Am Monatsende muss ich mich dann nur noch einloggen und die Datei exportieren, die ich benötige. Das läuft perfekt und völlig unkompliziert.Markus Schmetz, Steuerberater

Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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Welche Vorteile bietet eine Buchhaltungssoftware wie lexoffice?

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

  • Einfache Bedienung: Mit lexoffice müssen Sie kein Buchhaltungsprofi sein. Alle Funktionen sind intuitiv bedienbar. Das Programm erledigt die wichtigsten Buchungsaufgaben für Sie ganz automatisch.
  • Effektives Arbeiten: Mit nur wenigen Klicks können Sie Rechnungen, Mahnungen oder Angebote schreiben. So vermeiden Sie Tippfehler und Zahlendreher. Einfach Kunde und Leistung auswählen – fertig!
  • Alles im Blick: Mit der Buchhaltungssoftware haben Sie alle Einnahmen und Ausgaben im Blick, kennen Ihre tagesaktuellen Kontostände und sehen, welche Rechnungen noch offen sind. Die Zahlungsabwicklung erfolgt mit der Software ganz automatisch. Das Programm stellt Ihnen sämtliche Zahlungseingänge und -ausgänge übersichtlich dar. So können Sie Ihr Unternehmen effektiv steuern.
  • Steuerberater an Bord: Gewähren Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu Ihrer Buchhaltungssoftware. So kann er direkt auf alle Daten zugreifen und Sie optimal unterstützen. Das spart Ihnen den lästigen Austausch von Pendelordnern.
  • Mobil arbeiten: Als webbasierte Cloud-Lösung ist lexoffice immer und überall online verfügbar. Sie müssen diese Buchhaltungssoftware nicht erst installieren, sondern loggen sich einfach über Ihren Browser ein.