GoBDrichtig verstehen und einordnen

Sie gelten für alle Groß- und Kleinunternehmen sowie alle Selbständige.

Große Konzerne und mittelständische Unternehmen sind darauf vorbereitet und haben sich im Voraus mit den neuen Anforderungen auseinandergesetzt und notwendige Prozessveränderungen eingeleitet.

Der GoBD-Weckruf trifft also in erster Linie die große Zahl von Klein- und Kleinstunternehmern. In Deutschland waren im Jahr 2014 allein rund 4,9 Millionen Erwerbstätige als Freelancer tätig (Studie von Edelmann Berland mit Elance-oDesk, 2014). Ein Großteil von ihnen hatte vor Januar 2017 noch nie etwas von den GoBD des Bundesfinanzministeriums gehört, erst seit Januar wird auch in den Nicht-Fachmedien hierzu informiert. Gerade diese Gruppe arbeitet häufig mit gängiger Textverarbeitung und Tabellenprogrammen, die nicht mehr ohne Weiteres den Anforderungen gerecht werden. Unsicherheit besteht angefangen bei der Frage, für wen GoBD wirklich gelten bis hin zur Frage, ob und wie die GoBD mit den gewohnten Programmen umgesetzt werden können.

Die Mehrheit der Kleinunternehmer und Freelancer erstellen ihre Rechnungen in Word und Excel. Bereits jetzt entsteht beim Speichern ein digitaler Beleg, der ab seiner Entstehung unveränderbar sein muss.

Einen kleinen Spielraum, wie etwa die Promillegrenze beim Autofahren einen darstellt, gibt es bei der GoBD nicht.

Damit sind Sie auf der sicheren Seite. Werden die GoBDs nicht oder unzureichend erfüllt, müssen Sie mit Zuschätzung von Einnahmen rechnen. Das BMF-Schreiben bindet zuerst einmal die Finanzämter - stellt aber eine Dienstanweisung für die Prüfer dar. Diese müssen das BMF-Schreiben umsetzen. Ob das Ergebnis dann richtig ist, kann nur durch einen Prozess vor dem Finanzgericht geklärt werden, das ist mehr als aufwändig, mit ungewissem Ausgang.