autoMahntion ist die flexible Lösung für automatisierte Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit lexoffice. Mit unserem Tool erhalten Sie Ihr Geld schneller und sparen zusätzlich regelmäßig wertvolle Zeit. Sie können flexibel bis zu 6 Stufen für Zahlungserinnerungen und bis zu 3 Stufen für Mahnungen mit individueller Mahngebühr und Texten konfigurieren. Durch unser übersichtliches Dashboard behalten Sie die volle Kontrolle und sehen den aktuellen Status jeder überfälligen Rechnung.
Ihre Vorteile im Überblick
Mit autoMahntion gewinnen Sie drei entscheidende Vorteile:
- Sie sparen durch intelligente Automatisierung der Zahlungserinnerungen und Mahnungen jede Woche wertvolle Arbeitszeit und damit echtes Geld.
- Zusätzlich schonen Sie Ihre Nerven, weil Sie nicht ständig an zu spät zahlende Kunden denken müssen.
- Das Beste zum Schluss: Sie erhalten Ihr Geld durch systematische und automatisierte Zahlungserinnerungen und Mahnungen schneller und verbessern so Ihren Cash-Flow!
Funktionsweise mit lexoffice:
Mit autoMahntion können Sie für Ihre ausgehenden Rechnungen automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden lassen. autoMahntion bietet Ihnen dafür verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, wie z.B. individuelle E-Mail-Texte und Mahngebühren pro (Mahn-)Stufe.
Voraussetzung zur Nutzung mit lexoffice
Ein lexoffice und ein autoMahntion Konto – mehr nicht!
Anbindung – So einfach geht’s
- Registrieren Sie sich auf der autoMahntion Website
- Klicken Sie im autoMahntion Tool auf „Mit lexoffice verbinden“ und folgen Sie den angezeigten Schritten
- Richten Sie nun Ihre Zahlungserinnerungs- und Mahnstufen entsprechend Ihren Wünschen ein
- Los geht’s: Aktivieren Sie die Synchronisation Ihrer überfälligen Rechnungen per Knopfdruck und versenden Sie Ihre ersten automatisierten Zahlungserinnerungen.
Warum sollten Sie autoMahntion verwenden?
Aktuell müssen Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen manuell versenden. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Nerven. Außerdem denkt man im Eifer des Gefechts nicht regelmäßig daran und verschiedene Zahlungserinnerungs- und Mahnstufen sind manuell nur schwer umsetzbar.
autoMahntion nimmt Ihnen diese Arbeit durch intelligente Automatisierung vollständig ab. Dadurch stellen Sie sich nicht nur professioneller auf, sondern erhalten auch noch Ihr Geld schneller. Welcher Unternehmer möchte keinen besseren Cashflow?
✔ Jede Zahlungserinnerungs- und Mahnstufe kann mit einem individuellen E-Mail-Text versehen werden
✔ 100% Flexibilität durch verschiedene Einstellungsmöglichkeiten: Wie viele Tage nach der Zahlungsfrist bzw. letzten Erinnerung soll die jeweilige neue Stufe ausgelöst werden? Wie hoch soll die Mahngebühr für die erste Mahnstufe sein? Wie hoch für die zweite?
✔ Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden automatisch an die in lexoffice hinterlegte E-Mail-Adresse des jeweiligen Kunden versendet
Flexible Zahlungserinnerungen
Sie möchten Ihre Kunden 10 Tage nach Ablauf der Zahlungsfrist automatisch an die Rechnung erinnern? Oder schon nach 7 Tagen und eine zweite Erinnerung nach weiteren 10 Tagen versenden? Kein Problem, mit autoMahntion können Sie bis zu 6 Stufen für Zahlungserinnerungen flexibel konfigurieren.
100% Übersichtlichkeit
Sie behalten zu jeder Zeit die volle Kontrolle und können in einem übersichtlichen Dashboard den aktuellen Status jeder überfälligen Rechnung einsehen.
Mahnungen leicht gemacht
Sie möchten 10 Tage nach der letzten Zahlungserinnerung ihre erste Mahnung mit einer Mahngebühr von 2,00€ versenden? Nichts leichter als das, mit autoMahntion können Sie bis zu 3 Mahnstufen flexibel konfigurieren und automatisch versenden lassen.
FAQ
Bietet autoMahntion eine kostenlose Testphase an?
Selbstverständlich. Nach der Registrierung startet automatisch Ihre 14-tägige kostenlose Testphase. In dieser Zeit können Sie jederzeit kündigen, das Abo endet dann automatisch mit Ablauf der Testphase und Sie zahlen keinen Cent. Sofern Sie mit autoMahntion zufrieden sind, startet Ihr Abo nach Ablauf der kostenlosen Testphase automatisch.
Kann ich autoMahntion flexibel kündigen?
Innerhalb der 14-tägigen kostenlosen Testphase können Sie jederzeit per Knopfdruck kündigen und Ihr Abo endet nach Ablauf des Testzeitraumes. Außerhalb der Testphase können Sie ebenso jederzeit per Knopfdruck zum jeweiligen Laufzeitende kündigen.
Bekomme ich von autoMahntion eine Rechnung für das Abo mit ausgewiesener Umsatzsteuer?
Auf jeden Fall! Wir senden Ihnen zum Beginn der jeweiligen Abrechnungsperiode automatisch eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer zu.
Haben Sie weitere Fragen?
Dann schreiben Sie uns gerne eine Mail an support@automahntion.de. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Hilfe
Sie erreichen unseren autoMahntion Support per E-Mail unter support@automahntion.de oder telefonisch von Mo-Fr, 8 – 18 Uhr unter +49 (0) 8450 / 4950990.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB´s und der Datenschutzerklärung von autoMahntion erfolgt.