Nutzen Sie Advernet.de DMS als zentrales Archiv für all Ihre digitalen Geschäftsdokumente. Aus lexoffice erhalten Sie automatisiert und verschlagwortet Ihre dort fertiggestellten Angebote und Rechnungen. Eingangsrechnungen lassen sich bequem aus dem DMS an lexoffice weiterleiten. Machen Sie jetzt den nächsten Schritt zur Digitalisierung. Verwalten Sie Ihre Dokumente ortsunabhängig über den Browser. Wir können Ihnen eine von uns gehostete DMS-Instanz einschließlich Einweisung und Schnittstelle zu lexoffice in weniger als 24 Stunden bereitstellen.
Automatisierung mit Advernet.de DMS und lexoffice
Die Automatisierung von Arbeitsabläufen ist ein wichtiges Ziel des
Advernet.de DMS. Mit der Verbindung zu Ihrem Account bei lexoffice
gehen Sie einen wichtigen Schritt in diese Richtung.
Funktionsweise mit lexoffice
Dokumente können in beide Richtungen ausgetauscht werden. In lexoffice
erstellte Angebote und Rechnungen werden bei Fertigstellung automatisch
an das DMS gesendet, verschlagwortet und archiviert. Im DMS archivierte
Dokumente werden zur Verbuchung an lexoffice gesendet.
Voraussetzung zur Nutzung mit lexoffice
Sie benötigen einen Account bei lexoffice und eine Instanz des
Advernet.de DMS, die über das Internet erreichbar ist.
Anbindung – So einfach geht’s
– Ordnen Sie als Administrator im DMS die Schnittstelle zu lexoffice einem Team zu.
– Aktivieren Sie im zugeordneten Team als Manager die Schnittstelle.
– Autorisieren Sie in Ihrem Account bei lexoffice den Zugriff.
Der Dokumentenaustausch kann nun beginnen!
Advernet.de DMS ist ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem für
Unternehmen jeder Branche. Digitale Dokumente können unkompliziert
und sicher archiviert und auch unter vielen Dokumenten schnell
wiedergefunden werden.
Die Anforderungen an die Einhaltung der Revisionssicherheit und der
EU-DSGVO lassen sich mit Advernet.de DMS Version 2.1 erfüllen. Dies
wurde durch den Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.
(VOI, Bonn) bescheinigt.
Nutzen Sie Advernet.de DMS im Rahmen Ihres Verfahrens zur Belegablage.
Durch zahlreiche Features lässt sich nicht nur ein revisionssicheres
Verfahren realisieren. Verschlanken Sie auch Arbeitsabläufe und sparen
Sie dabei kostbare Zeit und Nerven.
Einige Merkmale im Überblick:
- unkomplizierter Zugiff via Webbrowser
- bequeme Ablage und schnelles Wiederfinden von Dokumenten
- Archivierung aller Dateiformate (wir empfehlen PDF/A-1 und PDF/A-2)
- individuell konfigurierbar und branchenunabhängig
- zahlreiche Automatisierungsmöglichkeiten
- Ermittlung von Texten mittels OCR-Schnittstelle
- Hosting oder Installation auf eigenem Server möglich
Was kostet Advernet.de DMS?
Preisinformationen zu Advernet.de DMS erhalten Sie unter
https://www.advernet.de/preise.html
Was kostet die Schnittstelle zu lexoffice?
Die Schnittstelle ist in jedem Hostingpaket für Advernet.de DMS
ohne zusätzliche Kosten enthalten.
Kann ich eine Live-Demo der Schnittstelle bekommen?
Gerne führen wir Ihnen unser DMS und die Schnittstelle zu lexoffice
in einem persönlichen Termin via Screen Sharing vor. Kontaktieren Sie
uns bitte, um einen Termin zu vereinbaren.
Wir leisten für unsere Anwender bei technischen Problemen oder Fragen
zur Bedienung der Software Support per E-Mail oder telefonisch.
Kontaktdaten finden Sie unter https://www.advernet.de/impressum.html
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Advernet.de erfolgt.