Automatischer Zahlungsabgleich

Zeitsparend Rechnungen und Bankumsätze abgleichen

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Mit lexoffice Zahlungen automatisch abgleichen
Linienmuster
Mit lexoffice Zahlungen automatisch abgleichen

Ein- & Ausgänge
automatisch zuordnen

Für die Buchhaltung müssen Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit Bankzahlungen abgleichen. Es geht vereinfacht gesagt darum, Zuordnungen zu finden: Nehmen Sie Ihre Rechnungen in die eine Hand, die Kontoauszüge in die andere und finden Sie nun zu jeder Rechnung den passenden Zahlungsein- oder Zahlungsausgang.

Alternativ beauftragen Sie einfach lexoffice. Dann gleicht das Programm die Zahlungen automatisch ab und zeigt Ihnen in Sekundenschnelle die gefunden Zuordnungen.

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Bedienung von lexoffice Banking

So geht’s

Alles, was Sie dafür machen müssen, ist zum einen eingehende Rechnungen bei lexoffice hochladen sowie ausgehende Rechnungen in lexoffice erstellen und zum anderen Ihre Bank anbinden, sodass die Umsätze live für die Buchhaltung in lexoffice gespiegelt werden.

Selbstverständlich werden Zahlungseingänge und -ausgänge ebenso von Online-Bezahldiensten wie PayPal berücksichtigt, Zahlungen mit Kreditkarte oder Zahlungen per Lastschrift.

Offene Posten: Verwaltung in lexoffice jederzeit online

Offene Rechnungen immer im Blick

Damit gehört das lästige Suchen in Kontoauszügen der Vergangenheit an. Zum anderen entdecken Sie auf diese Weise verlässlich und v.a. schnell offene Posten. So verpassen Sie keine Zahlungsfristen und sehen direkt, welcher Kunde Ihnen noch Geld schuldet und welchem Lieferanten Sie bis wann Geld überweisen müssen.

Auf Ihrem Dashboard finden Sie zudem eine Ansicht zu Rechnungen, die Kunden noch zahlen müssen – praktisch sortiert nach Fälligkeitsdatum. Mit einem Klick gelangen Sie direkt zur Detailübersicht der Rechnung und können dem jeweiligen Kunden bei Bedarf eine Zahlungserinnerung oder Mahnung schreiben.

Mit lexoffice Zahlungen automatisch abgleichen

Auch das nachfolgende Buchen funktioniert
automatisiert

Neben dem Zahlungsabgleich unterstützt Sie lexoffice dabei, direkt zu buchen. Das erfolgt “automagic” mit konkreten Buchungsvorschlägen, Kontexthilfen und Beschreibungstexten. Dabei werden alle Transaktionen, sowohl mit als auch ohne Beleg berücksichtigt. lexoffice schlägt eine Buchungskategorie vor, per Klick ist gebucht.

Mit lexoffice offene Rechnungen immer im Blick.

Extra-Tipp für Zeitsparer

Auch kniffligere Buchungsvorgänge wie eine Ratenzahlung, das Begleichen mehrerer Rechnungen auf einen Schlag oder das Erfassen von Transaktionen ohne Beleg sind mit lexoffice ebenfalls vollkommen unproblematisch möglich.

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Häufige Fragen

Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um den automatischen Zahlungsabgleich.

Kontaktieren Sie uns

Kann ich mehrere Bankkonten an lexoffice anbinden?

Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet Ihnen eine ganz einfache Anbindung an Ihre Bankkonten.

Für die Anbindung Ihrer Konten an lexoffice benötigen Sie lediglich die gleichen Login-Daten wie für Ihr Online-Banking.

Sie können zwischen der Ist-Versteuerung (die Umsatzsteuer wird mit Zahlungseingang an das Finanzamt bezahlt) oder Soll-Versteuerung (die Umsatzsteuer wird bereits zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung an das Finanzamt bezahlt) wählen.

Seit Beginn der Produktkonzeption und -entwicklung wurden Unternehmen intensiv eingebunden und jede einzelne Funktion auf Alltagstauglichkeit getestet. Wir sind davon überzeugt, dass Buchhaltung einfacher und schneller erledigt werden kann. Unser gemeinsames Ziel: Das beste und innovativste Rechnungsprogramm & Buchhaltungsprogramm für Sie!

  • Finanzen planen und immer wissen wo man steht – jetzt und in der Zukunft
  • Banküberweisungen tätigen und automatisch offene Zahlungen prüfen
  • Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen schreiben
  • Eingehende Rechnungen scannen und erfassen – so einfach wie Fotos managen

Buchhaltung ging nie einfacher und leichter! Überzeugen Sie sich vom Preis-Leistungs-Angebot von lexoffice und verschaffen Sie sich einen Überblick.

Ihre Vorteile mit lexoffice

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

Im­mer ak­tu­ell

Automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. Mit lexoffice einfach online starten.

Mo­bi­les Ar­bei­ten

Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auch Apple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.

In­tel­li­gen­ter Schutz

lexoffice schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.

Kos­ten­lo­ser
Sup­port

Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.

Warum jeden Tag Selbstständige
zu lexoffice wechseln …

Über 200.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits lexoffice.

Nils Hasenau, Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit lexoffice brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Nils Hasenau Hochzeits- und Portraitfotograf
Steuerberaterin Daniela Kunze

Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Daniela Kunze Steuerberaterin
Dagmar Gerigk

In lexoffice habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus lexoffice zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching Coach, Trainerin, Autorin
Steuerfabi empfiehlt lexoffice

lexoffice ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Fabian Walter, steuerfabi Influencer
Kia Kahawa empfiehlt lexoffice

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir lexoffice Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Kia Kahawa Schriftstellerin & Unternehmerin
Keine stille Stunde empfiehlt lexoffice

Besonders allen Musikern und Bands kann ich lexoffice empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?

Christoph Gleichauf, Keine Stille Stunde (Band) Dirigent & Musiker
Netzwerk Bossinen Stuttgart empfiehlt lexoffice

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin Gründerinnen
Sebastian Wickenhäuser empfiehlt lexoffice

Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexoffice.

Stefan Wickenhäuser Coach, Berater & Blogger
Melina Paetzold empfiehlt lexoffice

Mit lexoffice bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in lexoffice kontrollieren, ob sie begleichen wurden.

Melina Paetzold Klarinettistin & Musiker-Coachin
Serge Kanunnikov

Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen – meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.

Serge Kanunnikov Foto- und Videograf & YouTuber
DJ Olde empfiehlt Buchhaltungssoftware lexoffice

Mit lexoffice schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.

DJ Olde DJ, MC & Producer
Daniel Pellegrini

Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Daniel Pellegrini Musiker, Drummer und Musiklehrer

Ausgezeichnet durch eKomi

lexoffice erhält bei eKomi 2078 Bewertungen mit 4.8 Sternen (von 1 bis 5).

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Geprüft, mehrfach getestet und für sehr gut befunden

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