Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden
Ein- & Ausgänge automatisch zuordnen
Für die Buchhaltung müssen Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit Bankzahlungen abgleichen. Es geht vereinfacht gesagt darum, Zuordnungen zu finden: Nehmen Sie Ihre Rechnungen in die eine Hand, die Kontoauszüge in die andere und finden Sie nun zu jeder Rechnung den passenden Zahlungsein- oder Zahlungsausgang.
Alternativ beauftragen Sie einfach lexoffice. Dann gleicht das Programm die Zahlungen automatisch ab und zeigt Ihnen in Sekundenschnelle die gefunden Zuordnungen.
So geht’s
Alles, was Sie dafür machen müssen, ist zum einen eingehende Rechnungen bei lexoffice hochladen sowie ausgehende Rechnungen in lexoffice erstellen und zum anderen Ihre Bank anbinden, sodass die Umsätze live für die Buchhaltung in lexoffice gespiegelt werden.
Selbstverständlich werden Zahlungseingänge und -ausgänge ebenso von Online-Bezahldiensten wie PayPal berücksichtigt, Zahlungen mit Kreditkarte oder Zahlungen per Lastschrift.
Das ist Ihr Nutzen – offene Rechnungen immer im Blick
Damit gehört das lästige Suchen in Kontoauszügen der Vergangenheit an. Zum anderen entdecken Sie auf diese Weise verlässlich und v.a. schnell offene Posten. So verpassen Sie keine Zahlungsfristen und sehen direkt, welcher Kunde Ihnen noch Geld schuldet und welchem Lieferanten Sie bis wann Geld überweisen müssen.
Auf Ihrem Dashboard finden Sie zudem eine Ansicht zu Rechnungen, die Kunden noch zahlen müssen – praktisch sortiert nach Fälligkeitsdatum. Mit einem Klick gelangen Sie direkt zur Detailübersicht der Rechnung und können dem jeweiligen Kunden bei Bedarf eine Zahlungserinnerung oder Mahnung schreiben.
Auch das nachfolgende Buchen funktioniert automatisiert
Neben dem Zahlungsabgleich unterstützt Sie lexoffice dabei, direkt zu buchen. Das erfolgt “automagic” mit konkreten Buchungsvorschlägen, Kontexthilfen und Beschreibungstexten. Dabei werden alle Transaktionen, sowohl mit als auch ohne Beleg berücksichtigt. lexoffice schlägt eine Buchungskategorie vor, per Klick ist gebucht.
Extra-Tipp für Zeitsparer
Auch kniffligere Buchungsvorgänge wie eine Ratenzahlung, das Begleichen mehrerer Rechnungen auf einen Schlag oder das Erfassen von Transaktionen ohne Beleg sind mit lexoffice ebenfalls vollkommen unproblematisch möglich.
FAQs
- allgemeinWelche Arbeitsschritte kann mein Mandant mit lexoffice erledigen?Die grundlegenden Mandantenfunktionen sind:
- Rechnungen und Angebote schreiben und versenden
- Eingangsrechnungen digital erfassen (z.B. E-Mail-Eingangsrechnung hochladen, Rechnung scannen oder die Rechnung mit der lexoffice-App fotografieren und automatisch hochladen), bezahlen und archivieren
- Texterkennung und Kategorisierung, die manuelle Arbeiten beim Erfassen von Belegen ersparen
- Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Belegen abgeglichen
- Offene Posten werden aktuell angezeigt
- Alle Zahlungsein- und ausgänge durch integriertes Online-Banking immer im Blick
- Online BankingKann ich mehrere Bankkonten an lexoffice anbinden?Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet Ihnen eine ganz einfache Anbindung an Ihre Bankkonten.
- Online BankingWelche Bank Login-Daten benötige ich für die Anbindung an die Software?Für die Anbindung Ihrer Konten an lexoffice benötigen Sie lediglich die gleichen Login-Daten wie für Ihr Online-Banking.
- VertragsfragenWelche Besteuerungsart kann in lexoffice genutzt werden?Sie können zwischen der Ist-Versteuerung (die Umsatzsteuer wird mit Zahlungseingang an das Finanzamt bezahlt) oder Soll-Versteuerung (die Umsatzsteuer wird bereits zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung an das Finanzamt bezahlt) wählen.
- Ohne InstallationWas ist das Besondere an lexoffice?Seit Beginn der Produktkonzeption und -entwicklung wurden Unternehmen intensiv eingebunden und jede einzelne Funktion auf Alltagstauglichkeit getestet. Wir sind davon überzeugt, dass Buchhaltung einfacher und schneller erledigt werden kann. Unser gemeinsames Ziel: Das beste und innovativste Rechnungsprogramm & Buchhaltungsprogramm für Sie!
- Finanzen planen und immer wissen wo man steht - jetzt und in der Zukunft
- Banküberweisungen tätigen und automatisch offene Zahlungen prüfen
- Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen schreiben
- Eingehende Rechnungen scannen und erfassen - so einfach wie Fotos managen
Ihre Vorteile mit lexoffice
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.
Ohne Installation
1, 2, 3 – mit lexoffice durchstarten: Keine Installation, automatische Updates, immer aktuell – eben lexoffice
Mobiler Arbeiten
Das innovativste Rechnungsprogramm auf dem Notebook, auf dem iPad oder Ihrem Android Tablet.
Einfach & ohne Handbuch
Endlich ein Rechnungsprogramm, welches ganz ohne Handbuch auskommt. Versprochen!
Kostenloser Support
Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.
Import- & Exportmöglichkeiten
Daten rein, Daten raus – der perfekte Weg Ihrer Buchhaltung hin zum Steuerberater.
Apple Mac iOS kompatibel
Apple Nutzer atmen bei der Buchhaltung endlich auf! lexoffice ist wie für OS X und Apple Mac geschaffen.
Gemeinsam entwickelt
Über 50.000 Kleinunternehmen, Freelancer, Gründer und Selbständige vertrauen auf lexoffice.
GoBD konform
Die GoBD ganz einfach einhalten. Erfüllen Sie alle Aufbewahrungs-Pflichten automatisch.
Das sagen Kund:innen & Steuerberater:innen über lexoffice
Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden