belegebox.
Die belegebox. ist ein einfaches, günstiges und universelles Dokumentenmanagement in der Cloud und damit das ideale Vorsystem für alle Belegarten (Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Reisekosten) zu lexoffice.
Digitalisierung fängt damit an, dass man wirklich alle Belege, egal ob Papier oder digital, an einem zentralen Platz einsammelt. Und das aus allen Quellen. Manche Belege müssen gesichtet, kontrolliert oder freigegeben werden. Aber eben nicht nur Rechnungen, sondern auch Lieferscheine, Bewerbungen, Verträge, Reisekosten usw. Manche Belege müssen zum Steuerberater bzw. Buchhaltung, zu lexoffice und/oder zur DATEV. Ideales Tool um E-Rechnungen zu prüfen, bevor Sie in die Buchhaltung gehen. Aber alle Belege sollten in ein Archiv. Entweder um Sie später zu finden oder um sie revisionssicher zu speichern.
belegebox @ lexoffice
Die belegebox. ist ein einfaches, günstiges und universelles Dokumentenmanagement in der Cloud und damit das ideale „Vorsystem“ zu lexoffice. Nicht nur für die Rechnungsprüfung, auch alle anderen Belege in Ihrem Unternehmensalltag wie Bewerbungen, Verträge, Lieferscheine, Reisekostenabrechnungen usw. werden hier zentral verwaltet. Einfache Kommunikations- und Freigabeprozesse sowie die Volltextsuche über OCR machen die belegebox. zum zentralen Ort aller Belege. Ein revisionssicheres Archiv ist mit dabei. Die vollintegrierte Scanner- und Kopiereranbindung bringt Ihre Papierwelt optimal in die Prozesse mit ein. Eine spezielle Mandantenversion ist optimiert für alle Unternehmen, die mehrere Firmen oder Niederlassungen verwalten wollen.
Funktionsweise mit lexoffice
Alle Belege werden in der belegebox. eingesammelt, Rechnungseingänge werden in den Ordner „Rechnungseingang“ gelegt, geprüft und freigegeben. Damit wird die Datei zu lexoffice in „hochgeladene Belege“ übertragen und zur Buchung freigegeben. Zusätzlich kann der Beleg noch an DATEV Unternehmen online geschickt werden, falls der Steuerberater das benötigt. Das Original kann in das Belegebox-Archiv revisionssicher abgelegt werden und steht dann allen User für die Suche bereit.
Voraussetzung zur Nutzung
- Sie benötigen ein lexoffice und einen belegebox. Account
- Die belegebox. ist eine Cloud-Lösung im Browser. Wenn Sie lexoffice nutzen, erfüllen Sie diese Voraussetzungen bereits.
Anbindung - So einfach geht's
- belegebox-Account oder kostenlosen Testaccount unter www.belegebox.de eröffnen
- Im Setup der belegebox. das lexoffice-PlugIn aktivieren und mit lexoffice verbinden
Beschreibung
Die belegebox. ist ein einfaches, günstiges und universelles Dokumentenmanagement in der Cloud und damit das ideale „Vorsystem“ zu lexoffice.
Nicht nur für die Rechnungsprüfung, auch alle anderen Belege in Ihrem Unternehmensalltag wie Bewerbungen, Verträge, Lieferscheine, Reisekostenabrechnungen usw. werden hier zentral verwaltet. Einfache Kommunikations- und Freigabeprozesse sowie die Volltextsuche über OCR machen die belegebox. zum zentralen Ort aller Belege.
Ein revisionssicheres Archiv ist mit dabei. Die vollintegrierte Scanner- und Kopiereranbindung bringt Ihre Papierwelt optimal in die Prozesse mit ein. Eine spezielle Mandantenversion ist optimiert für alle Unternehmen, die mehrere Firmen oder Niederlassungen verwalten wollen.
KEIN INSTALLATIONSAUFWAND, ALLES ONLINE UND AB 9,90€/MONAT.
Die belegebox. für Ihre Bedürfnisse individuell konfigurieren:
- Themenordner z.B. Personalsachen, Kasse, Lieferscheine, Verträge, Rechnungen usw. anlegen
- E-Mail Empfangsadressen je Themenordner direkt empfangsbereit schalten
- Scanner oder Kopierer einbinden und z.B. Trennseitenstempel aktivieren
- Mitarbeiter, externen Steuerberater oder Mandanten mit passenden Rechten einladen
